王金花
(太原選煤廠,山西 太原 030000)
為了提升企業在市場中的競爭力,使企業規模擴大,必須要有科學合理的管理手段和管理基礎。只有抓好企業內部管理基礎工作,才能打好企業的根基。企業根基的建立核心是抓好成本管理,企業成本費用的高低,直接影響到企業在市場中的競爭力,近年來,許多企業通過預算管理、目標管理等科學合理的方法,明確目標,細化成本,加強責任考核,使成本管理手段不斷完善,提升了成本控制效果,但隨著人員、技術、生產等方面的支出加大,許多企業在成本管理中還存在許多問題:
在科學技術飛速發展的當今,企業主要以科學技術的投入、先進的思想理念、學習成功企業的科學管理等手段降低企業成本,提高經濟效益。然而在傳統的成本管理中,成本管理被狹隘的理解為降低成本,節約成了成本降低的唯一手段。現在看來,不從企業的綜合方面考慮,一味追求節約成本的方法是不科學合理的。市場經濟的發展,使企業不能簡單的將成本管理等同于降低成本,而應從資源配置最大化和資本產出視角出發,加強整個生產周期的成本控制,最大限度地滿足消費者。目前,許多企業從領導者到員工對成本的關注程度較低,沒有正確認識到成本是反映一個企業在生產技術和管理工作質量的綜合指標,沒有認識到降低成本是提高企業經濟效益、增強企業競爭力的關鍵。
企業應樹立成本和系統管理意識,將企業的成本管理作為一項系統工程,重視整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法等進行分析和研究。目前,企業對成本管理的構成要素考慮不周,從深度方面,只重視生產成本的管理,而忽視了企業在采購、銷售環節等過程的成本。對企業外部的成本與技術、安全、質量的最佳配合不太重視,這種單一重視生產過程的節約,必將使企業在投資、生產決策造成嚴重失誤。從廣度方面,成本落實不夠,只限于對產品生產過程的成本進行核算、分析。管理措施多、技術措施少,使成本控制措施不到位,在某些環節有脫節現象,沒有較好地發揮質量、技術等成本控制中的作用。
許多企業雖然建立了成本預算、決策、計劃、核算、控制、考核和成本分析組成的成本管理方法體系,但是仍然停留在傳統的成本核算和簡單的分析。成本的預算目標的確定也主要依據歷史數據;現有的生產能力、設備等因素,考慮一定的系數來完成的,對先進的科學方法運用較少,對市場信息的變化情況,不進行科學預測,不能適應現代管理的要求。
當前,許多企業沒有制定明確的成本管理目標,成本控制沒有控制的標準和依據。雖然有些企業確立了成本管理目標,但由于缺乏落實目標的具體措施,徒有其名,未能真正起到成本控制的作用。由于成本控制缺乏標準和依據。造成了企業材料消耗上升,費用增加,跑、冒、滴、漏等現象嚴重。加上我國市場、法制不健全,價格機制混亂等外部問題,對企業成本控制方面法律的約束尚不完善。成本責任制不健全。
本著從嚴從細的管理要求,對各個生產單位成本管理的現狀進行系統的分析。生產成本管理與各層次、各部門、各員工的活動密切相關,貫穿生產經營的全過程,要實施全員、全過程、全方位的成本管理。樹立全員節約意識,提高職工的責任心。財務科、生產科、企管科、人力資源科等科室分工,分別對全公司的成本核算、成本預算、材料的消耗、人工成本等負責,對生產成本的業務管理實施監督和考核。成本控制必須和有效的激勵機制結合,嚴格考核,預算成本確定下達,各個部門必須嚴格執行,超額完成指標嘉獎,如果完不成成本指標,按制定的考核辦法處罰。有了健全的管理體系,完善的管理制度,強化的管理措施,落實管理責任,從而達到降低成本的目的。
強化成本意識,主要從思想上認識到成本的作用和降低成本的意義,成本節約觀和成本效益觀,就是樹立正確的成本觀。加強成本管理不是指簡單的成本絕對值的減少,而是在節約開支,減少損失和浪費的同時,提高收入與費用的比率,順應市場發展,更新觀念,樹立現代成本管理觀,學習先進企業的文化理念、管理制度。找出自身差距,在學習實踐中不斷完善自己、提高自己,這樣才能使企業在激烈的市場競爭中不被淘汰。
市場經濟環境下將成本控制范圍擴大到采購、生產、決策、投資、銷售等各個方面。企業的生產經營活動必須要以市場為導向,產品的成本只有接受市場的檢驗,并低于市場的價格,企業才能獲得較大的收益,成本的節約應貫穿產品的整個過程。成本控制應從整個生產周期考慮,只有根據企業具體情況才能實施真正有效地成本控制,降低成本。同時,只有企業各個部門相互協調和共同努力才能對成本進行有效的控制。
大力推行招標采購、集中采購,優化采購渠道,降低采購環節,提高采購質量。成立采購小組,對采購的材料進行考價。對大型材料采取限額管理,通過網上查詢、市場調查、電話咨詢、報刊資料查找等渠道,確定公正合理的價格,實行批量購進,貨比三家,避免積壓的現象發生,減少資金的占用,同時對采購的渠道、采購資金分配、采購價格、采購任務完成情況等的公開,接受廣大職工的監督。避免在采購環節中人為的因素加大成本費用,把好采購管理,降低成本。
企業成本的高低受經濟因素與技術因素的影響,企業為了有效地控制成本,必須在生產環節上采用先進的技術,改進生產技術,向國內領先企業學習先進的技術,技術的提高,節省了生產環節和工序,節約了小時耗能,提高了企業的生產能力,同時挖掘內部潛力,做好修舊利費,回收復用的工作。企業在生產當中,許多材料維修后可以重新投入使用,在材料的使用中堅持能做不買、能修不換、能扔不扔的原則,變廢為寶,變舊為新,在安全的前提下提高廢舊物資重復利用率,實現安全生產利益的最大化,為企業節約了成本。
全面預算管理是一種使企業資源取得最佳生產率和獲利率的管理模式,“凡事預則立,不預則廢”。預算一經確定,就必須具有“法律效力”,各個部門必須嚴格執行預算,只有嚴格、認真地執行預算,使每一項業務的發生都與預算項目相聯系,才能真正達到預算管理控制的目的。及時總結分析預算執行情況。定期召開預算考核會議,對每月預算的完成情況進行分析、總結。對預算的完成情況進行評價,找出實際指標與預算指標的偏差,分析差異形成的原因,提出改進意見和措施,對沒有完成預算指標的,要查明原因,明確責任。嚴格考核,并按指定的考核機制獎優罰劣,沒有考核,預算工作無法執行,預算變得沒有意義。嚴格考核是對職工的公正獎懲,可以調動職工的積極性,確保企業預算目標順利實現。
1 彭麗鶴、徐若鴻.如何編制企業財務預算[M].北京:中國經濟出版社,2010
2 宋文杰.加強生產成本管理,規范生產成本核算[J].會計之友,2008(9)
3 劉洪彪、李江.強化內部管理,降低企業費用[J].現代審計和會計,2009(6):15~16