高校圖書采編工作的現狀與對策

柯 琴，李治森，李鳳玲

湖北省十堰市湖北醫(yī)藥學院，湖北十堰 442000

高校圖書采編工作的現狀與對策

柯 琴，李治森，李鳳玲

湖北省十堰市湖北醫(yī)藥學院，湖北十堰 442000

高校圖書館是高校的文獻信息中心，是為師生提供文獻信息資源的服務性機構。圖書館采編部是搜集、整理和提供各種知識情報載體的關鍵部門。根據高校性質和辦學特色，采集各種形式的書刊資料，用科學的方法將文獻按照學科屬性予以歸類。要有選擇性地采購、收藏各類圖書文獻資料，為廣大師生提供最有價值的文獻信息資源。

高校圖書館；文獻采編；現狀與對策

高校圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻的信息中心，同時也是為師生提供利用的科學、文化、教育和科研的機構。文獻是圖書館開展一切工作的物質基礎。隨著信息時代文獻量的聚增，圖書館資源建設任務的緊迫性，對圖書館采編部門的工作提出了更高的要求。

1 圖書采編工作的現狀

圖書館采編部是搜集、整理和提供各種知識情報載體的關鍵部門。根據高校性質和辦學特色，采集各種形式的書刊資料，用科學的方法將文獻按照學科屬性予以歸類。主要收藏反映學校重點學科領域的最新科研動態(tài)、科研成果等，在重點采購專業(yè)圖書的同時，有選擇性地采購、收藏非學校專業(yè)的其他圖書文獻資料，為廣大師生提供最有價值的文獻信息資源。

1.1 圖書采編專業(yè)人員缺乏

圖書分編工作是一項實踐操作性很強的工作，通常采用目標管理、流程管理的現代管理方法，來提高分編圖書速度，保證圖書分編質量，從而保證圖書資源的建設。目前，全國高校基本都在使用CALIS聯合目錄數據庫（中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）進行編目。大多數采編人員都沒有經過專業(yè)采編知識的系統(tǒng)學習，對CALIS知識的了解也不多，只是會進行一些常用的簡單操作，致使采編工作顯得比較滯后，工作效率不高，創(chuàng)新性不強。

1.2 購書經費不足

圖書館是高校的教學、科研的輔助部門，高校在部門經費預算安排上一般傾斜于一線專業(yè)部門。盡管圖書經費在逐年遞增，但離國家生均圖書數量還有一定的差距。圖書館為了滿足學校師生科研的不同需求，在經費使用上無論是對紙質文獻的購買，還是在數據庫和電子期刊的采集上都要統(tǒng)籌考慮。特別是醫(yī)學院校的圖書館，購置圖書多數是以醫(yī)學專業(yè)圖書為主，以人文社科圖書為輔，而醫(yī)學專業(yè)圖書價格要高于人文社科圖書的3倍，有的甚至高于10倍，有的一本醫(yī)學詞典或者專著高達上千元。因此，在購書經費不足的情況下，就難以保證館藏資源質量，平衡圖書種類。

1.3 采購模式單一化

高校圖書館采購圖書主要有預定圖書、網上訂購、現書直購的模式。預定購書方式容易造成漏訂、錯訂，很難保證圖書的質量。然而網上信息繁雜給網上訂購也帶來一定的難度。現書直購的模式比較適合圖書館的文獻建設與發(fā)展，因為現書直購不僅節(jié)省了時間，而且提高了圖書的訂購質量，保證了圖書的利用率。但現書直購由于經費、樣本書目數量有限等因素有時也不便開展。

1.4 圖書書目數據不全

為了便于公眾對公共財政的監(jiān)督，現在無論是企業(yè)還是行政事業(yè)單位對一定額度的商品采購都采取公開招投標形式。因此，越來越多的圖書館也開始通過招標的方式來完成文獻的采購任務，其優(yōu)越性得到了許多圖書館的認可。在招投標過程中，由于供應商給予比較優(yōu)惠的政策，學校把圖書價格作為考慮的首選內容，因此圖書館與出版社之間的聯系較少，與中標書商直接取得聯系，中標書商提供的圖書樣本有限，從而造成了圖書館的圖書書目數據不全。

2 對策與措施

圖書館采編部肩負著對文獻資料的采訪、驗收、分類、計算機書目數據庫的錄編以及新書新刊通報的編制工作任務。為圖書館的主要業(yè)務部門之一，對圖書館的館藏資源的質量和特色起著至關重要的作用。針對采編工作的性質與現狀，應積極調整工作思路，提高工作效率。

2.1 提高采編人員綜合水平

采編部工作人員不僅要熟悉和掌握圖書館的館藏情況，還要熟練操作采訪軟件的應用與維護。要具備《圖書館概論》基本理論知識，了解圖書館學內容，在熟悉圖書采訪流程的同時還要學好用好《中文編目著錄手冊》，增強業(yè)務能力。針對采編工作人員的專業(yè)結構情況和圖書采訪驗收工作的性質，圖書館應適時加大對采編人員的專業(yè)培訓力度和職業(yè)道德修養(yǎng)的提高，必要時可聘請有工作經驗的專業(yè)采編人員來校講學或引進院校圖書情報采編專業(yè)畢業(yè)生，從而提高采編部的工作效率和質量。

2.2 利用現有資源，調整館藏結構

隨著科學技術的迅猛發(fā)展和信息量的激增，加劇了信息收藏與需求的不平衡，高校圖書館應依據自己的學科發(fā)展方向，利用現有資源，調整館藏結構，削減部分利用率較低圖書期刊的定購，把有限的經費用于購買需求面寬的圖書期刊以及數據庫資源。

2.3 創(chuàng)新圖書采訪新模式

圖書館采編部應始終把“全心全意為讀者服務”作為工作宗旨，急讀者所急，想讀者所想。要更好地配合學校教學和科研工作需要，改變被動和封閉式的采訪形式，建立主動、開放式的文獻采訪模式。要確定圖書采編的原則、范圍和重點，盡可能保證業(yè)務用書，避免不需要的圖書進館，減少積壓和浪費。

2.4 及時做好新書更新工作

高校圖書館是專門為學校師生提供科研輔助的機構，服務對象主要是校內師生，不對外開放。圖書招標采購從時間上看，一般為一年一招，有的是兩年一招。招標完成后，新書到館又是一個持續(xù)的分批次進行的過程，它與一般設備和大宗物資采購的性質不同，有其自身的特點，因此，新書到館就需要一定的周期，在為師生科研及時需用文獻上有一定的脫節(jié)。鑒于此，要特為教學科研急用書開“急診”，應及時與書商取得聯系，爭取他們的理解與支持，以最快的速度投入流通和閱覽，滿足廣大師生的要求。同時，對新到館已分編加工的專業(yè)書，要打電話或電子郵件通知到相關專業(yè)老師。在網頁上每月為師生發(fā)布新書通報信息，讓師生了解新書到館的情況，定期進行師生薦書信息反饋和圖書服務網頁的更新等等，更好地為高校師生服好務。

[1]陳立新.多元化采訪模式下的高校圖書館招標工作[J].大學圖書館服務創(chuàng)新與理念創(chuàng)新.

[2]肖斌.淺談如何加強高校圖書館的采編工作[J].職業(yè)雜志論壇，2009(9)：123.

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1674-6708（2011）34-0019-02