高校圖書館特色資源的開發(fā)及利用

陳 雁

（北京理工大學(xué)圖書館，北京 100081）

傳統(tǒng)的管理模式造就了特色文獻(xiàn)就是特藏文獻(xiàn)的錯(cuò)誤觀念，其實(shí)特藏文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)有相同的成分，但不完全等同，特藏文獻(xiàn)只是特色文獻(xiàn)的一個(gè)組成部分。

特藏文獻(xiàn)的主要目的是藏，如珍本、善本，這類書具有很高的收藏價(jià)值，但其使用價(jià)值不一定很高，特藏是傳統(tǒng)圖書館中最可珍視的資源。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，文化信息的載體由主要的紙質(zhì)變?yōu)槎喾N形態(tài)，傳統(tǒng)意義的“老善本”雖然仍是特藏的核心部分，但形式迥異的“新特藏”也隨著學(xué)校的發(fā)展、圖書館功能的增加、存儲(chǔ)和閱讀方式的變化應(yīng)運(yùn)而生，使特色館藏得到了極大豐富，激活了圖書館的資源，提高了館藏文獻(xiàn)的易用性和共享性。

特色文獻(xiàn)是區(qū)別于他館，且具有本館獨(dú)特風(fēng)格的信息資源，它是組建網(wǎng)絡(luò)化圖書館的基石。一般是大學(xué)圖書館針對(duì)其用戶需求，以某一學(xué)科、專題、人物，某一歷史時(shí)期、地域特點(diǎn)等為研究對(duì)象，對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集（搜集）、整理、存儲(chǔ)、分析、評(píng)價(jià)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行組織、管理，使其成為該館獨(dú)有或他館少有的資源。

由此可見，特色館藏建設(shè)是開展特色服務(wù)的基本保障，一流大學(xué)不僅要國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化，而且要特色化和個(gè)性化。

1 特色資源的表現(xiàn)特征

從20世紀(jì)上半葉開始，國(guó)外一些著名大學(xué)的圖書館陸續(xù)建立了具有本校鮮明特色的“特藏室”，強(qiáng)調(diào)傳承本校文化的精神力量，肩負(fù)保存本校文化傳統(tǒng)的責(zé)任，在研究本校歷史、支持教學(xué)科研等方面發(fā)揮了重要作用。

如建立于17、18世紀(jì)的美國(guó)哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、普林斯頓大學(xué)等老牌學(xué)校，在20世紀(jì)初開始收藏本校出版物、文件記錄等。隨著各大學(xué)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展經(jīng)營(yíng)，手稿、文檔資料、出版物等不斷增加，規(guī)模逐漸擴(kuò)大，大學(xué)圖書館逐步意識(shí)到本校特藏的重要性，到三四十年代陸續(xù)開始建立特藏室，系統(tǒng)收藏有關(guān)本校發(fā)展的各種資料，豐富了這項(xiàng)特藏。[1]

在日本，一些大學(xué)圖書館也非常注重特色資源的建設(shè)。日本東北大學(xué)附屬圖書館特殊文庫是其館藏的特點(diǎn)之一，特殊文庫里收藏著古今名家的私人藏書，每位名家收藏的圖書自成一庫，以他的名字命名。如：夏目漱石的藏書命名為漱石文庫。各專業(yè)特殊文庫共有32個(gè)，收藏圖書約27萬冊(cè)，涉及日本文化、宗教、考古學(xué)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、西洋美術(shù)史、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域，其中有很多線裝書、古字畫、古地圖等。[2]

在全世界各種類型的圖書館中，牛津大學(xué)圖書館可以說是獨(dú)樹一幟。牛津大學(xué)圖書館無論收藏的數(shù)量或質(zhì)量都在世界上堪稱一流。其中包含現(xiàn)代人文、自然科學(xué)的稀有期刊、書籍等，僅東、西方手抄本就有16萬冊(cè)，搖籃本約6500冊(cè)，另有現(xiàn)刊5萬余種，地圖約117萬件，數(shù)量龐大，珍藏?zé)o數(shù)，是世界上收藏書籍和手稿最多的圖書館之一。該館在東方抄本、英國(guó)文學(xué)、早期印刷、地方歷史方面的珍貴收藏，被研究者視為學(xué)術(shù)寶庫。[3]

從20世紀(jì)80年代開始，國(guó)內(nèi)各高校圖書館陸續(xù)建立了“特藏文庫”，旨在通過收藏本校教師、校友著作和其他藏品，保存本校歷史文化，宣傳本校成就。

如南京大學(xué)建有南大人文庫、民國(guó)圖書館藏、民國(guó)期刊館藏、中大金大文庫、南大外國(guó)教材中心、本校學(xué)位論文等特色文庫。館藏精品有《名公增修標(biāo)注南史詳節(jié)》、《歷朝茶馬奏議》、《東海公年譜》、《國(guó)朝典故志要》、《西湖佳話古今遺跡》等歷史書籍，還有古代地方志特藏、現(xiàn)當(dāng)代地方文獻(xiàn)特藏等。

還有一些大學(xué)依據(jù)自身的行業(yè)特色或地域差異建立特色資源。如：海南大學(xué)圖書館以“熱”為特色，進(jìn)行熱帶特色館藏資源的建設(shè)，覆蓋了熱帶農(nóng)業(yè)、熱帶海洋、熱帶旅游、熱帶經(jīng)濟(jì)和熱帶資源等多方面信息。[4]還以海南文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫與海南旅游數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，進(jìn)行地方文獻(xiàn)建設(shè)，主要包括：海南現(xiàn)存碑碣匾額研究、編纂《黎族藏書》、日本侵瓊數(shù)據(jù)庫、海南旅游資源數(shù)據(jù)庫、海南族譜研究等。[5]

任何一所圖書館都具有自己的特色，特色館藏資源是每個(gè)圖書館區(qū)別于其他圖書館并能獨(dú)立存在的基礎(chǔ)。而高校圖書館的特色資源因類型、層次及學(xué)科或?qū)I(yè)的不同，其文獻(xiàn)資料的收藏也不同，這正是每個(gè)高校圖書館特色資源形成的原因。各大學(xué)圖書館的特色資源表現(xiàn)形式各異，大體特征如表1。[6]

表1 大學(xué)圖書館特色資源的特征

2 特色館藏資源的內(nèi)容

圖1示出了清華大學(xué)、北京大學(xué)和武漢大學(xué)的特色館藏資源。

2.1 珍本、善本、手稿

《中國(guó)古籍善本書目》關(guān)于善本圖書的收錄范圍明確規(guī)定了“三性”：①歷史文物性；②學(xué)術(shù)資料性；③藝術(shù)代表性。古籍文獻(xiàn)因其特殊性應(yīng)以藏為主，特別是價(jià)值珍貴的善本，性質(zhì)特殊的禁書，一般不供瀏覽，只有特殊需要才可查閱。

2.2 教職工、學(xué)生、畢業(yè)校友的論著

收集教職工、學(xué)生、校友的個(gè)人論著、畢業(yè)論文、科研成果，以及社會(huì)名人的捐贈(zèng)等等。學(xué)校一般制定有相應(yīng)的作品收集、呈邀、頒發(fā)證書或獎(jiǎng)勵(lì)等制度，有時(shí)還通過各種媒體定期公布和宣傳所捐論著師生校友的名單。

2.3 重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)

圍繞重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室收集整理相關(guān)的各種論著、文獻(xiàn)、資料、獎(jiǎng)狀證書、學(xué)科帶頭人的成果、事跡等，形成特色館藏。

2.4 專題數(shù)據(jù)庫

數(shù)字化是圖書館現(xiàn)代化的方向，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館不僅應(yīng)該提供光盤數(shù)據(jù)庫，還應(yīng)該根據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)。例如，建立國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫，863項(xiàng)目、973項(xiàng)目、高新技術(shù)等縱橫向科研成果數(shù)據(jù)庫，兵器數(shù)據(jù)庫、交通數(shù)據(jù)庫等等，為教師從事科學(xué)研究、項(xiàng)目申報(bào)以及研究生培養(yǎng)提供特色服務(wù)；同時(shí)對(duì)用戶需求量大、使用頻率高、有特色的館藏資源也可有計(jì)劃、有步驟地建立專題數(shù)據(jù)庫。

2.5 非紙質(zhì)資源

主要包括電子資源、視聽、音像資料的采集。現(xiàn)在很多圖書都附有光盤，這些光盤、U盤、SD卡、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備也是圖書館財(cái)產(chǎn)的一部分，應(yīng)該妥善、統(tǒng)一保管，根據(jù)載體不同分別分類排架。還有一些網(wǎng)絡(luò)資源，如網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂、博客、BBS論壇、新聞媒體網(wǎng)站的報(bào)道等也應(yīng)合理收藏。

3 特藏資源建設(shè)面臨的問題

目前各學(xué)校非常重視特色資源的開發(fā)，發(fā)展也很快，但是仍面臨很多的困難。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1 復(fù)合型人才缺乏

開發(fā)館藏特色資源的步驟很多，牽涉的方面也很廣，對(duì)圖書館相關(guān)人員的要求不再是原來特藏室的“保管員”了。僅有基本的業(yè)務(wù)知識(shí)已經(jīng)不夠，還需要計(jì)算機(jī)操作、圖像處理掃描、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等基本技能；對(duì)于開發(fā)專題來說，還需要具有一些學(xué)科專業(yè)化的知識(shí)；更需要了解學(xué)校歷史、發(fā)展歷程和學(xué)科專業(yè)方向。另一方面，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化圖書館的到來，圖書館工作人員在逐步減少，而特藏崗位的編制有限，這種情況下亟需與編研部門聯(lián)合起來，進(jìn)行館內(nèi)特色資源的開發(fā)。編研人員應(yīng)在開發(fā)的過程中熟悉館藏，了解相關(guān)文獻(xiàn)，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的提高、不斷學(xué)習(xí)、吸收新的知識(shí)。圖書館也應(yīng)該以此為契機(jī)，抓緊培養(yǎng)人才，鍛煉隊(duì)伍。

3.2 資金、設(shè)備和空間不足

在特色資源的建設(shè)方面，各圖書館近年已開始投入一定的人力、物力和財(cái)力，但相對(duì)于圖書館整體的數(shù)字化進(jìn)程來看，特色資源的建設(shè)仍顯得基礎(chǔ)設(shè)施不足、技術(shù)落后、人員數(shù)量少。比如，要開發(fā)一個(gè)“國(guó)內(nèi)機(jī)車車輛發(fā)展歷程”的專題，首先需要收集大量的資料，這就要花費(fèi)大量的人力和財(cái)力，甚至?xí)r間；第二步要進(jìn)行加工，錄入、掃描；第三步，編研整理；第四步，出版、展出電子版或紙質(zhì)件。由此可見，開發(fā)一個(gè)專題花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，人力、財(cái)力投入都很大。另外，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書資料等迅速膨脹，所需空間越來越多。建議經(jīng)費(fèi)問題可以通過項(xiàng)目申請(qǐng)、國(guó)家有關(guān)部門規(guī)劃、學(xué)校投資、個(gè)人或企業(yè)資助等多種渠道解決。

3.3 版權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)問題

數(shù)字化圖書館的發(fā)展速度相當(dāng)驚人，校園網(wǎng)絡(luò)及大量的電子書刊、電子資源在現(xiàn)代意義的圖書館中起到非常重要的作用。同樣隨著特色資源建設(shè)數(shù)字化程度的提高，版權(quán)問題、標(biāo)準(zhǔn)問題凸顯。一些單位和部門花費(fèi)很大力氣做特色資源的開發(fā)，并出版或提供網(wǎng)上閱覽，結(jié)果被一些人員輕而易舉地拿來他用，嚴(yán)重侵犯開發(fā)者的利益和權(quán)利。

3.4 無整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面的規(guī)劃體系

由于所處區(qū)域、形成歷史、自身地位各不相同，每個(gè)圖書館在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中逐漸形成了自己的收藏特色，有些以地方文獻(xiàn)為主，有些以民族特色為主，有些以重點(diǎn)學(xué)科或者某個(gè)專題為導(dǎo)向，形成自己獨(dú)特的館藏資源。

在研究資料上，特色資源因強(qiáng)調(diào)其特色，各圖書館之間無論在形式和內(nèi)容上都有差異，還沒有形成一定的體系，更沒有給出一個(gè)較為完善的合理規(guī)劃。各高校之間基本上是各自為政，自由發(fā)展，重復(fù)建設(shè)，資源浪費(fèi)。

建議由中國(guó)高校圖書館學(xué)術(shù)分會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃，每年定期召開會(huì)議，探討開發(fā)特色資源，形成整體全面的規(guī)劃體系，各高校圖書館應(yīng)及時(shí)就本校的開發(fā)計(jì)劃與有關(guān)組織機(jī)構(gòu)溝通。

3.5 共享渠道不暢通

特色資源建設(shè)還面臨一個(gè)瓶頸——由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題沒有解決好，導(dǎo)致各高校圖書館花很大力氣開發(fā)的特色資源，認(rèn)為是自身的“秘密”，不愿通過印刷、出版或電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)行出去，讓大家共享。導(dǎo)致共享渠道不暢，利用率不高，造成人財(cái)物的浪費(fèi)。

4 特色資源的開發(fā)與利用

特色資源的開發(fā)和利用方式主要有以下幾種：

一是數(shù)字化資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，資源電子化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，館藏特色資源由于其自身的獨(dú)有性，容易被列入優(yōu)先開發(fā)的行列。各個(gè)圖書館根據(jù)自身情況，在確定開發(fā)方向后，自行申請(qǐng)資金或者依托一些項(xiàng)目完成數(shù)字化的過程，建立特色資源數(shù)據(jù)庫，并通過圖書館網(wǎng)頁、學(xué)校網(wǎng)站的專題等形式提供對(duì)外開放利用。

二是出版紙質(zhì)資源。可以出版專題圖書資料，如論文集、成果集、珍本善本的翻印等。在具體的操作上，一種是由圖書館獨(dú)立出版，即圖書館自己定選題、自己出資、自己開拓市場(chǎng)；另一種方式是和出版機(jī)構(gòu)或企業(yè)聯(lián)合出版。有條件的圖書館還可以將本館收藏的珍稀線裝古籍影印出版，既可以使這些珍稀文獻(xiàn)得以面世為讀者所知所用，同時(shí)圖書館也可以獲取一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

三是實(shí)物特藏。根據(jù)本館特藏、珍本、善本、錄像、照片、音像等資源，以及學(xué)校優(yōu)勢(shì)或知名度，或行業(yè)特色，收集、整理一些實(shí)物性的特色資源，集中擺放在展廳內(nèi)，供人們參觀學(xué)習(xí)、閱覽、利用。

四是課題研究。可以針對(duì)某一主題、專題等對(duì)學(xué)校或社會(huì)開放進(jìn)行課題研究，資源共享。

各高校圖書館特藏文獻(xiàn)都希望做到人無我有、人有我精、人精我全，以此來優(yōu)化館藏，突出館藏特色，提高圖書館的學(xué)術(shù)、科研地位，提高學(xué)校的影響力，推動(dòng)優(yōu)勢(shì)資源的多元化發(fā)展。

但是特色資源的開發(fā)難度大、要求高，可以結(jié)合本館實(shí)際，先做一些短平快項(xiàng)目。建議各高校特藏機(jī)構(gòu)要對(duì)特色資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，要避免校際之間特色資源的重復(fù)建設(shè)，加強(qiáng)相互間的資源共享。同時(shí)采取措施，對(duì)特藏資源進(jìn)行整理，加強(qiáng)可數(shù)字化部分的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，和非數(shù)字化資源的分類與保護(hù)，以體現(xiàn)圖書館特色資源的文化效應(yīng)。

5 結(jié)語

特色是大學(xué)圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的主導(dǎo)因素，走特色強(qiáng)館之路應(yīng)該成為中國(guó)一流大學(xué)圖書館追求與發(fā)展的目標(biāo)。建設(shè)特色資源是為了更好地保護(hù)資源、開發(fā)資源、利用資源；更好地為學(xué)校的教學(xué)科研發(fā)展、為用戶的信息資源獲取提供一個(gè)開放、捷便、實(shí)用的平臺(tái)與環(huán)境，切實(shí)支持學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，為學(xué)術(shù)創(chuàng)新、教育創(chuàng)新、人才培養(yǎng)提供資源與保障。

[1] 韋慶媛.美國(guó)著名大學(xué)圖書館“高校特藏”資源建設(shè)研究.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2007（2）：88-92.

[2] 楊曉紅.日本東北大學(xué)圖書館的特色服務(wù).圖書館，2006（4）：114-116.

[3] 章靜雅.牛津大學(xué)圖書館管理特色借鑒.中小學(xué)圖書情報(bào)世界，2008（1）：56-58.

[4] 劉小香等.特色館藏建設(shè)探析.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2008（6）：61-62.

[5] 盧莉華，鐘哲輝.高校圖書館地方特色資源建設(shè).圖書館建設(shè)，2007（4）：63-67.

[6] 張麗霞，李明珍，劉旭.中國(guó)一流大學(xué)圖書館特色資源探微.情報(bào)雜志，2008（9）：66-68.

[7] 石詠梅等.西域文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)的思考.圖書館學(xué)刊，2010（5）：30-31，53.

[8] 陳梅梅.論高校圖書館的特色館藏建設(shè).圖書館學(xué)刊，2010（8）：37-39.

陳 雁 女，1977年生。博士，館員。