基于館藏結構分析的中文圖書采訪評價研究

摘 要：文章利用文獻統計學的方法，對影響館藏結構的諸因素如：圖書的品種、復本、資金等進行統計分析，以廣西壯族自治區圖書館（以下簡稱廣西圖書館）2007-2009年間入藏中文圖書為例，對圖書館館藏結構進行剖析，得出結論，并為今后優化館藏結構，建立完備的館藏中文藏書體系提出對策和建議。

關鍵詞：館藏結構 結構分析 文獻采訪 采訪策略 中文圖書

中圖分類號： G253文獻標識碼： Ａ 文章編號： 1003-69３８（２０11）０2－0122-05

Evaluation of Chinese Book Acquisition based on Collection Structure Analysis

——Take Library of Guangxi Zhuang Autonomous Region for Example

Xie Yaofang （Library of Guangxi Zhuang Autonomous Region， Nanning， Guangxi， 530022）

Abstract：This paper analyzes the influence factors of collection structure such as type of books， duplicate， and fund by the method of bibliometrics. The data comes from the Library of Guangxi Zhuang Autonomous Region (2007-2009). This paper also put forwards some suggestions about how to optimize the collection structure and how to establish self-contained Chinese book collection system.

Key words：collection structure； structure analysis； literature acquisition； acquisition strategy； Chinese book

ＣＬＣ number： G253Document code： AArticle ID： 1003-6938（20１1）02-0122-05

1 引言

圖書館館藏是圖書館學研究的重要課題，中文圖書作為館藏的重要組成部分，是館藏建設不容忽視的重要方面。因此定期開展館藏的調查和評價，了解現有的館藏結構與讀者的需求，合理分配圖書采購經費，使得新采圖書既符合入藏原則，又能夠滿足讀者借閱的需求，找出館藏發展目標，提高圖書館對讀者的服務水平是做好采訪工作的前提。本文以廣西圖書館近三年的新采中文圖書為統計分析對象，針對不同學科的館藏結構，運用統計方法，全面系統地分析以便掌握近年來我館藏書建設情況，為今后的館藏書資源建設提供系統、科學的依據。

2 館藏分類結構評價

圖書館館藏文獻數量再多，質量再高，但如果缺乏合理的結構，文獻資源系統的功能難以發揮，因此，藏書結構狀況是進行藏書評價的重要內容。［1 ］本文以《中國圖書館分類法》（第四版）為分類標準，將《中國圖書館分類法》的22大類及T類中的TB等也視為一級類目進行統計，根據本館自動化操作系統ILASⅡ中的驗收分類統計輸出的統計表為根據，選取2007年-2009年入藏的中文圖書MARC數據作為統計分析的對象（圖書采購資金分配模式除外），統計3年以來共計108439種（分別為2007年入藏的26568 種；2008年入藏的37968 種；2009年入藏的44511種）圖書，并除去抽樣誤差，得出了廣西圖書館近年來入藏的中文新書的學科結構概況。選取的統計分析項目指標包括各類圖書數量、平均復本量及各類圖書的資金分配等信息。

2.1 館藏學科分類統計分析

館藏圖書的分類統計分析既是檢驗館藏圖書結構合理性、系統性、科學性的最為直接的評價方法，又可為下一步制定和調整圖書采訪工作計劃提供具有針對性的指導。［2 ］表1是三年中收藏的各類圖書品種和百分比情況。

廣西圖書館是省級公共圖書館，服務對象為不同層次讀者，館藏圖書結構具有綜合性和公共性的特點。通過表1可以看出，各學科門類均有入藏，學科圖書的入藏覆蓋率達到了100%，各類圖書文獻所占比例基本維持在一個穩定的程度上，上下浮動的幅度不大，這顯示了近三年的中文圖書采訪保持平穩發展的勢態，與本館的采選方針、采選原則相吻合。

從新書入藏總體分析顯示：社會科學類圖書（A～K類）占入藏總量的66.49%，自然科學類圖書（N～X類）占25.44%，綜合類圖書（Z類）占8.07%。符合公共館的館藏配置要求。

從細類分析顯示：學科入藏量差異比較大，連續三年平均入藏量最高的學科是I文學類，占入藏總量的18.01%，而入藏量最小的是V航空和航天類，僅占0.1%；入藏量列前10位的學科依次是：I文學類、K歷史和地理類、T工業技術類、F經濟類、D政治和法律類、R醫藥和衛生、H語言和文字類、G文化科學教育體育類、B哲學類、J藝術類，這10個學科的入藏量占總入藏量的86.27%，而其他12類學科的入藏量僅占總入藏量的13.73%；其中入藏量超過10%的有4個學科：I文學類（18.01%）、K歷史和地理類（13.10%）、T工業技術類（12.60%）、F經濟類（11.62%）。分析其主要原因在于：一是這幾類圖書讀者需求量大、利用率常年居高不下，二是這幾類圖書出版量相對其他類圖書大得多，可選范圍較大。目前狀況，文學、歷史地理中的人物傳記、經濟類中較熱門的理財圖書、工業技術中計算機類特別受公共圖書館大眾讀者歡迎。這說明在采購策略上，注重發展較快學科，出版物的熱門和暢銷圖書品種仍然是圖書館收藏的重點。

從T工業類藏書中細類分析顯示，TS輕工業和手工業、TP計算機技術藏書位居前列，TU建筑科學次之，也基本與廣西產業布局相符。

2.2 復本量統計分析

采購過程中，將復本數量控制在一個合理的水平上，能夠保證圖書采購的品種齊全，從而保障館藏質量。［3 ］文獻復本的配置則主要是解決同一時間內不同讀者對同一文獻的需求，以便更好地為讀者提供文獻服務。在采購總量和經費一定的條件下，復本數量與圖書品種、單價呈負相關。在經費一定的情況下，復本數量少，能增加館藏文獻的品種，從而保障館藏質量；如果復本量控制過少，會造成較高的拒借率，影響圖書館的服務質量。

通過表2顯示，隨著購書經費的逐年增長，采購的種數和冊數也不斷增加，并在2009年度首次超過10萬冊，表明財政加大了對公益性文化事業單位的投入，各級公共圖書館的購書經費得到了改善。然而，近年來隨著書價的攀升，圖書出版業的快速增長，購書經費仍顯不足。

通過表3顯示，本館近三年新書入藏量雖然逐年增加，但與全國圖書出版量相比，入藏率僅有13.07%（其中新版書達到23.75%），遠遠不能滿足讀者需求。因此，根據本館的性質、任務，該館采取了保品種減少復本的采訪策略，始終將復本量控制2.50以下。

2.3 各學科購書經費統計分析

合理的資金分配方案有助于圖書館藏書建設目標的實現。隨著圖書采購經費的逐年增加，如何根據我館的實際，尋找一個比較好的資金分配方法，合理地分配圖書的采購資金，使圖書的采購體現全局和長遠的思想，實現結構合理、數量豐富的館藏目標，達到圖書采購經費效益最大化。［5 ］表5、表6分別是資金流向最高的前5位和最低的前5位的比列（以購書經費最多的2009年為例）。

資金分配的分析顯示：資金占用額度居高的5類圖書分別是I、 T、K、F和D類圖書；資金占用額度較低的則是A、V、N、E、X類。

2.4 圖書采購資金分配模式［6 ］

2.4.1 圖書采購資金分配的研究方法

研究工作根據本館的統計數據展開，影響資金分配的因素主要考慮本館2005-2007年各類圖書的平均價格、各類圖書流通次數的統計數據。采用“經驗+公式”的辦法，建立能量化資金分配多個影響因素的合理分配模型，采用判斷矩陣法確定分配指標值的計算公式中的權系數。

2.4.2 資金分配公式

設采用公式進行分配的資金總數為T，參加分配的各類圖書共有n個。

2.4.3 分配指標值的計算

各類圖書的分配指標值可以由以下公式計算

一般說來，重要的影響因素，相應的權系數就要給得大些；影響因素不很重要的，相應的權系數就要給得小些。在實際應用中，為了正確地使用權系數，影響因素的量化值要進行統一量化的處理。即，第i類圖書的值取為該類圖書第j個影響因素量化值與所有圖書第j個影響因素量化值總和的比值。設資金分配中影響因素相對影響因素的判斷數的取值可以由專家和了解館藏、有豐富采訪經驗的實踐工作者給出。判斷數的元素組成的方陣稱為資金分配的判斷矩陣，即

以本館為例，2008年圖書采購分配資金總數約為200萬元。影響圖書采購資金分配的因素有很多，在本計算實例中，我們主要考慮2005-2007年入藏的各類圖書平均價格、各類圖書流通次數等影響因素，具體數據見表7。其中，影響因素的重要程度的取值，則需要借助歷史慣例，或由館外學科專家和圖書館專業采訪人員討論后給出廣大讀者都是以關心生活、提高生活質量為目的尋找基本的科學常識和生活信息。因此流通數影響因素被認為最重要，重要程度取值為1.2，圖書平均價格為1.0（見表8）。

2.4.7 計算結果說明

表9給出的是資金分配計算結果，結合表7和表9可知，圖書采購分配資金明顯傾向流通率比較高的I、T、K、F、R類，占分配資金總額的49.9%，這與我館近幾年來顯示的圖書流通借閱次數比率較高是一致的； Z和B類的圖書，因為館藏需要配置了一些地方文獻和貴重的大部頭，如：《中華再造善本》和《中國少數民族古籍善本集成》等，雖然流通量不多，但圖書的平均價格偏高，高達上百元，仍得到平均水平以上的分配資金，符合該類的實際狀況；G、D、H、J類借閱量也有一定的規模，維持在一定的水平上，反映了讀者熱衷于閱讀這些類別圖書的實際狀況，這幾類圖書的分配資金都接近平均水平；盡管N、U、V、X類圖書的平均價格高于社會科學類圖書，但因為借閱人數比較少，因此這幾類圖書采購的分配資金名列后面。

3 采訪質量控制建議和對策

（1）根據公共圖書館的性質、任務，配置有特色的藏書體系。結合本地的經濟、文化、社會等方面發展優勢，收藏有關的文獻，為政府決策、資源開發等提供依據和線索，是不同省份和地區的公共圖書館在文獻資源建設方面形成地方特色的必經之路。廣西圖書館是省級公共圖書館，貫徹廣西地方文獻求全、重點學科文獻求精的文獻采選方針，必須加強重點藏書和地方文獻的建設。重點藏書以最大限度地滿足本地區科研、生產需要為準則；對反映本地區人文、地理、社會發展的地方文獻要收集齊全，從而建成有地方特色的藏書體系。

（2）合理分配資金，最大限度滿足讀者的需求。受經費所限，公共圖書館藏書建設的覆蓋面一般較窄，不能滿足社會各界讀者對文獻信息的廣泛需求。通過近三年分析發現，對社會科學文獻入藏較多，覆蓋面較廣，基本適應讀者需要，但自然科學文獻入藏比例相對較低，一定程度上還不能滿足社會各界對自然科學文獻信息的廣泛需求。因此，應著重收藏文學、經濟、法律、歷史、醫藥衛生和環境科學類的圖書，在采訪中嚴格控制三大類圖書的采購比例。

（3）正確處理讀者閱讀需求與圖書長遠收藏價值的關系。作為省級圖書館，擔負著為本地區的經濟建設和科學研究提供書刊資料，搜集、整理與保存文化典籍的任務，因此采訪人員既重視熱門圖書、暢銷書的購置，又注重圖書的收藏價值及一些潛在讀者的閱讀需求。采訪人員在了解市場的同時，也要對本館藏書情況作到心中有數，到流通、閱覽及各部門聽取意見，了解讀者需要。并在此基礎上，適當地調整采購工作，加強自然科學圖書的采購；雖然文學類圖書應適當減少，但也要保持一定比例，文學圖書的品種應保持相對齊全。

（4）圖書采訪中應注意的幾個問題：①多渠道采集文獻，處理好預訂與面購現采的關系；預訂和地方文獻征集關系。②把采訪查缺補漏工作列入常規操作程序中，利用網絡來搜集圖書采選信息，保證采全率。③進一步提高采訪人員的素質，有計劃地安排采訪人員進修學習，擴大知識面和更新知識結構。

參考文獻：

［1］肖希明. 信息資源建設［M］.武漢：武漢大學出版社，2008.

［2］王玲，侯曼玲.館藏結構分析及館藏建設芻議［J］. 圖書館學刊，2005，（5）：72-74.

［3］王玲，楊曉華.高校圖書館圖書采訪的采后評價研究［J］.圖書館工作與研究，2009，（3）：97-100.

［4］中國圖書出版發行網［EB/OL］．［2010-09-20］.http：//www.bkpcn.com/web.

［5］［６］蘇力，謝耀芳，莫霄.廣西圖書館中文圖書質量控制報告［R］.廣西圖書館科研項目，2008.

作者簡介：謝耀芳（1962—），女，廣西壯族自治區圖書館采編中心副研究館員。