淺議施工單位如何管理項目成本

暢紹娟

（山西六建集團有限公司，山西 太原 030021）

隨著世界經濟全球化進程的加快以及市場經濟體制的逐漸完善，我國建筑企業獲得了更大的發展空間，同時也面臨著建筑市場的激烈競爭。從經濟學的角度看，建筑市場的競爭主要是工程造價的競爭，如何控制項目成本和如何使項目利潤最大化是需要人們深刻思考的命題。只有在工程建設中既能確保工期、質量，又能注重成本管理，控制和把握合理的造價，以最小的成本，換取最大的效益，也就是努力提高經濟效益，才能在競爭中獲取主動，走向成功。

1 項目的選擇

在項目的選擇上，對工程所在地的市場情況、自然條件、工程項目情況等要進行前期考察分析，這樣在工程實施中會有效降低承包風險。在項目的規模上，要量力而行，充分考慮公司的人力、財力及經營狀況。在項目的技術上，應是公司目前技術水平所能達到的。在項目的性質上，盡可能經營自己公司的專業特長；盡量回避那些純粹與當地公司爭奪的項目，減小可以預估的損失。

2 項目的投標

當確定競爭該項目時，工作人員必須仔細研讀招標文件及其他資料，確保編制準確、規范的標書，使標書在正常程序中立于不敗之地。

（1）在標前答疑會中，從招標文件、圖紙及其他資料中找出問題及疑問，有選擇性地向招標方征詢，比如確實有影響造價或比較模糊的及概念有歧義的。

（2）制定合理、正確的施工方案。施工方案的確定將直接影響企業成本、質量和工期，招標人在采用綜合因素評標法、綜合評標法和經評審的最低價中標法時，施工方案將是招評標的一項重要技術標的評定項目。只有合理經濟的施工方案，才能有效控制計價成本，如模板工程，必須經過計算選擇最經濟合理的，才能達到最佳的經濟效益，所以合理的施工方案決定了合理的報價。

（3）投標報價?，F在大多數工程招標采用工程量清單的形式，為了便于計算投標價格和在今后施工中核定每項工程付款的依據，需要按圖紙核算工程量；基價的計算要準確，各項管理費攤銷系數的計算取值要合理，并考慮工程的各種有利和不利因素的影響，人工、材料、設備、施工機具設備基價都應根據招標文件的規定以及公司的投標策略認真分析綜合確定；根據市場行情、企業自身經濟實力和經濟狀況確定相應的利潤；各項管理費攤銷系數的計算取舍應綜合考慮工程所在地的自然條件、環境等各種因素合理確定，并根據招標項目的具體情況和對競爭對手報價水平估計的基礎研究決定，盡量避免較大的風險。必要時需采取一定的投標技巧，既可以使業主接受，又可使企業獲得更多的利潤。

（4）施工合同。由于建筑產品的形成具有投資大、工期長、涉及原材料種類多、過程工序復雜、質量要求嚴格、受地理環境和氣候影響大等特點。在施工過程中，又經常要與設計、建設等單位聯系，所以這些決定了施工合同所設計的內容多而復雜。首先要樹立合同意識，無論是企業的決策層還是執行層都應認真學習國家有關法律、法規，掌握業務知識，在制定時認真把關，將工程設計變更調整方式、工程款的撥付方式、索賠方式、竣工結算方式等確定下來，為辦理工程結算、撥付工程款及處理索賠等提供直接依據。

3 項目的施工成本管理

3.1 控制項目成本

要實行項目經理責任制，建立一套責、權、利相結合的項目成本管理制度，并予以實施；技術方面，編制合理的施工組織設計并組織實施，編制時，針對工程實際情況，反復斟酌，以最低的投入滿足合同的要求；材料方面，建筑工程的材料成本約占工程總造價的60%～70%，一定要對工程項目材料價格進行控制，在確保質量的前提下，擇優購料。認真驗收進場材料，做好材料用量控制，堅持按定額確定材料消耗量，隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據，降低材料消耗，提高使用率；質量方面，施工時要把好質量關，降低工程質量成本和故障成本，把不合格因素消除于萌芽狀態，杜絕不合格現象的發生，避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

3.2 項目利潤最大化

在施工階段，項目成本管理是一個全員全過程的管理，需要整個項目團隊各負其責，相互監督、協調、交流溝通。作為造價人員要全過程參與，改變以前那種坐辦公室憑圖紙編預算的狀況，隨時掌握、控制工程造價的變化情況。廣泛收集涉及到工程造價方面的工程承發包合同、索賠等相關資料。項目每個崗位的人員也都得熟悉施工圖紙，在施工現場，一旦發生因工程量變更而增加的費用或者出現了合同內容之外的自然因素、社會因素、業主因素等，除作好記錄外，可以互相提醒、督促，及時收集文字依據、認真分析，與發包方現場簽證，要求追補損失。造價人員應做到先算賬、后花錢，對工程造價心中有數，減少結算時的扯皮現象；項目經理應組織相關人員仔細研讀施工圖紙、工程投標文件，結合施工現場情況，積極和相關單位的代表溝通，對于工程設計粗糙、材料價格變化大等原因造成的變更，尤其是涉及到費用的，必須及時作變更，減少損失、增加項目利潤。在作相關索賠時，可以采取一定的技巧結合一定的法律知識，以使項目利潤最大化。

4 竣工結算

竣工結算是一項技術性、經濟性和政策性很強的工程，是多因素共同作用的結果。

（1）編制竣工結算。造價人員應根據施工過程中收集的相關資料，結合自己的專業知識，實事求是地進行結算，保證不漏項、不漏算，正確套用定額和工程費用定額，杜絕多估冒算，據理力爭屬于承包方應得的收益，必要時應將每個有爭議的分項，通過相關部門裁定，以保護企業的合法權益。

（2）處理好公共關系是搞好結算的重要手段。要搞好結算，承包方除充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他單位及人員的關系，包括業主、監理、設計、造價咨詢等單位。根據項目實施中確定的組織結構關系，同他們建立必要的經濟合同關系，在工作中建立友好的協作關系，在各方面相互配合、相互支持，潤滑結算各環節，為搞好結算創造一個良好的外部環境。

（3）及時收回拖欠款，加強資金周轉。工程竣工結算通過后，應按合同規定及時收回工程款，不能聽任業主無故拖欠工程尾款。如協調不成的，可以通過法律手段，以增加對業主的壓力。

（4）項目后評價、組建項目庫。人們往往一般會認為竣工結算完就算是項目完成了，其實項目后評價是工程造價全過程控制方法的必要補充。每個項目完成后，要對其工程造價控制作總結，積累相關工程數據資料，分析、整理歸類，形成集中的、全面的、可以共享的項目庫，為以后準確地確定工程造價提供可靠的保證，真正達到主動控制工程造價的目的，也使得造價管理工作有始有終。

綜上所述，項目成本貫穿了工程的全過程，施工企業想在激烈的建筑市場競爭中求生存、求發展，需從項目選擇、招投標、施工現場管理等全過程、全方面入手，不斷探索降低工程成本、提高工程利潤的方法，積累經驗，進而實現企業經營效益的最大化，使企業獲得較好的經濟和社會效益。