王瑩暉
(遼河油田經濟貿易置業總公司)
項目管理的多維度集成創新模式探討
王瑩暉
(遼河油田經濟貿易置業總公司)
隨著經濟的發展,時代的進步,各種企業的項目都在如火如荼地策劃和進行著。眾所周知,一個項目的實施和良好的完成,需要策劃人員、管理人員、實施人員以及后勤工作人員等等多方面工作人員的的通力合作,以及各部門間的良好協調和溝通,而不是依賴個人和一個獨立部門完成的,因而,項目的管理質量的高低是決定項目能否順利高效地被完成的重要因素。而隨著社會的發展和項目內容的不斷更新,傳統的項目管理方式已經很難適應項目管理工作的需要,因而對項目的管理進行多維度的集成創新就顯得十分必要。本文將闡述項目管理中存在的各種維度的特點以及管理方式,對項目管理的多維度集成創新模式進行闡述,并提出具體的實施建議。
項目管理;多維度;創新
時代的進步要求各種企業進行不斷的壯大和發展,企業的發展往往是基于新項目的發展的,而新項目的健康發展又有賴于科學的管理體制。沒有創新就沒有進步,項目的管理亦不例外,只有不斷地對管理方法進行創新和改革,才能適應新項目的發展需要乃至整個企業的發展需要。而傳統的項目管理創新模式,往往只是注重單項管理工作方法的改進,而忽略了整個項目管理體系的整體創新,多維度集成創新模式將打破這一僵局,幫助項目管理體系實現大刀闊斧的改革,并幫助項目的管理成果實現質的飛躍。
項目管理的維度一般劃分為管理過程的維度、項目生命周期的維度、技術和知識的維度、資源集成的分層的維度以及目標層次維度這五個管理維度。下面對這五個維度逐一進行簡單的介紹和分析:
1、管理過程的維度
一個項目的管理過程可以大致分為項目的啟動,項目的策劃,項目的實施,項目的監督控制,以及項目的總結和收尾這五個階段。每個階段的工作任務是不同的,因而各個階段的管理任務和管理重點也是不相同的,針對每個階段的特點,我們可以這樣確認每個階段的工作任務:在項目的啟動階段,項目的管理部門需要對項目涉及的各個部門之間進行關系協調,并做到及時的消息和任務的下達;項目的策劃階段,主要加強對技術部門和企劃部門的管理,同時要求其他部門做好執行任務的準備;項目實施階段,要加強對任務執行部門的管理和監督;監督控制階段,要對項目的進行實行全程的嚴格的監督管理,對階段性成果進行客觀的總結,明確提出項目執行中出現的問題并找到有效地解決方法;項目的總結和收尾階段,要認真總結經驗,吸取教訓,改進管理方法,提高管理能力。
2、項目生命周期維度
一般認為項目的生命周期包括需求、策劃、實施、收尾四個階段,如果說管理過程維度注重的是管理工作進行的順序及步驟,那么項目生命周期維度關注的就是項目本身進行的順序和步驟。項目的管理工作一方面要注重管理過程本身的程序規范性,也要充分結合項目進行的順序開展管理工作。針對項目的生命周期這一維度,項目的管理工作主要可以概括出監督每管理個環節的進行,總結每個環節的管理成果,改進管理方法并運用到下一個環節的項目管理工作中這三個工作要點。
3、技術和知識維度
一個項目的知識維度關系到這個項目的執行進度、方案調整、經費分配、風險計算等等很多方面??梢哉f技術和知識是支持一個項目順利進行并高效完成的基礎。由于項目管理部門有著協調關于項目進行的各方面部門之間的工作分配和關系協調,因而項目管理部門就要認真觀察項目的執行情況,及時發現項目在執行中出現的各種問題以及潛在的各種風險,并及時把發現的問題傳達到相關部門,進行對策的研究,解決途徑的商討。
4、資源集成的分層維度
資源在一個項目中的集成是分層的,這些層次大致可以概括為項目內的資源集成、組織內的資源集成、組織間的資源集成這三種。各種資源是否能合理地及時地被分配到位,關系著整個項目能否順利地,高效地,快節奏的進行并完成,是項目的管理中一個較為敏感的維度,而項目的管理部門肩負著協調資源在這三種層次中的集成,管理層次內資源利用和調度情況的重要任務,這就要求項目管理部門對項目的整體資源類型全面的了解,對項目范圍內每個組織部門的工作特點及其資源配置進行深入的分析,在組織之間進行有效的協調和溝通。
5、目標層次維度
一個項目的目標往往被分為產品、能力、可持續發展這三個層次,一個項目的管理不僅是對一種產品的研發的管理,也是對整個項目團隊能力培養的管理,更是對整個企業的可持續發展進行管理上的服務的。因而,項目的管理一方面不能松懈對項目執行質量的嚴格要求和對項目產品質量的嚴格把關,另一方面也要注重對整個項目團隊各方面組織的工作人員工作能力和專業素質的培養,更重要的是,要著眼于整個企業的可持續性發展,不斷總結管理經驗,創新管理模式,提高管理能力。
上文中已經明確了一個項目的管理需要注意的維度,并指出了其特點并總結了具體的管理工作重點,接下來分析進行項目管理多維度集成創新的入手點:
1、完善管理制度,建立科學管理體系
無論是對一個企業進行管理還是對一個項目進行管理,都要有規范的管理制度和科學的管理體系作為基礎。這就要求項目的管理部門在開展項目管理工作之前,首先注重自身專業素質的提高,具備足夠的理論基礎,對管理工作的每個步驟的工作內容、工作重點以及管理方式進行全面的了解和深層次的剖析,建立完善的規范的管理制度,并在項目的管理過程中逐步建立起科學的管理體系。
2、結合項目特點,創新管理模式
每個項目都具有各自的特點,在不同項目的管理理論中,既有“放之四海皆準”的通用的內容,也有需要結合具體情況進行靈活運用的內容。這就要求項目的管理部門,既要把握不變的管理原則,又要結合項目的特點,總結具有針對性和專業性的管理模式。
3、把握管理原則,靈活處理問題
不同的項目管理雖然有不同的具體工作內容,但大致的管理原則是相同的,那就是監督項目的執行,提高項目組織的專業素質,總結管理經驗和創新管理模式。可以說任何項目的任何管理工作都是為這三者服務的,而在項目管理的實際操作中,難免出現大大小小的問題和突發事件,這就要求管理部門具備靈活解決問題的能力,并在解決問題的過程中對項目的管理進行不斷的總結和創新。
總而言之,項目的管理水平是隨著社會的發展而不斷提高的,項目管理的模式是隨著時代的進步不斷創新的,沒有創新就沒有發展,沒有發展就沒有競爭力,一個企業,一個組織,要想不斷的發展壯大,就必須對項目的管理進行深入的研究,對項目管理的模式進行積極的創新。
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TU118
1674-3954(2011)03-0065-01