中國圖書出版發行業的發展變革與圖書館采訪工作的對策

熊 鷹

(華南師范大學圖書館,廣東 廣州 510631)

隨著中國圖書出版發行體制改革的逐步深入,圖書出版發行業出現了諸多新特點。出版物數量和種類急劇增加,出版發行主體和渠道縱橫交錯,多種經濟成分和經營模式相互競爭,這使圖書出版發行市場充滿了競爭活力。了解、分析、探討圖書采訪與出版發行業改革之間的關系,對圖書館的文獻資源建設有著十分重要的意義。

1 國內圖書出版現狀分析

1.1 圖書品種數量逐年增加,價格上漲迅速

通過對 2004—2009年我國圖書出版情況進行統計(見表 1,數據來源于“中華人民共和國新聞出版總署”),可看出以下幾個特點:1)我國圖書出版品種逐年遞增。2005—2009年圖書總品種分別增長 6.80%、5.17%、6.12%、11.03%、9.45%,年平均增長率為 7.71%;2)圖書價格上漲。如果用定價總金額除以總印數來計算每冊圖書的平均價格,2004—2009年圖書的平均價格分別為 9.25元/冊、9.78元 /冊、10.13元/冊 、10.75 元 /冊 、11.41元 /冊 、12.05元 /冊;3)重版、重印圖書比例大。 2005—2009年年平均增長率為 6.78%,低于圖書總量的年平均增長率。但每年重版、重印圖書品種占圖書總品種的 40%—45%。

表1 2004—2009年圖書出版總量統計

1.2 出版組織日益增多

從 2008年 7月民營出版寫入新聞出版總署的“三定方案”開始,有關民營出版的政策就出現了新的、積極的變化。2009年 4月新聞出版總署下發了《關于進一步推進新聞出版體制改革的指導意見》(新出產業[2009]298號),提出要“引導非公有出版工作室健康發展,發展新興出版生產力”,要“將非公有出版工作室作為新聞出版產業的重要組成部分,引導和規范其經營行為”[1]。隨著出版體制改革的深化和文化市場的日益升溫,除原有的出版社正在做大、做強外,民營出版社、編輯部、工作室、圖書公司相繼出現,出版組織日益增多。

1.3 圖書出版良莠不齊

目前圖書出版的發行量雖然很大,但圖書出版質量卻存在不少問題,主要表現在以下幾方面:1)重復出版,內容雷同。出現了許多選題重復、內容雷同,甚至編排方式、論述角度都大同小異的不同版本的圖書。2)市場上存在不少的跟風書和偽書。一些暢銷圖書出版后,便會有人模仿寫出類似的跟風書。比跟風書更糟糕的是偽書,其質量偽劣,以謀取經濟利益為目的欺騙讀者。3)套裝化、叢書化和系列化是目前出版業的普遍現象。比如一些中外名人名著不同的系列化組合,經常選收相同的著作,卻冠以不同的叢書名。4)存在圖書與期刊交叉出版現象。使用書號出版期刊或是以刊號出版圖書的情況時有發生。5)一些學術價值高、讀者面窄、學科偏冷的專業圖書出版受阻[2]75。圖書出版存在著供過于求和供不應求的兩極現象。

2 圖書發行與書目信息的發展變化

2.1 圖書發行的市場化格局及館配市場的形成

20世紀 80年代以前,中國只有新華書店一個圖書銷售渠道。1982年 3月原文化部出版局在《關于圖書發行體制改革問題的報告》中提出:在全國組成一個以國營新華書店為主體,多種經濟成分、多條流通渠道、多種購銷形式、少流轉環節的圖書發行網。政府提倡“適當發展個體書店”的政策,使得民營書店作為新華書店的補充漸漸成長壯大起來。據統計,2002年民營書業在一般圖書發行中所占的份額已經超過了 50%,2005年全國至少已經有二三十家經營規模上億元的民營書業企業[3]。圖書發行市場已經形成了新華書店、郵政、民營企業、外資企業、網上書業等多足鼎立的格局。

從 20世紀 90年代中后期起,一些民營書商率先進軍館配市場。他們為圖書館所提供的服務已不僅僅是簡單的圖書配送,還包括出版信息的收集、書目數據的提供、到館加工服務、圖書現采優惠,等等,有力地促進了圖書發行市場的良性發展。近年來還出現了一些出版社直接進入圖書館配市場的現象。機械工業出版社于 2003年 1月成立圖書館直銷中心,其館配銷售額連年增長,已從最初的 600萬元增長到 2006年的6 000萬元[4]。現在很多大型出版社都加強了對圖書館和館配商的服務,圖書發行業競爭更加激烈。

2.2 書目信息的繁雜與權威書目的缺失

書目是傳播圖書出版信息的載體,傳統的全國性書目主要有《新華書目報》《中國圖書在版編目快報》《全國新書目》《全國總書目》和《中國國家書目》等。20世紀 90年代末期之前,《新華書目報》《上海新書目》和《全國地方版科技新書目》構成了我國征訂書目的核心體系,業內習慣稱之為“三目”。隨著出版發行渠道的日益增多,“三目”所報道的圖書品種顯得十分有限,只占每年全國出版總數的四分之一左右。與此同時,書店、出版社各種自編書目競相登臺,各種書目信息大量涌現。然而,由于缺乏規范管理,這些書目報道大量重復,常常是一種新書同時或先后出現在多種征訂書目上,并且書目中還存在許多虛假信息。目前,我國尚無一種囊括所有出版社全部或某一門類新書的征訂目錄。雖然圖書發行信息來源廣泛,但文獻采訪信息受到污染[5]。

3 新環境下圖書館采訪工作的對策

3.1 加強采訪工作的計劃性,采取靈活多樣的采購方式

圖書采訪是一項計劃性很強的工作,長期規劃和年度計劃都必不可少。長期規劃要結合本館的實際,如高校圖書館要根據學校的性質、學科設置及發展規劃來制定圖書館的文獻資源發展政策。年度計劃要依據下達的年度購書經費來確定圖書采購的品種、數量及各類圖書所占的比例。確定招標采購方式、打包方式和采購進度等。

通過館配商購書是圖書館目前采購的主渠道,選擇具有良好信譽與服務能力的館配商對圖書采購至關重要。圖書館一般通過招標方式確定館配商,規范、完整、周密的招標文件是順利完成圖書采購招標、選擇優秀館配商的前提。在招標文件編寫前要認真學習法規、多方調研,行文要上下溝通、字斟句酌。評分標準不宜寫得太細,要言簡意賅,要將實力雄厚、信譽良好、服務周到、業績優秀作為選擇館配商的主要標準。一般選擇兩家以上的供應商比較理想,這樣可以使各供應商之間的期貨供應與現貨供應以及學科優勢等形式互補,采購時可根據它們的特點進行適當分工。

現購和書目訂購是圖書館文獻采訪的兩種主要方式。一般時效性強的考試類圖書、大眾暢銷類圖書應盡可能采用現購方式以保證其時效性。一些學術性強、銷售量偏低的專業圖書,現貨采購率低,需要通過收集各種書目信息進行書目訂購。除主渠道的招標采購外,零購也是不可或缺的方式。如一些游離于普通書目之外的工具書、作者包銷書、內部資料、學位論文、研究報告、地方文獻以及讀者特別推薦但在中標書商處無法購到的圖書,都需要靈活地通過零購途徑購買。另外,網絡書店具有品種優勢,也可以作為一種輔助采購渠道加以利用[2]77。

3.2 廣泛收集出版信息,實行分級采訪責任制

了解圖書出版情況,是做好采訪工作的前提條件。采訪人員必須密切關注出版動態,通過各種渠道收集出版信息,包括“三目”、各出版社和書商的自編書目、網上書目、各地方版書目、各種專題書目等;及時掌握全國各地書市、書展情況;注意以不同途徑收集自辦發行的圖書訂單,掌握自辦發行圖書的發行渠道、方式和特點;從圖書出版發行的報刊上獲得補充信息。采訪人員將收集到的各種書目信息經過整理分類后傳遞給圖書館的選書團隊或者大眾讀者,讓他們在此基礎上推薦圖書,這樣會使圖書采訪工作更加有的放矢。

采訪工作應以學科采訪為核心,實行“部門主任—采訪人員—學科館員”三級責任制。部門主任負責協調總體任務的完成,組織計劃、實施、考核與評估等。采訪人員具體負責各學科的圖書采訪,包括對書目進行研究、整理、分類、分發、回收、統計等;將有關信息傳遞給相關學科館員,協調學科館員的工作進度;采訪項目的組織、協調、查重、發單、催缺、補漏等。學科館員的職責是參與文獻資源建設,開展讀者調研等。如參與學科書刊圈選與圖書現采工作,進行學科采訪信息收集、學科讀者信息收集、學科資源推薦、學科資源利用調查、學科館藏資源評估等。在工作中,大家應嚴格遵守圖書館文獻資源建設的政策、程序與細則,及時溝通,促進工作和諧開展。

3.3 健全館藏文獻質量評價體系,加強圖書的查漏補缺工作

館藏文獻資源評價是評價采訪工作的有效方法,它既是采訪工作的最后一個環節,又是一個新的起點。通過文獻評價,經常性地進行圖書補缺,可以降低重要圖書的缺藏率。引起缺藏的原因很多,應根據具體情況分別對待:一是由于書目報道不全面、發行渠道不暢及采訪模式不完善。可選擇中國國家書目、圖書館聯合編目書及供應商自編書目等作為查漏補缺的對照源,對缺漏的重要圖書及時補訂;二是圖書館收藏的一些多卷書或叢書,其中有些是幾年甚至十幾年內連續出版的圖書,由于出版時間超長且時有間斷,導致不同程度的缺漏。采訪人員應加強對此類圖書的調研,進行有針對性的補購;三是通過正常訂購而未到館的圖書。如催詢未果又是館藏必備的圖書則必須重新訂購[2]77;四是針對圖書館新的館藏發展重點及讀者推薦而本館缺藏的重要圖書,采訪人員可組織特定的專題書目或選擇相關的專業出版社進行補購。補缺是采訪工作的重要組成部分,應列入崗位職責和年度考核內容,以免有名無實。

隨著信息社會的來臨,作為信息工作者的圖書館館員面臨著巨大的挑戰。“不畏浮云遮望眼,只緣身在最高層”,只要我們加強學習研究,不斷總結經驗,定能開創采訪工作的新局面。

[1]國家新聞出版總署.關于進一步推進新聞出版體制改革的指導意見[EB/OL].[2010-04-28].http://news.xinhuanet.com/newscenter/2009-04/06/content.

[2]施必青.當代出版發行環境下高校圖書館文獻采訪工作對策[J].農業圖書情報學刊,2008(7):75—78.

[3]周 紅.圖書發行市場化條件下高校圖書館采訪書目分析[J].圖書館建設,2008(11):50—52.

[4]郭 虹.圖書館配供市場烽煙再起——出版社以專業產品和服務強勢楔入[N].中國圖書商報,2006-12-08(01).

[5]李 燕.圖書出版發行現狀與圖書采訪工作的思考[J].四川圖書館學報,2009(2):29—31.