梁學斌
新疆克孜勒蘇自治州第二建筑安裝工程有限責任公司,新疆 阿圖什 845350
如何形成企業統一的管理標準和平臺等,作為企業每年在信息化管理方面的費用逐年成上升趨勢,為使信息化管理更有理論依據。隨著信息時代的到來,一種新的生產力漸漸出現在人們面前,根據馬克思主義的生產力決定生產關系理論,一種新的生產力的出現必然導致另一種新的生產關系,建筑企業不再是過去單純對人、財、物的管理,而是更新為對人、財、物、信息等資源的全方位的管理。建筑行業激烈的競爭格局要求各企業不斷引入新的信息技術來提升企業自身的綜合實力。雖如此,而且各行業也加強了信息化工作進程。因此,就建筑企業信息化管理工作需要做進一步的探索。
與發達國家相比,我國作為發展中國家,進入信息化管理的進程相對較晚,信息基礎設施較為薄弱,一直以來乃信息產業方面發展的莫大障礙。正是因為這樣,我國政府采取了許多具體的措施,大力加強對信息化管理的投資,是為了滿足現代社會主義市場經濟的發展需要。尤其是建筑行業的飛速發展,相應的帶動了其它產業的發展及附加值高的產業鏈的發展。但是建筑業的信息化發展比較滯后,尤其是企業的信息化管理才剛處于起步階段。
傳統的企業采用領導說了算的管理模式,人工管理模式花費時間、精力巨大,企業所花的成本代價較大。所謂建筑企業信息化即采用計算機信息管理系統來運營管理企業。最近這些年隨著我國信息產業的飛速發展,眾多企業愈來愈意識到采用信息化管理技術能大幅度減少企業運營成本,可以有效提高企業效率,增加企業利潤,減少人力資源。各行各業都根據自己行業的特點,企業也有自己的運營情況,重視對企業信息資源共享平臺的建設,通過加大對軟件、硬件投入,全面推動著企業向信息化管理方向飛速發展。
一個企業要進行現代信息化技術管理必須具備相應的基礎條件,即建筑企業欲進行信息化管理需要首先建立與之匹配的現代企業文化,之前企業所習慣的運營模式對企業實施前衛的管理技術不利,先前大多企業體制改革不是很完美,傳統的企業文化、組織行為與企業信息化管理產生嚴重的矛盾,導致企業信息化管理的推行與落實十分困難,幾乎不能達到領導層所希望的信息化管理效果,即使有也是輕微的可以忽略不計。更令人不能接受的是,在實施信息化管理的過程中一旦碰到問題,幾乎沒有哪一個企業會沉下心來反思本企業具體是如何推行信息化管理的,投入在信息化管理的精力上自身又盡了多大的努力,以及本企業目前的管理體制是否符合信息化管理模式的要求;企業內外部環境是否配合;企業文化是否達到一定境界;一些企業不但不進行自身反省,相反荒唐的認為是企業信息化管理技術、計算機系統或程序開發商等等這些方面的原因而阻止了企業信息化管理的進程。
建筑企業實施信息化管理雖是時代發展的迫切需要,但是并非每一個企業對信息化的要求層次相同,相同的一點便是:企業管理模式升級皆要通過信息化產品的幫助,最大限度的減少企業自身的管理成本價,加強企業的工作效率與管理水平的提高,這個道理也同樣運用于建筑企業。
其一,企業務必要明確其管理目標。管理學上定義“管理目標”即是:企業為達到其自身目標而采取的計劃、組織、領導、控制的過程,其中目標管理是企業的最核心要求;
其二,建筑企業務必要遵循“以人為本”的原則。企業推行信息化管理在于最大限度的發揮人自身的積極性與創造性,要是沒有充分發揮人的積極性,現代企業的信息化管理模式是不能推廣應用的。若是企業領導沒有進行信息化管理的強制推行,企業員工沒有相應的積極性來配合此技術,即使再優良的管理技術也很難行之有效地推廣使用;
其三,企業務必進行平等管理。現在建筑企業中,任何“等級觀念”已消失無影,唯有詳細嚴格的公司業務流程、職位和角色的安排,而且每一個職位和角色都有著確定的責任和義務,乃新時代下的民主、責權分明的管理模式;
其四,企業務必明白其管理權限。在建筑企業中,企業的集權與分權必須要相當認真,高層領導務必對下屬進行充分授權,將權力下放,讓下屬有充分的才能發揮空間。但在建筑企業內部,領導層與經理部門有必要進行相應的集權,以便更好的掌握財權,更好的進行管理;
其五,企業務必要把誠信作為商魂。在各行各業中,誠信已成為人們商業談判或進一步交往的基礎,任何一個人如果沒有誠信的品德其自身的信譽度將大大降低。對于建筑企業的高層領導者來說,他們的一言一行將是下屬所看到的榜樣,所有自身必須做到誠信為本。信息化的時代,一切信息已書面文字作為基礎,并非每次交流皆會面對面,因此誠信是企業每一個成員務必擁有的品質。
綜上所訴,建筑企業進行信息化管理是一項比較艱巨的任務,因為信息化在目前正處于發展中國家的我們來說,還是一項相當新奇的技術,雖國家、政府已投入大量的資金和精力管理,但是信息化管理的思想與文化仍需要進行強力的推廣。尤其是在建筑企業,此技術的使用并不是很成熟,少數具有概念技能的高層領導會大膽推行信息化管理模式,從而帶動其他保守的企業家,最終將這個技術做強做大。路很艱難,但是我們的建筑企業需勇敢探索。
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