信息化管理在圖書館中的應用

主雪梅

（河北工程技術高等專科學校，河北 滄州 061001）

信息化管理在圖書館中的應用

主雪梅

（河北工程技術高等專科學校，河北 滄州 061001）

信息時代的到來對我們生活的各個方面都產生了深刻的影響，圖書館的管理也隨著時代的發展，出現了信息化的管理方式，這就使傳統的圖書管理模式及管理思想也在不斷的發生變化，圖書管理向信息化管理方向發展是必然趨勢。本文就信息化在圖書館中的應用展開了論述。

圖書館；管理；信息化

隨著時代的發展，計算機在辦公自動化領域的應用日益廣泛，并且產生了深遠的影響，圖書館信息化是社會信息化的要求，是社會發展的一個必然產物，很多重要的信息資源都是通過圖書館獲得的。圖書館信息化是傳統圖書館走向現代圖書館的一個過程。圖書館作為文獻信息資源的集散地，擁有豐富的信息資源是其最大的優勢。隨著信息技術的快速發展和社會信息化進程的加快，圖書館的信息化應當在信息技術的應用、信息資源的建設、信息資源的開發和服務等方面擁有自己的地位和作用。

1 圖書館信息化管理的基礎

1.1 網絡設備先行是基礎

圖書管理信息化必須要有硬件基礎設施作支撐，購買先進的信息化設備，建立圖書館局域網，提高圖書管理的安全性。圖書部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、藏書、電子圖書納入其中，將這些建設成圖書館的一個重要信息中心。購買電腦等信息服務器，依托圖書館的其他網絡設施，構建編制一套文書、藏書、電子圖書管理的自動化軟件。通過這些硬件及軟件的建設，可以提高辦公效率，方便利用者，實現圖書資料的在線利用。

1.2 強化信息服務網站建設

圖書館信息化的建設不僅是每個圖書館的事情，必須實現各個地方圖書館的聯系，各級圖書館應當建立自己的網站，通過網絡實現文獻的查詢、預約、續借等基本功能。地方圖書館可以依托大型圖書館，在信息方面實現共享，建設聯合信息資源網絡。同時要實現各個圖書館的優勢互補，盡可能地使圖書館的優勢得到最大的發揮，建立面向社會的網絡信息咨詢服務體系，充分利用全省的資源優勢和網絡優勢，通過各級圖書館發揮信息的輻射作用，建立面向讀者的個人信息服務系統。

根據現有的網絡基礎條件和設施， 建設以省級館為網絡中心，市級館為骨干節點，縣級館為基礎的公共圖書館網絡。這一網絡可以吸收和聯合其他系統圖書館參加。在有條件的省份和地區，這一網絡可以建成為基于互聯網的計算機虛擬專網，把各級各類圖書館納入到這一網絡中，共享數字化資源、共享服務。在暫時沒有條件的地區，也可以建立松散聯合的圖書館之間的服務網絡，通過電話、電子郵件、郵寄等各種方式開展資源共享、館際互借等信息服務。

2 信息化管理在圖書館中的作用

2.1 能更好地滿足讀者的需求

圖書館信息化的出現，對于讀者是一件非常好的事情，但是也給讀者帶來了獲取信息難的不便，人們不得不花費相當多的精力用于查閱資料。傳統的查閱方式顯然不能適應時代的發展，這就需要一種更為便利的檢閱方式的出現，圖書館書目數據庫的出現顯然就彌補了這個不足，通過這個數據庫，利用計算機終端在書目數據庫中檢索文獻只需幾秒鐘就可完成；機讀目錄一般都設有多個檢索入口，且數據不存在磨損及排列誤差問題，因而查全率和查準率都是卡片式目錄難以企及的。同時，數據庫也可讀形式存貯在計算機存貯載體上，具有體積小、節省空間的優點。

2.2 有利于實現資源共享

傳統的圖書館易于受到空間的限制，信息化的出現打破了時間、空間的限制，在圖書館管理方面顯得更為突出，為實現圖書館之間、地區之間、國家之間書目資源共享提供了可能，也為集中編目、合作編目工作的開展創造了條件，打破各個圖書館在空間上的距離。強化信息資源建設，對傳統載體文獻的收藏和利用，在相當長的一個時期內仍然是公共圖書館的主體。但是，我們應當積極開展新型載體文獻的收集和利用。圖書館作為一個信息資源的集散地，滿足讀者不斷增長的文獻需求，才符合信息社會的信息需求。

2.3 有利于數字圖書館的建設

數字圖書館的建設是圖書館信息建設的一個終極目標，隨著信息化的不斷深入，數字化建設已經成為可能，數字圖書館的建設必須要有一個整體規劃，深入研究和開發數字圖書館相關技術，盡早引進成熟的、國內主流的、規范統一的數字圖書館應用系統，遵守數字圖書館建設的規范和標準，統一協調資源分布建設內容和范圍，積極開展數字圖書館的建設。數字化圖書館的建設不是一蹴而就的，也不是所有的圖書館都要實現數字化，有條件的圖書館可以在數字化方面進行必要的嘗試，但是不要搞形式化，不要盲目跟隨，一定要根據自己的實際，對于多數圖書館而言，一定要腳踏實步地推進信息化建設，提高管理和服務的水平。

信息化的建設對圖書館來說是一個非常好的機遇，在利用好信息化的同時，一定要多開展資源產業化的研究，隨著信息化的不斷推進，圖書館信息資源化問題也會相應的出現，在信息服務系統建設和圖書館信息資源建設的過程中，需要注意資源產業化的問題，處理好知識產權問題，這是由傳統圖書館向現代圖書館轉變過程中應當解決的問題。充分利用圖書館信息化的優勢和資源優勢，在現代信息服務業中占有一定的地位，真正發揮圖書館在信息時代的作用，體現現代圖書館的時代價值。

1 郁義鴻.知識管理與組織創新［M］.上海：復旦大學出版社，2001：145

2王宏禹、梁俊山.解析高校電子政務信息孤島［J］.管理觀察，2008（11）

3 傅湘玲等.網絡環境下傳統信息服務業的發展創新［J］.圖書情報工作，2001（5）

4 林平忠.論圖書館信息資源的深層次開發［J］.中國圖書館學報，2001（1）

Application of Informationization Management in Library

Zhu Xuemei

Information age's arrival each aspect which lived to us has had the profound influence, the library management also along with the time development, presented the informationization mode of administration, this caused traditional the books management pattern and the management concept also changes in the unceasing occurrence, the books management develops to the informationization management direction is the inevitable trend.This article informationization has launched the elaboration in the library application.

library; management; informationization

G251

A

1000－8136（2011）06－0099－02