網絡化教務管理信息系統的結構與設計

葛 菁

華東交通大學理工學院，江西 南昌 331000

1 教務管理信息系統現況

為了提高教務管理的工作效率和服務質量，各個高校均建立了自己的教務管理信息系統，為學校的動態管理和分析決策帶來了極大的便利。教務管理信息系統的建立經歷了幾代的發展，功能也日趨完善。目前正在開發的是第三代教務管理信息系統。這一代是在WINDOWS 2000/XP或LINUX平臺上建立的，使用中型數據庫系統進行開發，網絡交換協議以TCP/IP為主，強調系統的穩定性和安全性，以及數據交換的速度，用戶接口也更多。這一代系統的結構將更為合理，功能更為全面，用戶界面更為友好，信息交換更為安全和便捷。

2 網絡化教務管理信息系統的結構

2.1 教務管理信息系統的設計目標

1）采用先進的分布式數據處理技術，以提高管理工作的質量、效率和規范性；

2）按照教務部門的管理體制分層進行數據管理，為不同層級的管理教師設置相應的使用權限，保障系統的可靠性與安全性；

3）以校園網為平臺，實現學校教學職能部門與各教學業務部門之間的數據通信，及時為上級領導的決策提供準確數據；

4）面向普通師生的數據查詢子系統將采用Web方式進行信息發布，查詢的內容將涵蓋教學信息的各主要方面，包括成績、學籍信息、教學計劃以及統計分析報表等，查詢內容能夠向不同層級用戶開放。

2.2 教務管理信息系統的管理模塊

教務管理信息系統的管理模塊是按照管理內容進行劃分的。它主要包括以下模塊：

1）教學計劃管理模塊

教學計劃管理包括教學計劃的編制，教學計劃的執行情況，以及教學計劃的修改。教學計劃包括專業培養目標、課程設置、各門課程的要點和學時分配、以及各教學環節的安排和銜接配合等內容。

2）教學運行管理模塊

教學運行管理是將教學計劃付諸實施中的組織、指揮、調度等管理活動，以保證穩定、正常、高效的教學秩序和教學效果。教學運行管理的內容包括編制校歷、制定開課計劃、分配教學任務、編制課表、落實教學環節、教學質量評價等內容。

3）學生信息管理模塊

學生信息管理主要包括學籍管理、成績管理、以及對學生選課和修讀情況的管理。其中學生的學籍信息包括：入學時間、生源地、籍貫、出生年月、獎懲情況以及畢業時間等。同時要求對畢業生數據要進行歸檔。

4）教師信息管理模塊

教師管理是科學合理調配師資，高質量完成教學任務的基礎。教師信息包括教師基本情況，教師任課情況兩大部分內容。

5）教材和教學設施管理模塊

教材和教學設施信息包括教材建設、使用和訂購信息，教室的種類、使用情況和配置情況，實驗室建設和使用情況。

2.3 系統功能模塊構成圖

3 網絡化教務管理信息系統的主要運作模式

3.1 數據采集匯總

信息系統的數據采集方式有以下幾種方式：

可以采用Web表單方式上傳，可以采用Email固定格式上傳。數據上傳的關鍵是數據格式的統一和數據交換的安全保證。下面以成績數據采集匯總為例說明運作過程：

3.2 學生選課操作

學生自選課程是當前教學改革實踐的一個重要方面。在教師的引導下，通過學生自主選擇上課課程，對于增強學生學習自主性，擴大知識范圍，增強學生學習積極性都具有重要意義。特別是當前學生管理體制由班級學年制向學分制過度的過程中，選課操作具有十分重要的地位。我們依托教務信息管理的諸模塊，制定了學生選課的操作模式及其流程如上圖。

3.3 信息查詢模式

信息查詢是教務管理系統的主要功能之一。它對于各級領導機關的決策﹑學生的學習指導，教師的評價獎懲等都具有十分重要的作用。查詢的便利性和信息安全性是查詢過程中需要考慮的主要問題。為此我們對查詢的對象進行了分析，將之分為五大類：校級領導﹑黨政管理部門﹑教務管理部門﹑各教學單位領導及操作人員﹑普通教師及學生。對不同類別的用戶授予不同的查詢維護權限，使之可以查詢不同范圍的數據結果，增強查詢的實時性和動態性。

4 結論

在高等教育改革的過程中，原有的一些管理模式越來越不適應當前的需要，而新的管理模式又需要進一步的探索和完善。這使得我們在設計系統時需要立足當前工作，又要有改革發展的思路，摸索和制定出一個科學合理的設計方案。目前網絡化教務管理信息系統的開發還在進行，功能模塊的設計還在不斷完善，管理運行模式還在進一步的補充之中。隨著高校教育改革和教務管理改革的進一步深入，功能完善﹑高效安全的教務信息管理系統必將成為面向新世紀的教務管理的核心組件。