高校圖書(shū)采編工作的現(xiàn)狀與對(duì)策

柯 琴，李治森，李鳳玲

湖北省十堰市湖北醫(yī)藥學(xué)院，湖北十堰 442000

高校圖書(shū)采編工作的現(xiàn)狀與對(duì)策

柯 琴，李治森，李鳳玲

湖北省十堰市湖北醫(yī)藥學(xué)院，湖北十堰 442000

高校圖書(shū)館是高校的文獻(xiàn)信息中心，是為師生提供文獻(xiàn)信息資源的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。圖書(shū)館采編部是搜集、整理和提供各種知識(shí)情報(bào)載體的關(guān)鍵部門(mén)。根據(jù)高校性質(zhì)和辦學(xué)特色，采集各種形式的書(shū)刊資料，用科學(xué)的方法將文獻(xiàn)按照學(xué)科屬性予以歸類。要有選擇性地采購(gòu)、收藏各類圖書(shū)文獻(xiàn)資料，為廣大師生提供最有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源。

高校圖書(shū)館；文獻(xiàn)采編；現(xiàn)狀與對(duì)策

高校圖書(shū)館是一個(gè)專門(mén)收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)的信息中心，同時(shí)也是為師生提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研的機(jī)構(gòu)。文獻(xiàn)是圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著信息時(shí)代文獻(xiàn)量的聚增，圖書(shū)館資源建設(shè)任務(wù)的緊迫性，對(duì)圖書(shū)館采編部門(mén)的工作提出了更高的要求。

1 圖書(shū)采編工作的現(xiàn)狀

圖書(shū)館采編部是搜集、整理和提供各種知識(shí)情報(bào)載體的關(guān)鍵部門(mén)。根據(jù)高校性質(zhì)和辦學(xué)特色，采集各種形式的書(shū)刊資料，用科學(xué)的方法將文獻(xiàn)按照學(xué)科屬性予以歸類。主要收藏反映學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的最新科研動(dòng)態(tài)、科研成果等，在重點(diǎn)采購(gòu)專業(yè)圖書(shū)的同時(shí)，有選擇性地采購(gòu)、收藏非學(xué)校專業(yè)的其他圖書(shū)文獻(xiàn)資料，為廣大師生提供最有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源。

1.1 圖書(shū)采編專業(yè)人員缺乏

圖書(shū)分編工作是一項(xiàng)實(shí)踐操作性很強(qiáng)的工作，通常采用目標(biāo)管理、流程管理的現(xiàn)代管理方法，來(lái)提高分編圖書(shū)速度，保證圖書(shū)分編質(zhì)量，從而保證圖書(shū)資源的建設(shè)。目前，全國(guó)高校基本都在使用CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)（中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）進(jìn)行編目。大多數(shù)采編人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)采編知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)CALIS知識(shí)的了解也不多，只是會(huì)進(jìn)行一些常用的簡(jiǎn)單操作，致使采編工作顯得比較滯后，工作效率不高，創(chuàng)新性不強(qiáng)。

1.2 購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足

圖書(shū)館是高校的教學(xué)、科研的輔助部門(mén)，高校在部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排上一般傾斜于一線專業(yè)部門(mén)。盡管圖書(shū)經(jīng)費(fèi)在逐年遞增，但離國(guó)家生均圖書(shū)數(shù)量還有一定的差距。圖書(shū)館為了滿足學(xué)校師生科研的不同需求，在經(jīng)費(fèi)使用上無(wú)論是對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)買，還是在數(shù)據(jù)庫(kù)和電子期刊的采集上都要統(tǒng)籌考慮。特別是醫(yī)學(xué)院校的圖書(shū)館，購(gòu)置圖書(shū)多數(shù)是以醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書(shū)為主，以人文社科圖書(shū)為輔，而醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書(shū)價(jià)格要高于人文社科圖書(shū)的3倍，有的甚至高于10倍，有的一本醫(yī)學(xué)詞典或者專著高達(dá)上千元。因此，在購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足的情況下，就難以保證館藏資源質(zhì)量，平衡圖書(shū)種類。

1.3 采購(gòu)模式單一化

高校圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)主要有預(yù)定圖書(shū)、網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)書(shū)直購(gòu)的模式。預(yù)定購(gòu)書(shū)方式容易造成漏訂、錯(cuò)訂，很難保證圖書(shū)的質(zhì)量。然而網(wǎng)上信息繁雜給網(wǎng)上訂購(gòu)也帶來(lái)一定的難度。現(xiàn)書(shū)直購(gòu)的模式比較適合圖書(shū)館的文獻(xiàn)建設(shè)與發(fā)展，因?yàn)楝F(xiàn)書(shū)直購(gòu)不僅節(jié)省了時(shí)間，而且提高了圖書(shū)的訂購(gòu)質(zhì)量，保證了圖書(shū)的利用率。但現(xiàn)書(shū)直購(gòu)由于經(jīng)費(fèi)、樣本書(shū)目數(shù)量有限等因素有時(shí)也不便開(kāi)展。

1.4 圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)不全

為了便于公眾對(duì)公共財(cái)政的監(jiān)督，現(xiàn)在無(wú)論是企業(yè)還是行政事業(yè)單位對(duì)一定額度的商品采購(gòu)都采取公開(kāi)招投標(biāo)形式。因此，越來(lái)越多的圖書(shū)館也開(kāi)始通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)完成文獻(xiàn)的采購(gòu)任務(wù)，其優(yōu)越性得到了許多圖書(shū)館的認(rèn)可。在招投標(biāo)過(guò)程中，由于供應(yīng)商給予比較優(yōu)惠的政策，學(xué)校把圖書(shū)價(jià)格作為考慮的首選內(nèi)容，因此圖書(shū)館與出版社之間的聯(lián)系較少，與中標(biāo)書(shū)商直接取得聯(lián)系，中標(biāo)書(shū)商提供的圖書(shū)樣本有限，從而造成了圖書(shū)館的圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)不全。

2 對(duì)策與措施

圖書(shū)館采編部肩負(fù)著對(duì)文獻(xiàn)資料的采訪、驗(yàn)收、分類、計(jì)算機(jī)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的錄編以及新書(shū)新刊通報(bào)的編制工作任務(wù)。為圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)部門(mén)之一，對(duì)圖書(shū)館的館藏資源的質(zhì)量和特色起著至關(guān)重要的作用。針對(duì)采編工作的性質(zhì)與現(xiàn)狀，應(yīng)積極調(diào)整工作思路，提高工作效率。

2.1 提高采編人員綜合水平

采編部工作人員不僅要熟悉和掌握?qǐng)D書(shū)館的館藏情況，還要熟練操作采訪軟件的應(yīng)用與維護(hù)。要具備《圖書(shū)館概論》基本理論知識(shí)，了解圖書(shū)館學(xué)內(nèi)容，在熟悉圖書(shū)采訪流程的同時(shí)還要學(xué)好用好《中文編目著錄手冊(cè)》，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。針對(duì)采編工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)情況和圖書(shū)采訪驗(yàn)收工作的性質(zhì)，圖書(shū)館應(yīng)適時(shí)加大對(duì)采編人員的專業(yè)培訓(xùn)力度和職業(yè)道德修養(yǎng)的提高，必要時(shí)可聘請(qǐng)有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采編人員來(lái)校講學(xué)或引進(jìn)院校圖書(shū)情報(bào)采編專業(yè)畢業(yè)生，從而提高采編部的工作效率和質(zhì)量。

2.2 利用現(xiàn)有資源，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息量的激增，加劇了信息收藏與需求的不平衡，高校圖書(shū)館應(yīng)依據(jù)自己的學(xué)科發(fā)展方向，利用現(xiàn)有資源，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，削減部分利用率較低圖書(shū)期刊的定購(gòu)，把有限的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買需求面寬的圖書(shū)期刊以及數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

2.3 創(chuàng)新圖書(shū)采訪新模式

圖書(shū)館采編部應(yīng)始終把“全心全意為讀者服務(wù)”作為工作宗旨，急讀者所急，想讀者所想。要更好地配合學(xué)校教學(xué)和科研工作需要，改變被動(dòng)和封閉式的采訪形式，建立主動(dòng)、開(kāi)放式的文獻(xiàn)采訪模式。要確定圖書(shū)采編的原則、范圍和重點(diǎn)，盡可能保證業(yè)務(wù)用書(shū)，避免不需要的圖書(shū)進(jìn)館，減少積壓和浪費(fèi)。

2.4 及時(shí)做好新書(shū)更新工作

高校圖書(shū)館是專門(mén)為學(xué)校師生提供科研輔助的機(jī)構(gòu)，服務(wù)對(duì)象主要是校內(nèi)師生，不對(duì)外開(kāi)放。圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)從時(shí)間上看，一般為一年一招，有的是兩年一招。招標(biāo)完成后，新書(shū)到館又是一個(gè)持續(xù)的分批次進(jìn)行的過(guò)程，它與一般設(shè)備和大宗物資采購(gòu)的性質(zhì)不同，有其自身的特點(diǎn)，因此，新書(shū)到館就需要一定的周期，在為師生科研及時(shí)需用文獻(xiàn)上有一定的脫節(jié)。鑒于此，要特為教學(xué)科研急用書(shū)開(kāi)“急診”，應(yīng)及時(shí)與書(shū)商取得聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的理解與支持，以最快的速度投入流通和閱覽，滿足廣大師生的要求。同時(shí)，對(duì)新到館已分編加工的專業(yè)書(shū)，要打電話或電子郵件通知到相關(guān)專業(yè)老師。在網(wǎng)頁(yè)上每月為師生發(fā)布新書(shū)通報(bào)信息，讓師生了解新書(shū)到館的情況，定期進(jìn)行師生薦書(shū)信息反饋和圖書(shū)服務(wù)網(wǎng)頁(yè)的更新等等，更好地為高校師生服好務(wù)。

[1]陳立新.多元化采訪模式下的高校圖書(shū)館招標(biāo)工作[J].大學(xué)圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新與理念創(chuàng)新.

[2]肖斌.淺談如何加強(qiáng)高校圖書(shū)館的采編工作[J].職業(yè)雜志論壇，2009(9)：123.

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1674-6708（2011）34-0019-02