實驗室大型精密貴重儀器設備使用與管理探討

姚慧 嚴欣

摘要：通過對實驗室大型精密貴重儀器設備使用與管理中的問題進行分析研究，提出相應的解決對策。

關鍵詞：實驗室；大型精密貴重儀器設備；策略

Discussion on using and management of large-scale precision instruments and equipment in Laboratory

Yao Hui，Yan Xin

（1. the State Key Laboratory of Traction PowerSouthwest Jiaotong University, Chengdu 610031,China；

2. Southwest Jiaotong University, Chengdu 610031,Chin）

Abstract: By analyzing the using of large-scale precision instruments and equipment in laboratory ,bring up the solutions to those problems.

Key words: Laboratory; large-scale precision instruments and equipment; solutions

1引言

近年來，伴隨經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國家對高?？蒲薪虒W的投資力度逐年加大，大量先進的儀器設備不斷地充實和裝備著實驗室。如何充分提高實驗室大型儀器設備的利用率和使用效益，從而保障各類科研工作的有序進行，成為亟待解決的一個重要問題。

2 現(xiàn)狀分析

2.1重購輕管

眾所周知，大型精密貴重儀器設備，其儀器的靈敏度和準確度，易受環(huán)境條件干擾，例如，溫度，濕度，電磁以及液劑、震動、移動，為此，日常的維護和保養(yǎng)是必要的，然而，實驗室在大型精密貴重儀器設備的購置過程中，往往只考慮購置費用，并無安排其他維護費用、培訓費用，因此，大型精密貴重儀器設備雖然價格昂貴，但購置后往往卻作為一般設備來管理。由于缺乏足夠的經(jīng)費支持，大型精密貴重儀器設備往往得不到正常的維護保養(yǎng)，有的甚至因為進口零部件未能及時更換，而被迫閑置，從而影響實驗室科研教學工作的正常開展。

2.2 信息不暢，利用率低

有的大型設備儀器的采購，源于某一項科研課題，課題完成或人員調(diào)動，極易造成設備閑置。此外，實驗室個各研究所之間，往往自成體系，條塊分割，儀器設備的專業(yè)性也很強，這些因素大大降低了使用效益。

2.3 賬實不符

多數(shù)實驗室歷史悠久，有幾十年甚至上百年的時間，在實驗室經(jīng)歷了拆分、合并，以及管理人員的變動后，有的賬目丟失，有的因為交接手續(xù)不清，往往出現(xiàn)賬、物不符，存量不明的情況。

3 建議與策略

3.1 充分論證，科學決策

決策的失誤是極大地浪費。為避免重復購置，高檔低用等弊端，實驗室在大型精密貴重儀器設備購置前，應組織相關專家進行充分的論證評估，論證的內(nèi)容應包括市場調(diào)研、使用效率、先進性及必要性等，重點對大型儀器設備的技術性能指標進行審查，使購置的設備能滿足教學科研的實際需要。

3.2 資源共享，動態(tài)管理

暢通的信息渠道，是實現(xiàn)"物盡其用"的重要環(huán)節(jié)，實驗室的大型精密貴重儀器設備，除了應在校內(nèi)開放之外，還應在高校之間，高校與社會之間，甚至是國家之間實現(xiàn)資源共享。

而要打破內(nèi)部壁壘，變"歸我所有"為"供我所用"，應對大型精密貴重儀器設備實行網(wǎng)絡信息化管理，共享大型儀器設備的相關數(shù)據(jù)，例如設備名稱、圖片、應用范圍、編號、規(guī)格、型號、購置日期、借用日期、借用人、返還日期等，并實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、提前預約等功能；此外，對于實驗室新購置的大型精密貴重儀器設備，不僅面向?qū)嶒炇覂?nèi)部老師，還包括校內(nèi)及校外潛在用戶，大力宣傳，提高儀器的使用效益。

3.3 完善制度，推行有償使用制

制度建設是實現(xiàn)系統(tǒng)化、科學化管理的前提和關鍵，因此，必須建立健全各項規(guī)章制度，包括使用培訓制度、借用登記制度、丟失賠償制度等等，以增強使用人員的設備管理意識；此外，不同的大型精密貴重儀器設備對環(huán)境有不同的要求，諸如溫度、濕度、采光、氣體污染等，然而，實際工作中，由于經(jīng)費有限，因此在開放使用的同時，應實施有償使用制，并要求管理和使用人員嚴格執(zhí)行。

3.4 重視歸檔

大型儀器設備必須建立完整的技術檔案，其內(nèi)容不僅包括購置設備的可行性研究報告、產(chǎn)品合同，還應包括其技術資料，例如產(chǎn)品說明書、備件清單、驗收記錄等等，此外，每臺大型儀器設備還應建立使用記錄檔案，包括每次的檢修、校準、維護、使用及事故記錄。

3.5 加強日常管理

儀器設備是實驗室教學的重要組成部分，大型精密貴重儀器設備，其儀器的靈敏度和準確度，易受環(huán)境條件干擾，因此，應保持環(huán)境衛(wèi)生，注意防塵、防光、防震、防潮等；形成定期檢查、年終盤點的制度，并在儀器設備存放的房間里，安裝監(jiān)控系統(tǒng)或門禁，切實加強儀器設備的安全配套設施建設，建立完備的事故追查體系。

3.6 加強技術隊伍的業(yè)務培訓

一支責任心強，業(yè)務精湛的技術隊伍，是大型精密貴重儀器設備發(fā)揮功效的重要保障，大型儀器設備的技術含量高，專業(yè)性強，因此，應加強培養(yǎng)專業(yè)的操作、維修人才，促使試驗設備的高效運轉(zhuǎn)。

4結束語

近年來，隨著鐵路的高速發(fā)展，我校承擔的科研課題也不斷增多，大型精密貴重儀器設備是高校實驗室建設投資的重點，筆者僅對實際工作中的一些經(jīng)驗進行研究和總結，并對大型精密貴重儀器設備的使用與管理展開一定的探索，希望能促進我國實驗室大型儀器設備的高效運轉(zhuǎn)，從而更好地為教學、科研服務。

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