數字化校園教務管理系統設計研究

劉華金 （浙江汽車職業技術學院，浙江 臺州317000）

高職院校的教務管理是一項比較繁瑣、但又要求細致的工作，是整個學院教學管理的核心和基礎。然而，傳統手工式的教務管理方式已經不能適應當前教務管理的需求。因此，必須運用計算機及網絡信息技術，探索一個適合高職院校教務管理工作的現代化、科學化的模式[1-2]。下面，筆者結合浙江汽車職業技術學院實際發展需要，提出了一種教務管理系統的構建方案。

1 結構與數據庫設計

教務管理系統 （JWGL）采用B／S的應用體系結構，能實現異地辦公、遠程辦公，具有開放性、實用性和靈活性等特點，滿足各類高職院校對信息資源采集、存儲、處理、管理和應用的需求，實現信息資源的共享和集中調度。

1.1 開發模式

以HTTP為傳輸協議，以訪問WEB數據庫為中心，客戶端通過瀏覽器 （Browser）訪問WEB服務器和數據庫服務器 （SQLSERVER），此模式被稱為B／S （Browser／Server），即瀏覽器／服務器模式[3]，其3級結構組成如圖1所示。

圖1 3級結構組成

1.2 軟硬件組成

該系統基于B／S模式開發，運用ASP技術、Javascript／VBscript腳本語言、SQL Server2000數據庫和Dreamweaver Mx2004版本腳本編寫軟件進行設計。系統運行的環境為校園網。

1.3 數據庫設計

軟件編程實際上就是管理和操作數據，使用ADO數據庫連接技術，如用面向Microsoft SQL Server數據庫的SQL Connection類來連庫。連接數據庫代碼如下：

可以直接把數據集 （DataSet）綁定到DataGrid控件上，DataGrid就能夠自動將數據集中以表格形式顯示出來。ASP提供了多個用來接收和存儲數據的表單，再將表單信息提交到頁面，這些對象包括request、session、cookies等。ASP交互網站的工作流程圖如圖2所示。

2 教務管理系統設計

2.1 功能模塊

該系統采用B／S網頁瀏覽模式，信息查詢靈活，界面美觀友好，數據查詢快捷可靠。系統針對不同級別的用戶，權限設置不同，例如對前臺學生和教師提供快速信息查詢功能。后臺設置系統管理員，對學院整個教學過程數據進行及時更新。同時，該系統設計密碼安全功能，提供密碼保護和找回功能。系統功能前臺結構圖和系統功能后臺結構圖分別如圖3和圖4所示。

圖2 ASP交互網站數據庫流程圖

圖3 前臺結構圖

2.2 數據流程

數據流程如圖5所示。教務處根據各系人才培養計劃，對新生班級和人數進行匯總，向各系下達教學任務書，各系根據教學任務書安排教師。教務處根據各系信息匯總，安排教學計劃。學生入學，教務處對學生注冊學籍，對每個學期學生情況進行及時更新，形成學籍庫。學期末，教務處招開教務會議安排學生考試計劃，學生考完后，教師通過系統上傳學生成績，形成學生成績庫。該系統提供教師上傳成績、學生查詢成績，以及班主任匯總功能。

圖4 后臺結構圖

3 教務管理系統主要模塊

3.1 考務管理模塊設計

考務管理模塊主要是根據學院考務計劃而設計的，目的是使教師和學生對考試安排能進行準確、及時、全面的查詢。查詢的權限設置是根據登錄會員的身份分配的。主要完成功能如下：①學生考試時間確定，輸入本學期考試的具體時間；②考試計劃安排，根據學生人數、學生所在班級、教室容量、教室號、教師工號，以及考試科目和時間，進行數據輸入和分析；③考試明細安排，根據考試計劃安排的內容，可以通過表格顯示相關數據，并提供打印功能；④考試查詢功能，提供幾種檢索方式，如按班級、按教室、按時間、按監考教師等關鍵詞查詢。

考務管理模塊有如下實體：教師、教務員、學生、考試科目、考場等。考務模塊是采用ASP技術，B／S 3層模式。考務模塊提供教師、教務員和學生相應的權限和功能。

3.2 學籍管理模塊設計

學籍管理模塊設計如圖6所示，具體功能如下：①學生成績管理，包括學科成績、補考成績、實習成績等；②學生檔案管理，包括學生評優、獎勵和各種處分情況等；③學籍管理。學生注冊信息、休學復學、退學管理等；④畢業生管理。包括畢業、結業、授學位等。

學籍管理模塊可以批量輸入數據，同時可以從招生數據庫中導入相關學生信息。按照不同校區、專業和系，對學生編班制定學號，建立全院所有學生的基本信息數據查詢庫。

圖5 數據流程圖

圖6 學籍管理圖

3.3 成績管理模塊設計

成績管理模塊目的是實現學生成績管理規范化、系統化和自動化。主要功能包括：學生成績錄入、成績管理、成績查詢等功能。其中，學生只能查詢自己成績，各科任課教師可以錄入成績、修改成績、管理成績等。

數據庫建立學生成績表，表有學號、姓名、系別、專業、班級等字段。根據不同條件，可以統計不同專業、不同年級的各科學生成績以及學生排名等，提供數據報表制作、統計以及打印功能。

4 結 語

該教務管理系統可以滿足學院對教務教學多角度、多層次的發展需求。在設計過程中，采用3層結構B／S模式，目的是實現系統易維護性、易升級性和易擴充性。該系統的設計，極大提高了學院教務管理的工作效率，為教學管理信息化建設提供軟件支持，將成為數字化校園建設的重要組成部分。

[1]楊衛民，譚駿珊，汪斌.基于校園網的綜合教務管理系統的設計 [J].中南林學院學報，2003，23（1）：45-47.

[2]李洋.考務管理系統的設計與實現 [J].科技信息，2008（5）：219.

[3]丁鵬，劉莉.C／S、B／S模式中的分布式計算與MTS解決方案 [J].計算機應用研究，2000（12）：60-62.