田仁君
(四川中醫(yī)藥高等??茖W校,四川 綿陽 621000)
藥學與檢驗系實驗室管理改革初探
田仁君
(四川中醫(yī)藥高等專科學校,四川 綿陽 621000)
藥學與檢驗系;實驗室管理;改革
我校是由中專晉升而來的中醫(yī)藥專科院校。隨著招生人數的增加,我系實驗室原來的教研組管理模式已不適應新的變化,原來管理體制上存在的諸多弊病,嚴重阻礙了實驗室的建設,影響了教學質量的提高。為使我系學生真正成為高等技術應用型人才,也為使我校能順利通過教學評估,我系實驗室進行了實驗室資源管理信息化,成立了實驗中心,同時,保留了原來的教研組管理模式等一系列改革。通過5年時間,我系實驗室取得了不錯的改革成果,為我系今后的發(fā)展奠定了基礎。
1.1 教研組管理模式的優(yōu)點
我校剛升專時實驗室還是繼續(xù)實行以前的教研組管理模式。實驗教學都是附屬于教研室,實驗室主要按課程和專業(yè)來設置實驗教學。比如中藥化學實驗室、藥物化學實驗室、藥劑實驗室、中藥鑒定實驗室等。同時,還要負責全?;A課的化學實驗室、生化實驗室、藥理實驗室等。這些按課程和專業(yè)來設置的實驗教學都具有獨立性和完整性,有利于管理,方便協(xié)調。
1.2 教研組管理模式的弊端
教研組管理模式的實驗室相對獨立,各實驗室之間相互交流較少,實驗員也不愿意額外增加自己的工作量。為了使自己的實驗室工作起來方便,只要一有機會,各實驗員就盡量配齊所需的實驗資源。這樣就造成了儀器設備的重復購買,實驗耗材大量重復采購,同時,實驗室的利用率也非常低,導致了實驗室資源的整體利用率低。隨著我校升格為醫(yī)學高等??茖W校,招生規(guī)模擴大,儀器設備、實驗室等教學資源不夠用,硬件設施也跟不上,導致許多實驗不能進行,更無法開展一些綜合性、應用性、設計性的實驗。
為此,亟需建立一種高效的統(tǒng)一管理模式,把有限的教學資源用到恰當的地方,充分發(fā)揮各實驗室的財力、物力,最大限度地發(fā)揮有限資金的效用。我系實驗室的管理模式必須進行改革,以適應專業(yè)建設的發(fā)展和實驗教學的需要。
2.1 成立實驗中心并保留教研組管理模式[2]
實訓中心是一級管理,中心設主任一名,對實驗室所有實驗人員實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督,儀器設備和實驗室實行統(tǒng)一調配。這樣,打破了專業(yè)界限,提高了實驗室和儀器設備的利用率。教研組管理同時并存,是二級管理,在實訓中心的管理下具有自己的獨立性和完整性,教研室的成員與教師之間直接協(xié)調,教師使用實驗室非常方便,這對于新專業(yè)的建設與發(fā)展非常有益。
2.2 管理制度化
“不以規(guī)矩,不成方圓,”要管理好實驗室首先得有一套好的管理制度。我系制訂了《實驗中心主任責任管理制度》、《實驗人員崗位職責管理制度》、《實驗指導教師職責管理制度》、《學生職責管理制度》、《特殊藥品管理制度》、《易燃易爆物品管理制度》、《儀器管理制度》等一系列制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
2.3 實驗安排科學化
系上所有實驗課教材都應統(tǒng)一編寫,不同專業(yè)的同一課程、不同教師的同一課程、不同教研室的同一課程乃至相似課程的實驗內容都應完全一致。避免以前不同教研室或不同教師的同一課程開設不同實驗,從而節(jié)約了耗材,提高了儀器設備利用率。實驗課由全系統(tǒng)籌安排,根據實驗室的利用情況合理地錯開實驗室的利用高峰,從而提高實驗室的利用率和實驗的開設率。
2.4 管理信息化
實驗室所有的儀器設備都登記錄入計算機,每次實驗情況都統(tǒng)計到計算機。比如藥品使用多少,現在剩下多少;耗材消耗了多少,還剩下多少;儀器是否有損壞,損壞的情況如何,是哪位學生損壞了儀器,是否賠償等。信息化管理借助計算機網絡和應用系統(tǒng),逐步建立一套完善的實驗室信息管理系統(tǒng)。這套管理系統(tǒng)能使實驗人員及時記錄實驗室各項信息并及時更新實驗室資源的變動情況,并能滿足在最短時間內對歷史數據的查詢需求。實驗信息管理系統(tǒng)的組織和協(xié)調都由實驗中心負責,實驗員負責原始信息的錄入和整理。這樣,實驗中心能在最短的時間內掌握各個教研組下的實驗室情況,也為每位教師提供查詢,避免了實驗沖突,從而提高了實驗室的使用率和實驗開設率。實驗中心的信息管理、日常管理相互支持、相互滲透,使整個實驗教學、對外服務甚至科研成為一個有機整體,最大限度地為教師和學生提供高效、快捷的服務。
2.5 貴重儀器專人化
精密儀器實行專人專管,指定有經驗的技術人員負責管理和指導使用。保管者負責檢查儀器是否整潔及零配件是否完整,負責制訂儀器的操作規(guī)程并定期進行檢查,以確保儀器的靈敏度和準確性,保證隨時都可以使用。加強對使用人員的基本操作訓練,使他們熟悉有關儀器的性能和特點。對于精密、貴重儀器的使用,其他人員必須經過技術培訓和技術考核以后才能獨立使用。初次使用者要有專人指導,不能隨便亂動,以免損壞儀器。每次使用完畢,認真檢查儀器設備的狀態(tài),填寫使用記錄,記錄儀器的使用日期、使用時間、儀器靈敏情況等,以便對儀器性能做到心中有數。貴重儀器責任到人,有利于實驗教學和科研工作的開展,提高了儀器設備的利用率。
通過5年的改革,我系實驗室發(fā)生了很大的改觀,實驗耗材經費逐年減少,從2006年的25.6萬元減少到了2010年的11.9萬元;精密儀器使用率逐年提高,由2006年的2.7%提高到了2010年的29%;實驗的開設率也從50%提高到了86%,實驗開設率通過5年的改革基本達到了沒有漏開的情況。
5年的改革,我系實驗室取得了較好的成績,既為學校節(jié)約了經費,又提高了實驗開設率。鑒于我校剛升專不久,教師思想轉換也需要一個過程,再加上新專業(yè)實驗室建設的需要,為了更好地發(fā)揮實驗技術人員的創(chuàng)新性和主觀能動性,在一定時間內還需要教研組管理模式。在學校發(fā)展到一定階段后再將教研組管理納入實驗中心的管理體制內,實現資源的最大化利用。目前,這種多種管理模式的并存可以最大限度地適應不同類型實驗室的建設、利用,從而為實驗技術人員的考核、儀器設備的購置、實驗儀器的使用提供更加科學的管理依據。
[1]孫紅,蒙仁.中等衛(wèi)校實驗室管理模式改革探討[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2010,28(19):114.
[2]查珍,周元祥.院(系)實驗室管理模式改革的實踐與探討[J].合肥工業(yè)大學學報(社會科學版),2003,17(3):35.
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1671-1246(2011)16-0093-02
Vol.29 2011 No.16