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從CALIS和OCLC項(xiàng)目看圖書(shū)館信息資源共享發(fā)展趨勢(shì)

2011-04-29 00:00:00薛克香
現(xiàn)代情報(bào) 2011年2期

[摘要]本文對(duì)CALIS和OCLC這兩大圖書(shū)館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息資源共享體系進(jìn)行了比較性研究,通過(guò)探討它們的一些共性,意在指出圖書(shū)館信息資源共享的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]CALLS;OCLC;圖書(shū)館;信息資源共享

[中國(guó)分類號(hào)]G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-0821(2011)02-0041-03

1. CALIS

1.1 CALIS項(xiàng)目簡(jiǎn)介

CALIS是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China AcademicLibrary&Information System)的簡(jiǎn)稱,是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中3個(gè)公共服務(wù)體系之一。CALIS的宗旨是在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下,把國(guó)家的投資、現(xiàn)代圖書(shū)館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái),建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為中國(guó)的高等教育服務(wù)。

目前,該系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與OPAC系統(tǒng)、CCC西文期刊篇名目次數(shù)據(jù)庫(kù)綜合服務(wù)系統(tǒng)、CALIS統(tǒng)一檢索系統(tǒng)、CALIS文科外刊檢索系統(tǒng)、CALIS資源調(diào)度系統(tǒng)的集成,使各館資源得以最大化的共享,為高等院校教學(xué)、科研和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)提供文獻(xiàn)信息保障與服務(wù)。

CALIS項(xiàng)目現(xiàn)已完成一、二期的建設(shè)并進(jìn)入到第三期建設(shè)階段。CALIS項(xiàng)目第三期計(jì)劃以“全國(guó)中心+地區(qū)中心+省中心+211院?!睘橹鹘⒑诵姆?wù)體系,以共享域方式提供特色服務(wù)。共享域可以按地域、學(xué)校類別、共享內(nèi)容等進(jìn)行自定義。

1.2 CALIS管理體制

CALIS管理中心設(shè)在北京大學(xué),下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和1個(gè)東北地區(qū)國(guó)防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。各高校圖書(shū)館均可通過(guò)簽訂三方協(xié)議的方式成為CALIS成員館。

1.3 CALIS信息資源共享

CALIS項(xiàng)目第三期準(zhǔn)備在原有信息資源共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)七大服務(wù)系統(tǒng):

(1)合作編目與書(shū)目配送,主要包括:①聯(lián)機(jī)編目,成員館可以共享CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),并可根據(jù)館藏批量下載高質(zhì)量書(shū)目數(shù)據(jù);②書(shū)目配送,可以為編目外包商提供高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù)。

(2)協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源建設(shè),主要包括:①CALIS提供中心系統(tǒng)模式的協(xié)調(diào)采購(gòu)平臺(tái),并與共享域成員館一起提供相關(guān)訂購(gòu)數(shù)據(jù)信息;②CALIS以提供經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼的方式倡導(dǎo)多個(gè)成員館之間進(jìn)行合作,整合相似、相關(guān)信息資源,構(gòu)建特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

(3)公共檢索與資源導(dǎo)航,主要包括:①CALIS學(xué)術(shù)搜索引擎——e讀,集成高校所有資源,整合圖書(shū)館紙本館藏、電子館藏和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源,使讀者在海量的圖書(shū)館資源中通過(guò)一站式檢索,查找所需文獻(xiàn),并能獲取全文;②CALIS自建的西文期刊目次數(shù)據(jù)庫(kù)。

(4)文獻(xiàn)傳遞與原文獲取,指讀者可以以館際互借或文獻(xiàn)傳遞的方式通過(guò)所在成員館獲取CALIS文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)成員館豐富的文獻(xiàn)收藏。

(5)查收查引與專題咨詢,指CALIS建立的面向咨詢館員的分布式聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng),目標(biāo)是以本地服務(wù)與分布式聯(lián)合服務(wù)相結(jié)合,建立可持續(xù)發(fā)展的、多館協(xié)作咨詢的規(guī)則和模式;建立相關(guān)的知識(shí)庫(kù)、學(xué)習(xí)中心。運(yùn)行初期的虛擬參考咨詢系統(tǒng)的中心知識(shí)庫(kù)有20000條以上經(jīng)過(guò)組織整理的問(wèn)答記錄。

(6)軟件共享與技術(shù)支持,包括共享文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、虛擬參考系統(tǒng)等。

(7)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與資格認(rèn)證,包括進(jìn)行CALIS服務(wù)培訓(xùn)、館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提供編目員、各類咨詢館員、系統(tǒng)管理員的能力認(rèn)證等。

2. OCLC

2.1 OCLC項(xiàng)目簡(jiǎn)介

1967年7月15日,由美國(guó)俄亥俄州54所大學(xué)圖書(shū)館組成,取名為俄亥俄大學(xué)圖書(shū)館中心(Ohio College LibraryCenter)簡(jiǎn)稱OCLC。1977年,改名為聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心(Online Computer Library Center),簡(jiǎn)稱仍為OCLC。OCLC是全球最大的圖書(shū)館合作組織、非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。OCLC始終堅(jiān)持使用最先進(jìn)的技術(shù)維護(hù)和管理電子資源系統(tǒng)并提供計(jì)算機(jī)圖書(shū)館服務(wù),并向全球的圖書(shū)館、信息中心及其用戶提供各種信息服務(wù),以幫助存取世界各地的信息并降低圖書(shū)館成本,為全球圖書(shū)館提供了成功合作的典范。

OCLC的使命是促進(jìn)存取全球信息,降低圖書(shū)館信息服務(wù)的成本,通過(guò)全球圖書(shū)館的合作,幫助公眾獲得知識(shí)。OCLC的目標(biāo)和宗旨是促進(jìn)圖書(shū)館的合作與交流,實(shí)現(xiàn)全球資源共享。

2.2 OCLC管理體制

OCLC建立并逐步完善了一整套的會(huì)員監(jiān)管機(jī)制,由OCLC的會(huì)員(管理會(huì)員)、全球理事會(huì)、地區(qū)理事會(huì)和董事會(huì)由下至上組成。所有管理會(huì)員館通過(guò)選舉全球理事會(huì)和地區(qū)理事會(huì)的代表,來(lái)行使監(jiān)管OCLC的權(quán)利。通過(guò)這種機(jī)制各會(huì)員館得以行使自己的職責(zé)和權(quán)力,從宏觀上監(jiān)管OCLC章程的執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)的策略以及未來(lái)發(fā)展趨向等。全球所有圖書(shū)館或信息存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)皆可通過(guò)簽訂同意貢獻(xiàn)知識(shí)內(nèi)容或共享資源的協(xié)議成為OCLC會(huì)員。

2.3 OCLC信息資源共享

OCLC是執(zhí)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、促進(jìn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)不斷發(fā)展的合作機(jī)構(gòu),尤其是在合作編目、資源共享、聯(lián)機(jī)參考服務(wù)和館際互借等圖書(shū)館具體實(shí)務(wù)方面成績(jī)卓著。訪問(wèn)OCLC,就像訪問(wèn)1所圖書(shū)館,在那里可以通過(guò)聯(lián)合目錄了解掌握全球圖書(shū)館的館藏資源,也可以通過(guò)館際互借獲得其它圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料,并通過(guò)外包服務(wù)解決回溯編目或者數(shù)據(jù)套錄等技術(shù)服務(wù)。

2.3.1 編目數(shù)據(jù)共享

聯(lián)機(jī)編目是OCLC最早向各個(gè)圖書(shū)館提供的服務(wù)。1971年,OCLC就開(kāi)發(fā)了聯(lián)機(jī)共享編目系統(tǒng),而且OCLC還擁有世界上最大的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)WorldCat,至今擁有2億多條不重復(fù)的記錄,涵蓋由475種語(yǔ)言記載的5000多年人類知識(shí)的結(jié)晶。所有參與OCLC聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的單位均可共享WorldCat書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.3.2 館藏信息共享

圖書(shū)館從加入OCLC成為成員館那一天開(kāi)始,要將全部或部分新增加的館藏使用WorldCat作編目,把館藏代碼附加在WorldCat上,并把原始記錄提供給WorldCat,為全世界圖書(shū)館協(xié)作編目提供便利,確實(shí)做到與全球圖書(shū)館共建共享的目標(biāo)。

另外,愿意將館藏通過(guò)OCLC館際互借系統(tǒng)(WorldCat Besource Sharing)出借給其他圖書(shū)館的會(huì)員館。目前全球有1萬(wàn)多所圖書(shū)館和情報(bào)機(jī)構(gòu)使用這項(xiàng)服務(wù)。每年通過(guò)OCLC館際互借系統(tǒng)互借圖書(shū)文件多達(dá)1000多萬(wàn)種,平均每4秒處理一個(gè)館際互借請(qǐng)求。

2.3.3 聯(lián)機(jī)虛擬參考咨詢服務(wù)

虛擬參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)為圖書(shū)館提供了通過(guò)使用實(shí)時(shí)咨詢、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)表單、頁(yè)面推送、共同瀏覽和與用戶以多種方式進(jìn)行互動(dòng)的工具。采用全球合作方式,為用戶提供24/7咨詢服務(wù)。在聯(lián)機(jī)參考咨詢中可以共享員工信息和專業(yè)知識(shí)。

2.3.4 電子期刊共享

OCLC向全球圖書(shū)館和信息機(jī)構(gòu)提供電子期刊在線服務(wù),擁有來(lái)自全球70多家著名出版機(jī)構(gòu)的期刊共6300多種,收錄日期從1995年至今,共有260多萬(wàn)條,提供所有期刊的書(shū)目信息,并通過(guò)多種方式提供文章的引文和全文。

2.3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享

OCLC第一檢索服務(wù)(FirstSearch Servive)是一個(gè)大型綜合的、多學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),涉及主題較為廣泛、覆蓋很多領(lǐng)域和學(xué)科,大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都能顯示館藏記錄,且操作界面靈活,提供8種操作語(yǔ)言。最近經(jīng)調(diào)整OCLC First-Search Service為中國(guó)大陸提供26個(gè)自主數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)同一個(gè)檢索界面為用戶提供服務(wù)。

3. CALIS及OCLC信息資源共享體系的共同特點(diǎn)

通過(guò)以上所述可以看出,CALIS及OCLC都是從聯(lián)機(jī)編目圖書(shū)館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作出發(fā),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),把參加合作的圖書(shū)館信息資源整合在一起,產(chǎn)生的書(shū)目利用共同體,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展多種形式服務(wù)的圖書(shū)館資源共享網(wǎng)絡(luò)。

CALIS及OCLC的共性包括以下幾點(diǎn):

3.1 注重與多個(gè)圖書(shū)館及情報(bào)機(jī)構(gòu)的合作

CAMS信息資源共享的范圍覆蓋全國(guó)所有的高校圖書(shū)館。而OCLC共享范圍更大,覆蓋全球171個(gè)國(guó)家和地區(qū),擁有720364個(gè)會(huì)員。

3.2 注重信息資源共享機(jī)制的建立

CALIS及OCLC都鼓勵(lì)圖書(shū)館在加入該系統(tǒng)時(shí)把本館的書(shū)目數(shù)據(jù)資源同時(shí)上傳到該系統(tǒng)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中,并采用統(tǒng)一的編目格式,方便檢索與共享。同時(shí),簽訂館際互借與文獻(xiàn)傳遞協(xié)議,共享文獻(xiàn)信息資源。

3.3 注重一站式檢索平臺(tái)的建立

為方便讀者能夠一次性的檢索到所有合作館的館藏信息資源,CALIS建立了一個(gè)學(xué)術(shù)搜索引擎——e讀,集成高校所有資源,使讀者通過(guò)一站式檢索,查找所需文獻(xiàn),并能獲取全文;OCLC推出了第一檢索服務(wù)(FirstSearch Set-rive),這是一個(gè)大型綜合的、多學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),覆蓋很多領(lǐng)域和學(xué)科,通過(guò)同一個(gè)檢索界面為用戶提供服務(wù)。

作為兩大圖書(shū)館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它們這一運(yùn)作模式非常成功,為我國(guó)及世界各地的圖書(shū)館資源共享提供了許多切實(shí)可行的經(jīng)驗(yàn)。

4. 圖書(shū)館信息資源共享未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

通過(guò)以上對(duì)CALLS及OCLC信息資源共享體系的分析來(lái)看,圖書(shū)館信息資源共享發(fā)展趨勢(shì)大體可以包括以下幾點(diǎn):

4.1 建立圖書(shū)館聯(lián)盟是信息資源共享的基礎(chǔ)

CALIS及OCLC信息資源共享都是以多個(gè)圖書(shū)館或情報(bào)信息機(jī)構(gòu)的合作為基礎(chǔ)。多館合作的模式突破了以往圖書(shū)館封閉式獨(dú)立經(jīng)營(yíng)管理體制和單館自我保障模式,形成了受益于多個(gè)圖書(shū)館的館際互借與資源共享機(jī)制。圖書(shū)館間共享資源不僅節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,避免了不必要的重復(fù)性勞動(dòng),更提高了信息資源的利用率,符合文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀和資源共享的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

4.2 一站式檢索平臺(tái)是信息資源共享的技術(shù)支撐

建立一站式檢索平臺(tái)可以方便讀者一次性的檢索到所有合作館的館藏信息資源,避免不必要的重復(fù)性操作,節(jié)省查詢時(shí)間和精力。而且,在一站式檢索平臺(tái)上,讀者還可以將館際互借請(qǐng)求直接發(fā)送到服務(wù)館,簡(jiǎn)捷方便。為幫助用戶更好的使用一站式檢索平臺(tái)以及幫助圖書(shū)館工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)、提高工作效率,平臺(tái)上還可以提供大量的與上下文相關(guān)的幫助和教程,幫助用戶和圖書(shū)館工作人員邊使用邊學(xué)習(xí),節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間。

4.3 整合多館資源、提供聯(lián)合服務(wù)是信息資源共享的目標(biāo)

CALIS及OCIC通過(guò)整合多館資源,為各個(gè)成員館提供各種共享式的聯(lián)合信息服務(wù),包括聯(lián)合編目服務(wù)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、聯(lián)合參考咨詢服務(wù)及提供一站式檢索平臺(tái)服務(wù)等等,不僅解決了各個(gè)成員館資源有限、經(jīng)費(fèi)緊張、人才緊缺的問(wèn)題,而且以資源共享的方式極大地滿足了讀者日益增長(zhǎng)的信息需求,提升了合作館的信息服務(wù)功能。

5. 結(jié)論

隨著圖書(shū)館的不斷發(fā)展,圖書(shū)館間共享的資源范圍會(huì)不斷的擴(kuò)大。除了資源合作共享外,人才、設(shè)備、空間、品牌等諸多內(nèi)容都將納入圖書(shū)館聯(lián)盟共享的范圍。資源一站式檢索與借閱、聯(lián)合參考咨詢、聯(lián)合科技查新、聯(lián)合情報(bào)服務(wù)等將是共享的新趨勢(shì)。

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