基于B/S結構的測繪單位OA系統的設計與實現

鄭建敏，孫茜

(合肥市測繪設計研究院，安徽合肥 230061)

1 前言

傳統的辦公方式時效性差、容易出錯，并難以應對信息社會的巨大挑戰。隨著科學技術的迅猛發展，計算機網絡為高效辦公、無紙化辦公提供了良好的環境。以網絡通訊為基礎，運用先進的管理信息系統及軟件開發平臺，建設安全、可靠、開放、高效的網絡辦公系統，強化測繪單位的管理，優化資源配置，推進單位管理走上精細之路，從而實現管理現代化、辦公自動化和決策科學化。

2 系統功能

(1)OA系統的功能目標

①提供多種網絡通訊手段

②多種信息發布方式

③分布式辦公

④人力資源及儀器設備管理

⑤資料管理

⑥與單位內其他信息系統的銜接

(2)業務工作自動流轉

①項目辦理

以工作流系統打造項目辦理網上辦理平臺，實現項目辦理過程的電子化、網絡化，打破時間、空間的限制，提高辦事效率、規范辦事流程;

②項目監控

通過項目管理系統，優化測繪業務流程的工作模式。各級管理者可以隨時監控各個項目的生產作業情況;對項目數據進行統計，實時掌握項目的完成質量、生產產值、市場份額分布等各種情況，以輔助決策。

3 系統總體設計

系統總體框架如圖1所示。

圖1 OA系統總體框架

4 系統功能特點

(1)B/S架構

用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，主要事務在服務器端(Server)實現，只有少數事務在前段(Brower)實現，形成三層結構。BS結構的系統，使得隨時隨地辦理業務。

(2)圖表化工作流

工作流的設計全部在WEB端以圖形化的方式實現，如圖2所示。包括:圖形化動態添加、修改、刪除工作流節點;設置節點屬性、建立和修改節點的關聯;支持動態拖拉節點圖標;支持自動路由功能。工作流的流轉以圖形化的界面進行監控。包括:以不同的顏色標志不同環節的狀態;每個環節的具體辦理情況查看;流轉的回放演示等。

圖2 工作流的圖形化設計

(3)電子簽名、無紙化辦公

基于國際PKI標準的網上身份論證系統，以數字簽名方式通過第三方權威認證進行網上身份論證，具有真實性和防抵賴、防篡改功能，可對企業網上的電子文檔進行有效保護安全傳遞。

(4)集成手機短信

系統將各種通知以手機短信的形式發給目標人，及時提醒辦理人員要處理的工作。

業務辦理系統與手機短信系統相結合，及時將業務的進度告知客戶。

(5)要件高速掃描、自動上傳

本系統在要件掃描成圖方面，支持數碼相機、高速掃描儀等圖形采集工具，并會自動上傳，無需手工上傳。支持CAD格式圖件的Web在線瀏覽，支持Office、WPS格式的文件的Web在線瀏覽。

(6)報表自動填充和打印

系統提供一些報表的自動填充功能，如可根據測繪成果自動計算分類面積等，同時系統支持各種報表和合同收費單的打印。

(7)工作委托和監督

系統對辦理人的工作進行實時的監控，對工作事項辦理人員提醒、催辦，是工作的好幫手，也是工作質量的好監督。

完善的辦理時限控制機制，提醒各業務辦理人在規定的時間內完成工作，對超時未完成的情況進行記錄。

(8)快捷高效的查詢功能

系統可以方便對各種文檔的時間、類別、關鍵字等查詢，可進行精確查詢和模糊查詢。還可以進行關鍵字組合查詢，在搜索結果中繼續查詢。

(9)用戶可自定義業務分類和配置業務流程。

(10)業務權限控制保證了圖檔數據的安全性和業務的順利流轉

業務辦理系統與圖檔管理系統建立接口，業務辦理完畢自動將成果數據存放到圖檔管理系統中。

(11)定點登錄控制將用戶登陸賬號與電腦綁定

(12)用戶擁有完整的工作管理模型

5 系統技術實現

(1)主要技術

①運行平臺

操作系統:windows 2003/2008 Server;

數據庫平臺:Oracle 10G或者SQL Server 2000以上版本。

②開發工具及語言

開發工具:Microsoft Visual Studio 2008;

開發語言:VB.NET、C#、C++、JavaScript等;

關鍵技術:Ajax、JSON、ActiveX 等。

(2)平臺結構

本系統平臺架構由四層:操作系統，數據層，業務支持層，業務實現層組成，如圖3所示。

圖3 OA系統平臺結構

6 結語

本OA系統的開發與應用，將測繪單位繁雜的事務梳理為幾個方面:系統設置、人事檔案、通訊交流、行政辦公(公共信息、辦公業務、資產管理)、測繪業務(合同管理、質量管理、成果管理)、個人設置。該平臺在我院的應用，實現了測繪業務的經營、生產、質量檢查及成果提交的一條完整的業務管理主線，同時將行政、人事、設備、后勤、檔案等工作流程納入系統管理，進一步規范各項操作。從而實現管理現代化、辦公自動化和決策科學化。目前此系統已處于良好運行中，提高了辦公效率。

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