合理化館藏結構特點分析及實證研究

摘 要：合理化的館藏結構是與學科結構相對應的特色化館藏結構、與用戶需求層次相對應的層次化館藏結構。選取三所不同層次和類型的高校圖書館館藏結構進行比較，分析其館藏結構的得失成敗，為館藏結構的建設提供參考。

關鍵詞：館藏結構 合理 實證研究

中圖分類號： G253文獻標識碼： Ａ 文章編號： 1003-69３８（２０11）０2－0106-05

Analysis of the Characteristics of Reasonable Collection Structure and Related Empirical Study

Lei ShunliZhuang Xiaofeng （Library of Shanghai Normal University， Shanghai， 200234）

Abstract： The characteristics of reasonable collection structure in academic libraries have distinctive structure corresponding with the subject structure of the university， and hierarchical structure corresponding with the user hierarchy of needs. The Article selects three university libraries of different levels and types to compare their collection structure. Good and bad collection structures in three academic libraries are analyzed to provides some references for its construction.

Key words： collection structure； reasonable； empirical study

ＣＬＣ number： G253 Document code： AArticle ID： 1003-6938（20１1）02-0106-05

70 年代后期美國圖書館界率先開始了藏書結構的研究，從而將藏書建設學說推向新的階段。我國圖書館界從80年代的開始關注館藏結構理論研究，30年來對館藏結構的研究沒有間斷過。館藏結構是與讀者需求、圖書館的任務以及圖書館的職能直接相關的。特定的館藏結構，體現出館藏體系作為一個有機整體的價值取向。不同性質、不同類型、不同層次的圖書館對“合理”的標準要求截然不同。［1 ］館藏結構的合理與否， 并沒有絕對的標準， ［2 ］要找出學科、等級、語種、時間和文獻類型各自和相互間的合適比例比較困難，事實上，文獻的各要素之間的相互關系是難以測量的。［3 ］但合理化的館藏結構應該有一些基本的要素和特點。筆者通過在題名和關鍵詞中輸入“館藏結構”和“藏書結構”，篩選出來研究館藏結構的文獻300多篇，試圖通過對文獻的分析，找出合理化的館藏結構具有的一些共性特點。

1 合理化館藏結構特點分析

不同學科文獻出版的載體形態存在一定的差異，不同學科在同一圖書館中的地位與作用不同，讀者對象的差異和資源形態的不同，決定著圖書館資源建設取舍標準上的差異，［4 ］從而在館藏結構中體現出相應的特點。

1.1 與學科結構相對應的特色化館藏結構

1.1.1 特色化的館藏體現的是學科和專業的特色

哪個圖書館都不可能一應俱全，每一個圖書館也都有自己的中心任務，因此，自然就形成各館藏書結構的特點，［5 ］有特色的館藏是高質量館藏結構的重要標志［6 ］。這種特色是專業需求上的特色，館藏結構重點應突出學校的專業特色，不同類型的高校圖書館因其所屬高校的學科專業設置、教學科研方向以及原有館藏格局的差異，形成各自的特色化館藏。一個合理的館藏結構首先要有重點，每年各類文獻入藏中要體現重點學科的優勢，形成重點藏書。所謂重點藏書就是根據圖書館的主要任務和主要讀者對象的需求所選配的某些學科、專業或專題范圍內系統完整的書刊資料，它是館藏范圍中的核心部分和主體部分。［7 ］一個館可能有幾個重點，但也不可能門門都是重點，應該是一個有主有從、有專有博、互相配合的整體。

1.1.2特色化館藏力求收藏的系統性、連續性和完整性

在學校培養目標和科研方向無重大變化時，應保持藏書結構的相對穩定性，注重保持它的系統性與完整性。［8 ］系統性和連續性是保證館藏內容的系統化，入藏的穩定性，既考慮學科的覆蓋面，又要兼顧相關學科的輻射面；完整性是指館藏結構在出版物類型和學科覆蓋面的完整性。

1.2 與用戶需求層次相對應的層次化館藏結構

1.2.1用戶層次不同，對中文和外文文獻的要求不同

中外文文獻分別滿足不同層次用戶的需求。中文文獻滿足一般性學習和閱讀的需求，外文文獻在高層的研究活動中起著舉足輕重的作用。在高校讀者中，教師和研究生為了掌握研究課題有關的研究水平、研究成果、研究動向，他們迫切需要直接利用外文最新文獻，因此對外文書刊的需求比較大。［9 ］高校圖書館的資源建設需要保證重點學科、重點實驗室、博士點及重大科研課題等對外文文獻的需求，收藏級別應達到研究級甚至完整級［10 ］。

1.2.2 用戶使用偏好不同，對文獻的需求各有側重

用戶使用偏好不同，其載體形式是需要圖書還是期刊、印刷型文獻還是電子文獻各有不同。圖書仍以印刷型適合人們的閱讀習慣，并具有較高的利用率。［11 ］期刊是研究性圖書館占比例很大的重要收藏。據美國高校圖書館采購品種及經費開支調查，圖書館越大，研究氣氛越濃，越傾向于收藏期刊以滿足讀者的學術需求。［12 ］與圖書相比，最新的、尖端的成果總是最先發表在期刊上，它是讀者獲取最新信息的主要信息源，在為讀者提供情報信息方面有巨大優勢。館藏期刊在藏書中所占比例是圖書館傳遞最新信息潛力的標志。［13 ］不同載體期刊文獻的優勢和不足存在明顯差異。印刷型期刊符合人們長期形成的閱讀心理和閱讀習慣，不受空間的限制，攜帶方便，閱讀比較舒適，大眾化的期刊以印刷版的為主。電子期刊具有出版周期短、信息量大、反映學科內容新、傳遞信息迅速等特點，檢索速度快、檢索途徑多、檢索方法靈活等特點。［14 ］

1.2.3專業需求不同，復本與品種側重不同

文獻類型、載體、文種、專業程度決定讀者對文獻的利用方式，利用的方式不同，需要的復本也不同。［15 ］讀者利用圖書具有研究性需求和學習性需求，研究性圖書要求種多冊少，學習性圖書要求種少冊多。綜合考慮專業性程度、使用讀者群體大小、利用頻率以及同類圖書的館藏數量等因素，動態地確定圖書館的采購復本數量。供專業學習的專業書刊，在內容上要精，要系統，在品種上要嚴，應選擇最基本的專業書刊，在復本上可適當放寬；供專業研究之用的書刊，在內容上要新，要專深和全面，在品種要廣，要具有科研參考價值，在復本上則要緊。［16 ］中文圖書的需求大于其他語種圖書，外文圖書由于書價高、需求量相對來說較少，可不設復本；內容越專深的圖書需求量越小，應注重品種；文科文獻使用的人群多，理工科文獻專業性強，利用的人群少，因此理科圖書比文科圖書復本少。

2 館藏結構實例分析

本文選取了三所院校進行比較，二所為國家教育部直屬重點綜合性大學，是國家“985工程 ”和“211工程 ”重點建設高校（稱為A、B館）；另一所為地方性師范教育高校（稱為C館）。通過對三所高校圖書館不同類型和語種文獻每年入藏比例的比較（見表1），分析它們館藏結構建設的得失成敗。

學校重點學科和圖書館特色化館藏是每年館藏建設的重點，我們主要針對學校的重點學科和圖書館的特色館藏進行館藏結構分析。A館所在學校有5個一級學科（理論經濟學、生物學、水利工程、測繪科學與技術以及圖書館、情報與檔案管理）和17個二級學科（馬克思主義哲學、中國哲學、金融學、環境與資源保護法學、國際法學、馬克思主義基本原理、中國現當代文學、中國古代史、世界史、基礎數學、凝聚態物理、無線電物理、分析化學、地圖學與地理信息系統、計算機軟件與理論、口腔基礎醫學、社會保障）被認定為國家重點學科，以重點學科文獻的收藏最為完整。根據該館的歷史積累，我們重點考察該館的法學、測繪學、經濟學、歷史、文學、數理化學科以及生物學、醫學、計算機學科和工程學科。B館所在學校教師教育是學校的特色優勢。有教育學、地理學2個一級學科和5個二級學科（基礎心理學、生態學、中國古代文學、基礎數學、光學）是國家重點學科，尤以教育學、地理學、文史哲等學校重點學科領域的文獻見長。C館所在學校是一所以文科見長并具有教師教育特色的綜合性大學。中國語言文學專業為教育部批準設立的國家文科基礎學科人才培養和科學研究基地，旅游會展經濟與管理、教師教育、漢語言文學等專業也具備一定實力。館藏中重點建設文史哲、教育學和心理學以及數理科學和化學及生物學。

2.1 特色化館藏結構的體現

特色化和重點館藏跟重點學科是基本保持一致的，重點館藏在種數及冊數上，比其他類型圖書占絕對優勢。［7 ］從三個館不同類型和語種文獻所占比例排名前十位的類別來看，A館重點學科對應的館藏類別基本上都位列前十位，如經濟學（F）、法學（D9）等，以法學（D9）為重點來考察，同另外兩所院校比較來看，其四類文獻資源無論從總量還是所占比例來看都體現了一定的優勢。

B館館藏結構也明顯體現了重點學科的館藏優勢，教育學（G4-G7）、心理學（B84）、歷史地理（K）以及文學（I）各類型館藏在每年的入藏中占很大比例。以教育學為例來看，體現了明顯的館藏優勢，其入藏量和入藏比例要大大超過另外兩所院校圖書館。

C館也較為注重重點學科和特色館藏的收藏。中文期刊Z大類最多，主要是由于學報類期刊都分在Z大類，文學（I）、歷史（K）、教育學（G4-G7）在每年的入藏中都體現了一定的優勢。

相對來說B館和C館經濟學（F）在入藏結構中體現了其不合理之處，經濟學不是該校的重點學科，也不是該館重點建設館藏，各類型資源都占據較高的比例；C館建筑科學也不是該館的重點藏書，但外文圖書所占的比例偏高。而A館醫學（R）大類外文圖書和中文期刊占當年所有入藏比例的21.40%和19.30%，達所有入藏的五分之一，雖然口腔基礎醫學是其17個二級學科重點學科之一，顯然數量上有點過于偏重，比例過高。

從每年入藏的穩定性和系統性來看，期刊入藏較穩定，圖書總量上（見表3），中文圖書體現的穩定性也較高，相對來說外文圖書A館和B館兩年的入藏量有較大波動，從具體的類別來看：A館2008年醫學（R）入藏數量的變動過大。B館外文圖書除了教育學（G4-G7）入藏量2009年增加外，其他類別數量上都減少了，減少量最多的是文學（I）。

2.2 層次化館藏結構的體現

有層次的館藏結構應該根據學科實力的不同對中外文文獻的建設體現不同的偏重，對圖書、期刊以及數字資源建設的偏重也不同。只具備學習水平的學科門類，要以中文書刊為主；具備研究水平的，中外文書刊可并重，互為補充，并且外文書刊則以期刊為主，［16 ］重點學科比一般學科更加注重外文文獻和數字資源的建設。

從總量來看，A館由于其重點學科多，科研實力強，其外文圖書和外文期刊的總量大大超過B館和C館，同樣B館超過C館，體現了一種正常的館藏結構總量。

中文圖書仍然是數量最多的館藏，與滿足本科生一般需求密切相關，符合大多數人的閱讀習慣，三個館中文圖書的入藏量都是最高的。外文文獻和期刊品種體現了較大的差別。從學科來看，A館理工科類重點學科數學、物理和化學（O）、生物（Q）雖然中文文獻受出版環境的影響所占比例不高，但其外文圖書和外文期刊在當年購入總量中所占比例較高，這也符合理工科科研人員關注和更傾向使用外文文獻的偏好。文科方面，重點學科法律（D9）、經濟（F）外文文獻所占的比例也較高。B館教育學（G4-G7）和心理學（B84）、歷史地理（K）外文文獻占的比例都較高，理工科物理（O）、生物（Q）也體現一定的外文館藏優勢。C館外文文獻著重建設了文學（I）、教育學（G4-G7）、語言學（H）、歷史地理（K）\\數理化（O）和生物（Q），跟學校重點發展學科基本上吻合。總體來說三個館的館藏結構中體現了外文文獻為重點學科服務的特點。

數字資源方面，各館中文數據庫建設差異不大，外文數據庫建設體現了相應的特點。A館和B館外文數據庫近70個，突出了外文數據庫的建設，理工科和綜合類數據庫比較齊全；C館購買41個外文數據庫，由于是非211學校，經費相對不足，但數量上已經超越了同層次學校。法律類數據庫A館購買了3個中文庫和3個外文庫， B館和C館各購買了1個中文庫，沒購買外文法律數據庫。B館和C館購買了教育學和心理學的專門數據庫，而A館沒有購買此類專門數據庫。各館外文數據庫建設體現了重點學科的偏重。

從復本和品種的結構來看，A館設四個分館，同一類別圖書的復本數量分為5本、4本、3本、2本、1本，體現了較強的層次性；B館一般圖書都設3個復本，一本保存本，兩個校區各一本，C館除了特藏文獻，一般文科圖書入藏3個復本，小說類圖書入藏5個復本，保存庫一本，其他復本兩校區各一本；理工科圖書一般兩個復本。B館和C館外文圖書設一個復本。由于同一類別圖書根據不同內容和水平確定不同復本難度較大，操作起來比較困難，因此多數館同一類別的圖書復本量是一樣的，A館復本層次設置得更細些。從品種上看，中文圖書的入藏總量差別不大，而外文圖書和期刊體現較明顯的差異。

3 結論

3.1 合理的館藏結構能成功體現學校學科特色

館藏結構與學校的學科特色密不可分，緊緊環繞學校發展的總體目標，根據專業特點和重點學科的建設和發展方向，才能建立起有特色、多層次、多樣化的館藏結構。從館藏結構的實例分析來看，無論是中文圖書還是外文圖書，中文期刊還是外文期刊，其體現的館藏結構歸根結底都是以學校學科發展為依托，以重點學科和專業為館藏核心，以現有館藏為支撐，建立具有自己學科特色和個性化的館藏資源體系，使其在學校的教學、科研及學科建設中發揮巨大的作用。考察一個圖書館館藏結構離不開考察它體現的學科特色，從三個館的情況來看，重點館藏所占的比例還是較高的，各館突出了重點學科的建設，特別是注重重點學科外文文獻資源的建設。

3.2 合理的館藏結構需要在出版容量和學科需求間體現平衡

出版容量的實際狀況是決定或影響一個部門藏書結構的重要因素，出版量的多少關系著某類圖書入藏量的多少，文科圖書出版量高于理工科圖書的出版量，大眾性通俗讀物的出版量高于學術性圖書出版量。出版量高的圖書，可挑選的品種多，自然在館藏結構中所占的比重高，圖書館在館藏建設的過程中不自覺受著這種因素的影響，如館藏中經濟類（F）、法律（D）、文學（I大類）以及計算機（TP）和建筑（TU）往往容易有較高的入藏量。在館藏結構實例分析中我們可以發現，中文圖書中數理科學和化學（O）、天文（P）和生物（Q）類圖書無論在學校中學科地位如何，都很難進入入藏比例前十位的行列中，出版量少是其中重要的原因。圖書館在館藏建設過程中需要擺脫過多受出版因素的影響，館藏結構中要控制出版量較高的圖書入藏量，盡可能挑選符合讀者需要的圖書；對于出版量少，而重點學科需要重點建設的門類，多渠道獲取書目信息，盡可能多地擴充文獻品種。從三個館的情況來看，B館和C館在控制出版量大的圖書數量上要加強，經濟學（F）類入藏量偏高，C館建筑科學（TU）類圖書數量偏高。

3.3 合理的館藏結構既是穩定的又是動態的

一個館的館藏特色是長期積累形成的，高校的重點學科和讀者的需求相對比較穩定，館藏的重點也是穩定的，不能朝令夕改，否則館藏結構就會凌亂無序。但館藏結構也不是一成不變的，由于經費波動、出版業的發展、用戶利用習慣的變化、圖書館職能的變遷等外在環境或內在因素，圖書館不同類型館藏在經費分配、所起作用等方面也在進行角色的轉變，也要適當做出調整。不少學校正在進行外文原版紙刊的削減工作，已經持續數年且幅度相當大，甚至在某些學科領域逐步采用e-only 模式。［17］如清華大學把紙本刊縮減到兩百多種，更多轉向使用電子刊。三個館期刊的建設比較穩定，期刊每年訂購的數量變化不大。從三個館的外文刊建設情況來看，仍然比較謹慎，尤其是A館，紙本外文刊的訂購數量還是較多的。但A館和B館外文圖書波動較大，A館明顯地增加了外文圖書的入藏量，其中醫學（R）類圖書2009年增加了一千多種，顯然不太合理；B館明顯減少了外文圖書的入藏量。

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作者簡介：雷順利（1977-），女，上海師范大學圖書館副研究館員；莊小峰（1987-），男，上海師范大學圖書館助理館員。