圖書印刷型附件的管理探討

李萍

(大連工業大學圖書館， 遼寧 大連116034)

隨著我國出版行業的迅猛發展，圖書的出版形式也越發多樣化，圖書的印刷型附件已經作為印刷本圖書主體不可分割的一部分，這給圖書驗收、分編、加工及在流通管理帶來了諸多新問題，因此，有必要對其進行規范化的管理。

1 圖書附件的含義與形式

據《中國文獻編目規則》所述，附件是指“分離于文獻的主體部分，并與其結合使用的附加材料”。顧名思義附件是依附圖書主體而存在的，是圖書的一個附加物件。它隨圖書而來卻又獨立與該書之外，根據附件的載體形態不同，其形式呈現出多樣化，我們可以把圖書附件分為隨書光盤、軟盤、磁帶等音像制品為主，其中隨書光盤是圖書附件最常見的一種，有人已經做過這樣的統計，配帶光盤附件的圖書已經占所有出版圖書的0.5%左右，因此圖書附件中光盤的管理近些年來經過同仁們的不斷探討與實踐，現在已經基本趨于規范化，即：光盤采取單獨管理和外借或者使用非紙質資源管理軟件來實現書后光盤的在線瀏覽和下載，無論是采取何種形式為讀者所用，在文獻的著錄上都要在相應的215字段、307字段、856字段里給予有機的結合，同時也要給圖書的書名頁要加蓋隨書有光盤的標注等，以便多途徑地及時為讀者做全面的揭示，確保兩者同時流通使用，充分發揮附件的應有的作用，從而滿足讀者不同方式、不同層次對文獻的需求。而另一種是印刷型附件，它們以圖書型印刷品形式出現，可以是圖書附帶的圖表、說明、習題集、練習曲、學習指導甚至不同語言的讀物等等，它們的出現給我們圖書館工作的各個環節都帶來了新的問題，需要我們不斷地去思考去解決，這也是筆者所要探討的重點。

2 印刷型附件的特點及種類

近幾年來本人在采訪工作中發現越來越多的印刷型附件隨書出版，這種附件與普通圖書相同，但分離于主體圖書而單獨印刷成書，出版者的本意是想由此進一步擴大圖書主體的使用范圍和效率，這些附件便呈現出多種多樣，它們有的不僅在大小規格上與圖書主體大不相同，在出版信息上更是有的相對獨立，帶有自己的題名和相關的出版信息，有的依附性極強，以至于除了有一題名外再沒有任何屬于自己的出版信息，這就給我們圖書館在日常的編目、加工、管理與讀者使用上造成了一定的混亂，為了便于探討問題，工作中收集了下列實例：

例1：《新托福考試高分突破聽力分冊》(284頁，26cm)，ISBN：9787560085821，（韓）黃秀靈著、聶政權等譯，外語教學與研究出版社2009年出版，此書除了附帶光盤一片外，另附帶有同圖書主體一樣開本、187頁的學習指導一冊。

例2：《盧峭梅講雅思聽力機經》（200頁，29cm），ISBN：9787111277477，盧峭梅編著，機械工業出版社2009年出版。該書同時附帶光盤一片，《盧峭梅講雅思聽力機經真題回憶手冊》(270頁，21cm)一冊,《盧峭梅講雅思聽力機經詞匯精華掌中寶》(271頁，12cm)一冊。

例 3：《植物生物學》（285頁，21cm）,ISBN: 9787505879478，余超波 吳春紅著，經濟科學出版社，2009年出版。該書附帶《植物生物學習題冊》（74頁，21cm）。

例 4：《建筑制圖表達》（269頁，26cm），ISBN: 9787112101344,劉平主編，中國建筑工業出版社，2008年出版，該書附帶《建筑制圖表達習題集》一冊（64頁，26X37cm）。

例5：《好兵帥克》（174頁，23cm），ISBN: 978-7-5426-2784-1,(捷克)雅·哈謝克著、蕭乾譯,上海三聯出版社，2008年出版。該書附帶 《the good soldier schweik》（213頁，23cm）英文版圖書一冊（除題名外沒有任何出版信息）。

對于這些復雜多樣化的附件，我們作為圖書館本著服務至上，讀者第一的原則沒有理由把它們束之高閣，更沒有理由隨意處理掉，因為它們畢竟是該出版物的一部分，它的價值已經在該圖書主體中的價格中得以體現，因此有必要對這類型印刷品附件從驗收、編目、加工到流通管理進行了重點探求與摸索。

3 附件的驗收、編目、加工管理與使用方法

附件的驗收是我們處理業務的第一步，如何驗收將決定著其后的編目、加工和管理、使用，通常我們分為以下幾種處理方法：

3.1 合二為一的處理方法

在例1和例3中我們可以看到，它們的圖書主體和附件是同樣的開本，并且附件的頁數又是很薄，很不便于管理和使用，對于這樣的附件我們通常就應在驗收前給予確認合并，即作為一冊獨立的圖書來處理，入庫前給予專門的裝訂，這樣便使得問題相對簡單化，但著錄時仍需要在該書Marc中215字段的@e、307字段的@a里給予必要的附件著錄即可。

3.2 完全依附于圖書主體的處理方法

在例2和例4中我們可以看到，圖書主體與附件之間尺寸相差過大，例5中可以看到雖然主體與附件之間有著相同的尺寸，但由于兩者都是200多頁以上的獨立圖書，它們要想裝訂成一冊圖書就會對原有主體和附件造成一定破壞，更不便于上架管理和流通使用，屬于這兩種情況的只能采取依附于主體的處理方法。其做法是只把圖書主體驗收分配財產并給予編目處理，并在圖書主體的條碼號下方加蓋本書配有附件一冊，而附件部分不需要給予財產和條形碼的分配和編目處理，只在該圖書主體的編目記錄的215@e和307@a中做相關著錄即可，以例3《植物生物學》一書為例著錄如下：

010@a 978-7-5058-7947-8 @dCNY28.00(含附件)

200@a植物生物學 @f主編余超波,吳春紅210@a北京 @c經濟科學出版社 @d2009 215@a 285頁 @c圖 @d23cm@e附件1冊

307@a附件：植物生物學習題冊（74頁、21cm）索書號與本書相同

由于它在驗收時不給予條形碼號的分配，就如同隨書光盤的處理方法一樣，有著和圖書主體相同的索書號，但管理上要做到圖書主體和附件要分開管理，（如圖表、地圖等可以在主體的書后粘貼書袋裝入其中），并做好相應的附件提示，因為它的借閱要依附于圖書主體的借閱才能完成，即必須在借閱圖書主體時系統提示是否借閱該書附件時才能辦理借閱附件。

由于這種方法在管理中比較瑣碎，流通部門需要對其附件部門進行單獨的管理，附件的借閱環節相對復雜，當附件借出再歸還圖書館時，往往被工作人員作為普通圖書一起處理上架，加上圖書館一線人員流動性較大，造成附件散落現象嚴重，根本達不到預期的效果，給讀者借閱和工作人員的管理都會造成不必要的麻煩，不僅如此，上述例子中附件本大都可獨立圖書主體外單獨使用，可由于這種方法的局限性，使得附件的管理繁瑣，讀者使用也不夠靈活。

3.3 獨立于圖書主體外的處理方法

這種方法是把附件單獨作為獨立于圖書主體之外的圖書進行驗收、編目、加工，在管理與流通環節與普通圖書沒有區別，即在驗收環節里把附件單獨做一種圖書進行驗收，分配財產號和條碼號并對其進行分類和著錄marc，然后圖書主體和附件的marc中在215字段和307字段都給予相應的著錄以揭示主體與附件的關系，這種處理方法雖然管理與借閱方便靈活，但由于附件的出版信息十分有限，大都沒有書號，也沒有價格等信息，有的只有一個獨立的題名，這樣使得marc的著錄不夠完整規范，附件與圖書主體的索書號由于不相同，便造成排架分散，使得圖書與附件缺少關聯。

以上幾種處理方法在管理與使用中都各有利弊，均無法使其在分編加工與管理使用中達到更加科學合理的狀態。

3.4 半依附于圖書主體的處理方法

圖書的附件要依附主體而進行驗收、編目加工與管理的主要原因是因為它是主體不可分割的一部分，主體的著錄內容必須體現其附件部分，而通常附件的價格已經包含在主體中，附件單獨并不標有任何價格，這就使我們想到了一種即能相關聯地揭示圖書主體與附件的內在聯系，又能在管理與使用時使其具有方便性、靈活性的方法。即在圖書驗收時把主體與附件一并作為多卷書驗收在該圖書主體的marc下，以匯文管理系統為例:調出需要驗收的帶有附件圖書后，首先把“每套冊數”修改為2（附件的數量加圖書主體），再對彈出的多卷冊的對話框里的“上”、“下”進行修改，即把“上”取消，對應的價格項填上本書主體的價格，“下”修改為“附件”，其對應價格項填寫為“0”，這時點擊確認會出現價格為空的提醒對話框，只要再次確認方可存盤。需要強調的是它的確認是相對一個附件的，所以有幾本附件就要確認幾次，即可完成此圖書及其附件的財產號、條碼號的分配，這樣的附件處理方法，使兩者擁有相同的索書號，附件可以獨立排架借閱，無須單獨管理，使用起來同該書主體一樣方便、靈活。但在著錄時215字段和307字段必須給予相應的附件著錄，同時要在圖書主體的書名頁加蓋帶有附件的提示章，附件的書名頁上也要加蓋附件的確認章，這樣才能使得兩者既獨立又關聯，以最大的可能來提升圖書與附件的有效利用。

4 結束語

印刷型附件的管理與使用看似簡單卻涉及到驗收、編目、加工、管理與使用的各環節，要想充分地發揮其附件的作用，更好地體現出版者進一步擴大圖書主體的使用范圍和效率的本意，圖書館的工作者必須系統化研究，加強管理，盡我們所能地把文獻的完整性體現到讀者的面前。

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