
《簡化你的時間》
『 悅讀推薦 』
擺脫排滿的日程表、整日的繁忙和沒完沒了的待辦事項列表——本書介紹的簡化原則將幫助你學會更有把握地、輕松地掌控時間,應對緊迫的任務。洛塔爾·賽韋特教授是時間管理方面歐洲頂尖的權威和培訓專家,他將在書里告訴你,如何簡單地應對你的工作任務,更加開心和輕松地生活。
作者:[德]洛塔爾·賽韋特
出版社:機械工業出版社華章公司
定價:29.00元
名家點評
《簡化你的時間》這本書并不是教你節約時間,去承擔更多的工作;而是告訴你如何善用時間,提高生活質量,取得更好的工作成就
時間,對于管理者而言,可謂是“最大的挑戰”!因為,如何在單位時間里發揮“效率”和產生“效益”,是管理學上最重要的兩個命題。因此,時間管理也自然而然地成為每一個管理者最基礎的能力之一。但問題是,最基礎的未必最簡單!
《簡化你的時間》的作者洛塔爾·賽韋特教授,號稱“歐洲最著名的時間管理和生活管理專家”。在他看來,這本書并不是教你節約時間,去承擔更多的工作;而是告訴你如何善用時間,提高生活質量,取得更好的工作成就。只有這樣,你才有時間去做真正重要的事!
他提醒人們,“擺脫排滿的日程表、整日的繁忙和沒完沒了的待辦事項列表”是一個成功的管理者必須追求的目標。而這本書介紹的簡化原則將幫助你學會更有把握地、輕松地掌控時間,應對緊迫的任務。
有位企業家曾經私下告訴我他的“管理秘訣”——復雜問題簡單化,簡單問題復雜化!我想《簡化你的時間》當屬前者。時間管理之所以在當時成為越來越熱門的話題,我想這和互聯網、電子郵件、平板電腦與智能手機進入我們的日常生活有著密切的關系,正是信息時代的來臨,讓我們感到“世界就變得更快了”。我發現在我們的身邊居然有那么多“只爭朝夕”的人!其中也包括我自己。
正是在復雜性這一制高點上,人們對于“簡化”的渴求也最強烈,本書的作者因此高呼——現在是時候“簡化你的時間”了!
“簡化你的時間”就意味著要簡單化,其基本思想就是“少一點,卻要更好一點”。在作者看來,如果你今后多一點自我意識,多做一點選擇,否定一些無聊的、多余的事情,那么你也可以“有的是時間”。這便是作者在該書中最為強調的——“時間誤區”!
他告誡人們,必須走出“時間誤區”,拋棄那些驅使我們狂熱工作、一切有關時間的神話和似是而非的觀念。你將發現,只要進行這一步,你就揭開了這些神話的面紗,找出自己對哪些錯誤觀念做出特別敏感的反應,并從中解脫出來,學會更加輕松地支配時間!
走出了“時間誤區”后,人們馬上進入到了“時間類型”。為了更加簡單地支配你的時間,你必須知道自己是屬于哪種時間類型的人。你是不是認為我們每個人的一天都有24小時,因此大家的“時間”都一樣?這種觀點要拋棄。每個人都有不同的時間觀念,都用不同的方式來支配自己的時間。
認識了自己的時間類型,不僅更好地了解了自己,而且可以更好地和周圍的人打交道。因為時間管理絕不僅僅是“管好你自己的時間”。你有沒有經常遇到下面的事并為之生氣:你的合作者、你的上司或同事毫無必要地催促你,或者又是臨到最后時刻才把完成的任務交了出去?如果一個人知道在跟什么時間類型的人打交道,他就可以從容地處理或者更好地應對此類情況。
除此以外,人們還需要學會用“簡化時間的工具”,學到如何拋棄日常生活中不必要的負擔,從那些不喜歡的、不必要的、毫無意義的任務和職責中解脫出來。
當然,如果你最后把表示職責和完美主義的“時間沙袋”也拋掉,為自己容留一點點自私和懶惰,那么你將在地平線處看到你的宏偉目標。曬曬太陽,和朋友一起吃個飯,事業的下一步成功:你要更多的時間干什么?你怎樣生活才是有價值的?
在作者看來,“簡化你的時間”最后不僅讓你更好地懂得如何利用和支配時間,同時也了解無數的簡化方法,利用這些方法你不僅可以更靈活地應對緊張的日常生活,還可以為事業的成功、休閑、業績與放松獲得重要的空間。特別是你將最終得到全新的、美妙的感覺,成為掌控自己時間的主人!
當然,在我朋友中也有人從另一個角度對“時間管理”提出了自己的看法,楊思卓教授就曾斷言:“卓有成效,不在時間管理而在人的管理 !”在他看來,時間的確是最稀缺的資源。但有些管理者為了有效地利用這個“最稀缺的資源”,往往采用最簡單也是最粗暴的方法——把別人變成了機器,也把自己變成了計時器,分分秒秒都那么精準,連上廁所的時間都規定了幾分鐘,跟下屬談話時,多一分鐘也不行。不但違背了人性,也走到了效率的反面。因為人生之美,工作之妙,都少不了彈性和曲線。
德魯克特別強調:把時間浪費在沒有貢獻的事情上,浪費在無聊的應酬或沒有多大意義的社交上,是一個管理者失效的主要原因。善用時間的管理者,必須排除一切干擾,集中時間和精力于一件事情,一件值得做的事情。不要把時間弄碎了,零星時間等于沒有時間。
有專家把時間管理理論分為四代:第一代著重利用便條與備忘錄;第二代強調行事歷與日程表;第三代是目前流行的優先級觀念;第四代是否定“時間管理”這個名詞。主張關鍵不在于時間管理,而在于人的管理。它的特點在于承認人比事更重要。而蕓蕓眾生中,首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處是:強調以原則為重心,以良知為導向,針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發展生活中的不同角色,并且全盤規劃日常生活。
如果用這個標準來劃分“時間管理”的演進,我想《簡化你的時間》書中的觀點和楊教授是一樣的。
正在我寫這篇書評的時候,恰恰傳來蘋果公司的創始人史蒂夫·喬布斯去世的消息,很多人都談論他,我也想起他曾說過的一句話:“專注和簡單一直是我的秘訣之一。簡單可能比復雜更難做到,因為你必須厘清思路,從而使其變得簡單。但最終這是值得的,因為一旦你做到了,便可以創造奇跡!”
最后,謹以此文獻給這位在有限的時間內為我們創造出巨大價值的成功者!
[點評人介紹]
傅強:
智囊傳媒總裁,《新智囊》雜志、《智囊悅讀》雜志、中國管理傳播網出品人和總編輯,傳媒與管理咨詢專家。2006年被中國企業聯合會管理咨詢委員會評為2005年具有影響力 中國管理咨詢專家500名。機械工業出版社經管領域專家指導委員會成員,北京大學光華管理學院MBA特聘導師。