探討公路施工企業(yè)成本控制措施

朱現(xiàn)峰

（深圳市美加達(dá)公路工程有限公司，廣東 深圳 518000）

隨著我國(guó)交通市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，招投標(biāo)價(jià)格偏低，致使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益下滑，嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。因此如何不斷提高工程質(zhì)量，努力降低工程成本，把有限的工程費(fèi)用高效、合理、全部地使用在工程上，從而減少不合理的非生產(chǎn)性開(kāi)支，保證工程成本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，就成為擺在施工企業(yè)面前急需改進(jìn)的重要課題。

1 公路施工企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

許多施工企業(yè)，往往在工程中重質(zhì)量、重技術(shù)，輕管理、輕成本控制，從而造成企業(yè)成本控制思路不清晰，關(guān)鍵控制點(diǎn)不明確。其中有的企業(yè)是工程完成后不進(jìn)行成本分析總結(jié)，虧損不知虧在何處，賺錢(qián)也不知賺在哪里，自始至終是一筆糊涂賬；有的施工企業(yè)注重在實(shí)踐中節(jié)約成本，處處想著省錢(qián)，但未能有意識(shí)地制定系統(tǒng)的、合理的控制依據(jù)，控制過(guò)程缺乏科學(xué)性、持續(xù)性；而有的施工企業(yè)則是將成本核算完全推給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，其他技術(shù)管理人員關(guān)心甚少，不能將工程成本信息及時(shí)準(zhǔn)確地相互溝通和反饋，這些都是不可取的，易造成工程成本失控。

2 公路施工企業(yè)成本控制措施

工程成本控制是一次性行為，不管該工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本是否能實(shí)現(xiàn)，都會(huì)隨著這個(gè)工程的完工而結(jié)束。因此，必須通過(guò)學(xué)習(xí)現(xiàn)代成本管理理論，建立工程項(xiàng)目成本管理流程：成本預(yù)測(cè)→成本計(jì)劃→成本控制→成本核算→成本分析，通過(guò)對(duì)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)施工企業(yè)的成本控制。

2.1 投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的成本管理

合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)是整個(gè)成本控制的起始環(huán)節(jié)，也是重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是進(jìn)行工程投標(biāo)的核心，報(bào)價(jià)過(guò)高會(huì)失去承包機(jī)會(huì)；而報(bào)價(jià)過(guò)低，雖然可能中標(biāo)，但會(huì)給工程承包帶來(lái)虧損的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求報(bào)價(jià)人員必須一方面認(rèn)真研究招標(biāo)文件及工程量清單，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研成果、市場(chǎng)價(jià)格信息和行情資料，以施工方案、技術(shù)措施、工期等編制施工預(yù)算，做為推算業(yè)主控制限價(jià)，另一方面，根據(jù)企業(yè)的人工、材料、機(jī)械耗量資料和技術(shù)管理水平進(jìn)行分析和估算，預(yù)測(cè)出施工成本并據(jù)此作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。然后通過(guò)比較分析，結(jié)合自身的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用報(bào)價(jià)策略，合理的確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。

2.2 施工準(zhǔn)備階段的成本管理

在項(xiàng)目開(kāi)工前，施工企業(yè)根據(jù)中標(biāo)價(jià)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)成本，首先，將計(jì)取的間接費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)等從中標(biāo)價(jià)中減掉；其次，工程保險(xiǎn)、稅金、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整；最后，依據(jù)項(xiàng)目部的勞務(wù)、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備及技術(shù)管理水平確定目標(biāo)成本，做為項(xiàng)目部的可控目標(biāo)成本。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)施過(guò)程中實(shí)際資源消耗和實(shí)際價(jià)格詳細(xì)計(jì)算出人工、材料、機(jī)械數(shù)量和各項(xiàng)費(fèi)用，并在合理施工組織、優(yōu)化施工方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工技術(shù)和管理方案測(cè)算其他直接費(fèi)、間接費(fèi)，最后構(gòu)成項(xiàng)目的目標(biāo)成本。項(xiàng)目部再將其目標(biāo)成本分解，層層落實(shí)，形成各部門(mén)、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本。在施工準(zhǔn)備階段的成本管理中，很重要的關(guān)鍵點(diǎn)就是加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)的編制。施工組織設(shè)計(jì)基本的內(nèi)容有工程概況和施工條件的分析、施工方案、施工工藝、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工總平面圖、經(jīng)濟(jì)分析和施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃。其中，施工方案及施工工藝的確定更為重要，如施工機(jī)械的選擇、運(yùn)輸方法的選擇、土方的施工方法及主體結(jié)構(gòu)的施工方法和施工工藝的選擇等，均直接影響著工程成本。在保證工程質(zhì)量和滿(mǎn)足業(yè)主使用要求及工期要求的前提下，優(yōu)化施工方案及施工工藝是控制降低工程成本的重要措施和手段。

2.3 施工過(guò)程中的成本管理

2.3.1 材料費(fèi)的控制

材料費(fèi)一般占工程總成本的 60%～70%左右，因此材料費(fèi)是生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容，材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面，首先要嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，對(duì)用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)方法，擇優(yōu)定價(jià)，或直接從廠家進(jìn)貨，減少中間環(huán)節(jié)，利用市場(chǎng)價(jià)格處于低谷時(shí)期，加大庫(kù)存；其次對(duì)于零星的材料盡量利用供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的條件實(shí)行代儲(chǔ)代銷(xiāo)式管理，進(jìn)多少結(jié)算多少，減少庫(kù)存積壓，以免造成損失。實(shí)行進(jìn)料驗(yàn)收及配比領(lǐng)料制度，嚴(yán)格避免材料浪費(fèi)。對(duì)材料的搬運(yùn)及操作損耗進(jìn)行控制，減少損耗，節(jié)約投資。

2.3.2 人工費(fèi)的控制

人工費(fèi)的控制主要是人工用量和人工價(jià)格的控制。市場(chǎng)體制下，人工價(jià)格主要采用當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格，若當(dāng)?shù)厝斯r(jià)格太高可從別的地方自帶人工，以降低價(jià)格成本。人工用量采用工程量用工包干和計(jì)件單價(jià)承包工資制度，將完成工作量的多少與收入多少掛鉤，以調(diào)動(dòng)工人的生產(chǎn)積極性，減少管理難度。協(xié)作的勞務(wù)隊(duì)伍也要進(jìn)行優(yōu)選，要選用信譽(yù)好、熟練的施工班組，以加快進(jìn)度，控制成本。

2.3.3 機(jī)械費(fèi)的控制

機(jī)械費(fèi)用主要由機(jī)械單價(jià)和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量?jī)煞矫鏇Q定。對(duì)于機(jī)械費(fèi)用，外部租賃設(shè)備主張盡量按完成單位量計(jì)取費(fèi)用，避免計(jì)時(shí)工作，以提高工作效率，降低成本風(fēng)險(xiǎn)，減少管理難度。公司內(nèi)部機(jī)械應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作，盡量避免窩工，提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備利用率；指導(dǎo)項(xiàng)目合理安排施工生產(chǎn)，減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置；協(xié)助項(xiàng)目做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合，提高機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。

2.3.4 管理費(fèi)的控制

管理費(fèi)用在項(xiàng)目部成本中占有一定比例，其控制和核算較難把握，使用和開(kāi)支時(shí)彈性較大，現(xiàn)主要采取總量預(yù)算控制。壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實(shí)行一人多崗，滿(mǎn)負(fù)荷工作；采取指標(biāo)控制，費(fèi)用包干。其次嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)和辦公費(fèi)使用的審批和報(bào)銷(xiāo)制度，由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)審核把關(guān)，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)費(fèi)用開(kāi)支。

2.3.5 加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制

施工過(guò)程中的成本管理最重要的是及時(shí)跟進(jìn)、動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目核算人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計(jì)算月度工程成本，同時(shí)要按照責(zé)任成本考核要求，按單位工程和分部分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行成本核算，如水泥穩(wěn)定上基層，成本核算項(xiàng)目劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)核算。結(jié)合會(huì)計(jì)核算利用表格核算法，按月和分項(xiàng)填寫(xiě)一系列表格及時(shí)地對(duì)人工、材料、機(jī)械的用量和費(fèi)用進(jìn)行核算。分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異，找出差異的原因，并及時(shí)反饋到工程管理部門(mén)，采取積極的防范措施糾正偏差，以防止對(duì)后序施工造成不利影響或質(zhì)量損失；對(duì)盈虧比例異常的現(xiàn)象，要特別引起重視，及時(shí)調(diào)查其原因；對(duì)于由于采用新技術(shù)、新工藝、提高施工進(jìn)度節(jié)約費(fèi)用的應(yīng)及時(shí)推廣；對(duì)于以犧牲工程質(zhì)量、偷工減料降低費(fèi)用的及時(shí)糾正。

2.4 工程結(jié)算階段的成本管理

工程項(xiàng)目按照?qǐng)D紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后，及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算，直到該工程項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收回。結(jié)算之前，工程核算人員要計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程直接成本與計(jì)劃成本的對(duì)比，以發(fā)現(xiàn)因業(yè)主原因?qū)е碌耐９?、設(shè)計(jì)變更引起的費(fèi)用增加等。工程核算人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì)，互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng)，確保取得足額結(jié)算收入。

2.5 工程完工后的成本管理

工程完工后，對(duì)實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總和分類(lèi)，計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額、施工項(xiàng)目的總成本和單位成本，并與相應(yīng)計(jì)劃成本進(jìn)行比較分析。施工成本以一個(gè)工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象，依據(jù)單位工程和分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行成本核算。在成本匯總、分類(lèi)、比較的基礎(chǔ)上，對(duì)成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)責(zé)任成本的合理性和工程成本控制的質(zhì)量，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的類(lèi)似工程中不斷改進(jìn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，在公路施工企業(yè)成本控制中，施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)各工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，采取主動(dòng)的事前、事中措施，做好工程實(shí)施階段的工程成本控制，對(duì)已完工程采取事后認(rèn)真總結(jié)分析，積累成本核算經(jīng)驗(yàn)。只有嚴(yán)格遵循成本管理的程序，切實(shí)降低成本，提高效益，才能使企業(yè)立于不敗之地。