名人檔案征集和利用工作芻議

王立新

（佳木斯職業學院 黑龍江 佳木斯 154004）

名人檔案征集和利用工作芻議

王立新

（佳木斯職業學院 黑龍江 佳木斯 154004）

名人檔案是檔案資源的重要組成部分，為名人檔案立檔是新形勢下檔案部門的一項重要職責。本文立足于新時期檔案工作實際，著重論述了如何加大名人檔案的征集力度與加強名人檔案利用工作。

名人檔案；征集；利用

在社會發展的各個時期，都會涌現出許多著名人物。他們或在某一學科、領域、行業有過重大貢獻或在社會上具有一定的影響力，并得到社會和歷史的承認?！吨袊蟀倏迫珪愤@樣定義名人檔案：“國際或國內著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄?！币簿褪钦f，名人檔案是名人在從事政治、經濟、軍事、科學技術、文化、宗教等活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是社會發展的歷史見證，是檔案資源的重要組成部分，也是極寶貴的精神財富。因此，為名人檔案立檔是一項惠民工程，是新形勢下檔案部門的一項重要職責。本文擬就名人檔案的征集和利用工作談一下粗淺的認識。

一、拓寬思路，加大名人檔案的征集力度

（一）發揮優勢，突出特色

在社會發展的各個階段涌現出的著名人物數不勝數，檔案部門要征集所有的名人檔案是不現實的。因此，要做好名人檔案的征集工作，就必須發揮優勢，突出自身的地域特色，盡量多征集一些當地具有影響力的名人檔案，既給檔案征集工作帶來了新的亮點，又便于向當地人民群眾廣泛征集歷史資料，節省征集經費，同時為社會利用提供便利條件。

（二）全面征集，多元發展

由于名人一般社會地位較高，社會交往范圍廣泛，因而，名人檔案不同于其他檔案，其內容十分豐富，具有多元化的特征。從涉及范圍看，包含政治、經濟、文化、教育、科技等領域的各個層面；從形式上看，有聲像檔案、紙質檔案、書籍剪報出版物、口述檔案、證書、家譜、生活用品、獎品等各種載體。檔案館在征集名人檔案時，要注意其全面性和多元性特征，盡可能將各種內容、各種載體的名人檔案征集進館，以展現名人的生活全貌。

（三）拓寬渠道，以點及面

名人在其社會活動中，會與各色人物形成千絲萬縷的聯系。由于一些人檔案意識不強，名人檔案缺失的情況是經常發生的，一些資料即使名人本人也不會存留，這就要求我們不僅要向名人本人征集資料，還要以發散思維，以名人為中心向其社會生活的各個領域全方位輻射。包括其朋友、學生、同學、領導、老師、同事等等，必要時可借助新聞媒體進行廣泛宣傳，以便盡可能全面地征集到與名人相關的資料。

（四）主動征集，靈活掌握

名人檔案不同于文書檔案，一般私藏在名人家庭中。這些名人檔案是名人一生的財富，顯示出名人一生取得的成就，名人不愿意將這些成就移交檔案館是正常的。這就要求我們開拓思路，靈活把握征集方式。一是充分利用廣播、報紙、電視、網站等媒體加大檔案法宣傳力度，提高檔案意識，鼓勵名人將其檔案移交檔案館。二是主動出擊。與政協、文聯、協會等組織和非黨派人士聯誼，通過召開座談會等手段，向代表們進行征集名人檔案的宣傳；三是采取多種獎勵措施，根據實際采用多種征集方式。包括捐贈、贈與、移交、寄予或者代保管的方式征集。對于愿意捐贈的，向捐贈人頒發榮譽證書，并給予表彰或適當獎勵；愿意出售的，與出售人簽訂征購協議，支付征購款，并頒發榮譽證書；對于暫時不愿意移交檔案館的名人檔案，可通過征求其意見，以移交復印件進館的形式進行征集，以使名人檔案得到最好的保護。對于捐贈、出售、寄存檔案的機構和個人，還可享有優先和免費利用的權利。

二、開展特色服務，加強名人檔案的利用工作

（一）規范管理，提高檔案利用效率

對于檔案部門來說，征集名人檔案不僅增加了館藏數量，而且也為檔案館增加了新的服務亮點。為了提高利用效率，要把名人檔案管理納入檔案館集中統一管理范圍，要建立名人檔案資料庫，為名人檔案設立獨立全宗，按人名實行集中管理，實行一人一號，按進館順序依次排序。做到介紹簡潔，目錄清晰，系統保管，并及時做好利用記錄。建立健全名人檔案收集、管理、鑒定、保管、利用等各項管理制度，使名人檔案管理工作有章可循，并嚴格按照規章制度為社會提供利用，使名人檔案管理做到規范化、標準化、科學化。

需要特別強調的是，檔案館在將資料為社會提供利用的時候，要充分尊重名人本人或其家屬的意愿，依法保護名人的知識產權等合法權益。對名人檔案的形成者或捐贈者，通過提供優先查閱權等優質服務，營造良好氛圍，以鼓勵社會各界人士向檔案館移交名人檔案。

（二）積極組織，開展名人檔案研究

組織開展名人檔案研究是名人檔案利用的一個重要方面。要積極組織人員開展名人檔案研究，使檔案館成為名人檔案研究的學術基地。有條件的檔案館還可以組織有一定學術水平的研究人員專門對征集的名人檔案進行全面而系統的研究，編研出學術成果，編輯名人檔案系列叢書或名人檔案匯編，既可以提高檔案館整體理論研究水平，同時也可以為社會提供學術借鑒。名人檔案中日記、手稿、書信等具有私人性和主觀性特點，在編研時要去粗取精，加以甄別，同時要征求名人本人或其家屬的意愿。

（三）舉辦展覽，發揮宣傳教育功能

檔案館應將接收的名人檔案進行系統整理，舉辦名人檔案系列展覽，用真實的歷史記錄向全社會宣傳名人取得的卓越成就和奮斗精神，給后人樹立典范，激發人們的愛黨、愛國熱情，最大限度地發揮名人檔案宣傳教育的功能。

目前，名人檔案建設還在起步階段，具有很大的發展空間。我們要樹立服務意識、創新意識，將名人檔案建設作為檔案工作的重要組成部分，使名人檔案更好地為人民服務。

［1］楊宏志.名人檔案征集工作的新思路［J］.蘭臺世界,1999,（5）.

［2］趙玉超、于志海.論名人檔案的有效征集［J］.蘭臺內外,2001,（4）.

［3］曹麗萍.談名人檔案的征集和利用［J］.蘭臺內外,2005,（2）.

［4］隋曉奇、祁疆.淺析名人檔案的管理［J］.黑龍江檔案,2009,（3）.

［5］梁兵、王子鵬.關于名人檔案若干問題的認識與思考［J］.云南檔案,2010,（1）.