用電鉆時,她像一名木匠;用勾針時,她又像一個繡娘……21年來,她的雙手,已被磨出無數繭紋,一份看似枯燥的工作,她卻干得有生有色。
她就是涪陵區委組織部檔案管理員謝瑛。
細心人的細心活
“謝大姐,漿糊在哪里……”
“謝大姐,借一下鉛筆刀……”
在涪陵區委組織部,從部長到普通工作人員,大家都習慣親切地喊她“謝大姐”,有什么事情也總是愛向謝瑛求助。
1990年,謝瑛從原涪陵地區社隊企業局調到組織部辦公室工作。她原來只是一名打字員,調到新的工作崗位后,文書工作一概不會,一切都得從頭學起。
從接手這個工作開始,謝瑛就嚴格要求自己,不允許出一點差錯。
為了檔案能長久保存,必須取下所有文件上的訂書釘,然后用釘子鉆孔,套進繩子裝訂成冊。謝瑛買來一把小鐵錘和勾針,一絲不茍地將一摞摞文件分門別類地裝訂好。她的雙手,經常被繩子勒破,多年下來,已被勒出了厚厚的繭子。
每一份文件裝訂成冊后,細心的謝瑛在打結時,總要打出各種花樣來。她說:“這樣整理后的資料,既平整又美觀。”
在到各個科室收集檔案材料的過程中,偶爾有同事說少一份也沒什么關系,但是謝瑛卻堅持原則:“需要存檔的材料一份也不能少,否則以后需要的時候找不到,會誤大事。”
在謝瑛手里,該收管的材料一份都不能少,每一份文件的去向更是一清二楚。為了不出差錯,任何人找她借閱文件,她都會仔細地將文件去向記錄在案;接到安排工作的電話后,她會把有關事宜寫在便簽上,貼在辦公桌上,完成一項劃掉一項。“這個習慣我保持了很多年,它讓我很好地完成了工作,幾乎沒有出過差錯。”謝瑛說。
把工作做好就是“進步”
“工作如果干得太好了,領導就會離不開你,你就只能一直呆在辦公室……”有人說,這是文秘工作的“潛規則”,但是謝瑛不這么看。
收發公文、整理檔案、分發報刊、管理辦公用品……這就是謝瑛每天的工作。在常人眼里,這些雜事都是非常枯燥的,但謝瑛卻干得有滋有味。
有人說:“跟著組織部,年年有進步。”可這些年來,涪陵區委組織部先后換了七位辦公室主任,跟謝瑛一起進單位的同事相繼被提拔,辦公室人員也換了一撥又一撥,“老資格”的謝瑛依然干著她的老本行,但她沒有任何怨言。“我覺得把工作做好,服務好大家,這就是我的進步了。”謝瑛說,“也許別人瞧不起這份工作,但是做好了,卻意義重大,保存好組織工作的史料,這是我肩負的歷史責任。”
正是這份信念和堅守,涪陵區委組織部的檔案管理工作多次獲得上級嘉獎,早在2003年,涪陵區委組織部檔案規范工作在全市組織系統率先達到重慶市一級標準。謝瑛也得到了同事和組織的充分肯定。2009年,謝瑛被市委組織部評為優秀組工干部。今年,涪陵區委組織部推選優秀組工干部,謝瑛又一次高票當選。