網絡環境下圖書館編目模式的選擇

[摘要]在網絡環境下，圖書館編目模式出現了不同的選擇，本文提出了圖書館編目工作應該因地制宜、因時而異，從編目業務外包、聯合編目、集中編目等不同模式中選擇適合本館的模式。

〔關鍵詞〕編目業務外包；聯合編目；集中編目；跨行業編目合作

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０３．０４２

〔中圖分類號〕Ｇ２５４.３ 〔文獻標識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１１）０３－０１６７－０３

The Selection of the Library Catalog Pattern under the Network EnvironmentLiu Lijuan

（Library，Liaoning Technical University，Fuxin 123000，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Under the network environment，the library catalog appeared a different pattern selection，this paper put forward that the library catalog work should be different according to different working conditions.Cooperative cataloging，centralized cataloging and elections on in the different patterns should suit the library pattern.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕catalogue outsourcing;joint cataloging;concentrate cataloging;cross-industry cataloging cooperation

在網絡技術的普及與發展的今天，圖書館作為儲存科學知識的載體，它的網絡化更是勢在必行。而圖書館的文獻編目工作是圖書館網絡化的重要基礎，它的工作質量高低直接影響到圖書館文獻資源管理工作的質量，直接影響到文獻資源的開發和利用。

隨著圖書館的網絡化和其規模的不斷擴大，藏書量的增加，采編量也相應大幅度增長，編目業務經常出現積壓。為了緩解這種矛盾，各個圖書館不斷地利用新的技術加工手段改進工作，利用新型的編目業務模式來提高編目工作效率。目前常用的有3種模式：編目業務外包模式，聯機合作編目模式，集中編目模式。圖書館編目工作如何選擇適合其發展的模式有待于我們探討。

１ 編目業務外包模式

１.１ 編目業務外包的起源

圖書館編目業務外包，是借鑒工業企業業務外包的一種工作形式，一些圖書館將非核心的工作，通過招投標和簽訂合同的方式，外包給外界書商或業務機構，以方便集中自身力量搞好核心工作。業務外包體現了圖書館從傳統向現代轉型的必然發展趨勢。圖書館業務外包主要有以下形式：采訪外包、圖書加工外包、編目外包、回溯建庫外包、報刊裝訂外包、流通上架外包、計算機硬件維護外包……

編目外包是國外圖書館業務外包中應用最廣且最具成效的一種。早在20世紀七、八十年代，美國、日本等國圖書館已開始將編目業務部分外包。在中國，隨著計算機網絡的迅猛發展，全國聯合編目中心、CALLS、地區采編中心的建立，從90年代開始，各圖書館普遍采用了編目業務外包方式。

１.２ 編目業務外包的模式

從業務加工的模式看，圖書館界通常用的模式有兩種：一是在圖書館加工模式，即是由圖書館承包商派出專業技術人員到圖書館進行圖書分類、編目、數據錄入、以及蓋館藏章、貼條形碼和貼磁條等加工工作。圖書加工的設備和材料都由圖書館提供；另一種是送外加工模式，把圖書資料送到承包商處，有承包商提供場所來加工，圖書加工的設備和材料都由承包商提供。圖書館經常采用的是前一種加工模式。

從加工的內容看，編目業務外包可分為全部編目業務外包和部分編目業務外包兩種。前者是承包商不但提供采訪和編目數據外，還負責圖書資料的書標、蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條等加工任務；后者是圖書館只將編目業務的一部分交給承包商做。一般承包商只是負責圖書資料的蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條等加工任務；而采訪和編目數據的錄入由圖書館編目工作人員完成，然后通過貼書標、典藏后入庫。

１.３ 編目業務外包的評價

編目業務外包作為一種新型的圖書館管理模式，克服了圖書館缺乏專業技術人員不足的困難。圖書館實施業務外包，一方面，可以借助外部的人力資源，來彌補自身人力資源的不足，減少編目人員的負擔，加快文獻處理的速度，在不降低質量的前提下節省開支，解決諸如待編積壓圖書資料等問題；另一方面，可以減少重復勞動，在一定范圍內實現統一編目，圖書館書目數據達到規范化和標準化。尤其是對于缺乏專業技術人員的中小型圖書館和新建圖書館比較適用。

編目業務外包對于提高圖書館的服務效率，促進圖書館的重心轉移，發揮圖書館的競爭優勢，具有重要的作用。但是，也存在一些缺陷。首先，圖書館采購比交給承包商采購更靈活、準確，不容易重復。更重要的是每個圖書館都有它自己的編目體系，尤其是大型的公共圖書館和高校圖書館。通常高校圖書館編目都是具有一定業務能力的人員專門負責，以《中國圖書分類法》（第四版）作為依據來進行分類的，根據本校專業的特點來進行等級分類的。這樣有利于本館編目體系的完整和書目數據庫的建設。筆者所在的圖書館采用的就是不定時的部分編目業務外包，其外包的工作包括圖書資料的蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條等加工任務。圖書館編目人員只負責完成文獻編目數據的錄入，然后通過貼書標、典藏后入庫。這樣，圖書館既保證了本館文獻編目體系的完整和書目數據庫的建設，又解決了編目工作的積壓問題，同時也減少了人力資源浪費的現象。

２ 聯機合作編目模式

２.１ 聯機合作編目的方式

聯合編目是網絡環境下的一種新型工作方式，它通過建立權威的編目中心，來達到共建、共享書目數據庫的目的。編目中心依據國家文獻工作標準進行文獻信息著錄和標引，并對各網絡成員館所提供的具有特色的文獻資料數據，按統一的標準加以校對，發行標準機讀目錄，各成員館可通過聯機檢索，對機讀目錄數據進行套錄，建立本館書目數據庫。

目前，許多高校圖書館編目的書目數據都是在中國高等教育文獻保障系統（CALIS）上套錄的，而CALIS上的書目數據又是優化各個權威圖書館的編目數據。這是編目數據共享的過程，也是聯機目錄合作的過程，各成員館在學習和利用CALIS聯機編目網上數據的過程中，不需要另行編目，只需檢索、核對、過濾、下載加上索書號及本館的館藏信息等，就可以完成同一種文獻的編目。避免了多個圖書館重復建庫，著錄款目不規范，浪費人力、物力的現象，實現了文獻著錄的統一，它極大地提高了圖書館的編目工作效率。加快編目的速度，提高編目的質量，實現了編目數據的規范化和標準化。

２.２ 聯機合作編目的效果

圖書館編目工作，首先就是本館編目書目數據的查重，然后就是套錄CALIS上的書目數據，聯合編目的書目數據也存在少數不完整的和錯、漏的地方；因此，我們在下載網上編目書目數據時，一定是要有選擇的。我們還要按照本館的分類體系，加上索書號及本館的館藏信息。我們要想編目好完整的書目數據是一項十分細致的工作，決不僅僅是簡單的下載、錄入等簡單操作，所以我們在利用它的同時也應該注意到這一點。每個圖書館的編目工作，應該嚴格按照文獻編目規則來做。只有這樣，才能做到編目書目數據的完全統一。

現在，我們高校圖書館書刊大部分是在中國高等教育文獻保障系統（CALIS）上套錄所需的編目標準書目數據進行新書刊編目的，也利用國家圖書館聯機編目中心的數據，同時，也經常訪問其它兄弟院校圖書館。然而，網絡信息資源還不僅于此，世界各國的圖書、情報、出版部門中已經存在著龐大的MARC機讀書目數據庫，而我們利用的CALIS上的MARC格式被當作通用編目模式，具有強大的優勢，越來越多的圖書館用MARC格式對更廣大范圍的網絡信息資源進行組織、利用。這些，為圖書館分編人員拓寬了視野，豐富了知識，更提高了工作人員的業務素質，真正體現了網上信息資源的共建、共知、共享。

３ 集中編目模式

３.１ 集中編目的特點

集中編目是指由一個中心編目機構負責編目，眾多文獻情報機構共享其成果的活動。集中編目可避免重復勞動，提高目錄質量，統一著錄格式，有利于文獻資源共享。

集中編目多是上個世紀圖書館編目工作的模式。它的主要特點是：①通常由國家圖書館或某一地區的大中型圖書館作為國家編目中心或地區編目中心，向全國或某一地區的圖書館發行印刷目錄卡片、機讀目錄，并負責解答文獻編目業務咨詢。②編目方法力求做到規范化、標準化，以實現書目情報交流。③著錄項目齊全，便于各類型文獻工作機構根據實際需要選擇不同編目的詳簡程度。

３.２ 集中編目的發展

最早開展集中編目的國家是美國，1901年，美國國會圖書館實施目錄卡片發行計劃。20世紀60年代以后美國形成多層次集中編目體系，世界上已有數十個國家開展了集中編目工作。在中國，1958年北京圖書館，在全國第一中心圖書館委員會的統一組織領導下，開展全國性集中編目。全國性的中文和西文圖書集中編目工作均由北京圖書館負責進行。1985年起，上海圖書館又對中國的連續出版物進行集中編目，向全國發行鉛印目錄卡片。現代化的圖書館已經逐步取消了這種模式。

４ 網絡環境下圖書館編目模式的選擇

圖書館編目工作應該因地制宜、因時而異，在編目業務外包、聯機聯合編目、集中編目等不同模式中選擇適合本館的模式。不同類型的、不同規模的、不同時期的圖書館應該選擇一種更適合其圖書館發展的模式。如果圖書館具備了一定的規模又具有一定的技術實力，應采用不同的模式相結合的方式，不一定要拘泥于某一種單一的模式。

目前相對編目業務外包而言，圖書館的范疇內依靠聯合編目來緩解編目壓力，而加蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條等加工任務外包，更是一種常見的方法。而集中編目多是上個世紀圖書館編目工作的模式，已經不適合網絡環境下的圖書館編目模式。

總之，對于編目外包模式而言解決的只是引入了一部分成本較低但專業素質不強的人力資源，僅是分擔了圖書館專業編目員的一部分勞動。而聯合編目的模式，從某種意義上講，也是僅限于在圖書館系統內部尋求合作，共享機讀數據，共享編目人才，避免重復勞動的一種模式。兩種模式是相輔相承，互相影響的，但是都無法從根本上改變目前圖書館編目人員的工作性質和地位，都無法把編目崗位變成一個有吸引力，有后繼人才持續補充，有職業前景的職業。

最近幾年，圖書館行業又在探索一種更新型圖書館編目模式，這就是跨行業的合作編目模式。如果這種跨行業的合作編目模式最終得以實現，既可以提高全國聯合編目中心的新書目上傳速度，同時出版發行等機構也可以借助圖書館的專業編目隊伍，得到更準確、完善的配套書目數據，擴大影響，從而吸引更多的書商用戶，達到兩者雙贏。更重要的一點是如果這種跨行業書目數據共享得以實現，必將減少編目環節，減輕圖書館編目員的工作負擔，為整個社會減少成本，使得圖書館編目工作能夠持續的得到外力支持，改變編目工作的內容和方式，建立一種長效的可持續發展的機制。同時，聯合編目中心將由原來各個用戶貢獻數據的“分銷商”轉而成為原始數據的“供銷商”，更利于圖書館數據標準的統一。

國內出版界也在積極關注跨行業的書目共享的發展，出版業已經通過引進、消化、吸收、再創新，將ONIX轉化成我國發行行業的《出版物在線信息交換標準》。并在各項標準的制定和征求意見過程中也都積極與圖書館界進行密切溝通。 推動跨行業的書目共享已經成為目前國內外圖書館領域和出版行業關注的熱點之一，必將成為未來圖書館編目工作發展的新趨勢，這有待于圖書館行業和出版行業來共同嘗試。

參考文獻

［１］陶榮湘.試論圖書館編目外包的質量控制［Ｊ］.情報探索，2009，（7）：96-97.

［２］王洋.編目模式發展趨勢探析［Ｒ］．第二部分：編目模式比較．

［３］黃根苗.文獻編目：困惑與思考［Ｊ］.新世紀圖書館，2004，(3)：37-39.

［４］馬宏惠，郭學娟.利用MARC格式對網絡信息資源編目的研究［Ｊ］.新世紀圖書館，2004，(2) 39-41.

［５］安慧芹，王立榮.圖書館業務外包策略芻議［Ｊ］.圖書館，2003，(5)：74-75，78.

［６］楊謙.美國圖書館采訪業務外包模式與方法研究［Ｊ］.情報雜志，2002，（5）：42-43.