企業(yè)物資采購(gòu)中選擇供應(yīng)商的策略研究

河北大學(xué) 解媛石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 梁千

企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)的過(guò)程中，必須嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)地選擇好供應(yīng)商，適合的供應(yīng)商不僅僅能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，更能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)的成本、加快生產(chǎn)的周期，從而幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。

1 企業(yè)物資采購(gòu)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購(gòu)的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)，主要包括了以下幾點(diǎn)：第一，采購(gòu)預(yù)付風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)給供應(yīng)商預(yù)付購(gòu)置款后，一旦物資的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)反過(guò)來(lái)直接影響到企業(yè)運(yùn)作、發(fā)展，甚至帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第二，采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)。如果采購(gòu)價(jià)格比較低，往往不少企業(yè)就會(huì)盲目采購(gòu)大量的物資，這樣盡管在采購(gòu)價(jià)格上占了上風(fēng)，但是存量也同樣會(huì)反過(guò)來(lái)威脅到企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展。第三，采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，往往只能夠先大致地檢查供應(yīng)商的物資，而如果需要大量引進(jìn)，就必須簽訂合同，等待供應(yīng)商的物資輸送，在簽訂合同之后，如果物資出現(xiàn)任何的問(wèn)題，比如說(shuō)數(shù)量不對(duì)、質(zhì)量與最初檢測(cè)的不對(duì)等，都會(huì)直接威脅到企業(yè)的利益。第四，合同風(fēng)險(xiǎn)。合同是買賣雙方最重要的利益保證，但是企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)所簽訂的合同也同樣會(huì)反過(guò)來(lái)威脅企業(yè)利益，比如說(shuō)合同中存在隱形條款等。

1.2 企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)，主要包括了以下幾點(diǎn)：第一，采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在完成了物資采購(gòu)活動(dòng)之后，就會(huì)將所采購(gòu)的物資投入到生產(chǎn)、銷售當(dāng)中，如果這些物資存在著隱形的質(zhì)量問(wèn)題，那么就會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，不僅僅影響到了消費(fèi)者的利益，更會(huì)威脅到企業(yè)的聲譽(yù)、形象，最終影響到企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展。第二，采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格是動(dòng)態(tài)的，一些不法供應(yīng)商盲目抬高自身物資的價(jià)格，而后又以稍低的價(jià)格誘惑需要物資的企業(yè)，使企業(yè)在價(jià)格變動(dòng)的過(guò)程中大量地采購(gòu)該物資，不僅僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，更使得企業(yè)面臨著巨大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第三，采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同是一把雙刃劍，既保障企業(yè)的利益，又會(huì)反過(guò)來(lái)侵犯企業(yè)的利益，具體的采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)包括：供應(yīng)商在接受合同當(dāng)事人所付的預(yù)付款之后逃之夭夭；簽訂空頭合同，也就是說(shuō)供應(yīng)商其實(shí)只是一間空殼公司，只是將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣并從中獲取利益；以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保等等。

2 企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題

2.1 供應(yīng)商與采購(gòu)方交易地位不平等

從嚴(yán)格意義上講采購(gòu)方和供應(yīng)商之間是買賣關(guān)系，是平等的民事主體。但是，目前有些企業(yè)中的采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商不能平等對(duì)待，在一定程度上導(dǎo)致供應(yīng)商的合法權(quán)益受到損害的情況時(shí)有發(fā)生，主要表現(xiàn)在：第一，采購(gòu)部門作為采購(gòu)方有時(shí)單方面變更采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)方單方面變更或解除采購(gòu)合同給供應(yīng)商造成的損失，沒(méi)有予以必要的補(bǔ)償。采購(gòu)部門無(wú)法保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，供應(yīng)商必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)貌坏綕M足，必然導(dǎo)致其參與物資采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的積極性下降。采購(gòu)方和采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商的投訴，如果沒(méi)有適時(shí)處理，會(huì)影響物資采購(gòu)制度的改革與推行。第二，無(wú)故拖欠應(yīng)付貨款，使供應(yīng)商為追款大傷腦筋。第三，不同供應(yīng)商獲得采購(gòu)信息的機(jī)會(huì)不均等的現(xiàn)象比較突出，分割市場(chǎng)、歧視外地供應(yīng)商的現(xiàn)象或多或少有所發(fā)生。第四，供應(yīng)商投訴機(jī)制不健全。第五，發(fā)出招標(biāo)公告到開(kāi)始投標(biāo)之間的時(shí)間太短，供應(yīng)商知情渠道不暢，致使一些供應(yīng)商來(lái)不及準(zhǔn)備而失去競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。

2.2 企業(yè)選擇供應(yīng)商的人為因素過(guò)多

企業(yè)的采購(gòu)工作畢竟是由采購(gòu)人員直接執(zhí)行的，而在這個(gè)過(guò)程中，各種各樣的人為因素，都會(huì)直接影響到企業(yè)的物資采購(gòu)工作，具體主要包括了以下幾點(diǎn)：第一，供應(yīng)商的誘惑。供應(yīng)商為了能夠成功吸引企業(yè)，往往會(huì)降低自身的價(jià)格，使企業(yè)的采購(gòu)人員受到誘惑，但是由于價(jià)格的降低，質(zhì)量也相應(yīng)的大打折扣，從而反過(guò)來(lái)影響到企業(yè)的運(yùn)作、發(fā)展。第二，采購(gòu)人員受賄。企業(yè)的物資采購(gòu)由采購(gòu)人員直接與供應(yīng)商交談，而供應(yīng)商為了能夠確保交易的發(fā)展，往往會(huì)私下給與采供人員好處，從而扭曲了企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)，久而久之，甚至?xí)纬蓪?duì)供應(yīng)商選擇的不合理模式。第三，采購(gòu)人員工作能力低。企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)涉及到對(duì)物資質(zhì)量的鑒定、對(duì)合同的簽訂以及對(duì)物資的驗(yàn)收等等環(huán)節(jié)，如果采購(gòu)人員的工作能力低，就會(huì)直接導(dǎo)致這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而影響到企業(yè)的物資采購(gòu)順利開(kāi)展。

3 企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商的選擇策略

3.1 健全和完善企業(yè)物資采購(gòu)管理制度

行之有效的管理制度是進(jìn)行物資采購(gòu)工作的依據(jù)和前提條件。首先，企業(yè)必須建立健全各種物資采購(gòu)管理制度。如訂貨合同管理制度、采購(gòu)價(jià)格管理制度、付款管理制度等，嚴(yán)格明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系，使得一切工作都有據(jù)可依，有章可循。其次，完善企業(yè)已建立的各種物資采購(gòu)管理制度。認(rèn)真檢查企業(yè)的各種物資采購(gòu)管理制度是否適用，制度的內(nèi)容是否過(guò)時(shí)等。同時(shí)，還要建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制，這是物資采購(gòu)工作所普遍缺乏的。切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制，能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性和主動(dòng)性，提高工作效率，更好地做好物資采購(gòu)工作，采購(gòu)到物美價(jià)廉的物資，節(jié)約資金和降低成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 正確選擇企業(yè)物資采購(gòu)的方式

企業(yè)自身物資采購(gòu)方式的選擇，不僅僅關(guān)系到企業(yè)物資采購(gòu)的科學(xué)性、合理性，更會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資采購(gòu)的方式主要有以下四種：第一，小額采購(gòu)。小額采購(gòu)指的是企業(yè)所實(shí)施的物資采購(gòu)額度比較小，一般來(lái)說(shuō)采購(gòu)的金額低于10萬(wàn)元。第二，電子采購(gòu)。也就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成的物資采購(gòu)，這種采購(gòu)方式的規(guī)模也比較小，通常是企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的訊息，并且清楚地表明自身所需要物資的型號(hào)、名稱、數(shù)量以及質(zhì)量，從而等待物資供應(yīng)商的接洽，最終通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的溝通、交流確定采購(gòu)活動(dòng)。第三，招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)方式適用于企業(yè)的大額采購(gòu)，而企業(yè)通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施招標(biāo)來(lái)確保自身采購(gòu)工作的科學(xué)性、合理性，從而最大限度地保障自身的利益。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的進(jìn)貨渠道

物資采購(gòu)進(jìn)貨渠道就是選擇供應(yīng)商，進(jìn)貨渠道的選擇非常重要，市場(chǎng)龐大而復(fù)雜，必須規(guī)范進(jìn)貨渠道，這對(duì)保證物資采購(gòu)的質(zhì)量和售后服務(wù)等都很重要。采購(gòu)人員在選擇進(jìn)貨渠道時(shí)，應(yīng)該按照由高向低的原則選擇供應(yīng)商。首先，應(yīng)該選擇有戰(zhàn)略聯(lián)盟或合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。要精選少數(shù)供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。其次，選擇企業(yè)供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的成員作為供應(yīng)商。每個(gè)企業(yè)都有自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商是企業(yè)物資采購(gòu)的主要對(duì)象，它們有很好的信譽(yù)，供貨和售后服務(wù)都比較好。再次，選擇網(wǎng)絡(luò)成員以外的臨時(shí)渠道。臨時(shí)渠道是對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員的補(bǔ)充，只有在網(wǎng)絡(luò)成員不能滿足需要時(shí)才選擇它，如單一貨源的物資采購(gòu)，涉及專利產(chǎn)品、專有技術(shù)或獨(dú)家產(chǎn)品的采購(gòu)等。

3.4 提高企業(yè)采購(gòu)工作人員的素質(zhì)

采購(gòu)人員是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的直接執(zhí)行者，而工作開(kāi)展的質(zhì)量、效率又直接的與采購(gòu)人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，提高采購(gòu)工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。第一，加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)中，需要強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購(gòu)人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購(gòu)人員就業(yè)培訓(xùn)，才能夠確保采購(gòu)人員的能力滿足企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。第三，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購(gòu)人員以動(dòng)力，使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購(gòu)工作當(dāng)中，以自身的努力去促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷，產(chǎn)品質(zhì)量乃至企業(yè)的生死存亡，值得引起高度重視與關(guān)注。為了能夠最大限度地保障企業(yè)自身的利益，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，必須從源頭上加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)工作，而只有科學(xué)合理地選擇好供應(yīng)商，才能夠真正地促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，才能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、加快企業(yè)的生產(chǎn)周期，使企業(yè)獲得可持續(xù)性發(fā)展。

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