變革中的高效圖書館期刊資訊

余 田

（長江師范學院，重慶 408100）

變革中的高效圖書館期刊資訊

余 田

（長江師范學院，重慶 408100）

期刊資源是高校圖書館重要的文獻資料，隨新技術的發展 3G、WAP、iphone等技術的成熟，電子期刊的傳播更為便捷。人們的閱讀習慣和紙質期刊的特點，使紙質期刊保持一定的優勢，雖然電子期刊目前還不能與紙質期刊抗衡，但是這二種形式的期刊正在融合，并將長期共存互補。高校圖書館期刊信息資源建設要轉變觀念，紙質期刊建設與電子期刊建設并舉，還可以創新開發一些特色的數據資源。

期刊資源；紙質期刊；電子期刊；變革

學術期刊是重要的學術參考資料。據聯合國教科文組織報道，70%的科學情報可從期刊中獲得。從學術期刊上，讀者可以查閱到最近的科研成果、學科和專業的發展動態，跟蹤國際學科發展前沿，從而把握學科發展方向。高校圖書館學術期刊資源是廣大師生教學和科研的有力助手，了解國際學術發展動態的一個有效窗口。

期刊的特點是反映社會政治、經濟、文化、科研、教育動態，以及國際形勢變化的文獻載體。它以固定的周期連續出版，把作者的創作、編者的勞動和讀者的反饋這些信息源組織到周而復始的循環之中。期刊保持相對穩定的內容和體例，形成個從形式到內容都有緊密繼承關系的動態發展整體。期刊的動態連續繼承，對事件的快速反映，承載信息量大，范圍廣寬，并且有可靠的置信度。期刊不能再版的非重復性特點，使高校圖書館更加重視它的收集。

（一）高校圖書館期刊資源面臨的變革

1.新的通信技術及終端設備促進高校圖書館期刊資源的變革

3G技術（3rd-generation的簡稱，即第三代移動通信技術）加快步伐進入我們的生活，3G服務能夠同時傳送聲音及數據信息，速率一般在幾百kbps以上。3G電腦實現移動上網，使上網變得更加便利，可以不固定于一個地點上網檢索信息，檢索信息更方便。iphone的開發與利用，將移動電話、可觸摸寬屏iPod以及網頁瀏覽、搜索等功能融為一體。iphone引入了基于大型多觸點顯示屏和領先性新軟件的全新用戶界面，讓用戶用手指即可控制iphone，使上網檢索信息簡單化。

WAP（Wireless Application Protocol的簡稱，即無線應用協議)將 Internet的豐富信息等業務引入到無線手持終端設備，如掌上電腦、移動電話等，通過 WAP獲取信息。WAP技術工具使移動電話上網數量的增長速度要比 PC上網數量的增長速度更快。手機雜志這種電子期刊通過WAP和iphone等技術走進我們的生活。

通過WAP、iphone與3G等技術的融合，使電子期刊等信息資源的檢索變得十分方便，電子期刊有可能與傳統的紙質期刊分庭抗禮。

IT行業開發出的遠程訪問系統，能夠有效地解決高校師生在校外訪問高校圖書館資源的問題。新的技術進步，讓電子期刊的檢索和使用更貼近生活。

2.紙質期刊與電子期刊互補

紙質期刊相對穩定，便于閱讀、收藏，但不利于檢索，占用空間較大，需要較多的人員管理，而電子期刊以其體積小、信息量大、高集成、多檢索途徑、檢索快、能克服信息傳遞的時空限制等特點，受到讀者越來越多的關注。其次，紙質期刊的種類不斷增加，成本逐年上升，高校圖書館經費日趨緊張，有些專業期刊不能及時補充，致使藏刊結構不盡合理，期刊文獻資源保障率低，館藏期刊的連續性、系統性受到嚴重影響。而網上電子期刊的信息量比紙質期刊的信息量要多、內容豐富，集文字、圖畫、聲音于一體，有利于提高讀者的閱讀興趣。電子期刊能夠實現資源共享，讓更多的讀者同時使用，有效地提高了期刊資源的利用率。高校圖書館要想較好地滿足讀者對期刊的需求，紙質期刊與電子期刊的互補是必然選擇。

信息技術的發展導致信息存儲與傳輸介質的電子化，從而打破了紙質期刊一統天下的局面。目前，已經有一些出版社采用了紙質和電子兩種方式出版發行。由于電子期刊比紙質期刊載文量更多、傳播速度更快、檢索途徑更多、價格低廉、占用空間少等特點，電子期刊增長速度明顯加快。但紙質期刊攜帶方便、閱讀不需設備、適合人們的閱讀習慣。在一定時期內紙質期刊與電子期刊將會長期共存互補。

（二）高校圖書館積極應對期刊資源的變革

1.轉變期刊信息資源建設觀念

文獻資源是高校圖書館賴以生存和發展的基礎，高校圖書館文獻資源建設就應該堅持“以讀者為本，一切為了讀者”，走資源共建共享之路，減少文獻資源的重復購置，科學地使用文獻經費，合理地配置各學科、各類型、各載體文獻資源的比例。[5]要突破“擁有”為主的藏書觀念，樹立實用、夠用，以用為主的新觀念。轉變各自為政的傳統收藏觀念，實現聯合協作、合理布局、資源共享。傳統高校圖書館在獲取館藏期刊方面，基本上采取一次性購買、交換或接受捐贈等途徑獲取文獻，高校圖書館除對紙質期刊沿用傳統的方式外，對電子期刊信息資源的獲取方式主要有:購買入網、聯機使用、租用、交換、免費使用等多種方式。

適應期刊信息資源共享方式和手段的變化，不局限于傳統的紙質期刊的館際互借、合作采購、聯合編目以及書刊目錄的交換等形式。現代信息技術下高校圖書館的共享，要積極加入全國性的文獻信息服務網絡，如 CALIS(中國高等教育文獻保障系統)、CADAL(中英文圖書數字化國際合作計劃)、CASHL(中國高校人文社會科學文獻中心)等，也要積極加入地方性的文獻信息服務網絡，如CDISS（重慶市數字文獻資源庫和服務體系），實現信息資源共建、共知、共享，為高等教育服務。通過網絡對期刊信息資源進行貯存、檢索和傳遞，快速為讀者提供各種期刊信息資源。

2.不能放松紙質期刊資源建設

現代信息技術下，光盤文獻、網上信息資源與紙質期刊共同構成了信息源的基礎。紙質期刊以其可靠性、永久性的特點，以及閱讀不受時間、地點、設備等限制的優勢，在期刊資源建設中仍占主導地位。多年來書刊價格持續上漲，年均漲幅在5%～10%，高校圖書館調節能力很有限。因此要積極爭取學校對訂刊經費的保障，破解高校圖書館經費難題。加強現有館藏期刊利用率的研究，削減滯用期刊，優化現有期刊結構。構建適合本館館藏特色的期刊資源結構，保證高校圖書館資源保障體系的良性發展。隨著學校專業設置變化和重點專業建設的需求，適度調整部分期刊。

對到館的現刊，期刊管理人員及時驗收、登到、加工、上架。同時，做好現刊管理，減少期刊的損壞和丟失。及時對過刊裝訂，閱覽室的現刊在年終時，對到齊的期刊進行整理、登記，做好裝訂準備，要求裝訂廠家保證裝訂質量、縮短裝訂期限。裝訂好的過刊，及時進行分類、編目、加工，盡早提供給讀者。雖然一般高校圖書館購、租有中文期刊數據庫，但有關研究表明，我國三大中文期刊庫(中國期刊全文數據庫、維普期刊數據庫、萬方期刊數據庫)有效性普遍滯后于紙質期刊，據統計，數據庫中雙月、月、季刊的全文分別滯后于相應紙質期刊 5、4、5.6個月。高校圖書館在過刊裝訂期間，讀者不容易從期刊數據庫中檢索到上年度全年的期刊全文。縮短過刊裝訂、分類、編目、加工期限，有利于讀者使用信息資源。

3.期刊信息資源建設要有創新精神

期刊工作作為高校圖書館的一個重要組成部分，期刊館員需要有創新精神，使其能夠最大限度地滿足讀者的閱讀需求。這就要求我們要不斷汲取新知識，理解新觀念，掌握新技術，勤于思考，積極開拓新的服務方式，勇于探索新領域，不斷創新。紙質期刊以其出版的連續性、系統性和完整性在網絡的沖擊下，仍然擁有廣泛的讀者。這就要求我們突出館藏特色，提高紙質期刊的利用率。此外還可開發網絡資源，建立特色數據庫。通過網絡收集整理一些重要的電子期刊網址，結合學校學科和專業特色，將某一領域的網上信息進行挖掘、采集、分類、加工，把無序的信息進行重組和開發，形成序列化的有效信息資源，通過網絡傳遞給廣大讀者，從而提高資源利用率。

[1] 余廣和.期刊工作理論與實踐[M].上海:上海科學技術文獻出版社,1999:26-28.

[2] 陳虹.論高校圖書館學術期刊資源建設的方法[J].長春師范學院學報(自然科學版),2010(3):180.

[3] 柴榮:高校圖書館期刊文獻資源的管理與開發[J].大眾科技,2010(7):207.

[4] 楊秀云,等.高校圖書館期刊管理探究[J].長春師范學院學報(自然科學版),2010(4):167-168.

G258.6

A

1008-1151(2011)06-0207-02

2011-04-25

余田（1967－），男，重慶人，供職于長江師范學院圖書館，研究方向為圖書情報。