數(shù)字資源:規(guī)劃\\評價與選擇

[摘要]隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展，數(shù)字資源在圖書館的館藏建設(shè)中占據(jù)著越來越重要的地位，如何規(guī)劃與選擇數(shù)字資源已成為圖書館館藏建設(shè)的重要課題。本文從高校研究型圖書館的角度出發(fā)，結(jié)合實踐經(jīng)驗，就如何規(guī)劃、評價與選擇數(shù)字資源提出了幾點看法。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字資源；館藏建設(shè)；規(guī)劃

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2011)02-0044-03

1. 數(shù)字資源規(guī)劃的基本原則

每一個圖書館都有自己的館藏特色與符合所服務(wù)讀者群的館藏建設(shè)目標，要在館藏特色與館藏建設(shè)目標基礎(chǔ)上制定館藏建設(shè)規(guī)劃。隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展，數(shù)字資源已成為圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分。由于數(shù)字資源與傳統(tǒng)的紙本文獻在保存、使用、訂購模式諸方面具有很大差別，因此在進行數(shù)字資源規(guī)劃過程中需要遵循數(shù)字建設(shè)的規(guī)律。我們將數(shù)字資源規(guī)劃的基本規(guī)律總結(jié)為以下3個基本原則。

1.1 經(jīng)費可控原則

何謂經(jīng)費可控原則，就是在數(shù)字資源規(guī)劃中要做到經(jīng)費可控。由于數(shù)字資源的訂購模式與購買紙本文獻有很大的不同，連續(xù)增長性支付可能性很大，租用訂購模式多，一旦訂購失控會造成很大損失。因而我們在制定數(shù)字資源規(guī)劃時，一方面需要根據(jù)學(xué)校自身的定位與特點，來確定購買數(shù)字資源的經(jīng)費占購書總經(jīng)費的百分比；另一方面，要細分長期增長性支付的數(shù)字資源與一次性支付數(shù)字資源，做好數(shù)字資源訂購的資金規(guī)劃。數(shù)字資源的長期增長性支付是指連續(xù)性出版物的數(shù)字資源，這些數(shù)字資源是需要每年連續(xù)不斷的長期支付，而且每年支付的費用逐年增長，給圖書館的購書經(jīng)費造成很大壓力。有些數(shù)據(jù)庫往往采用租用訂購模式，例如美國化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)版(SciFinderScholar)，需每年支付費用，一旦停止支付就無法繼續(xù)使用該數(shù)據(jù)庫。因此，對于需要長期支付的數(shù)字資源一定要做好資金規(guī)劃，否則一旦由于經(jīng)費問題無法連續(xù)支付，不僅造成該數(shù)字資源的停用，而且前期投入的資金不能像紙本文獻那樣形成有效館藏。一次性支付的數(shù)字資源，例如電子圖書等資源，訂購時有很大的靈活性，便于根據(jù)資金情況做建設(shè)規(guī)劃。因而，合理調(diào)配長期支付與一次性支付的數(shù)字資源比例，有利于數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃的經(jīng)費可控。

在數(shù)字資源建設(shè)的比例上，不同類型的圖書館可有所不同。一般而言，研究性圖書館或面向科學(xué)研究的圖書館數(shù)字資源的比例可高于紙本文獻，例如清華大學(xué)這樣的高水平的研究型綜合性大學(xué)，其用于數(shù)字資源的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例可達60％～70％，而以我校目前的研究水平及學(xué)科特色來看，這個比例在40％～50％比較合適。科學(xué)院圖書館的比例可更高，公共圖書館一般均較低。清華大學(xué)圖書館和我館近三年用于數(shù)字資源的經(jīng)費占文獻總經(jīng)費比例如表1所示。

1.2 學(xué)科支撐原則

數(shù)字資源的規(guī)劃須與服務(wù)對象的讀者群特征相關(guān)，在高校研究型圖書館數(shù)字資源的內(nèi)容一定要符合學(xué)校的學(xué)科基礎(chǔ)與發(fā)展方向。在對學(xué)校的發(fā)展方向、重點學(xué)科、重點實驗室、博碩士點以及課程設(shè)置有一個宏觀把握的基礎(chǔ)上，在數(shù)字資源的類型以及配置上能夠與學(xué)校教學(xué)和科研水平相適應(yīng)；就是數(shù)字資源規(guī)劃要有學(xué)校的學(xué)科基礎(chǔ)為支撐，所選擇的數(shù)字資源要兼顧多層次用戶的需求，既要適合專家、教師的專業(yè)科研需求，也要兼顧適合本科生作為參考資料的資源。如：美國著名雜志《Science》網(wǎng)絡(luò)版(Sci-ence Online)是在國際學(xué)術(shù)界享有盛譽的綜合性科學(xué)周刊，它主要適用于專業(yè)研究需求；而EBSCO全文電子期刊數(shù)據(jù)庫是EBSCO公司提供的學(xué)術(shù)信息、商業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫，目前包括ASP(學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫)、BSP(商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫)等11個專題數(shù)據(jù)庫，其適用面就比較廣。

1.3 研究優(yōu)先原則

從數(shù)字資源的內(nèi)容角度分析，不僅是傳統(tǒng)文獻的數(shù)字化，內(nèi)容越來越多樣化，可將其分為研究型、普及型、素質(zhì)型、娛樂型等。在數(shù)字資源建設(shè)的規(guī)劃中要按學(xué)校的特點確定不同類型資源，將數(shù)字資源根據(jù)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展需求，劃分優(yōu)先級資源、重點級資源、適用級資源和昔教級資源。優(yōu)先采購專業(yè)性強、學(xué)術(shù)水平高、國際權(quán)威的研究型數(shù)字資源，滿足學(xué)校重點學(xué)科、博碩士點進行科研的需求，這就是研究優(yōu)先原則。在高校中重點學(xué)科是學(xué)校的核心，為學(xué)科研究提供文獻保障是圖書館的基本任務(wù)，因而在數(shù)字資源規(guī)劃中須保證研究型資源的優(yōu)先地位。在數(shù)字資源的類型以及經(jīng)費配置上優(yōu)先考慮代表學(xué)校教學(xué)和科研水平的重點學(xué)科，重點采購中外大型綜合型數(shù)字資源滿足學(xué)校教學(xué)科研的需求；同時兼顧采購電影、藝術(shù)等多媒體數(shù)字資源豐富讀者的業(yè)余文化生活。

2. 數(shù)字資源評價的兩個角度

對數(shù)字資源的評價有各種指標與方法，國內(nèi)外也有大量研究，我們從數(shù)字資源規(guī)劃的角度評價數(shù)字資源對圖書館資源建設(shè)意義與作用。

2.1 從輔助科研的角度

當(dāng)前的數(shù)字資源極大部分都是原紙質(zhì)文獻的數(shù)字化，文獻的主要價值在于汲取已有的經(jīng)驗與成果，促進新的發(fā)展；也就是我們通常所說的文獻輔助科學(xué)研究。因而評價數(shù)字資源的價值并不僅在于文獻資源價值的本身，更要從輔助科研的角度評價。從輔助科研的角度，一方面要關(guān)注文獻資源的專業(yè)性、學(xué)術(shù)水平以及國際權(quán)威性，另一方面要關(guān)注文獻資源數(shù)字化后所提供的新功能，比如文獻資源數(shù)字化后在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中加載了鏈接與統(tǒng)計分析研究工具。以美國化學(xué)文摘為例，光盤版CA on CD具有完善的文獻檢索；網(wǎng)絡(luò)版SciFinder Scholar不僅具有完善的檢索功能，并為用戶設(shè)計了分析檢索結(jié)果的功能，可按Author Name、CAS Registry Number、CA Secdon Title、Database、DocumentType、Company／Orgarfization、Index Term、Journal Name、Lan-guage、Publication Year、Supplementary Term這11個項目對檢索結(jié)果進行統(tǒng)計分析，并對文獻中的內(nèi)容作相關(guān)性鏈接。這些功能與文獻一樣具有輔助科研的價值，系統(tǒng)分析工具應(yīng)與文獻本身一樣作為我們數(shù)字資源規(guī)劃所關(guān)注的內(nèi)容。

2.2 從優(yōu)化配置角度

優(yōu)化配置主要體現(xiàn)在兩個方面：一是資源的總體優(yōu)化，在圖書館數(shù)字資源規(guī)劃時不但要考察單一的數(shù)字資源價值，還需從圖書館資源建設(shè)的總體優(yōu)化配置角度評價。因為數(shù)字資源一般價格都很高，而且大都是連續(xù)出版物，一旦決定購買后不應(yīng)輕易調(diào)整，現(xiàn)有的數(shù)字資源評價大都是對數(shù)字資源本身的測度，而很少從圖書館資源總體的優(yōu)化配置的角度進行評價。如，IEEE／IEE Electronic library數(shù)據(jù)庫提供1988年以來美國電氣電子工程師學(xué)會和英國電氣工程師學(xué)會出版的IEEE和IEE的出版物包括期刊、會議錄和標準的全文信息，其本身的資源價值是不容置疑的，但由于其學(xué)科范圍有限，如何配置應(yīng)從圖書館資源總體上評價。二是應(yīng)用適宜度，主要考量數(shù)字資源優(yōu)選需要有相應(yīng)的經(jīng)濟性、實用性和適宜性，注重成本最低化和效用最大化。如，Science Online主要適用于研究型圖書館的用戶，而對一般的公共圖書館和教學(xué)型院校圖書館其適宜度就比較差。

3. 數(shù)字資源選擇的五要素

選擇數(shù)字資源進入圖書館的資源建設(shè)規(guī)劃，可從5個方面測度考量。

3.1 資源類型

數(shù)字資源類型包括全文型數(shù)據(jù)庫、參考型數(shù)據(jù)庫(文摘、書目、索引)、事實數(shù)據(jù)庫等。資源類型反映了數(shù)據(jù)庫的資源特征，如“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)”、“國研網(wǎng)”、“人大復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫”具有完全不同的資源特征。根據(jù)我館數(shù)字資源選擇的實踐經(jīng)驗，全文型的資源以及具有評價分析功能的資源更便于讀者使用，這些資源的使用率也相對較高。因此，在選擇數(shù)字資源時應(yīng)從資源的特征出發(fā)，優(yōu)先選擇全文型的或有研究分析功能的資源。

3.2 學(xué)科覆蓋率

學(xué)科覆蓋率主要評價資源的學(xué)科內(nèi)容與圖書館讀者群的學(xué)科相關(guān)性，并可進一步詳細了解這些數(shù)據(jù)庫在用戶對象中的合適使用人群及其數(shù)量。對綜合性的數(shù)據(jù)庫也應(yīng)進行學(xué)科相關(guān)性評價，按我們的經(jīng)驗綜合性數(shù)據(jù)庫，其總體訂購價格較優(yōu)惠，只要學(xué)科相關(guān)性超過40％就可認為該數(shù)據(jù)庫具有訂購價值。如Elsevier SDOS期刊全文數(shù)據(jù)庫有四大領(lǐng)域24個學(xué)科專題1600余種期刊，雖然該數(shù)據(jù)庫涵蓋的學(xué)科眾多，絕大多數(shù)圖書館的服務(wù)達不到其涵蓋的所有學(xué)科，但只要有40％以上的學(xué)科相關(guān)，與訂購紙本期刊相比，還是訂購數(shù)據(jù)庫合算。

另外，數(shù)字資源的學(xué)科覆蓋比例要適當(dāng)，全文數(shù)據(jù)庫或電子期刊和電子圖書等一次文獻資源盡量覆蓋重點學(xué)科，同時兼顧一般學(xué)科；文摘、索引等二次文獻資源應(yīng)盡量涵蓋學(xué)校的全部學(xué)科。

3.3 讀者興趣度

讀者興趣度是一個動態(tài)的要素，是以讀者需求、愛好、習(xí)慣作為選擇數(shù)字資源的重要標準。數(shù)字資源的用戶界面是否友好和便于使用，是否直觀清晰、圖文并茂，以及資源內(nèi)容是否吸引讀者，都會決定讀者對該數(shù)據(jù)資源的興趣度。讀者的興趣度越高，則該數(shù)字資源使用的讀者越多，那它的價值就體現(xiàn)得越大。在高校圖書館在圖書經(jīng)費偏緊的情況下，根據(jù)這種類似性價比的方式?jīng)Q定數(shù)據(jù)庫的最終訂購與否。在訂購數(shù)據(jù)庫之前都可有一個數(shù)據(jù)庫試用時間，用戶的點擊量、下載量這類數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫試用就可獲得，通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析就可得出該數(shù)據(jù)庫用戶是否感興趣，這是數(shù)據(jù)庫是否訂購的重要參數(shù)之一。

3.4 影響因子

影響因子主要反映的是數(shù)據(jù)庫的學(xué)術(shù)價值，是從引文角度測評學(xué)術(shù)期刊重要性及影響度的一項參數(shù)，也是到目前為止計量測評數(shù)字資源學(xué)術(shù)價值的有效方法。它體現(xiàn)了數(shù)字資源收錄文獻總體上學(xué)術(shù)水平的高低，數(shù)字資源(以期刊為主要文獻源)收錄期刊的影響因子值較高，則說明該資源的總體學(xué)術(shù)價值比較高；反之，則說明該資源的總體學(xué)術(shù)價值可能比較低。如，Springer LINK期刊全文數(shù)據(jù)庫中的絕大部分期刊被SCI收錄，各種期刊均具有較高的影響因子，因而該數(shù)據(jù)庫的總體影響因子高，適合于學(xué)術(shù)研究的用戶。

3.5 經(jīng)濟性

經(jīng)濟性是指電子資源往往有多種出版形式，如光盤版、鏡像版、網(wǎng)絡(luò)版、紙本連帶版等等，選擇合適的版本可以取得較好的資源結(jié)構(gòu)配置和成本效益，從而使數(shù)字資源訂購取得較好的經(jīng)濟性。在我館的資源建設(shè)實踐經(jīng)驗表明將紙本文獻改訂為數(shù)字文獻往往可獲得更好的經(jīng)濟性，以我館訂購的牛津期刊數(shù)據(jù)庫(Oxford Journals)為例，訂購方式調(diào)整前后可使用期刊種數(shù)及所需經(jīng)費如表2所示。

4. 數(shù)字資源選擇的兩大關(guān)系

數(shù)字資源選擇除關(guān)注五要素外，在選擇過程中還應(yīng)處理好兩大關(guān)系。

4.1 長期使用關(guān)系

長期使用關(guān)系有兩個方面的含義。一方面是指選擇數(shù)字資源應(yīng)注意系統(tǒng)性和連續(xù)性。只有系統(tǒng)地、連續(xù)地訂購數(shù)字資源，才能充分發(fā)揮數(shù)字資源的作用，特別是重點和特色資源，更要保持資源的連續(xù)和完整。因為對于連續(xù)性出版物，有些訂購的僅僅是使用權(quán)，購買幾年后如果停止續(xù)訂，有可能將無法繼續(xù)使用該數(shù)據(jù)庫，從而造成無法彌補的損失。如，SciFinder Scholar是高價的租用數(shù)據(jù)庫，必須有長期的經(jīng)費保障，否則一旦停訂將一無所有。另一方面是指數(shù)字資源存儲與利用條件。主要包括海量信息數(shù)據(jù)的存儲能力、資源利用所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及各類資源的整合或跨平臺檢索技術(shù)的應(yīng)用情況等。如，有些重要的學(xué)科相關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡可能做本地鏡像使之得到完整的保存。

4.2 與現(xiàn)有資源關(guān)系

與現(xiàn)有資源關(guān)系就是要綜合平衡建設(shè)圖書館的整體資源體系，要有一定的規(guī)劃與目標。在各類資源中內(nèi)容有的相交叉、有的可互補，選擇時既要考慮不同學(xué)科、不同載體類型、不同存取方式的資源能否在數(shù)量、質(zhì)量和使用方式上相互補充，合理分配。既能突出重點和特色，又能最大限度地滿足讀者需求，以較少的投資取得館藏資源整體效用的最大發(fā)揮。如，中文圖書全文數(shù)據(jù)庫一般可作為現(xiàn)有紙質(zhì)圖書補充，其不占館藏面積、價格較低，大量訂購可彌補紙質(zhì)圖書館藏的不足。

總之，圖書館進行數(shù)字資源的規(guī)劃與選擇是一項比較浩大且繁瑣的工程，因此應(yīng)該建立規(guī)范、科學(xué)的采購模式，以及相對合理的決策機制，從讀者需求的角度出發(fā)，以較低的成本購買最需要的數(shù)字資源，使館藏資源的結(jié)構(gòu)趨于合理，并得到最大化的利用。

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