淺談如何做好工程預結算

吳 斌

(中國五冶集團上海有限公司，上海201900)

在市場經濟的目標下，按質、按量、按期完成施工工程的同時，應努力做好工程預結算管理，以此提高企業的經濟效益。

1 做好預結算管理的具體辦法

預結算管理是全過程的、系統性的和動態性的。能不能做好預結算是以結算送審的質量為前提條件，審定的時限為表現形式，最終結算金額為考核標準的。因此在抓工程結算管理的同時，首先應追求經濟效益的最大化，拓展二次經營成果，提高結算工作的含金量。怎樣才能做好預結算管理工作，具體辦法如下。

首先，在招投標階段，應該積極參與到投標工作當中，了解招標文件內容與報價要求，參與標書的報價，研究投標策略，將投標策略與今后的工程結算工作統一起來，既要降低投標報價，增強價格優勢，提高市場競爭能力，又要為最終的工程結算工作保留有一定的空間。中標后，要仔細做好標書交底工作，并及時收集好完整的投標資料，包括招標文件、招標圖紙、招標答疑、雙方的往來文件、詢價資料、投標文件及相關的清單報價與價格分析等，充分了解中標項目背景情況，以便在工程施工過程中，在不影響合同履行的情況下，充分地利用業主的投標缺陷和自身的投標策略，最大程度地提高工程結算質量。

其次，在工程結算過程中，保證送審結算的編制質量，這是以后與業主或者審計單位進行洽談的基礎。在編制結算時，應做到:

(1)熟悉合同以及招標投標文件的所有內容，利用好業主的招標缺陷。

(2)熟悉項目的財務狀況，成本的損益點，工程結算的底線，做到胸有成竹。多與財務部門溝通，掌握工程成本支出情況及資金往來款項，只有在夯實成本的基礎上才能形成一個確切的、真實的結算成本底線。在編制結算時，編制人員不僅要有嫻熟的專業技能，還需了解、掌握業主及審核人員的心態，有針對性地編制結算文件，編制時要留有余地，即要為審核人員留有一定的操作空間。

(3)在編制結算時，要抓住結算中的重點?，F在實現的都是清單投標報價，結算中的主體部分都比較容易完成，只要計算出工程量，依據合同單價就可以計算完成。結算中的重點難點部分是工程在施工過程中發生的變更，簽證等部分，這就需要造價人員編制結算單價，有些變更涉及到新技術新工藝，還需要造價人員收集施工現場關于補充定額方面的資料，才可以編制出相應的結算報送單價，進而完成好結算編制工作。

(4)在結算審核過程中，經常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功，會給企業帶來很大的利益。因此要不斷提高談判技巧，在洽談過程中做到頭腦冷靜、思維敏捷、反應迅速、能言善辯、有理有節、不亢不卑。

最后，在工程建設過程中，必須加強公關，應與業主、設計單位、監理單位、審計單位加強聯系，爭取建立良好的關系。因為每一個環節關系的好壞，對企業而言都是舉足輕重的，它將直接關系到工程結算質量的高低。在結算過程中，要了解他們的需求，在合理合法、不損害企業利益、不傷害自尊的情況下，盡可能地滿足他們的需求。

2 預結算管理的有效措施

首先，要強化過程控制。要研究招標文件與實際施工的不同之處，并對比分析兩者之間的差距;對于工程量變更，要在合同規定的時效期內轉變為工程價款的增加;要建立好現場簽證、雙方往來文函等有關結算的資料臺賬，以保證結算工作的可追溯性，最終提高結算工作的效率。

第二，在施工過程中，要加強工程索賠意識及熟悉索賠程序。索賠工作的質量好壞與項目的經濟效益是密切相關的，一般情況下，索賠工作做到位的項目，成本情況都不會很差，經濟效益也會比較明顯，反之則不然。

再次，明確責任目標，建立考核機制。結算應做到四個明確，即明確項目責任人、明確結算送審期限、明確最終結算期限、明確結算底線和爭取目標。在明確責任目標的基礎上，要加強實施考核機制。

最后，加強進度月報管理，提高中期簽證付款率。進度月報工作是結算工作的主要部分，是結算工作的基礎。加強進度月報管理，不僅為工程消耗控制提供指導性依據，也為工程整體費用控制、促使方案優化提供數據性對比，更為提高中期付款簽證率提供良好的支撐。要盡量將所要簽證的事件、事實、費用在施工過程中解決，而不是積累到最后。因為如果將過程中該辦的事，都積累到最后，累加起來費用很大，無形之中就增加了結算的難度，對結算工作極為不利，獲得的簽證費用也必然會大打折扣。因此，應該把強化進度月報管理，提高中期付款簽證率作為推進結算工作的又一項重要的工作來對待。在預結算管理過程中，應對有關工程施工現場記錄、使用材料及單價、價格指數信息、預結算的計算稿、預算書、送審結算、變更、簽證等文字資料統一做好收集、分類、整理并備份，以防止因人事變動造成資料的丟失，給后續的結算工作帶來不必要的麻煩和損失。

3 結束語

合同預結算管理工作自始至終都貫穿于施工單位整個生產過程中，它是一項涉及面廣、綜合性強的工作。它不僅需要領導的重視，還需要各部門密切協作和配合，只有通過大家的共同努力，全力做好結算工作，才能實現企業利潤的最大化。