現(xiàn)代企業(yè)庫存管理策略探討

泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 劉向東

對于所有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營來說，庫存都是其中重要的內(nèi)容。庫存是生產(chǎn)銷售企業(yè)以倉儲的形式，對有形資產(chǎn)進(jìn)行有計劃管理的過程。其中有形資產(chǎn)既包括生產(chǎn)企業(yè)所需的生產(chǎn)原料，也包括銷售企業(yè)所要銷售的產(chǎn)品。庫存常常給企業(yè)的決策與經(jīng)營帶來很多難以選擇的困惑，庫存過多，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)原料庫存堆積、銷售企業(yè)產(chǎn)品積壓，這些都會使企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營的流動資金減少，不利于企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，而庫存過少，則很容易導(dǎo)致生產(chǎn)原料供應(yīng)不足或銷售的產(chǎn)品供不應(yīng)求的問題，都不能滿足生產(chǎn)或客戶的需求。眾多的企業(yè)已經(jīng)敏銳地意識到，庫存不但成為直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的要素，而且在很大程度上影響到企業(yè)核心競爭能力。很多企業(yè)將現(xiàn)代的庫存理念和相關(guān)的技術(shù)手段應(yīng)用于企業(yè)庫存管理中，力圖通過有效庫存，來提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率。

在當(dāng)前市場競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)如何將庫存控制在一個較為合理、適當(dāng)?shù)乃剑磳崿F(xiàn)對庫存的有效管理，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定在的重要內(nèi)容。因此，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)庫存管理策略的研究，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重要課題。從當(dāng)前的市場環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展實際來看，企業(yè)庫存管理的策略選擇應(yīng)當(dāng)從以下方面入手：

1 重視庫存材料分類管理，積極構(gòu)建庫存管理體系

企業(yè)的庫存管理是對物資的規(guī)范入庫、規(guī)范庫管、規(guī)范出庫，以實現(xiàn)低成本、高效率地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。由于庫存物品(生產(chǎn)原料或企業(yè)將要銷售的產(chǎn)品)一般種類多，規(guī)格各異，性能復(fù)雜、形狀不同，庫存物情況復(fù)雜，因此應(yīng)在對庫存物品進(jìn)行分類管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起健全的庫存管理體系。

1.1 細(xì)分原料種類和管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)應(yīng)按照倉儲物品的屬性、物化性質(zhì)、存儲條件、運(yùn)輸方式、采購周期等因素的差異，將它們分為不同存放周期，不同存放標(biāo)準(zhǔn)，不同維護(hù)方式的類型。比如從存放期上可分為長期存放、不宜長期存放、不能長期存放三類。就生產(chǎn)原料來說如：聚氯乙烯樹脂、工業(yè)鹽、燃煤等物資具有固態(tài)、不易變質(zhì)等特點，能夠長期存放；電石、燒堿、汞觸媒、油品等物資由于易粉化、液態(tài)、劇毒、易燃等性質(zhì)，不易長期存放；液氯等屬危害性較大物資，列入不能長期存放類。結(jié)合物品本身的因素，應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)計劃安排和市場變化情況，按照庫存安全、便于調(diào)配、成本消耗的原則，從庫存量上確定存儲物品的最低和最高庫存時間臨界點，從庫存材料的理化性質(zhì)等方面，明確庫存的時間標(biāo)注、庫房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等。

1.2 建立庫存信息預(yù)警機(jī)制

對于企業(yè)庫存管理部門來說，建立傳統(tǒng)的庫存臺賬是必要的，但為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動的特點，提高市場需求快速反應(yīng)能力，必須建立起對庫存管理的信息預(yù)警機(jī)制。要通過計算機(jī)數(shù)據(jù)管理手段，錄入所有庫存材料信息，并借助信息工具能夠?qū)崿F(xiàn)庫存信息的及時調(diào)取、即時統(tǒng)計，動態(tài)掌握企業(yè)的庫存余缺，保證生產(chǎn)和經(jīng)營的高效供應(yīng)。尤其要能夠根據(jù)庫存數(shù)量、庫存物品的安全性設(shè)定預(yù)警臨界值，在庫存過多、過少或庫存材料安全上達(dá)到預(yù)警臨界點時，應(yīng)及時借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)自動化、智能處置。應(yīng)充分利用信息手段，對國家宏觀政策、市場發(fā)展趨勢、交通運(yùn)輸、氣候變化等信息進(jìn)行收集、分析和研究，定期對原材料、產(chǎn)品市場發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，有針對性的實現(xiàn)對庫存管理預(yù)警控制與管理，及時調(diào)整庫存標(biāo)準(zhǔn)和期限 。

1.3 強(qiáng)化入庫、出庫的制度管理

入庫和出庫是庫存管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它關(guān)系到倉儲的利用效率，涉及庫存物品的安全，因此應(yīng)當(dāng)予以特別的關(guān)注。企業(yè)應(yīng)規(guī)范入庫程序，嚴(yán)格入庫標(biāo)準(zhǔn)，堵住不合格產(chǎn)品流入企業(yè)，禁止無計劃、超計劃入庫，嚴(yán)防規(guī)格不符合要求，達(dá)不到采購標(biāo)準(zhǔn)的材料入庫，尤其對無產(chǎn)地、無合格證、無質(zhì)量保證的“三無”產(chǎn)品嚴(yán)防入庫。在入庫物品檢驗中，發(fā)現(xiàn)材料品名、型號、外觀、數(shù)量與采購計劃不符的，不可接收。入庫物品應(yīng)在與采購部門認(rèn)真核對的基礎(chǔ)上，實行即時驗貨、即時登記，入庫物品隨時錄用計算機(jī)信息系統(tǒng)。在出庫管理上，應(yīng)加強(qiáng)出庫審批、出庫審驗、出庫登記、出庫檢驗等程序管理，禁止出庫的隨意性，嚴(yán)禁一出一入不見物的“空中飛”現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)重視對庫房存儲空間的科學(xué)利用，從提高出入庫效率出發(fā)，加強(qiáng)庫房空間和物品擺放的日常調(diào)整與管理，最大限度地提高庫存空間的利用率。

1.4 實行庫存管理的責(zé)任追究制度

應(yīng)加強(qiáng)對庫存狀況的評估，加強(qiáng)對庫存狀況的監(jiān)控。對庫存控制不力，造成庫存偏離標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)損失的，應(yīng)嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。對于庫存管理效率高，服務(wù)質(zhì)量好的應(yīng)予以獎勵。

2 實施項目模塊管理，促進(jìn)企業(yè)庫存管理的科學(xué)化

企業(yè)應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營需求出發(fā)，對庫存實施項目化管理，促進(jìn)庫存管理的有效銜接、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。庫存項目管理一般應(yīng)分為如下項目模塊進(jìn)行：

2.1 存貯狀態(tài)管理

應(yīng)動態(tài)掌握各類物資的存儲情況，在實行采購、使用、存儲信息化管理的基礎(chǔ)上，實時掌握各類庫存物品采購、使用、存儲的變化情況，提高物資存儲的控制能力和控制效率。

2.2 庫存成本控制

庫存成本控制實質(zhì)就是依靠對庫存的有效管理，減少企業(yè)資金的占用，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。因此成本控制的著眼點應(yīng)當(dāng)放到庫存量的適度把握上。它要求庫存部門應(yīng)與生產(chǎn)部門、銷售部門保持日常溝通，既要保證供給，也要盡量縮減庫存。同時，在庫存容量有限的情況下，合理安排存儲位置，調(diào)整存儲空間，合理利用倉儲容量。應(yīng)定期考核產(chǎn)銷平衡率指標(biāo)，減少產(chǎn)品庫存，杜絕產(chǎn)品積壓，監(jiān)督產(chǎn)品存量的變化，提高庫存周轉(zhuǎn)率。制定產(chǎn)品定額消耗指標(biāo)，結(jié)合實物盤點，有效控制材料浪費，保證投入產(chǎn)出比例。

2.3 庫存盤點

庫存盤點是掌握存儲狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)存儲問題的常規(guī)方法。應(yīng)對庫存物品做好日常貨物盤點，重視組號存儲物監(jiān)控，防止存儲損壞或變質(zhì)。定期不定期檢查管理情況，摸清實物狀況，杜絕白條抵庫，對虧庫物資查明原因，落實責(zé)任，確保賬實相符、庫存及時利用。

2.4 庫存條件檢查

企業(yè)應(yīng)按照物資特點和存儲要求，定時間、定責(zé)任人對倉庫的安全隱患、應(yīng)急設(shè)施、存儲方法進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗收，加強(qiáng)對現(xiàn)有倉庫存儲條件的檢查評估，發(fā)現(xiàn)問題，立即整改，保證庫存物資的安全。

2.5 變現(xiàn)管理

制定資金回收100%的指標(biāo)，控制不良銷售，杜絕賒銷現(xiàn)象，保證庫存的變現(xiàn)速度。企業(yè)應(yīng)按照收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行明細(xì)盤點，進(jìn)行必要的賬齡分析，按照控制指標(biāo)動態(tài)管理。應(yīng)定期考核資金回收率，實行變現(xiàn)評估，提高資金回收和利用率，確保庫存良性周轉(zhuǎn)。

3 堅持計劃管理，提升庫存管理效益

企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)信息，掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的節(jié)奏。應(yīng)建立規(guī)范的庫存計劃管理體系，結(jié)合市場變化情況、企業(yè)的運(yùn)行狀況制定生產(chǎn)、采購、銷售計劃和庫存標(biāo)準(zhǔn)，為經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)的依據(jù)。經(jīng)營部門可利用穩(wěn)定的客戶資源、運(yùn)輸資源控制產(chǎn)品銷售、原料采購的周期，最大限度地調(diào)節(jié)庫存，做好庫存的有效把握。

3.1 加強(qiáng)入庫、出庫的合同計劃執(zhí)行

對于生產(chǎn)銷售企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常的庫存管理與生產(chǎn)協(xié)調(diào)的監(jiān)督，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾眢w系。在與供應(yīng)商、銷售商、承運(yùn)商簽訂供貨、銷售和物流合同中，明確出入庫時間、數(shù)量等要求，加大合同履約率考核，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，保證入庫、出庫按合同、按計劃執(zhí)行。不能按要求進(jìn)行履約的，加大合同仲裁和訴訟力度，保證生產(chǎn)銷售的正常運(yùn)行。

3.2 積極完成供貨計劃

生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)原料供應(yīng)往往具有種類多、采購頻率高、需求不均衡等特點，應(yīng)事先與供應(yīng)商建立良好的供貨關(guān)系，協(xié)商制定供貨計劃。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)將實力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)企業(yè)作為合作伙伴，與之建立良好的合作關(guān)系，保障集中采購的穩(wěn)定；應(yīng)重視依據(jù)不同供應(yīng)商的優(yōu)勢，細(xì)分供應(yīng)物資的種類，提高供應(yīng)商供貨的專業(yè)程度；應(yīng)加大供貨協(xié)調(diào)力度，保障供貨數(shù)量、質(zhì)量及時間，同時減少采購環(huán)節(jié)，降低了采購成本。

3.3 提高庫存量的動態(tài)管理

應(yīng)強(qiáng)化庫存信息的交流和共享管理，逐步形成生產(chǎn)單位、采購部門、供應(yīng)商定期和實時溝通的體系，使供應(yīng)商能夠及時了解到企業(yè)的各種原輔材料庫存情況和使用計劃，并利用其資金優(yōu)勢和庫存能力，主動儲備相應(yīng)的物資存量，按照企業(yè)月份的采購計劃或臨時計劃需求，保障及時供應(yīng)，既要減少資金占有率，也要保持適當(dāng)?shù)膸齑妗?/p>

3.4 提高物流的效率

庫存管理中存在入庫、出庫的關(guān)鍵，這就涉及到入庫、出庫的效率問題。而作為物流的重要環(huán)節(jié)，庫存的入庫、出庫自然受到整個物流體系運(yùn)轉(zhuǎn)效率的影響。因此，在具體的物流環(huán)節(jié)，應(yīng)建立穩(wěn)固的物流運(yùn)行體系，與一些規(guī)模大、實力強(qiáng)的物流運(yùn)輸企業(yè)實施戰(zhàn)略合作，促進(jìn)物資流通及運(yùn)輸周期的保障，促進(jìn)入庫、出庫的效率；同時在加強(qiáng)對庫存資源掌握的基礎(chǔ)上，建立入庫、出庫的車輛調(diào)配登記臺賬，根據(jù)實際需求靈活調(diào)整運(yùn)力，保證物流資源充分利用，減低入庫和出庫的物流成本；另外，應(yīng)充分利用物流信息交流的平臺，根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)銷售的需求情況，由物流管理部門統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)物流配送效率提升。

4 加強(qiáng)科學(xué)分析與預(yù)測，降低庫存風(fēng)險

庫存管理工作是降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的有效途徑，是轉(zhuǎn)變粗放型經(jīng)濟(jì)增長方式，提高企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)從應(yīng)對市場激烈競爭的形勢出發(fā)，在庫存管理中做到持之以恒，堅持不懈。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，是決定庫存量、現(xiàn)對庫存有效管理的基礎(chǔ)。應(yīng)結(jié)合國家宏觀政策調(diào)整、市場發(fā)展趨勢、生產(chǎn)運(yùn)行狀況，編制企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、生產(chǎn)運(yùn)行分析和經(jīng)營運(yùn)行分析，建立起科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)行分析體系，以此作為庫存控制的基本依據(jù)。應(yīng)進(jìn)行如下分析：一是對企業(yè)當(dāng)月運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)分析，找出影響效益和有利于提高效益的主要因素，制定應(yīng)對措施。二是對次月經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場走勢進(jìn)行預(yù)測，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)裝置運(yùn)行情況，制定出企業(yè)月份綜合計劃，包括生產(chǎn)、經(jīng)營、資金、項目計劃等，確保企業(yè)正確決策。三是根據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合氣候變化、倉儲條件影響，制定最佳庫存計劃，降低庫存成本。

[1]劉昭暉.基于SCM的JIT庫存管理研究[J].長春理工大學(xué)學(xué)報,2011(2).

[2]孫連偉.汽車配件管理及多策略庫存管理研究[J].經(jīng)營管理者,2011(3).

[3]張慶民,吳士亮,孫樹壘,吳春梅.沖突條件下供應(yīng)鏈庫存管理的協(xié)商模型[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2011(1).

[4]劉玉芳,李弘,辛磊.建筑企業(yè)庫存管理文獻(xiàn)綜述[J].價值工程,2011(2).