成都勘測設計研究院信息系統簡介

李琛，王飛

(中國水電顧問集團成都勘測設計研究院，四川 成都 610072)

1 項目背景

隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，企業信息化已成為品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。信息化建設是品牌生產、銷售、服務各環節的核心支撐平臺，并隨著信息技術在企業中的應用不斷深入顯得越來越重要。2006年，中國水電顧問集團公司提出了“3年實現行政管理、綜合管理信息化;3～5年實現生產管理信息化;5～10年實現生產手段信息化”的信息化建設工作總目標。

面對目前的社會背景及市場競爭環境，成都勘測設計研究院正努力建設成國際型一流企業。隨著業務量的不斷增長、服務范圍的拓寬和現代企業管理模式的實施，迫切需要開發覆蓋企業全部業務的計算機集成系統，以充分共享企業信息資源，促進企業競爭力的提高。

2 信息系統建設成果

通過多年努力，成都院已逐步構建了企業門戶網站、OA辦公系統、MatrixOne生產綜合系統、檔案管理系統、院企業電子郵局、經營合同管理系統、ERPN資源管理系統等多個信息化平臺(見圖1)。

2.1 門戶網站

通過企業信息門戶，為員工提供一個單一的、個性化的訪問企業信息資源的入口。通過管理和組織公司、部門(項目)及個人網站，在企業內部建立一個有效的信息發布平臺，用于發布企業簡介、新聞、通知公告及企業文化等各類信息，使員工可以及時了解企業的信息動態，共享信息資源(見圖2)。

2.2 院OA系統

本系統主要應用于院內部公文公告的發文簽署(見圖3)。

同時，網絡文學、網絡游戲等過去網絡出版服務中的缺項和短板，近來年正在興起，盛世閱讀網、迅游等原創網絡文學網絡和游戲公司的崛起，對完善重慶數字出版的產業鏈，構建重慶數字出版生態圈有積極的作用。

圖1 院網登錄頁面

圖2 門戶網站主頁面

2.3 院企業電子郵局

目前，已在系統原有基礎上，增加開發了問題處理、風險管理、質量抽查、成本預算、消息系統集成、Fushion Chart圖表應用、水晶報表等一系列功能模塊，進一步擴大了信息化管理面。

圖3 OA系統文件簽署主頁面

圖4 企業電子郵局頁面

2.4 MatrixOne生產綜合系統

《刑法修正案(八)》增設了組織出賣人體器官罪，這是我國首次將人體器官移植行為納入刑事立法。研究人體器官移植的立法沿革，探討器官移植的刑事立法完善，頗有現實意義。

基于Exchange和Communicator構建了企業通信和協同辦公平臺，為企業和員工提供一個郵件、實時通信和協同工作的環境(見圖4)。員工可以通過平臺對內對外收發郵件、進行實時的文字信息交流、文件傳輸和共享應用程序等。該平臺的建立加強了部門之間、員工之間的協同辦公能力，使企業中的溝通變得更為高效、靈活。

MatrixOne生產綜合系統于2007年全面投入企業運營管理。系統對水電工程項目中的項目立項、項目計劃、項目文檔，以及質量驗證、出院產品交付、設計更改和產品歸檔等過程中產生的信息分類進行管理，并對關鍵環節設計過程進行管理控制。生產管理者可以從全院、項目、部門、科室、個人等不同角度，對多項目執行過程中工作的完成情況進行跟蹤、預警、統計和分析，便于生產管理者了解生產進展情況，并對過程進行有效管理(見圖5)。

3 信息系統建設的一些建議

信息系統的建設是一項高風險、高投入的項目，成功與否受到很多因素的影響。系統性能就是決定成敗的一個關鍵因素。一個成功的信息系統，不但要能勝任日常工作，并且要盡量做到簡潔、直觀、易于操作。如果通過信息化手段處理的工作，比常規方式的工作量還大，相信是沒人愿意用這樣的系統的。因此，完善信息系統是系統建設的重點。

筆者日前從有關部委及權威人士處獲悉，包括農村土地征收、集體經營性建設用地入市、宅基地制度改革在內的“三塊地”改革試點即將收官，近期還將重點完成承包地確權登記頒證工作。按照計劃，土地確權登記及“三塊地”改革試點均要在今年年底前完成。接下來將進入農村土地改革三項試點總結評估期，在此基礎上加快土地管理法修改。

(1)It is experimentally verified that rotating detonation could be spontaneously initialized and sustained with liquid hypergolic propellants in a rocket-type annular combustor.

圖5 MatrixOne項目管理頁面

3.1 做好需求分析是基本保證

需求分析是信息系統的靈魂所在，只有對日常工作全面、細致的分析，才能做出滿足各種工作需要的系統。成都勘測設計研究院的領導非常重視這個問題，親自參加了每一次系統開發的需求分析，并在試運行階段參與測試，對系統的不足提出了不少寶貴意見。

3.2 加大推廣力度，全員參與

不論什么樣的系統，人是主導。一個沒有人用的系統，不管做得多好，都是毫無價值的。所以，加大推廣力度和普及程度，也就成了信息化建設的一個重點，企業領導自然也就成為了重中之重。領導的重視和身先士卒，是影響所有員工的重要因素。越多的人使用新系統，就越能發現問題，這樣不但提高了工作效率，也為完善系統提供了更多的參考意見。

3.3 復合型人才培養

信息化建設不但需要專業開發團隊，更需要企業內熟悉各項工作的管理人員。由于開發團隊對企業業務不熟悉，往往做出的產品不完全適合企業的需求，導致人力和財力的雙重浪費。管理人員對設計流程不熟悉，在設計過程中也不能給出比較有建設性的意見。因此，需要培養既了解開發流程，又熟悉工作流程的復合型人才。這樣的復合型人才就成為開發團隊和企業之間的橋梁，能更好地銜接兩者之間的聯系，對完善信息系統起著至關重要的作用。

4 結束語

信息系統的建設是一項漫長而又復雜的系統工程，需要不斷地完善、改進。通過近10年的努力，成都勘測設計研究院通過建設多領域的信息系統，構建了企業相對完整的信息化管理體系，使得各類業務信息能夠得到有效采集和共享，管理者能及時掌握企業所有業務的數據指標，大大提高了企業的工作效率，對提高成都院整體管理水平起到了十分重要的作用。