海南大學三亞學院藝術分院 馬 亮
企業成本核算問題思考
海南大學三亞學院藝術分院 馬 亮
企業的目的就是營利,因此企業在生產經營過程中的費用就是企業需要認真對待的一個重要問題。成本核算就是企業對某一段時間內經營過程中所有的費用進行統計和總結的一個很好的途徑和方式,因此,每一個企業都要認真對待企業的成本核算過程中的每個細節,認真做好企業的成本核算工作。然后匯總、核算,從而計算出在這一段時間內企業的生產經營費用發生總額,并且還要將各種不同的產品的實際成本和單位成本計算出來,然后其進一步進行科學合理的管理活動。因此,研究成本核算問題意義重大。下面就分條討論成本核算過程中需要注意的幾點問題。
對于任何一個企業而言,成本核算都是企業管理和財務核算中一個相當復雜的過程。因此,成本核算的方法對企業管理和財務核算有著重要的意義。我們需要為讓企業能夠找到簡單合適的方法進行成本核算。
在我國,中小型企業的成本核算主要是依靠企業各自的財務從業人員,但是,針對我國有些中小型企業,財務人員不是很多、生產規模相對而言不大的實際情況,我國的中小型企業,可以采用垂直式管理體系,對企業進行良好的財務核算。中小型企業在國民經濟中起著重要的支撐作用。因此,根據我國的基本國情來看,中小型企業的成本核算方法是值得討論的重要問題之一。
中小型企業在成本核算方法方面應該注意以下幾點:
其一,企業可以把生產過程中的直接成本和輔助成本合并成一個成本科目進行成本核算。企業在進行成本核算的時候,需要分清輕重主次,要將企業的重大的項目先歸類。對一個企業而言,成本重大的項目主要是指企業生產加工用的各種原材料、企業每一位員工的工資、企業每一位員工的社會福利費用、企業運作所需要的電費水費、企業生產所投入的各種制造費等等。除此之外,企業還需要對自己的車間費用進行合理的歸類,對一個企業而言,其車間費用主要可以分為企業設計所用的物料費用、企業制造機器的修理費用、企業生產機器的折舊費用等。另外,對企業其它的一些小成本、小費用,可以將其統一歸類到企業的生產成本中去,這其中主要包括有些員工的出差辦事的費用、員工辦公室的硬件設備的投資費用等等。一定要注意將主要的原材料費用列入重要成本費用。在一個月月底的時候,對車間的已用原材料和未用原材料進行統計。對車間生產過程中的廢品損失就需要在管理上有所加強,其成本就不需要單獨核算了。對企業管理上或者生產工藝上的半成品科目,有必要核算其成本。對企業所用機器的折舊成本核算也是非常有必要的,建議按稅法規定的年限計算。
其二,成本核算的方法要能夠保證成本核算的準確性。成本核算的準確性一定要能夠保證,首先成本核算需要依照一定的原則,分配的方法要符合企業自身的生產技術條件,要能夠將企業的受益原則體現出來。分配所選擇的標準與待分配的費用之間有容易取得的內在聯系。對受益對象一定要分的一清二楚,不清楚的也要按照一定的標準進行核算。其次,對各產品的產值占總產值的比例進行分配。其中很容易出現的問題就是,對核算判斷能基本滿足成本分析的需要,但是不夠精確,我們需要做到足夠精確。成本核算是一項重要又復雜的工作,因此,在成本核算的過程中,容易出現各種各樣的問題,但是,這些問題是可以通過人的努力去避免的。我們企業的成本會計核算人員,一定要有科學的工作習慣,有良好的工作態度,對自己的工作認真負責,從而將自己的本職工作很好的完成。成本核算人員,在其工作的過程中,一定要分清楚企業正常原因停止工作和非正常原因停止工作的成本核算問題,然后對其進行區別對待,一定要核算地清清楚楚。另外,成本核算人員,還要對企業委托加工過程中各種問題的成本進行嚴格的核算,對企業花在研發等方面的資金也要一一進行仔細核算,還需要對企業在.試生產階段,企業雖然投入了資金,但是還沒有受到產品回報的時候遇到的各種問題,一定要及時的解決。
其三,成本核算會計要認真負責,做好自己的本職工作。成本核算關系到企業的整個投資經營狀況。因此,全部門,全員工都需要對企業的成本核算工作負責任,企業的財務部門和財務會計更應該對企業的成本核算工作起主要作用,認真做好自己的本職工作。企業的財務部門和財務會計要將加強與企業的生產車間、技術部門、采購部門等多部門的合作關系,共同配合,計算出企業科學合理的生產成本。同時財務部門需要企業的成本經得起時間的考研,生產部門和技術部門,可以對財務部門所計算出的生產成本進行監督,同時提出存在的問題。因為,如果僅僅依靠財務會計進行成本核算,也不利于多角度的發現問題。只有當企業的所有部門團結一心,共同為企業的成本核算工作負責,才會更好的發現企業成本核算方面存在的各種不足。成本會計要有一定的理論基礎,然后還要具備一定年限的工作經驗,要對企業的生產管理方面負責,認真做好企業的成本核算工作。企業如果有良好的財務人員,進行企業生產成本的認真核算,就可以使企業的管理層在不同的階段對公司的側重點要根據實際情況及時作出調整。所以,會計核素部門,要根據公司的實際生產情況,首先確定企業的整體成本核算思路,然后在實際操作的過程中,根據具體情況,成本核算體系要有一定的變動。
其四,企業要根據自身發展的實際情況,對企業的產品進行嚴格認真的歸類,然后根據各種不同的類別,為企業的每個成本類別,選擇合適的成本核算方法。企業在成本核算的過程中,要努力做到將很復雜,涉及面很廣的成本核算問題,分為簡單的小塊,然后在對每一個小的部分,分別進行成本核算工作。企業要靈活的采用各種簡便易行的成本核算方法,提高企業各個項目成本核算過程中的準確率和效率。
作為企業的成本會計,一方面要努力做到對自己的工作認真仔細,這是對企業負責任的行為;另一方面又要處理非正常的業務、不斷地規范各種層出不窮的新情況,因此作為一名成本會計,要認真仔細的按照會計成本核算的流程,處理好自己的本職工作。
成本會計首先要將其它各個部門提供的資料進行核對和總結,然后加以規范,以防在核算的過程中出現任何問題,到時候補救就只會是費時費力。成本會計一定要注意不放過核對過程中的每一個問題,迎難而上,在工作中抗擊打能力一定要強,從而用最好的精神狀態投入到企業的改革和改善工作中去,認真做好企業的財務工作。將企業的成本核算流程理順的問題,是對于把財務日常的操作要求和一些管理的理念灌輸到其他部門的一個行之有效的方法,使企業的其他員工都對企業財務的會計成本核算流程有所了解。通過這么一個過程,財務在企業員工心目中的地位就會有所提高,同時,企業的其他員工就會在以后的工作過程中,更加積極的配合財務的工作,讓財務的成本核算會計更好的完成自己的復雜的工作。
其一,成本核算會計要認真做好企業的財務報表。企業的財務會計,一定要努力做到為企業編制準確無誤的財務報表,為公司的整個財務工作負責到底。公司的財務是公司的高層特別重視的問題之一,因為這直接與企業利益和他們自身利益掛鉤,因此,公司的財務工作者責任重大,他們一定要認真負責,要在自己的崗位上認真的完成工作任務。同時,我們要堅信,只要認真做了,沒有解決不了的困難。
其二,各個部門的原材料發放過程一定要進行嚴格控制。各單位需要按工單發料,對企業的產品直接材料報廢單原材料減少費用,為企業制定合理的符合實際情況的財務報表,同時,企業還要認真做好各個部門的原料發放過程中的每一個環節的檢查工作,一定不要有發錯或者發漏的情況出現,同時,各個部門還要對自己所領取的原材料進行嚴格的統計,將使用的部分和還未使用的部分區別開來,一定要將成本核算的每一個環節都認真做好。企業的各項處理工資表、企業的水電費開銷等等,都需要有具體如實的數據反映。總而言之,就是認真將企業的每一筆財務支出和每一筆財務收入,都認真的核對清楚,然后做出財務報表。
其三,成本核算會計要擅于靈活處理工作中的棘手問題。成本核算會計在工作過程中,遇到各種不能及時解決的問題是很正常的現象。在這種情況下,成本核算會計需要靈活的對待當下的問題,必須要及時的處理問題,不能坐視不見,放任不管。因為成本核算問題,一旦積累,就很容易產生后續的一連串問題,日積月累,問題就更加的難以解決,庫存賬也很容易向慘不忍睹的爛賬轉變,最終損害的就是公司的利益。
因此,會計成本核算人員一定要認真的對待核算業務,根據公司的實際情況制度、規范以及核算流程,將會計成本核算問題做仔細,做好,一定要對公司負責,對公司的每一位員工負責,同時也是對自己負責。
《關于調研報送企業產品成本核算與成本管理有關情況的通知》是國家財政部于2010年正式頒布的,這也就是說,財務的成本核算也有了一定的法律依據,我們國家的各種企業的成本核算都可以依照國家的規定的制度進行嚴格執行了。
其一,企業在成本核算的過程中,應該選擇合適的制度去遵循。企業需要根據自身發展的實際情況,選擇合適的成本核算制度。比如說,可以按企業的發展原則,規定企業的成本核算制度;可以按行業類型統一成本核算制度;可以從成本開支的范圍以及費用歸集的標準來制定成本核算制度。
今年年初,中國大型冶金礦山行業的會計人員交流討論會在首都北京舉行,其中有一位參會人員在接收記者采訪時,就曾很無奈的表示:“對于冶金礦山行業而言,由于一直沒有合理的成本核算制度去遵守,在過去吃了不少虧,導致企業的發展受到了一定的限制,在我們國家,對于冶金礦山行業的成本核算制度應該盡快出臺,以便于這些重要的行業更好的發揮其社會作用,使企業更好的運作。”
天地科技有限公司楊先生作為房地產公司的代表之一,也站出來表示:“我們已經花了很多的時間和精力,去尋找針對房地產行業的成本核算制度,但是一直沒有找到合適的。”在我國,針對房地產公司的成本核算制度,也還不夠完善。房地產公司可以根據企業的實際成本核算方法,加強成本核算過程中企業各部門之間的緊密聯系與配合,使企業成本核算過程順利的進行下去。
IT行業也是一個特殊的行業,其成本核算應該遵循的制度也不明確,主要是由于IT行業將無形的智慧轉化成有形的資產的行業特殊性所決定的。一名IT行業的資深工作人員表示:“IT產品分為軟件和硬件,以軟件外包為例,如果企業可以依照一套合理的成本核算制度,那么企業在國際的市場競爭中就可以投入到更多的時間和精力將研發、固定資產、管理成本等等決定企業核算成本的要素中去。但是,目前,我國暫時還沒有達到這一點,這樣也就直接影響了我國IT行業在同類行業之間的競爭力。因此,熱切希望我國的IT行業、能夠齊心協力,共同制定出一套兼具完整性、規范性并具有可操作性的產品成本核算制度,希望我國的產品成本核算制度,一方面要滿足企業產品生產過程中準確的反映生產成本的需要,另一方面加強企業之間的聯系。最重要的是做好企業的成本核算工作,滿足企業對成本的控制,使企業的成本管理與企業的生產效益保持平衡。”
其二,企業在成本核算的過程中,應當按照權責發生制的原則計算成本。財政部于上世紀80年代頒發《會計法》、《國營企業成本管理條例》、《國營企業會計制度》,又于1986年出臺《國營工業企業成本核算辦法》,這些法律、法規主要是為了使企業的成本管理更加的規范化和制度化,對我國的成本管理起到了引擎作用,極大了促進了我國成本管理的新局面的產生。《國營工業企業成本核算辦法》主要針對成本核算的任務和要求、成本核算對象和成本項目、生產費用的匯集和分配、在產品成本和產成品成本、產品的銷售成本、成本核算的組織六方面內容進行了規定。其中,還規定了國營工業企業成本核算的基本任務就是要做到按照國家規定的成本開支范圍,企業按月計算產品生產成本。月度為每月一日至當月月末。同時嚴肅的指出在成本核算的過程中,應當按照權責發生制的原則計算成本。
比如,湖南中煙集團在成本核算的過程中,按照權責發生制的原則,企業采用煙草工業企業統一會計核算軟件,起到了很好的效果,在全國同類行業中,起到了重要的領導帶頭作用。2006年2月,煙草公司作為一個納稅多的大型企業,在我國第一個完成了各種原輔料的名稱和代碼統一工作。這對于煙草行業而言,是一個創世紀的舉措,因為它有利于煙草公司在以后的財務工作過程中,實現財務業務一體化,這樣就為煙草公司在全國制定了統一的成本核算方法,以供全國的煙草公司,按照統一的方式方法,準確無誤的對煙草公司的成本進行核算。每個企業在進行成本核算的過程中,還需要根據企業的實際生產工藝情況,制定一系列的企業成本中心,一般而言,煙草企業的成本中心,應該包括有濾嘴棒、制絲、、燃料動力、膨化煙絲、卷包等等這幾個重要的方面。煙草公司,唯有根據自己的實際情況出發,才能夠制定適合企業自身發展的成本中心,才能使企業在激烈的同行競爭中處于不敗地位。
因此,企業要懂得創新,要不斷的開發適合企業成本核算的方式和方法。企業各部門,要根據自己的主要職責范圍,對企業的成本進行嚴格的管理,然后使企業的所有費用都能夠得到嚴格的控制,確保企業成本核算及時準確,從而提高企業的經濟效益。
總而言之,成本控制既是企業成本管理的重要手段,同時它相當于是推動改善企業經營管理起著引擎的作用。科學合理的進行成本控制,對任何企業和單位而言,都能夠節約消耗、降低成本、以保證成本指標的完成,能夠使企業的各項運作,都在成本控制下順利進行,對促進企業和單位的發展意義重大。
[1]湯建設:《醫療設備管理體系的成本核算的探討》,《中華醫學會醫學工程學分會第四次學術年會浙江醫學會醫學工程分會98年學術年會論文集》1998年。
[2]張以純、姜延國、冀秀蘭、韓霜景、牟愛華:《國有水利工程經營管理與良性運行研究》,《山東水利學會第二屆青年科技工作者學術研討會論文匯編(上冊)》1998年。
[3]白麗:《淺談對醫療設備管理的認識》,《中華醫學會醫學工程學分會第四次學術年會浙江醫學會醫學工程分會98年學術年會論文集》1998年。
(實習編輯 李寒珺)