變革中的高效圖書館期刊資訊

余 田

（長江師范學(xué)院，重慶 408100）

變革中的高效圖書館期刊資訊

余 田

（長江師范學(xué)院，重慶 408100）

期刊資源是高校圖書館重要的文獻(xiàn)資料，隨新技術(shù)的發(fā)展 3G、WAP、iphone等技術(shù)的成熟，電子期刊的傳播更為便捷。人們的閱讀習(xí)慣和紙質(zhì)期刊的特點(diǎn)，使紙質(zhì)期刊保持一定的優(yōu)勢(shì)，雖然電子期刊目前還不能與紙質(zhì)期刊抗衡，但是這二種形式的期刊正在融合，并將長期共存互補(bǔ)。高校圖書館期刊信息資源建設(shè)要轉(zhuǎn)變觀念，紙質(zhì)期刊建設(shè)與電子期刊建設(shè)并舉，還可以創(chuàng)新開發(fā)一些特色的數(shù)據(jù)資源。

期刊資源；紙質(zhì)期刊；電子期刊；變革

學(xué)術(shù)期刊是重要的學(xué)術(shù)參考資料。據(jù)聯(lián)合國教科文組織報(bào)道，70%的科學(xué)情報(bào)可從期刊中獲得。從學(xué)術(shù)期刊上，讀者可以查閱到最近的科研成果、學(xué)科和專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，跟蹤國際學(xué)科發(fā)展前沿，從而把握學(xué)科發(fā)展方向。高校圖書館學(xué)術(shù)期刊資源是廣大師生教學(xué)和科研的有力助手，了解國際學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)的一個(gè)有效窗口。

期刊的特點(diǎn)是反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科研、教育動(dòng)態(tài)，以及國際形勢(shì)變化的文獻(xiàn)載體。它以固定的周期連續(xù)出版，把作者的創(chuàng)作、編者的勞動(dòng)和讀者的反饋這些信息源組織到周而復(fù)始的循環(huán)之中。期刊保持相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容和體例，形成個(gè)從形式到內(nèi)容都有緊密繼承關(guān)系的動(dòng)態(tài)發(fā)展整體。期刊的動(dòng)態(tài)連續(xù)繼承，對(duì)事件的快速反映，承載信息量大，范圍廣寬，并且有可靠的置信度。期刊不能再版的非重復(fù)性特點(diǎn)，使高校圖書館更加重視它的收集。

（一）高校圖書館期刊資源面臨的變革

1.新的通信技術(shù)及終端設(shè)備促進(jìn)高校圖書館期刊資源的變革

3G技術(shù)（3rd-generation的簡(jiǎn)稱，即第三代移動(dòng)通信技術(shù)）加快步伐進(jìn)入我們的生活，3G服務(wù)能夠同時(shí)傳送聲音及數(shù)據(jù)信息，速率一般在幾百kbps以上。3G電腦實(shí)現(xiàn)移動(dòng)上網(wǎng)，使上網(wǎng)變得更加便利，可以不固定于一個(gè)地點(diǎn)上網(wǎng)檢索信息，檢索信息更方便。iphone的開發(fā)與利用，將移動(dòng)電話、可觸摸寬屏iPod以及網(wǎng)頁瀏覽、搜索等功能融為一體。iphone引入了基于大型多觸點(diǎn)顯示屏和領(lǐng)先性新軟件的全新用戶界面，讓用戶用手指即可控制iphone，使上網(wǎng)檢索信息簡(jiǎn)單化。

WAP（Wireless Application Protocol的簡(jiǎn)稱，即無線應(yīng)用協(xié)議)將 Internet的豐富信息等業(yè)務(wù)引入到無線手持終端設(shè)備，如掌上電腦、移動(dòng)電話等，通過 WAP獲取信息。WAP技術(shù)工具使移動(dòng)電話上網(wǎng)數(shù)量的增長速度要比 PC上網(wǎng)數(shù)量的增長速度更快。手機(jī)雜志這種電子期刊通過WAP和iphone等技術(shù)走進(jìn)我們的生活。

通過WAP、iphone與3G等技術(shù)的融合，使電子期刊等信息資源的檢索變得十分方便，電子期刊有可能與傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊分庭抗禮。

IT行業(yè)開發(fā)出的遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)，能夠有效地解決高校師生在校外訪問高校圖書館資源的問題。新的技術(shù)進(jìn)步，讓電子期刊的檢索和使用更貼近生活。

2.紙質(zhì)期刊與電子期刊互補(bǔ)

紙質(zhì)期刊相對(duì)穩(wěn)定，便于閱讀、收藏，但不利于檢索，占用空間較大，需要較多的人員管理，而電子期刊以其體積小、信息量大、高集成、多檢索途徑、檢索快、能克服信息傳遞的時(shí)空限制等特點(diǎn)，受到讀者越來越多的關(guān)注。其次，紙質(zhì)期刊的種類不斷增加，成本逐年上升，高校圖書館經(jīng)費(fèi)日趨緊張，有些專業(yè)期刊不能及時(shí)補(bǔ)充，致使藏刊結(jié)構(gòu)不盡合理，期刊文獻(xiàn)資源保障率低，館藏期刊的連續(xù)性、系統(tǒng)性受到嚴(yán)重影響。而網(wǎng)上電子期刊的信息量比紙質(zhì)期刊的信息量要多、內(nèi)容豐富，集文字、圖畫、聲音于一體，有利于提高讀者的閱讀興趣。電子期刊能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，讓更多的讀者同時(shí)使用，有效地提高了期刊資源的利用率。高校圖書館要想較好地滿足讀者對(duì)期刊的需求，紙質(zhì)期刊與電子期刊的互補(bǔ)是必然選擇。

信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致信息存儲(chǔ)與傳輸介質(zhì)的電子化，從而打破了紙質(zhì)期刊一統(tǒng)天下的局面。目前，已經(jīng)有一些出版社采用了紙質(zhì)和電子兩種方式出版發(fā)行。由于電子期刊比紙質(zhì)期刊載文量更多、傳播速度更快、檢索途徑更多、價(jià)格低廉、占用空間少等特點(diǎn)，電子期刊增長速度明顯加快。但紙質(zhì)期刊攜帶方便、閱讀不需設(shè)備、適合人們的閱讀習(xí)慣。在一定時(shí)期內(nèi)紙質(zhì)期刊與電子期刊將會(huì)長期共存互補(bǔ)。

（二）高校圖書館積極應(yīng)對(duì)期刊資源的變革

1.轉(zhuǎn)變期刊信息資源建設(shè)觀念

文獻(xiàn)資源是高校圖書館賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)就應(yīng)該堅(jiān)持“以讀者為本，一切為了讀者”，走資源共建共享之路，減少文獻(xiàn)資源的重復(fù)購置，科學(xué)地使用文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)，合理地配置各學(xué)科、各類型、各載體文獻(xiàn)資源的比例。[5]要突破“擁有”為主的藏書觀念，樹立實(shí)用、夠用，以用為主的新觀念。轉(zhuǎn)變各自為政的傳統(tǒng)收藏觀念，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合協(xié)作、合理布局、資源共享。傳統(tǒng)高校圖書館在獲取館藏期刊方面，基本上采取一次性購買、交換或接受捐贈(zèng)等途徑獲取文獻(xiàn)，高校圖書館除對(duì)紙質(zhì)期刊沿用傳統(tǒng)的方式外，對(duì)電子期刊信息資源的獲取方式主要有:購買入網(wǎng)、聯(lián)機(jī)使用、租用、交換、免費(fèi)使用等多種方式。

適應(yīng)期刊信息資源共享方式和手段的變化，不局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊的館際互借、合作采購、聯(lián)合編目以及書刊目錄的交換等形式。現(xiàn)代信息技術(shù)下高校圖書館的共享，要積極加入全國性的文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，如 CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))、CADAL(中英文圖書數(shù)字化國際合作計(jì)劃)、CASHL(中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心)等，也要積極加入地方性的文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，如CDISS（重慶市數(shù)字文獻(xiàn)資源庫和服務(wù)體系），實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，為高等教育服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)期刊信息資源進(jìn)行貯存、檢索和傳遞，快速為讀者提供各種期刊信息資源。

2.不能放松紙質(zhì)期刊資源建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)下，光盤文獻(xiàn)、網(wǎng)上信息資源與紙質(zhì)期刊共同構(gòu)成了信息源的基礎(chǔ)。紙質(zhì)期刊以其可靠性、永久性的特點(diǎn)，以及閱讀不受時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備等限制的優(yōu)勢(shì)，在期刊資源建設(shè)中仍占主導(dǎo)地位。多年來書刊價(jià)格持續(xù)上漲，年均漲幅在5%～10%，高校圖書館調(diào)節(jié)能力很有限。因此要積極爭(zhēng)取學(xué)校對(duì)訂刊經(jīng)費(fèi)的保障，破解高校圖書館經(jīng)費(fèi)難題。加強(qiáng)現(xiàn)有館藏期刊利用率的研究，削減滯用期刊，優(yōu)化現(xiàn)有期刊結(jié)構(gòu)。構(gòu)建適合本館館藏特色的期刊資源結(jié)構(gòu)，保證高校圖書館資源保障體系的良性發(fā)展。隨著學(xué)校專業(yè)設(shè)置變化和重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)的需求，適度調(diào)整部分期刊。

對(duì)到館的現(xiàn)刊，期刊管理人員及時(shí)驗(yàn)收、登到、加工、上架。同時(shí)，做好現(xiàn)刊管理，減少期刊的損壞和丟失。及時(shí)對(duì)過刊裝訂，閱覽室的現(xiàn)刊在年終時(shí)，對(duì)到齊的期刊進(jìn)行整理、登記，做好裝訂準(zhǔn)備，要求裝訂廠家保證裝訂質(zhì)量、縮短裝訂期限。裝訂好的過刊，及時(shí)進(jìn)行分類、編目、加工，盡早提供給讀者。雖然一般高校圖書館購、租有中文期刊數(shù)據(jù)庫，但有關(guān)研究表明，我國三大中文期刊庫(中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普期刊數(shù)據(jù)庫、萬方期刊數(shù)據(jù)庫)有效性普遍滯后于紙質(zhì)期刊，據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)庫中雙月、月、季刊的全文分別滯后于相應(yīng)紙質(zhì)期刊 5、4、5.6個(gè)月。高校圖書館在過刊裝訂期間，讀者不容易從期刊數(shù)據(jù)庫中檢索到上年度全年的期刊全文。縮短過刊裝訂、分類、編目、加工期限，有利于讀者使用信息資源。

3.期刊信息資源建設(shè)要有創(chuàng)新精神

期刊工作作為高校圖書館的一個(gè)重要組成部分，期刊館員需要有創(chuàng)新精神，使其能夠最大限度地滿足讀者的閱讀需求。這就要求我們要不斷汲取新知識(shí)，理解新觀念，掌握新技術(shù)，勤于思考，積極開拓新的服務(wù)方式，勇于探索新領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新。紙質(zhì)期刊以其出版的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性在網(wǎng)絡(luò)的沖擊下，仍然擁有廣泛的讀者。這就要求我們突出館藏特色，提高紙質(zhì)期刊的利用率。此外還可開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，建立特色數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)收集整理一些重要的電子期刊網(wǎng)址，結(jié)合學(xué)校學(xué)科和專業(yè)特色，將某一領(lǐng)域的網(wǎng)上信息進(jìn)行挖掘、采集、分類、加工，把無序的信息進(jìn)行重組和開發(fā)，形成序列化的有效信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給廣大讀者，從而提高資源利用率。

[1] 余廣和.期刊工作理論與實(shí)踐[M].上海:上海科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,1999:26-28.

[2] 陳虹.論高校圖書館學(xué)術(shù)期刊資源建設(shè)的方法[J].長春師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010(3):180.

[3] 柴榮:高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源的管理與開發(fā)[J].大眾科技,2010(7):207.

[4] 楊秀云,等.高校圖書館期刊管理探究[J].長春師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010(4):167-168.

G258.6

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2011-04-25

余田（1967－），男，重慶人，供職于長江師范學(xué)院圖書館，研究方向?yàn)閳D書情報(bào)。