基于JAVAEE的辦公智能化系統(tǒng)

林 舒

福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院，福建 福州 350108

1 概述

1.1 相關(guān)課題信息

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物[1]。

1.2 課題發(fā)展前景

目前，辦公自動化分為3個(gè)層次，即OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)[2]。決策支持級OA系統(tǒng)是建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。研發(fā)本課題的意義在于基于已經(jīng)比較成熟的OA系統(tǒng)的需求，研發(fā)出適合于決策支持級OA系統(tǒng)的功能模塊，新型的OA系統(tǒng)一定是盡量地做到集成化，智能化，多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換化。

2 系統(tǒng)所用的技術(shù)介紹

JAVA語言Java是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序設(shè)計(jì)語言（以下簡稱Java語言）和Java平臺的總稱。JSP技術(shù)JSP（JavaServer Pages）是由Sun公司倡導(dǎo)，許多別的公司參與一起創(chuàng)建的一種新動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，類似其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。JQuery技術(shù)jQuery是繼prototype之后又一個(gè)優(yōu)秀的Javascrīpt框架。AJAX技術(shù)AJAX[3]（異步JavaScript和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。SSH技術(shù)Struts是一個(gè)成熟的Web層框架，它整合了兩個(gè)優(yōu)秀的MVC框架：傳統(tǒng)的Struts和WebWork。Spring框架提供給我們的主要功能是它強(qiáng)大的IOC[4]和AOP[5]功能。Hibernate是一個(gè)基于O-R[6]（Object-Relation）的框架，真正的適用于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)思想。

3 系統(tǒng)功能模塊分析

3.1 系統(tǒng)總體模塊

系統(tǒng)共分個(gè)人辦公模塊、公共模塊和后臺數(shù)據(jù)模塊其中個(gè)人辦公模塊有個(gè)人考勤、發(fā)送郵件、密碼修改、個(gè)人通訊錄、個(gè)人信息修改、個(gè)人日程安排和個(gè)人工作處理等功能，公共模塊包含考勤管理、文檔資料庫、公告管理、企業(yè)架構(gòu)等功能，后臺數(shù)據(jù)管理模塊包括了角色管理、工作流程管理和郵件服務(wù)器配置。

3.2 個(gè)人辦公模塊

個(gè)人考勤用戶登錄群發(fā)系統(tǒng)后，可以通過填寫相關(guān)信息：帳號即用戶簽到的賬號、密碼即用戶相應(yīng)的密碼進(jìn)行考勤。發(fā)送郵件用戶登錄群發(fā)系統(tǒng)后，填寫相關(guān)信息：Email標(biāo)題即郵件的標(biāo)題；Email服務(wù)器即選擇發(fā)送這封郵件的服務(wù)器；發(fā)件人即填寫發(fā)件人的郵箱帳號（用’；’號隔開就可以支持群發(fā)操作）。密碼修改用戶可以通過此功能修改自己的賬號密碼。并且每個(gè)人只擁有自己修改自己的密碼的權(quán)限。個(gè)人日程安排用戶可以通過日常安排進(jìn)行管理自己的工作日程，該功能以一個(gè)日歷的形式進(jìn)行展示，可以通過點(diǎn)擊日歷的時(shí)間進(jìn)行添加日程信息，點(diǎn)擊日程信息進(jìn)行刪除與修改。該日程安排功能還可以保存以往的日程信息，讓用戶可以進(jìn)行查詢。個(gè)人通訊錄用戶可以通過本系統(tǒng)對自己的企業(yè)客戶的通訊錄進(jìn)行管理。其中通訊錄添加企業(yè)客戶時(shí)需填寫企業(yè)名即填寫聯(lián)系人的所屬企業(yè)、聯(lián)系人姓名、手機(jī)號碼、Email、公司地址、備注信息。個(gè)人信息修改用戶可以通過這個(gè)功能完善個(gè)人信息。

3.3 公共管理模塊

考勤管理用戶通過考勤管理可以查看到每個(gè)公司員工在本月份的缺勤、遲到、早退等次數(shù)。文檔資料庫用戶可以通過文檔管理上傳文檔，并只有部分用戶擁有刪除、修改等權(quán)限。公告管理系統(tǒng)管理員與部分公司員工擁有公告管理權(quán)限，主要用于發(fā)布、刪除、修改公告。 企業(yè)架構(gòu)部分員工與系統(tǒng)管理員可創(chuàng)建、修改、刪除部門與員工。其中部門需用樹結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示。員工屬性：姓名、性別、聯(lián)系號碼、生日、所屬部門、用戶賬號、角色、Email、個(gè)人簡介、備注。

3.4 后臺數(shù)據(jù)庫模塊

角色管理用戶可以通過本模塊進(jìn)行創(chuàng)建、修改、刪除角色。其中角色屬性包括角色名稱、權(quán)限集。工作流程管理每個(gè)工作流都是后臺配置完成，所以公司員工按照流程完成工作的申報(bào)、審核等操作。郵件服務(wù)器配置系統(tǒng)管理員擁有配置發(fā)送郵件的郵件服務(wù)器。其屬性包括：主機(jī)名、主機(jī)地址、主機(jī)端口。其中三個(gè)屬性都不能為空。

4 結(jié)論

本系統(tǒng)使用了SSH架構(gòu)作為系統(tǒng)架構(gòu)，明顯地加快了開發(fā)的效率，并且為后期的Bug修復(fù)以及功能擴(kuò)展打下了良好的基礎(chǔ)，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能模塊主要考慮到了員工跨地域，跨部門，跨職位的交流，使得企業(yè)總體的工作效率得到了很大的提升。并且考慮到了系統(tǒng)的安全性，增加了過濾器，攔截器，以及密碼MD5加密，字符串壓棧的功能，極大的降低了黑客攻擊成功的概率。

[1]陳華軍.J2EE構(gòu)建企業(yè)級應(yīng)用解決方案[J].北京：人民郵電出版社，2002.

[2]MaryShaw，DavidGarlan.SoftwareArchitecture.Prentice-Hall，1996.

[3]蔡雪燾.Hibernate開發(fā)及整合應(yīng)用大全[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

[4]張堯?qū)W，史美林.計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2002.

[5]楊少波，盧葦.J2EE項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)：UML及設(shè)計(jì)模式[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.