試論地市圖書館如何構建地方文獻數據源保障體系——以黔南州圖書館地方文獻數字化建設為例

李紀英

（黔南州圖書館，貴州 都勻 558000）

網絡環境下隨著各級各類數字圖書館的風起云涌，建設自己得天獨厚的特色數據庫成為中小型公共圖書館尤其是邊遠地區公共圖書館在數字化新時代尋求生存和發展空間的重要途徑。地方文獻作為記錄地方文化的載體，是一種符號化的地方民族文化資源，它根植于民族區域特定的自然、社會環境，是民族地區長期文化積淀的歷史產物。地方文獻的這種民族性、地域性和歷史悠久性及生產、發行、傳播方面的局限性和特殊性，注定了它會成為地市公共圖書館建設特色數據庫的首選信息資源［1]。因為地方文獻數據庫的建設不僅可以使地市公共圖書館獲得自己獨具特色的信息資源，為自己在數字空間謀得一席之地，而且還使本地區地方民族文化寶藏在數據庫建設中得到搶救、整理和挖掘；而尤其重要的是還為本地區文化資源的展現開設了數字化的展示之窗，海內外用戶足不出戶、輕點鼠標就能從各地的地方文獻中獲得最可靠、最具體、最真實的地方經濟、文化印象，有利于推動當地經濟、文化的發展。

地方文獻數據源是地方文獻數據庫的建庫資源，沒有充足的數據源作保證，數據庫建設就會成為無源之水，無本之木，“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。地方文獻數據庫建設的成效如何取決于各地是否科學構建了地方文獻數據源保障體系。本文分析了地方文獻數據源保障體系的構建途徑。

1 地方文獻數據源保障體系構成方式

地方文獻數據源是地方文獻數據庫的數據來源，構建地方文獻數據源保障體系就是通過對記錄有地方民族文化知識和歷史信息的各種載體進行有計劃、有組織的統一匯集、貯存管理和開發利用，形成一個有組織機構管理、有協作網絡合作、有統一目標建設的具有地方民族特色和優勢的數據源保障體系［2]。

1.1 構建權威性的組織機構，科學驅動保障體系

地方文獻數據源保障體系由地區公共圖書館、地方文獻收藏機構、地方文獻民間收藏者以及非物質文化管理機構構成，由于這些構成成員之間沒有行政隸屬關系，各自為政，一盤散沙，必須構建一個權威性的管理中心，對它們進行組織協調，使它們能夠分工合作，明確各自的權利義務，為保障體系得以協調運作提供科學組織構成及運作原理。

黔南州圖書館為構建黔南水族水書數據源保障體系，分別向黔南州文化局、黔南州民宗委及黔南州水書辦等相關文化遺產管理部門呈交申請報告，申請成立了一個由黔南州文化局、黔南州民宗委領導，黔南州水書辦、黔南州圖書館、專業數據庫開發公司以及相關水書收藏機構及民間收藏者組成的水書數字化聯盟，為水書數據源保障體系構建起了一個強大保障體系。

1.2 協同發展保障體系

1.2.1 地方文獻網絡聯盟是能夠產生協作過程的區域集聚式特殊系統

地方文獻網絡聯盟應具有特定的契約型的資源共建共享目標，一方面，聯盟成員需要提供共建承諾義務，為本地區聚集起大而全的地方文獻數據源做貢獻，使區域地方文獻在數量上能形成規模，為地方文獻數據庫質量上檔次提供堅實的物質基礎；另一方面，聯盟成員也可獲取互惠互利數據源收益，充實和擴展自己的文獻資源。區域地方文獻數據庫的建設和發展是網絡聯盟發展的目標和最終表現形式，也是區域地方文獻事業發展的必然趨勢。

黔南州圖書館致力于把版權補償金制度引入水書數據源保障體系建設，目的就是要在水書的數字化管理中建立起維系利益平衡的機制，使參與水書數據庫建設的各方可根據貢獻大小享有相應比例的版權補償金，這將有利于調動各方面的力量參與水書數據源保障體系的創建工作。

1.2.2 地方文獻網絡聯盟包括三個層次結構

地方文獻網絡聯盟的層次結構：①中心圈層。處于中心圈層的是作為各地文獻中心的地市公共圖書館，主要擔任聯盟組織機構的常務，負責聯盟各項具體工作的規劃、協調和管理，其中包括制定聯盟運行的章程、準則、規定成員在聯盟中應盡的責任與義務，探討聯盟可持續發展的工作活力與動力，建立聯盟可持續發展的經費保障體系與績效評價體系等。對地方文獻實行數字化管理，既是地區圖書館地方文獻管理工作的現實需求，也是地方文化遺產事業長效發展的必然選擇。黔南州圖書館為了能夠更有效地管理本地區地方民族文獻，積極向黔南州科技局申報的《黔南地方民族文獻數字化管理體系建設研究》獲黔南州科技計劃項目立項。由于歷史、信息等種種原因，黔南州圖書館無法將本地區地方文獻收集齊全，于是改變觀念，以“不求擁有，但求查有”的新思路，通過建立數字化管理體系實現對本地區地方文獻真正意義上的集中管理，同時也為本地區文化遺產保護作出了積極努力。②中間圈層。處于中間圈層的是數據源的主要提供者，是構建數據源保障體系的主體結構，由三部分組成一是各地方文獻收藏機構。包括縣圖書館、檔案館、史志辦、黨史辦、政協文史委、地方博物館、地方紀念館、地方高校以及地方企事業單位資料室等。二是地方文獻民間收藏者。各地區基層往往活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方民族文化的知識分子，他們多年致力于挖掘、搜集、整理本地區地方文獻，手中掌握著一大批相關資料，形成了一定的私人特色藏書規模，其中有許多是圖書館“踏破鐵鞋無處覓”的珍貴資料。三是非物質文化管理機構--群眾藝術館和文化館。地方文獻數據源建設不能僅僅限于有載體形態的數據，還應注重非物質文化遺產方面的數據源。③外圍圈層。處于外圍圈層的是政府相關管理部門——文化局、民委等。主要協調中間圈層各成員與中心圈層之間的相互合作，促成其在協商基礎上訂立共建承諾、創建共享機制。

1.3 制定統一發展目標，持續發展保障體系

地方文獻數據源保障體系是一個松散的聯盟組織，必須要共同擁有一個明確的發展目標作為強有力的紐帶將各成員牢固地維系在一起，這個強勁的紐帶就是地方文獻數據庫建設。通過數據庫建設，使地方文獻網絡聯盟形成一個區域集聚式的電子化、數字化、網絡化的虛擬信息空間被固化，為數據源保障體系的可持續發展提供不竭的內動力。

2 地方文獻數據源保障體系的構成途徑

長期以來地方文獻工作之所以一直處于各自為政的散沙狀態，無法進行統一管理，一個重要原因就是沒有一個共同的發展目標。2009年文化部《地市級圖書館評估標準》為地市圖書館統一管理本地區地方文獻提供了一個突破口。

由于地市級圖書館與區域內各地方文獻收藏者間沒有行政隸屬關系，雖然圖書館手中握有地方文獻呈繳令，它只能起到零星收集一部分地方文獻進入圖書館館藏的作用，并沒有授權圖書館統一管理區域內地方文獻。而地方文獻數據庫的建設則有可能使地市圖書館在相關政府部門的協調下承擔起構建本地區地方文獻數據源保障體系的重任，并有效解決統一管理區域內地方文獻所必須面對的資金保障、管理機構以及文獻匯聚等棘手難題。

2.1 通過數據庫建設的科研立項，構筑發展數據源所需的經費保障體系

截止到2009年大多數尤其是邊遠地區地市圖書館因為經費困難，地方文獻數據庫建設仍處于空白狀態。地市圖書館應抓住機遇把評估定級標準要求的地方文獻數據庫建設作為用數字化手段保護和發展區域地方文化寶藏的一個科研項目申請科研立項，科研立項的成功可為構建地方文獻數據源保障體系爭取到必要的經費支持，因為數據庫建設需要充足的文獻數據源作為物質基礎。

黔南州圖書館在制作地方文獻數據庫時發現，僅憑一館之力既無建設數據庫所需的充足數據源又無建設數據庫所需的必要經費。但通過《黔南地方民族文獻數字化管理體系建設研究》這一科研項目的立項，可以向科技局、文化局、民宗委以及政協文史委等相關部門申請保護發展地方民族文化專項資金，從而有效解決了建設數據庫的資金困難，同時也獲得了構建地方文獻數據源保障體系所需的經費保障。

2.2 通過數據庫建設課題小組成員的確定，建立數據源保障體系權威性的協調管理中心

黔南州圖書館的《黔南地方民族文獻數字化管理體系建設研究》科研項目課題組成員的確定，初步形成了黔南民族文獻數據源保障體系協調管理機構。由于數據源保障體系是一個松散聯盟，因此設立權威性協調管理中心是構建數據源保障體系的前提條件。通過課題小組的組建，可以有效確立管理中心的人員組成，確定管理中心的管理權限，建立管理中心的管理機制。

2.3 通過數據庫建設課題研究項目載體，把分散的地方文獻數據匯聚

黔南州圖書館在多年的地方文獻收集實踐中，深切感受到圖書館收集地方文獻即使有呈繳令也基本上是靠人情關系，收集到的文獻零零散散、殘缺不全，不完整、不系統。此外，由于地方文獻所有權的分散性圖書館對于整個地區的地方文獻收藏狀況心中無數，無法為來查閱的讀者提供查詢線索。事實上地方文獻作為一種區域內收藏者眾多的特殊文獻，它的所有權注定具有分散性，地市圖書館要實現對區域內地方文獻的統一管理，必須尊重這種文獻所有權分散的現狀，轉變觀念，將民族文獻工作的重心由重“收集”轉變為重“管理”。因為只有在文獻所有權不發生變更的情況下，通過科研項目提供一個為共同目標走到一起的工作平臺，才能調動各文獻擁有者呈繳出自己的文獻資源為共同奮斗目標。

黔南州圖書館通過全面普查創建的《黔南州地方文獻聯合書目數據庫》，不僅可以方便讀者系統了解黔南州地方文獻的收存狀況，迅捷查詢到所需文獻的收存地點，而且該數據庫還可以作為紐帶把各收存單位聯系起來，帶動各方力量共同肩負起保護地方文化的重任，同時也能增加圖書館網站的亮點，增強圖書館網站的吸引力。

由于民族地區圖書館的特色文獻具有極強的地域性，為了使本地區優秀地方文獻能夠走出大山、走向全國甚至走向世界作為珍貴素材走進外界文學藝術大家的視野，黔南州圖書館著手探索二次文獻創作新形式，推出《黔南民間文學藝術作品動漫摘要》，以動漫形式追求地區特色文獻的個性和立體的表達，以期為本地區優秀地方文獻與外界文學藝術大家之間架起溝通的橋梁，以信息時代的新型服務方式拓展圖書館“為書找人，為人找書”的傳統文獻信息服務，在尋覓與傳遞中為地區文化精品的誕生做出圖書館的積極努力。

黔南州圖書館在數字化新時代以 “不求擁有，只求查有”新理念，把工作中心轉移到建設黔南民族文獻數字化管理體系建設研究科研項目上，在具體實踐工作中首次探索跨部門、跨行業、跨地區建立區域民族文獻網絡聯盟的新思路，努力探索能夠有效實現區域地方文獻統一管理的新型管理模式，這一科研項目的研究，一方面可以實現黔南地方民族文獻數據庫的建設，同時也牢固建立起了黔南地方民族文獻數據源保障體系。

總之，地市公共圖書館可以借助建設地方文獻數據庫的契機，把區域內地方文獻匯集起來將其數字化，構建起地方文獻數據源保障體系，使之成為各地區呈獻給中國數字圖書館的地方文化數字資源。

［1］ 張艷鳴等.地方文獻集群對數據庫建設的路徑和價值分析［J］.圖書館論壇,2009(3):149-152.

［2］ 范亞芳，郭太敏.我國區域性圖書館聯盟運行機制研究［J］.圖書館工作與研究，2009（3）:8-11.

［3］ 劉莉.地方性高校圖書館建設地方特色文獻數據庫的探索［J］.科技情報開發與經濟，2010（14）.