圖書館數字化進程中的電子文獻發展探討

張 鵬

（遼寧經濟職業技術學院，遼寧 沈陽 110122）

1 各種類型電子文獻的發展

當人類社會經歷了從低級到高級的歷史發展過程，文獻載體形式也經歷了由低級到高級的演化變革過程。進入上個世紀八十年代以來，電子文獻的問世和使用，不僅使原有的文獻載體形式發生了巨大變化，而且給出版業和文獻領域帶來了一場激烈而特殊的革命。電子文獻具有顯著的科技進步性，自從有了電子文獻這一信息的承載介質，實物媒體在很大程度上喪失了生存空間，紙張、錄音錄像帶、電影膠片等被一種電子化出版物所取代。電子文獻推翻了我們最初記錄信息的方式，提高了處理信息的速度和質量，實現了在閱讀和儲存上從一種媒介轉換到另一種媒介的重大變革，徹底變革了我們的閱讀時代。

根據文獻的不同類型，電子文獻大致可以分為很多種。這里著重介紹電子圖書和電子期刊的發展。

1.1 電子圖書的發展

電子圖書又稱e-book，是將特定格式的電子文本文件，通過閱讀者不同的閱讀設備顯示，運用動態立體的信息傳遞方式，打破傳統圖書內容的線性順序，來進行閱讀的新型文獻形式。

與傳統書籍相比，電子圖書還擁有一些獨特的優點：電子圖書包含更大、更豐富的信息量，做到了圖、文、聲、像并茂，并可以實現快速檢索和快速查閱，同時還可以供讀者進行復制和儲存，輕松實現文字信息的收藏和歸類，在連接互聯網的情況下，還能實現資源的共享和互補，因而電子圖書具有更大的生存空間和更高的性價比，受到了廣大讀者的熱烈歡迎，并且將成為未來人們閱讀方式的一種主流。

在今天電子圖書技術日趨成熟的時候，阻礙其發展的因素也是普遍存在的。首先，電子圖書資源相對于紙質圖書來說還不夠豐富，閱讀器也不夠普及而且十分昂貴，同時存在不同閱讀器在閱讀過程中沒有形成統一的存儲格式，因此制定出一個電子圖書閱讀的標準化文件格式顯得十分必要。其次，在電子圖書的版權保護方面，各種法律法規和技術手段都不夠完善，使得電子圖書仍然不能很好地融入每個人的生活中去。再者，當電子計算機遵循摩爾定律，以每十八個月晶體管翻一翻的速度向前發展的時候，電子圖書的發展相對而言還緩慢很多。

因此，電子圖書就其目前的發展來看，仍像需要出版社、開發商等的精心呵護，我們不能拔苗助長，也不應該有所偏廢，讓其單腿走路。我們應該有更加長遠的眼光，看到更廣闊的市場，另圖書出版社、軟硬件開發商、圖書分銷商們更加緊密地合作，在激烈的市場競爭中，共同培育還個還需要不斷開發的數字化市場。

1.2 電子期刊的發展

電子期刊又稱Electronic Journal，通常來說，任何以電子形式存在的期刊都可以稱為電子期刊。電子期刊是一種新型的、極具有發展前景的媒體表現形式，它將文字、圖像、聲音、視頻等一般元素相互動態整合起來，還在內部設置了閱讀互動、超鏈接等各種元素，通過互聯網和平面的方式來呈現給讀者，使讀者們隨時隨地輕松快捷地獲取他們所需要的信息。

與電子圖書相類似，電子期刊借助計算機，將投稿、編輯、出版、發行、訂購、閱讀以及讀者意見反饋的全部過程，在一個相對寬松的網絡環境中進行，任何階段都不會造成資源的浪費和紙質的污染，這便是它與傳統印刷型期刊的一大本質區別。此外，電子期刊還具有所有紙制印刷期刊所無法比擬的一大優勢，那就是，利用電子期刊的搜索引擎指南查詢文獻信息，可以通過期刊內的超文本鏈接，層層查詢到最原始的文獻，使人們在海量的信息海洋中快速找尋到他們所需要的知識內容，這一功能對于很多學者來說，顯得十分重要。電子期刊更加密切了人們之間的學術交流、思想交流，也更好地滿足了新時代人們對文化生活的更高追求。

但是至今為止電子期刊的發展還不是十分成熟，除了與電子圖書類似的格式化和標準化問題外，還體現在其它的方面：一是被一些學術機構和非營利社團所使用，常常出現不良信息的侵入、秘密信息的泄露等問題，嚴重者更會引發系統癱瘓；二是國內網絡傳輸速率較低且不穩定，這已經成為讀者使用電子期刊的一大“瓶頸”，網絡雜志有大量的圖片信息，即使是采用最優化的圖片壓縮方法，圖片的數量相對于目前網絡的傳輸速度來講還是太大了，如果讀者經常光顧雜志網站，就要耗費大量的時間來等待，其時間成本較高。

總的來講，電子期刊的維護和保存問題，應當在技術成熟的條件下由多方協作解決。圖書館將在電子期刊的發行和維護方面更多地承擔起其作為信息資源的保存者和提供者的責任。不僅如此，圖書館在電子期刊發行方面的積極參與還將使得它在電子期刊的價格系統的標準化上獲得發言權，打破出版商在價格制定等方面的獨斷，并使出版商與讀者用戶的關系得到良性發展。

2 圖書館數字化進程中對電子文獻的管理原則

2.1 讀者第一、讀者至上原則

圖書館工作的根本宗旨是為讀者服務，一切為了讀者。圖書館只有依靠其服務對象，即讀者來評判其服務質量的高低，如果圖書館不能很好地滿足讀者對信息資源的需求，無論它如何有特色、如何高效率，都不能稱之為現代社會滿足大眾需求的優質圖書館。因此，堅持和弘揚讀者第一、讀者至上的原則，就要求圖書館在整個數字化資源建設的過程中，不僅要全面細致地了解各類讀者群體，特別是主要讀者群體的閱讀興趣、閱讀偏好等，還要有針對性地對其閱讀群體所指向的圖書的種類和數量進行篩選和優化，對各類圖書文獻的類型和數字化成品要進行嚴格的把關。同時，不僅要強調數字化這一外在形式的轉變，還應當注重圖書內容的不斷擴充和圖書品質的極大提升。

2.2 有針對性、突出特色原則

這一原則的運用，更多的是體現在圖書館特色圖書、文獻和刊物的專藏上。專藏，通常來說，是一個圖書館所特有的資源，而重點專藏，則代表了一個圖書館的特殊成就和館藏質量，也反映了一個圖書館的風格特色和收藏宗旨。專藏和特色專藏對提高圖書館的整體聲譽和競爭力具有十分重要的意義，而數字化的電子文獻將更有利于對這些圖書館稀有資源的保存和完善，因此，設計一系列特色鮮明的數字化專藏、形成小型網絡圖書館顯得十分重要。而在設計過程中，首要的工作任務就是選題，只有讓選題具有針對性，突出館藏特色，才能體現出該圖書館的核心資源優勢和科學藏書體系。特別是一些具有數字化資源創建方針和開發特色的特色文獻數據庫，將有利于圖書館形成學科專業優勢，并實現網上資源的共享和優勢的互補。也只有這樣，各圖書館在網上發布的信息才能更好地發揮其作用，吸引更多更廣泛的讀者。

2.3 系統性、整體性、科學性原則

首先，電子文獻的系統性管理原則，要求圖書館要連續地采集信息資源，系統地收集信息資源，以及積極地積累信息資源，特別是對重點或特色資源的收集，更應力求保持系統的完整，只有這樣，才能將信息資源進行整合和優化，真正發揮資源的整體效用。其次，電子文獻的整體性管理原則，要求各個圖書館之間要做到資源共享、優勢互補，實現館與館之間的互利共贏，只有進行分工協作，才能保證每個圖書館所收藏的信息資源既具有自身的特色，又能夠有效地避免重復勞動，避免造成人力、物力和時間上不必要的浪費。此外，電子文獻的科學性管理原則，要求圖書館一方面要運用科學的方法對網絡信息分布規律進行研究，另一方面要以科學的態度對那些缺乏社會監督的網絡信息資源進行鑒別，從中去除無價值的信息，篩選出有價值的信息，優化信息質量。

2.4 安全性原則

傳統文件的安全性保障措施，主要是通過一些有形的物質保護，包括通過人為的看管和維護，來保障其不流失、不受破壞，而電子文獻，由于其外觀的特性和屬性的不同，其安全性保護措施也大大不同于傳統文件。如前所述，電子圖書和電子期刊都存在各自的安全性問題，而且在電子文獻的版權保護方面，各種法律法規和技術手段都還不夠完善。針對這一狀況，圖書館的安全性管理原則顯得尤為重要。這其中，應當主要包括兩個方面，一是防止泄露秘密，二是防止數據丟失。無論哪一方面涉及的安全性管理問題，在圖書館資源建設過程中，都必須給予高度的重視，并采取切實有效的安全監測手段和安全防護措施，例如限制用戶使用范圍、定時定員備份數據、對數據進行加密、制作只讀光盤等。總之，建立健全科學、合理、嚴密的圖書館管理制度，從每一個環節堵塞信息失真和信息泄露的隱患，是確保圖書館電子文獻真實、可靠的重要措施。

2.5 通用性和標準化原則

在圖書館電子文獻的開發建設中，必須遵守一定的原則和要求，這其中最主要的是網絡傳輸協議、數據加工標準、數據通訊格式、有關文獻分類標引著錄規則等。只有遵循這些協議要求，才能確保數字化產品符合網上傳輸與資源共享的質量要求，并符合通用性和標準化的基本原則。

3 圖書館數字化進程中對電子文獻的建設

3.1 強化數據庫建設的規范化和標準化

作為圖書館，應當以現有館藏信息資源為基礎，有計劃、有步驟地建立起符合本館特色、適合本館發展方向的館藏檢索系統和電子文獻全文數據庫。如前所述，在當前的電子文獻產品中，還存在著不同閱讀器在閱讀過程中沒有形成統一存儲格式的問題，以及多種格式共存但相互之間不兼容的問題。對此，為了實現電子文獻產品的共知共享，圖書館館藏數據庫應當堅持規范化、標準化、統一化的原則，在具體的建設過程中，應當有統一的數據劃分和標準的數據模塊。只有這樣，才能實現資源的廣泛共知和普遍共享，更好地實現數字化圖書館與傳統圖書館的有機整合。

3.2 擴大文獻資源收藏量和提高網絡化程度

近年來，圖書館在發展過程中也遇到了許多難題，其中最突出的是圖書經費的拮據。然而，要加快圖書館發展步伐，就要擴大圖書、文獻、資源的收藏量，加強對圖書館數字化建設資金的投入力度，就需要解決經費的問題。同時，提高圖書館的網絡化程度，也有助于對圖書館日常工作進行監督和控制，提高工作的可視化程度，拓寬反饋的透明化渠道，方便在圖書館內部開展各項評估、評比工作，使圖書館網絡環境得到更進一步的優化和完善。

3.3 培養適用圖書館電子文獻管理的復合型人才

就目前圖書館隊伍的整體素質來看，還不能完全適應信息時代的要求，圖書館除了要積引進計算機網絡專家和管理電子文獻的專門人才外，還應根據不同部門、不同崗位的具體需求，為他們提供必要的在職培訓機會，加強對他們的技能培訓，使大多數工作人員能盡快適應電子文獻主導下的新型圖書館的發展要求。

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