論網絡環境下編目工作的新變化與要求

王真真

（河南工業職業技術學院圖書館，河南 南陽 473009）

文獻編目的研究歷史久遠。隨著信息技術的進步、編目環境的改變，新形勢下，編目工作呈現出新的發展氣象。本文立足于這一時代背景，參考近十年來文獻研究的成果，對網絡環境下編目工作的新變化和要求進行了具體的分析和闡述，并對未來的發展趨勢進行了展望。

1 網絡環境下編目工作的新變化

網絡環境使得編目工作不再是在一個封閉的環境里對館藏文獻進行的信息加工，而是在一個動態開放的數字化環境下對紛繁復雜的信息進行迅速揭示、整理并有效進行組織的過程。編目環境的變化影響到了編目工作的諸多方面。

1.1 編目對象的新變化

傳統的編目對象主要是以印刷型的紙質文獻為主。隨著科技的發展和技術的進步，編目對象也隨之呈現出“百花齊放”的新態勢，各種“非書文獻”在圖書館的編目對象中占有越來越重要的位置。隨著圖書館編目工作范圍的進一步擴大，非印刷型的“非書資料”也加入到編目對象的行列之中。縮微膠卷、縮微平片、唱片、錄音帶、磁帶、計算機文檔、網絡文獻等成為編目對象中的新面孔。它們所具有的與傳統文獻所不同的優勢使得文獻的生產和傳遞更加迅速，知識、信息的存儲和利用更加便捷。同時也對編目人員提出了新的要求，這就要求我們的編目人員必須不斷學習和掌握新的“非書資料”編目方法和手段，及時地跟上形勢的發展。

1.2 編目工作模式的新變化

隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，編目工作已經從傳統的手工編目向計算機編目轉移，組織模式也從集中編目發展到當今的聯機編目，逐步實現信息資源編目的網絡化和社會化。在網絡環境下，圖書館一方面可以通過聯機聯合編目的途徑快速下載其他成員館的編目數據為本館所用，另一方面還可以通過訪問因特網，利用網上豐富的信息資源或權威圖書館公開的書目查詢系統如在線公共檢索目錄(OPAC)獲得有關文獻的書目數據，作為本館進行編目的借鑒與參考。因此，網絡化編目是順應時代發展趨勢，全面提高編目工作質量和效率的行之有效的新模式，是圖書館編目工作的最佳選擇。

1.3 編目條例與規則的新變化

網絡環境下，傳統的編目規則面對現實的窘境和自身發展完善的內在要求，必須不斷修訂再版，才能滿足編目事業的發展。

1.3.1 ISBD的新發展

《國際標準書目著錄》（簡稱ISBD），是由IFLA編目專業組常設委員會通過的。自1971年以來，先后出版了ISBD(G)與一系列著錄各種不同類型文獻的ISBD分則，并從1978年開始，其版本不斷修訂更新。修訂后的分則與時俱進，在內容上更加符合編目工作的具體要求，在形式與結構上也更加規范統一。

1.3.2 AACR2的新變化

《英美編目條例》（第2版）（簡稱AACR2）由美國圖書館協會、英國圖書館協會、加拿大圖書館協會、英國圖書館、美國國會圖書館聯合提出。1978年，經過美、英、加三國數年的合作修訂工作，AACR2出版。AACR2將主要用于卡片式目錄的傳統條例，發展為適應于機讀目錄編制與多樣化檢索的條例，順應了編目事業的發展趨勢。

1988年，AACR2R出版。AACR2R吸收了過去十年的修訂成果，調整了一些內容，增強了“計算機文檔”的著錄規則。1993年、1998年，AACR2也分別進行了一些重要的修訂，出版了修訂版。

2002年，為解決編目工作所面臨的新問題，AACR2被再次修訂出版。AACR2-2002主要修訂了總則、測繪資料、電子資源、連續出版物和組合資源、選擇檢索點的著錄規則。它在編目理論上也有新的開拓，如重新界定與劃分了書目資源類型，更新了一些編目基本概念等，使條例與書目資源種類的發展相適應，對未來的編目理論和實踐也有開創意義。

1.3.3 USMARC的新變化

美國機讀目錄格式（USMARC Format）是由美國國會圖書館編制的機讀目錄格式。USMARC格式具有明顯的靈活性和通用性，在完整保留傳統目錄著錄內容的基礎上，增加了不少新的內容。如增加了856字段，即“電子資源定位和檢索”。該字段包括含有查找電子文件資源所需要的信息，還包括了主機名、檢索號、路徑、電子文件名、統一資源名、用戶名、地址還有口令、主機所在的地址名、操作系統、電子資源格式類型等，使得編目與電子資源連接起來，直接描述了一個文獻。它填補了計算機編目規則的空白，推動了文獻編目向自動化、標準化方向發展。

1.3.4 CNMARC的新變化

《中國機讀目錄格式》（簡稱CNMARC Format）是以UNIMARC為基本依據，根據我國出版物的具體情況制定的。《新版中國機讀目錄格式使用手冊》在UNIMARC的基礎上，增加了適合中國使用的9--、-9-、--9字段和子字段$9。856字段目前的做法是套用USMARC的856字段。

2 編目工作的新要求

2.1 加強編目工作的標準化，實現資源共建共享

目前，我國的書目數據標準化和規范化問題還存在很多不足，而統一的著錄格式、著錄標準和規范的機讀目錄格式，有利于書目數據的交換和利用，是實現書目數據資源共建共享的保證。因此，我國對文獻的編目的標準化問題非常重視。編目工作的展開所依據的標準主要有以下幾個方面：

2.1.1 著錄方面

應遵循ISBD(M)和依據ISBD制定的中國國家標準“GB3792.2普通圖書著錄規則”，按照《中國文獻著錄規則》進行中文數據著錄。西文圖書以AACR2修訂本和USMARC編目手冊為參照標準進行數據處理。

2.1.2 標引方面

中文圖書使用《中圖法》、《漢語主題詞表》和《中國圖書分類主題詞表》，依據國家標準“GB/3860-1995文獻敘詞標引規則”和“文獻分類標引規則”進行分類和主題標引。西文圖書主題標引多采用《美國國會圖書館標題表》（LCSH）和美國國會圖書館的《主題編目手冊》。分類標引的一致性和準確性是控制書目數據質量的重要內容。

2.1.3 機讀目錄格式方面

中文圖書遵循 《中國機讀目錄使用手冊》（CNMARC格式）制作機讀數據。西文圖書應依據USMARC規范格式制作數據。

2.1.4 規范數據規則方面

國家圖書館依據國際圖聯的有關規則，編制了《中國機讀規范格式使用手冊》、《中國圖書主題規范數據款目著錄規則》、《中文圖書名稱規范數據款目著錄規則》，為規范數據提供了依據。

圖書館網絡化、自動化的發展，要求編目數據要有高度的規范化和標準化，只有標準規范的編目數據，才能充分發揮網絡化信息應用的高效率，才能提高系統檢索的準確性，實現資源的高度共享。此外，在細則實施過程中，相關標準要協調、統一、配套，在修訂時間上要同步進行，并盡可能向國際化標準靠攏。同時要在此基礎上建立名稱規范和主題規范文檔，使編目人員和檢索者在檢索點的選取上達到協調一致。

2.2 深層揭示文獻，滿足讀者多層次需求

相對于傳統的手工檢索系統，網絡環境下對計算機檢索系統進行標引，應加大標引深度，充分發揮機讀目錄的多元檢索功能，使讀者能從更多途徑查到所需文獻資源，提高檢索效率。在實際應用中，很多圖書館都只對文獻作整體標引，而不管文獻內容的復雜程度，經常漏標有檢索價值的從屬主題、局部主題和隱含主題，通常只賦予文獻一個分類號，只作2～5個主題詞組配標引，使大量的書目數據停留在淺標引水平，檢索點不夠豐富，影響了讀者多途徑檢索文獻資源的需求。因此，編目人員在進行計算機編目的過程中，要對文獻進行深入細致、由表及里，多方面、多層次的內容分析，把文獻中有價值的信息充分揭示出來。工作人員標引的正確性、全面性決定了讀者的查全率和查準率。

為了滿足用戶需求，圖書館界、信息界十分重視深度揭示信息資源。為此，2005年出版的《中國文獻編目規則》的適用范圍第一次拓展到學位論文、科技報告、標準文獻、手稿、古籍以及拓片。由此可見，深度揭示文獻，滿足用戶需求是中國文獻編目發展的趨勢。

2.3 提高編目員的素質

網絡環境為編目工作提供了一個新的發展空間的同時，也向編目員的知識結構、工作能力提出了新的挑戰。這就要求編目員要具備較高的綜合業務素質。

在新形勢下，編目人員不僅要具備敬業奉獻精神，高度的工作責任心；在專業素質上也要具備扎實的專業知識和掌握網絡環境下新技術新方法的能力，要通曉分類、主題標引基本知識，理解分類、標引語言的原理、結構，熟練運用分類、主題標引的方法和規則。此外，除了要具備精湛的專業知識外，對外語水平、計算機應用能力、其它學科知識的了解的要求也在不斷提高。

此外，圖書館領導和編目部門要重視和加強提高編目人員各方面素質，經常性的組織有關編目工作的短期培訓，讓他們能及時了解國內外編目工作的發展動態，適應編目格式的不斷升級和更新。另外編目人員自身也應該努力做到自覺學習，更新知識，擴大知識面，及時總結編目工作中遇到的問題和不斷積累實踐經驗。要關注編目工作的發展動態，隨時更新和掌握新的編目技術和工作方法，提高工作效率，具備數字化時代編目工作的能力.

3 結束語

近年來編目工作理論和實踐方面的研究充分證實了：在新形勢下，圖書館學、情報學有了發展的機遇，網絡環境使圖書館的存在形式、服務方式、內部業務工作模式都受到巨大的沖擊和影響。編目工作概念更加廣泛、內涵更加豐富。因此，我們必須不斷探索新的理論、研究新方法來適應網絡環境下的編目工作，推動編目事業的發展。展望我國文獻編目工作的發展，將會朝著編目規則標準化、規范化，全面提高編目質量，實現共建共享信息資源的理念；深度揭示文獻，全方位的滿足用戶需求；實現FRBR理念，完善OPAC功能等三個方向發展。

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