民營企業中以財務管理為核心的ERP應用研究

揚州環境資源職業技術學院 楊劍鈞

1 財務管理與ERP

1.1 財務管理與ERP的產生

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的首字母縮寫 , 意思是企業資源計劃。即以高信息化技術為基礎，結合先進的管理技術，為企業管理層提供決策和為員工提供問題解決方案的管理平臺。

在計算機技術在民營企業的財務管理中普及以前，企業較為封閉，矛盾的焦點是物料，換句話說，就是庫存。因為，庫存占了流動資產70%左右，而從財務分析中很容易發現，流動資產的效益明顯的低于非流動資產所產生的效益。于是，控制庫存成了企業的重要議題。訂貨點法曾經引起廣泛的關注，即考慮安全庫存和提前期，從而得到一個合理的訂貨點。當庫存產品到達訂貨點時，就下訂單。這種方法既控制了庫存量，又能很好的提升企業的效益。因此，財務管理是ERP廣泛應用的基礎和前提。

1.2 ERP在財務管理中的特點

ERP為民營企業內部財務管理中提供了強大的幫助，并解決了內部供應鏈的管理問題。首先是ERP在會計核算方面的強大功能，把最先進的管理思想，完美的體現在集預測、計劃、決策、控制、分析、考核等為一體的管理平臺上，強大的數據核算功能讓傳統的會計從龐大的數據中解放出來。在ERP系統中，財務子系統是企業整體的一部分，與其他系統有著緊密的關系。財務集成是指在采購、銷售、生產等業務的處理過程中，系統自動采集業務數據，自動選擇總賬科目和分賬科目，并自動生成記賬憑證。ERP系統提高了財務管理的集成性，使企業在進行財務管理時，通過ERP系統，就可以全面的了解企業的財務狀況。

1.3 ERP在財務管理中地位

ERP系統對財務管理的作用巨大，在財務管理中的地位也非常顯著。從發展的角度來看，ERP的產生和發展都是財務管理推動結果。沒有財務管理的直接需求，信息技術的發展就不會結合財務管理形成ERP系統，并獲得巨大的發展。其次，自然的，ERP的應用從財務管理為基礎，但不僅僅限于財務管理。ERP系統覆蓋整個企業管理，并提供一個進行決策的管理平臺。最后，ERP系統與財務管理相互促進，財務管理為ERP的更大程度的發展提供了基礎，而ERP系統為財務管理提供了更大的空間，真正實現了財務管理的完整性。

2 ERP在民營企業財務管理中的應用

2.1 ERP在成本管理中的應用

ERP在財務管理中有很多重要的應用，成本管理是最重要的方面之一。具體來說，在成本管理中的應用包括成本中心會計管理、 訂單及項目會計、 獲利能力分析等方面。

以成本中心會計管理為例，對于一個企業來說，是非常重要的方面。作為一個企業的決策者，是否能準確的了解到企業成本，對決策的正確與否有直接的關系。一個企業的成本涉及到很多部門，不僅是原料，還有銷售部門的費用，比如營銷、推廣的費用，平時的管理費用等。再如，庫存的損失，存儲帶來的成本等。這些各個方面的信息比較復雜，同時又不太容易結合在一起分析，但每一個因素又確確實實的對企業的決策有很大影響。通過ERP系統，各個部門把信息輸入系統，系統自動整合、集成，并分析，提供給決策者。

對訂單及項目會計來說，通過對項目成本的分析，系統提供了對其業務活動的監督和執行。至于獲利能力分析，把銷售、市場、產品經營等信息整合起來，對企業把握自己在市場中的獲利情況，已經潛在的市場預測等都具有重大現實作用。總的來說 ，ERP系統在成本管理中，整合數據，集成信息的能力給企業帶來很大的方便。

2.2 ERP在會計核算中的應用

會計核算主要是核算和記錄資產的變動，并分析和反應資金的變動情況及對應結果。這包括總賬，應收帳，應付帳，固定資產現金流量等若干個部分。因此，ERP系統在會計核算中的模塊包括總賬模塊，應收帳模塊，工資模塊，現金流量模塊，固定資產核算模塊等。

總賬模塊包括日記賬、明細賬和總分類帳等形式表現的所有賬目，是各項記賬憑證的錄入。總賬模塊是其他各項模塊的核心和交換中心，其他模塊通過總賬模塊彼此間產生關系，并聯系到一起。現金管理模塊包括對企業營業所必須的少量現金的進出、銀行的支票、匯票等。應收帳是對企業資產的管理，同時對于呆壞賬等的管理、資產的監控等都有很重要的意義。工資模塊的設置和管理對于企業來說是現金流量管理的一方面，通過對工資模塊的監控，企業的人力資源成本和現金流量都在系統的管理范圍之內，讓企業在生產中的勞動成本得到更好的考慮。總的來說，ERP在會計核算中各個模塊對整體作用集成、整合到一起，充分發揮了信息計算技術的優勢。

2.3 ERP在預算管理中的應用

ERP在企業預算管理中的應用是指系統在企業年度預算的編制、控制和分析中提供一個更好的、有效的決策平臺。ERP系統側重于事前的分析，綜合企業的成本、利潤、供給關系、市場等各項的綜合整理分析。系統對財務的管理、分析和預測，并在預算的設計和預算的管理監控方面有強大的功能優勢。最重要的是，系統能自動的完成從銷售計劃→生產計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產負債計劃的全程的預算編制，提供真正的信息化預算管理。

2.4 ERP在其他方面的應用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業績考核等方面、內置的資金轉換器、網絡連接的電子商務等。一個企業的管理的順利，與企業的員工責任與員工獎懲制度有重要關系。系統通過對企業內部各項數據的整體分析，把各部門對自己責任的完成情況和企業利益的關聯作用聯系到一起，進行及時、準確的核算。準確的業績考核核算，對企業的獎勵制度的公平、公正其中決定性的作用，而這又會反作用企業的效益。

3 ERP在應用中的問題與成功因素

3.1 ERP在民營企業財務管理中的問題

首先民營企業在財務管理中對ERP系統的認識不足，使用了ERP信息系統，但是思想和管理上卻沒有相應的提升一個層次，還停留在原始的管理思想上，在ERP的項目上有形無實，往往導致最后失敗。該系統是一套采用先進的管理思想和管理理念的管理平臺，企業必須整體從根本上意識到它的重要性。

其次是對實施ERP系統的目標不明確，對系統的優勢和作用沒有充分的認識，也沒用充分的去利用系統的各項職能。有些企業甚至只是單純的為了用系統而去用系統，根本不考慮自身的情況如何與之結合，甚至有些企業為了得到國家或當地先進企業的稱號而去考慮引入系統。不僅給企業的帶來了成本，也浪費了系統的作用。

最后，企業引入ERP系統，卻沒有考慮到系統怎么與自身的各項業務融合，選擇適宜的軟件，壓低企業成本。同時，適當調整內部業務流程，來適應系統的先進管理方式和管理理念。

3.2 ERP在財務管理中應用的成功因素

首先，成功的必要條件是公司全體對ERP系統的充分認識，不同部門在認真了解系統的作用和優勢后，相應的調整出自身部門的業務流程等，來適應系統在企業的順利和高效運行。

其次，對于用戶的培訓非常重要。如果企業相關的操作員沒有對系統進行相關了解，那么對于系統在企業的業務開展則很難取得效果。

最后，軟件的選擇也非常重要。目前，國內的ERP系統軟件開發得很不令人滿意，基本都采用國外的軟件。因此，最好先咨詢相關的咨詢公司，選擇最適合的軟件，不僅符合企業的實情，同時也減少企業成本。

3.3 對民營企業財務管理ERP應用的建議

綜上所述，民營企業中以財務管理為核心的ERP應用對擴大財務管理內容、財務管理內容轉型、財務信息的及時有效性、資產管理水平等都有重大的作用，民營企業在市場競爭中，一定要以效率、利潤、成本為導向。為了達到預定目的，企業要認真考慮系統在財務管理中應用的成功因素，并避免系統應用過程中的問題。

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