王 瀅
(廣東金融學院圖書館,廣東 廣州 510521)
按目前的時代背景下,高校在圖書館資源共享方面應該像高波教授在其所著的《網絡時代的資源共享——中日文獻信息資源共享比較研究》中談到“文獻信息資源的共建共享并非孿生姐妹。共建難,共享易;共建少,共享多”。這其中強調了“共享”二字,即文獻信息資源的共享相對共建而言是很容易實現的,而且在實踐工作中應該大量存在。但筆者通過現實調查發現:在如今的環境下,廣東高校圖書館之間并沒有實現真正的資源共享。究其原因,是“共享”的觀念還沒有深入到管理層的頭腦當中。因而出現了各個院校圖書館的資源檢索特別是館藏資源仍然僅對本館讀者開放的情況,信息資源共享觀念在圖書館網站中也未能得到實質性的體現。
廣東省現有各類高校100余所,而其中還有90多所高校特別是新建本科院校,這些院校大都未能加入到廣東省高校圖書館資源共建共享的隊伍中來。隨著這類院校在校學生快速增加及教職工人數的增多,館藏資源缺乏問題日益凸現。很多新建的本科院校館藏資源按人均占有量與國家教育部規定的人均擁有圖書100冊的標準相差甚遠。電子資源更是短缺嚴重,嚴重地約束了這些院校的教學與科研的發展。從總體上看,目前廣東高校圖書館建設專業資金相對有限,特別是一些新建的院校的圖書館更加是捉襟見肘。因此,資金投入的多少,嚴重制約著這些高校圖書館文獻信息資源共享活動的發展及其效果。
廣東高校圖書館館藏資源建設普遍存在的問題是具有較高實用價值、形成自己特色的館藏資源較少,高校圖書館資源建設的特色及規模還沒有形成。還有一方面就是人才問題。雖然目前廣東高校圖書館工作人員素質有了大幅度提高,但是要實現網絡環境下高校圖書館資源共建共享必須有一支既具有圖書館專業知識又有較高的外語水平,即懂得現代管理知識又能熟練操作計算機的高層次、高學位、綜合能力強的人才隊伍。目前,這樣的人才在一些新建的本科院校中急為缺乏,這也是制約新建院校參與廣東高校資源共享快速發展的一個重要因素。
2008年,在首都師范大學召開的“圖書館的區域合作與共享國際研討會”中,參會人員認為,圖書館之間應積極開展文獻資源共建共享的觀念已基本樹立,但是不同地區對于“誰來組織、從何入手、如何建設”等方面依舊存在許多的困惑,仍然沒有形成一定的共識。現實中廣東已有部分高校圖書館在館藏資源方面的建設已具相當的規模,特別是數字化圖書館的開通已經使得一篇紙本文獻的數字化變得輕而易舉。數字化文獻的傳遞也能夠通過網絡工具瞬間完成。但是,一些管理觀念還停留在傳統環境下資源只為本館讀者服務之中。因而,即使在圖書館信息資源的管理實現了數字化之后,信息資源檢索系統卻始終未能對外開放,仍然僅限于校內讀者的檢索。其實,圖書館信息資源管理實現數字化的最終目的是為了實現服務的數字化和遠程化。因而,必須轉變管理觀念,在管理中充分體現信息資源“共享”的思想。
由于廣東高校發展水平不平衡及各校專業的特色,決定著新建本科院校圖書館與其他高校實現圖書館資源共享的方向和范圍,也決定著新建本科院校圖書館與其他高校圖書館資源建設相關配套政策的著重點。在實際建設過程中,各高校圖書館間可進行合體化聯系,分工購藏。各個院校在學校內部也要統一協調校圖書館與各院、系資料室的文獻采集工作,合理布局文獻情報資源。協調文獻信息資源采集、建設工作和網絡信息資源建設,逐步降低重復購置比率,構建各具特色、資源互補、有機組合的一體化信息資源體系。
各高校圖書館也應該根據自己的實際情況選擇一種最利于發揮資源整體優勢的組織管理模式。筆者以為只有一館制才能從制度上保證各分館的深度融合,實現資源整合效益的最大化。如果要實現對圖書館集中統一管理,學校主管部門以及圖書館自身需要有徹底打破原有管理體制、樹立大局觀的魄力。在實際情況中,雖然一館制在執行中比較困難,但總分館的形式可以成為國內高校圖書館最現實的選擇。總分館制對各校區原有圖書館的人財物的處理是從實際出發,該統則統、該分則分、統中有分、分中有統,最大限度地集中、整合、重組各館的各種資源,發揮最大效益。這種模式表現為總館-分館形式,實行“統分結合、高效精簡、集中業務管理、分散用戶服務”。這一體制下的總分館是既相對獨立又相互聯系的有機整體,對人財物等各種資源進行重組與整合、機構合并精減、業務統一管理、資源共建共享,有利于發揮多方面的積極性,尤其利于用戶工作的靈活性、創新性和特色化。
完善的制度建設是圖書館信息資源建設的有力保障。廣東高校圖書館探索新的信息資源建設策略還應該從制度建設入手,保障和監督各高校在信息資源共享過程中的規范性、合理性。
廣東高校實行合并或新建院校之后,一般情況下各校區在地理位置上是不相鄰的。這種現狀客觀上對各校區圖書館之間實現信息資源的共享產生一定的制約。多年來,我們總是把“以用戶為中心,服務至上”作為圖書館工作的基本方針和口號。隨著多校區高校圖書館的出現,對于貫徹這一工作方針也產生了新的挑戰。實體館藏資源的調整,必然會使得用戶需要奔波于不同的分館之間,才可能借閱到自己所需的資料。對用戶而言,這是極為不方便的。因此,為了真正落實“用戶至上”的原則,在多校區辦館格局形成以后,應加速推進網絡建設,統一和優化系統管理軟件,打破各校區分館之間的界限,擴大用戶的文獻信息資源的借閱和檢索范圍,實行校內各校區通借通還服務,千方百計地滿足新條件下用戶的信息需求。
廣東各校高校圖書館運行模式一經確立,如何實現全館的平衡發展就顯得極為重要。這要求我們站在新的高度去考慮問題。要正確處理好各校區分館之間的平行關系,打破各校區分館你我的界限,盡快實現信息資源、設備、工作人員的有序流動,原有館藏資源該調整的調整,設備該協調的協調,原有工作人員該流動的流動。實踐證明,只有堅持平衡發展的原則,才能使各館優勢互補,齊頭并進,同時實現以強扶弱,以優帶差的建設目的,也才能使全館趨向統一和均衡,形成整體合力。
廣東高校的合并與擴建,形成了學科門類全、層次多、規模大的多科性或綜合性大學學校有了新的定位和方向,重新確定了一批重點學科、特色學科、優勢學科等。與這些學科相關的信息資源建設成為圖書館信息資源建設的重點。要加大力度重點投入,優先采集重點建設學科的信息資源,保障學校重點學科建設對信息資源的需求。
隨著廣東高等教育改革的不斷深入,高校辦學的多方格局已經形成。這迫使圖書館不能墨守成規,在資源建設中既要立足本校,又要放眼世界,使其盡快融入到區域性、全國性、全球性的文獻資源信息系統中,積極探索新的信息資源建設策略,更好地實現資源整合的整體效益以適應新形勢下圖書館信息服務的需要。
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