湖北省高校圖書館特色數據庫建設現狀分析

史立慧

(三峽大學圖書館,湖北 宜昌 443002)

1 湖北省高校圖書館特色數據庫建設現狀

在中國高等教育文獻保障系統(CALIS)管理中心的指導和支持下,湖北省各高校圖書館加強網絡環境下的文獻資源建設和服務,進一步完善了多校、多館聯合保障的運作模式。湖北省現有高校圖書館115所[1],目前 CALIS成員館共有 58所,主要以武漢大學圖書館為中心,通過 CERNET網與其他幾所“211”骨干學校——華中科技大學、中國地質大學(武漢)及武漢理工大學等連接起來,并通過省中心圖書工作委員會向省內其他高校圖書館輻射,實現區域連接。目前湖北省已有 19所學校參與了特色數據庫的建設,各自建立了具有自己特色的專題數據庫。具體情況見表 1。

表1 湖北省高校圖書館自建特色數據庫情況表

續表1

2 湖北省高校圖書館特色數據庫建設現狀分析

2.1 取得的成就

從表 1可以看出,湖北省高校結合院校特色專業,利用地域、資源及學科優勢,其圖書館特色數據庫建設已具備一定的規模,取得了一定的成果。具體表現在以下幾方面。

(1)選題特色明顯,題材豐富。大部分高校都能結合本院校的專業特色、地域特色及文化特色來選題。例如武漢理工大學充分挖掘本校特色專業——材料科學及船舶工程等,建立了復合材料專題特色數據庫等與材料科學相關的特色數據庫及船舶與海洋工程信息門戶等與船舶工程有關的特色數據庫;此外,華中農業大學的特色數據庫更是彰顯農業特色;三峽大學充分利用地域文化特色創建了三峽工程與環境數據庫及水電與三峽文化數據庫。

(2)特色數據庫建設已初具規模。無論是從參與特色數據庫建設的院校數量來看,還是從各院校自建特色數據庫的數目來看,湖北省高校圖書館特色數據庫的建設及發展速度都不算落后,已基本具備了一定的規模。湖北省現有高校圖書館 87所,其中有 19所高校圖書館已經建立了自己的特色數據庫。這些特色數據庫涉及經濟、文化、歷史、機械、醫學、農業、刑事等多個方面,既有參與 CALIS“十一五”建設項目的特色數據庫,也有展現本院校學術成果的博碩學位論文庫及教材庫等。

(3)開發及服務理念加強[2]。高校的特色數據庫已經不再只對本校內師生提供服務,越來越多的高校圖書館開始轉向社會大眾,以提升數據庫的使用價值及經濟價值。江漢大學的汽車資源數據庫內容涉及汽車報價、汽車車型等市場信息,就為相關企業提供了極為便利的信息服務。

2.2 存在的問題

(1)自建特色數據庫標準化程度不高。湖北省高校圖書館特色數據庫建設中能夠按照《UNIMARC格式和手冊》《國際標準書目著錄》《中國機讀規范格式》等國際、國內有關文獻數據庫的標準和要求建庫的并不多[3]。各高校自建特色數據庫的檢索界面、檢索語言及數據結構都不盡相同,并給數據資源共享設置了障礙,導致資源的利用率不高。

(2)重建輕用,使用率低。湖北省高校自建特色數據庫數量較多,選題也十分豐富,但卻普遍存在使用效率低下的問題。原因在于很多高校采取了IP封鎖及設置訪問權限等措施限制了其他用戶的訪問,使得自建特色數據庫僅僅只服務于校內用戶及少數有合作協議的校外用戶,大大降低了自建特色數據庫的利用率。同時,盲目追求特色數據庫數量上的發展,勢必會造成重復建設,進而導致資金和人力等資源浪費。

(3)知識產權問題亟待解決。高校特色數據庫的數據主要來源于二、三次文獻的數字化整理、本館館藏文獻和地方特色文獻的數字化、本校教師或學生科研成果數字化等幾個方面。根據我國《著作權法》的規定,這幾種數據來源大部分都受法律的保護,其復制、轉載、編輯及網絡傳播都涉及知識產權問題[4]。雖然我國《著作權法》賦予了圖書館對受知識產權保護的信息合理利用的權利,但這并不意味著高校圖書館在建設特色數據庫時可以忽視知識產權問題,相反,知識產權問題應該引起各高校足夠的重視,盡量避免不必要的產權糾紛。

(4)自建特色數據庫的推廣力度不夠。由于缺乏強有力的宣傳和推廣,許多高校的特色數據庫不為人知,利用率不高,還只是停留在傳統的“自建自用”的基礎上。

(5)缺乏專業技術人才。自建數據庫的開發與維護需要投入大量的數據庫開發型專業技術人才,還需要有一批能夠對數據進行深層次加工的專業人才。高素質的人才是建立特色數據庫的核心和關鍵[5]。目前,湖北省高校特色數據庫建設多數還只停留在紙質文獻數字化階段,對數據的處理和深層次的加工都不夠深入,檢索系統也不夠完善,這些狀況的改善必須依靠專業技術人才來實現。人才的欠缺和人力資源投入不足都會阻礙自建特色數據庫的發展。

3 湖北省高校圖書館特色數據庫建設的改進措施及對策

3.1 統一標準,共建共享

數據庫是現代信息服務的基礎,數據庫資源更是一種新型的信息資源,開發和利用數據庫已成為當代圖書館工作的重中之重。為了避免和減少特色數據庫重復建設的現象,各高校應該加強合作與交流,推行共建共享的運作模式。共建共享模式可以是“各院校分別建設、統一共享”,如 CALIS專題特色庫子項目建設及江蘇高等教育文獻保障信息系統(JALIS)數字資源建設工程特色庫子項目的建設等遵循“分散建設 、統一檢索、資源共享”的原則;也可以是“多所高校合作建設、統一共享”,如文化部立項的潮汕地方文獻數據庫,就是由汕頭市圖書館、揭陽市榕城區圖書館、潮州謝慧如圖書館共同承建,廣東省中山圖書館和中山大學圖書館參與建設[6]。無論是哪種共建方式都必須統一標準,包括統一數據標準、命名、路徑、訪問方式等。只有做到了規范建設(和國際標準接軌),才能為資源共享掃清障礙,促進資源的共享。

3.2 注重知識產權保護

高校圖書館特色數據庫建設和應用的各個環節都與知識產權保護密切相關,如果沒有良好的知識產權保護意識及對相關法規的正確認識,就容易導致侵權糾紛,使特色數據庫建設難以持續發展。可借鑒較成功的商業數據庫的建設經驗,在建設特色數據庫的過程中,既要尊重作者的勞動成果,在征得著作權人或代理機構的同意之后再將其著作數字化(必要時還應支付版權費用);同時也加強對自建數據庫的產權保護,防止自身資源被盜版、套錄等。

3.3 加強宣傳,注重社會效益及經濟效益

傳統的“自建自用”的數據庫運作模式已經不能滿足廣大用戶的需要,各高校特色數據庫建設都投入了大量的人力、財力、物力,如果僅僅只是服務于校內用戶,其利用率是非常有限的,而且也不能為其帶來社會、經濟效益。一些校企共建的特色數據庫,如浙江紡織服裝職業技術學院圖書館主持承擔的寧波市紡織服裝特色數據庫,在擴大對外宣傳、發揮社會效益方面已作出了嘗試。數據庫不能走向市場,適用于社會實踐,就沒有生存空間[7]。因此,要提高自建數據庫的經濟價值,就必須立足市場,適當宣傳,在服務于廣大用戶的同時,只有創造出一定的經濟價值,才能繼續完善和發展自建特色數據庫。

3.4 加大專業人才引進、培養力度

特色數據庫建設是一項十分復雜的系統工程,其建設不是一蹴而就的,需靠長期的積累、更新才能真正形成特色。在完善與維護數據深層次開發、篩選和鑒別信息質量、管理和服務廣大用戶等方面,都離不開高素質專業人才的引進與培養。特色數據庫的維護是保證其健康運行的動力所在,如果沒有專業人員對數據庫進行及時更新和維護,特色數據庫將會失去生命力。因此各高校在特色數據庫建設中,應立足特色并注重對數據的開發及維護,堅持數據修正、維護與更新等后續工作,保證數據庫質量和旺盛的生命力。

[1]湖北省高校圖工委.湖北省高校圖書館名錄.[EB/OL].[2010-07-07].http://www.lib.whu.edu.cn/tgw/tgwml.htm.

[2]鄧 蓉,向 菁,陳 余.湖北省高校圖書館特色數據庫調查與分析[J].新世紀圖書館,2006(5):46—50.

[3]張俊玲,袁 萍.高校圖書館特色數據庫建設芻議[J].農業圖書情報學刊,2008(1):31—33.

[4]陳宇旸.高校圖書館特色數據庫建設中的著作權問題[J].科技管理研究,2009(8):540—542.

[5]唐 艷.試論高校圖書館特色數據庫的建設[J].圖書情報知識,2002(5):53—54.

[6]孫肖冀.淺談高校特色數據庫建設[J].2009,19(11):39—40.

[7]郭太敏,都平平,李丕仕,等.從江蘇省高校圖書館特色數據庫建設看特色數據庫建設的發展[J].圖書情報工作,2009(19):72—76.