對(duì)檔案信息傳播中信息生態(tài)保護(hù)的思考

丁 滿

（北安管理局尾山農(nóng)場(chǎng) 黑龍江 北安 164142）

對(duì)檔案信息傳播中信息生態(tài)保護(hù)的思考

丁 滿

（北安管理局尾山農(nóng)場(chǎng) 黑龍江 北安 164142）

本文闡述了檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)的意義，分析了檔案信息傳播中檔案信息生態(tài)保護(hù)存在的問題并對(duì)檔案信息傳播中信息生態(tài)保護(hù)的實(shí)施進(jìn)行了策略性的思考。

檔案信息傳播；信息生態(tài)；生態(tài)保護(hù)

當(dāng)前，就檔案信息傳播而言，由于沒有注重信息生態(tài)保護(hù)，嚴(yán)重影響了檔案信息傳播工作的有效開展。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案信息傳播中信息生態(tài)平衡，必須加強(qiáng)檔案信息傳播中的信息生態(tài)保護(hù)。

一、檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)的意義

所謂信息生態(tài)保護(hù)，就是指信息主體運(yùn)用一定的信息技術(shù)手段，按照信息用戶的信息需求，對(duì)處于信息生態(tài)中的信息資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)信息生態(tài)平衡。在檔案信息傳播中，進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義:

1.檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)有利于保障檔案信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到消費(fèi)的周期，促進(jìn)了檔案信息的及時(shí)傳遞;同時(shí)，通過采取有效措施，降低各種檔案信息污染，提高檔案信息傳遞的保真度，使得檔案信息能夠完整準(zhǔn)確地到達(dá)檔案信息消費(fèi)者。由此可見，在檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，大大縮短了檔案信息傳遞時(shí)間、提高了檔案信息傳遞的保真度，保障了檔案信息的及時(shí)準(zhǔn)確輸出。

2.檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)有利于保障檔案信息傳播的信息安全。當(dāng)前，在檔案信息傳播過程中，由于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)與外界信息交換受阻，或其自身要素之間的比例失調(diào)，導(dǎo)致檔案信息生態(tài)失衡，主要表現(xiàn)為檔案信息污染、檔案信息超載、檔案信息封閉與壟斷等。這些因素的存在，嚴(yán)重影響到檔案信息在傳播中的真實(shí)、完整輸出，檔案信息安全未得到有效保障。

3.檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，維護(hù)公民檔案信息權(quán)利。檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，一方面，對(duì)檔案信息生產(chǎn)者起鞭策作用。這使得檔案信息自產(chǎn)生起，檔案信息生產(chǎn)者就要積極采取有效措施，加速檔案信息傳遞，促進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn);另一方面，檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步拓寬了檔案信息受眾面，極大地提高了公眾的檔案信息意識(shí)，使得廣大的普通公眾利用檔案信息成為可能，實(shí)現(xiàn)了檔案信息公平，維護(hù)了公民的檔案信息權(quán)利。

二、檔案信息傳播中檔案信息生態(tài)保護(hù)存在的問題

1.檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力導(dǎo)致檔案信息污染。在檔案信息傳播中由于又動(dòng)檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力，使得在檔案信息源中混入了虛假的、錯(cuò)誤的、甚至是有害的信息，不僅阻礙了社會(huì)對(duì)有用檔案信息的吸收和利用，而且對(duì)整個(gè)社會(huì)的精神領(lǐng)域造成嚴(yán)重后果。其主要表現(xiàn)為檔案信息生產(chǎn)者有意識(shí)和無意識(shí)造成檔案信息污染兩種情況。

2.檔案信息傳遞緩慢阻礙了檔案信息的有效、及時(shí)傳播。傳統(tǒng)模式下，檔案館通過展覽、編研出版、開展館藏檔案利用工作等方式，為用戶提供渠道獲取檔案信息。實(shí)踐證明，這些傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)方式?jīng)Q定了檔案信息傳播渠道的狹隘性、低效率，不能滿足社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息的需求，造成了檔案信息供求之間的不平衡，阻礙了檔案信息的有效傳播。

3.檔案信加工、處理不善引起新的檔案信污染。在檔案信息傳播過程中，有兩個(gè)環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生檔案信息污染。一個(gè)是檔案信息生產(chǎn)端，由于對(duì)檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力導(dǎo)致的有意識(shí)和無意識(shí)污染;另一個(gè)就是檔案信息加工、處理環(huán)節(jié)。

4.檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)導(dǎo)致檔案信息生態(tài)鏈?zhǔn)Ш狻．?dāng)前，我國(guó)檔案信息生態(tài)鏈在生產(chǎn)、消費(fèi)上脫節(jié)嚴(yán)重，檔案信息生態(tài)鏈?zhǔn)Ш饧觿　Ｒ环矫妫捎跈n案信息生產(chǎn)部門沒有及時(shí)了解現(xiàn)代檔案信息用戶的最新消費(fèi)需求，使得生產(chǎn)出的檔案信息相對(duì)滯后，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息的海量需求，造成了檔案信息的閑置與浪費(fèi)，導(dǎo)致了檔案信息供不應(yīng)求的局面;另一方面，新時(shí)期人們正在追求一種文化陶冶與身心愉悅相結(jié)合的生活方式，檔案信息用戶迫切希望能從檔案信息中獲取與人們生活密切或喜聞樂見的信息，滿足日益增長(zhǎng)的了解自身記憶的需要。檔案信息用戶接受意識(shí)的轉(zhuǎn)變加快了檔案信息更新、老化速度，造成部分檔案信息的“結(jié)構(gòu)性剩余”，加劇了檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)的局面。

三、檔案信息傳播中實(shí)行信息生態(tài)保護(hù)的策略

要進(jìn)行檔案信息傳播中的信息生態(tài)保護(hù)，必須著眼于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)的五個(gè)組成要素，對(duì)處于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改造:

1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息生產(chǎn)的監(jiān)控，減少檔案信息污染。加強(qiáng)對(duì)檔案信息在生產(chǎn)端的質(zhì)量監(jiān)控，避免檔案信息從源頭上產(chǎn)生污染尤為必要。為此，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)設(shè)立檔案信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)端檔案信息的審查和監(jiān)管。同時(shí)，應(yīng)不定期對(duì)檔案信息生產(chǎn)進(jìn)行審查、評(píng)估、監(jiān)督，尤其應(yīng)加大力度對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息進(jìn)行過濾，努力提高檔案文獻(xiàn)出版物的文獻(xiàn)信息質(zhì)量，并配以法律、行政、經(jīng)濟(jì)等手段加大對(duì)虛假、非法檔案信息打擊力度，避免有意識(shí)的檔案信息污染的產(chǎn)生;此外，檔案信息生產(chǎn)者應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，防止無意識(shí)的檔案信息污染發(fā)生。

2.提高檔案信息傳遞速度，促進(jìn)檔案信息及時(shí)傳播。在檔案信息傳播過程中，容易產(chǎn)生信息干擾、信息失實(shí)、信息堵塞、信息缺損等信息污染。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息傳遞過程的管理。一方面，要努力改變傳統(tǒng)的單向被動(dòng)式傳播，主動(dòng)進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)利用并對(duì)檔案信息傳播媒介或傳播渠道進(jìn)行完善，打破原有的檔案信息傳播渠道狹窄、傳播效率低下的僵局，促進(jìn)檔案信息的及時(shí)傳播;另一方面，要利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到利用的周期，提高檔案信息傳遞保真度，使得檔案信息能夠及時(shí)地為檔案信息用戶所利用。

3.做好檔案信息加工、處理工作，避免產(chǎn)生新的檔案信息污染。在檔案信息傳播過程中，對(duì)檔案信息的加工、處理環(huán)節(jié)也容易產(chǎn)生新的檔案信息污染。為此，應(yīng)加大力度對(duì)檔案信息加工、處理實(shí)施管理。首先，要加強(qiáng)檔案信息人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案信息人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，提高檔案信息人員的信息服務(wù)意識(shí);其次，檔案信息工作者要對(duì)海量的雜亂無章的檔案信息進(jìn)行加工處理，同時(shí)在加工、處理過程中要嚴(yán)格遵守檔案信息加工處理規(guī)則、規(guī)范，以保證檔案信息質(zhì)量，杜絕在檔案信息加工處理過程中產(chǎn)生新的污染;再次，應(yīng)對(duì)檔案信息用戶需求進(jìn)行評(píng)估，減少盲目性，以免造成檔案信息閑置和浪費(fèi)。

4.減少檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)，促進(jìn)檔案信息供需平衡。針對(duì)我國(guó)檔案信}產(chǎn)銷脫節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)狀，作為檔案信息生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行關(guān)鍵的檔案信息用戶和檔案信息工作者應(yīng)有所作為。一方面，檔案信息用戶應(yīng)努力提高自身檔案信息獲取能力、檔案信息處理能力、檔案信息利用能力和檔案信息交流能力，促進(jìn)檔案檔案信息流通，加快檔案信息傳播的速度，避免檔案信息更新、老化速度過快;另一方面，檔案信息工作者應(yīng)對(duì)檔案信息利用情況進(jìn)行客觀評(píng)估并及時(shí)了解檔案信息用戶的最新需求，使得生產(chǎn)出的檔案信息能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的海量需求，避免造成檔案信息資源的閑置和浪費(fèi)，促進(jìn)檔案信息供需平衡。

總之，檔案信息傳播中實(shí)行信息生態(tài)保護(hù)，促進(jìn)了檔案信息生態(tài)平衡，保障了檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確、安全傳播，有利于我國(guó)檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，也將促進(jìn)和諧社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，因此必須長(zhǎng)此以往地堅(jiān)持貫徹落實(shí)。