淺談交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理

○苗 巍（唐山市交通運輸局運輸管理處 河北 唐山 063000）

淺談交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理

○苗 巍（唐山市交通運輸局運輸管理處 河北 唐山 063000）

隨著社會主義節(jié)約型社會的觀念深入人心，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)合理有效的利用越來越成為財務部門急需解決的問題。然而，在實際情況中，固定資產(chǎn)在購置和管理上存在著諸多問題。本文就交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度，管理中存在的問題，提出了自己的見解，并且針對相關問題給出了政策建議。

事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 政策建議

一、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述

2006年5月，財政部出臺了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》，規(guī)范加強了事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的使用、管理、監(jiān)督行為，2007年財政部組織開展了全國事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作，以便于進一步進行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。事業(yè)單位是政府機關為人民服務的重要載體之一，管理好事業(yè)單位龐大的固定資產(chǎn)直接關系到整個社會的和諧發(fā)展。

在《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》中對固定資產(chǎn)有著明確的定義：固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。伴隨著經(jīng)濟的增長和對現(xiàn)代化辦公要求的提高，固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的數(shù)量和價值也迅速增長。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的重要經(jīng)濟資源，也是事業(yè)單位在加強科技與經(jīng)濟結合的過程中必不可少的物質基礎。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，隨著社會主義節(jié)約型社會的觀念深入人心，合理、有效地配置社會資源越來越成為事業(yè)單位改進工作，提高效率的重點。尤其對于交通事業(yè)單位來說固定資產(chǎn)更加重要。交通事業(yè)單位所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)額金額龐大，主要包括房屋建筑物、船舶、車輛、交管設備、測繪設備和通訊導航設備等等。這些設備對于我國基礎設施建設必不可少。這些固定資產(chǎn)具有規(guī)模龐大，種類繁多，技術含量高等明顯的行業(yè)特點。因此對于交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理必須采取特殊有效的辦法，完成這一任務也是交通事業(yè)單位財務管理中的當務之急，加強交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理對于國民經(jīng)濟和社會主義事業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。

二、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1、交通事業(yè)單位現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度

眾所周知，交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置大部分依靠國家財政撥款，少部分用商業(yè)貸款進行購置，還有各種社會捐贈等等。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是社會主義物質基礎的重要組成部分，由于其來源大多數(shù)是財政撥款，而且在賬務處理上，固定資產(chǎn)不計成本，不計提折舊，因此一些單位部門在購置固定資產(chǎn)、管理固定資產(chǎn)的過程中不按照制度規(guī)范要求處理，存在賬實不符和私設小金庫等問題，浪費現(xiàn)象時有發(fā)生，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理狀況令人堪憂。

2、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

經(jīng)過長期的經(jīng)驗積累和制度改革，交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上已經(jīng)摸索和總結出一些經(jīng)驗，但是在具體的操作過程中，還是存在著許多問題，這主要包括以下幾個方面。

（1）賬面和實際不相符，固定資產(chǎn)核算不完善

在固定資產(chǎn)管理的過程中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但是在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中，時常存在賬實不符的現(xiàn)象。賬外資金數(shù)量大，一些固定資產(chǎn)在購置和接受捐贈之后，沒有及時計入相關賬目，或是賬務記載不完全。一些已經(jīng)到使用期限并且損耗嚴重的固定資產(chǎn)，沒有及時按照規(guī)定辦理相關報廢手續(xù)，從而導致了在賬的固定資產(chǎn)嚴重虛增，不能準確地體現(xiàn)出會計核算的配比制度。另外固定資產(chǎn)報廢的隨意性比較大，不向主管部門提出報廢申請，報廢、處置固定資產(chǎn)時不及時入賬，私設“小金庫”、賬外資金，助長了腐敗行為的發(fā)生。

（2）重購置輕管理問題嚴重

在購置固定資產(chǎn)的過程中，事業(yè)單位經(jīng)常在購置固定資產(chǎn)之前往往要經(jīng)過一系列的手續(xù)，但是當購置的固定資產(chǎn)投入使用時，管理上的松懈便成了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上的嚴重問題。很多固定資產(chǎn)購置前，沒有對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行盤點，查看其使用情況。在沒有具體確定急需的固定資產(chǎn)購置計劃之前，直接找領導審批。造成了固定資產(chǎn)的重復購置，使用無效率等問題，嚴重損害了集體和國家的利益。另外，固定資產(chǎn)在購置后不進行登記，導致固定資產(chǎn)產(chǎn)權不明確，許多固定資產(chǎn)都不能做到共同配置，調劑使用，資源配置效率低，給國家財政帶來了很大負擔。

（3）缺乏固定資產(chǎn)責任制意識

事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)重要性和責任制的認識嚴重不足，也是固定資產(chǎn)管理中的問題。固定資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié)，但是長期以來，固定資產(chǎn)的管理一直沒有得到重視，分工、產(chǎn)權不明確等問題時常出現(xiàn)，這不僅制約著固定資產(chǎn)的合理有效的使用，更造成了國有資產(chǎn)的浪費。有些部門從固定資產(chǎn)的購置到管理都沒有統(tǒng)一明確的規(guī)定，有的放在基建處，有的放在辦公室，各個管理部門的職責也不明確，交叉管理的現(xiàn)象極為普遍。交通事業(yè)單位缺少統(tǒng)一的實物資產(chǎn)管理部門，對整個機構局的固定資產(chǎn)進行協(xié)調管理，使得閑置的固定資產(chǎn)不能充分利用。

（4）管理體制不統(tǒng)一

交通事業(yè)單位的資產(chǎn)種類眾多，而且專業(yè)特點明顯，這增加了對其進行管理的難度，尤其是對于固定資產(chǎn)的管理難度更大。單位內部應該有統(tǒng)一協(xié)調調度這些固定資產(chǎn)的部門。但是從現(xiàn)實狀況來看，交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)通常由若干個部門分管，這些部門看上去都在進行管理，但是由于管理的方法不統(tǒng)一，缺乏強有力的協(xié)調指揮機構。另外，固定資產(chǎn)的管理缺乏嚴密的監(jiān)管體制，導致形成了固定資產(chǎn)的核算和管理脫節(jié)，價值管理和實物管理分開的局面。

三、對交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的政策建議

針對交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，改善交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位財務管理的當務之急。筆者在簡單分析了問題成因和日常管理需要之后，針對上述問題給出了自己的政策建議。

1、推進固定資產(chǎn)的信息化、網(wǎng)絡化管理

通過建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，由原來的人為管理逐步向信息網(wǎng)絡化管理轉化，并在實際運行中不斷地根據(jù)實際情況進行完善，使管理更加有效，查詢方便、及時，進而使之能夠完全辦理固定資產(chǎn)管理的所有的業(yè)務，方便廣大財務和設備管理人員使用。交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有資金來源廣、形成渠道多、管理層級多、管理環(huán)節(jié)多、涉及部門多、流動性大等特點，運用固定資產(chǎn)信息化、網(wǎng)絡化管理后能夠使固定資產(chǎn)的使用變得合理有效，并逐步通過信息化建設實現(xiàn)交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理和財務管理一體化的目標。對理順固定資產(chǎn)管理體系，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用，提高管理工作效率，能夠發(fā)揮積極的作用，可以確保交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平與時俱進。

2、完善相關的會計制度

在固定資產(chǎn)管理的實際情況中，賬實不符的問題最為嚴重。由于我國事業(yè)單位執(zhí)行的是《行政事業(yè)單位會計制度》，按照規(guī)定，固定資產(chǎn)不能計提折舊，賬面價值是單位購買時的實際入賬價值（即原值），但是不能反映固定資產(chǎn)的期末實際值（即凈值），只有等到該項固定資產(chǎn)報廢之后才能沖減固定基金。正是這樣的制度，使得固定資產(chǎn)存在賬實不符。可以參照企業(yè)的會計制度，對固定資產(chǎn)進行折舊，固定資產(chǎn)項目和折舊項目抵減，顯示固定資產(chǎn)的凈值，直接明了地反映固定資產(chǎn)的實際余額，從而避免賬實不符。

3、加強相關管理部門的監(jiān)管力度

2007年7月正式實施的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》，各單位應該認真組織貫徹學習，針對本單位的具體情況制定出本單位的實施辦法。嚴格資產(chǎn)的管理、購置、處理。在管理的同時，更應該配備專人定期的進行固定資產(chǎn)盤點清查，監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用程度，把責任落實到個人，同時可以實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度，把管理目標和個人績效考核結果掛鉤，督促各部門、各人認真負責。

4、提高財務人員的自身素質

針對財務人員，應該自覺地提高自身素質，對于固定資產(chǎn)的購置應及時如實入賬，對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)及時地進行賬務處理，避免固定資產(chǎn)的虛增，確實做到賬實相符。各部門應該定期組織相關人員培訓，以增強責任意識。

四、結束語

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，事業(yè)單位會計核算相關法律法規(guī)不健全是導致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的主要因素。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的占有、使用狀況，是財政部門編制和安排事業(yè)單位預算的重要參考依據(jù)。各級財政部門應當全面準確地掌握各事業(yè)單位的固定資產(chǎn)情況，建立和完善資產(chǎn)與預算有效結合的激勵和約束機制。

隨著社會進步，經(jīng)濟、科學技術的發(fā)展，事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)規(guī)模迅速增長，種類呈現(xiàn)多樣化。伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、改革開放的深入，事業(yè)單位的資產(chǎn)經(jīng)濟地位日益突出，但從資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看，目前事業(yè)單位對資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)的管理相對薄弱。因此，針對在固定資產(chǎn)管理中存在的問題提出有效的建議是財務部門的當務之急，只有落實各項相關的措施,才能使其既能夠滿足社會公共需要、保證事業(yè)單位業(yè)務的發(fā)展，又不造成資源浪費，真正地建立起社會主義節(jié)約型社會。

[1] 樊曉松：交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的若干問題探討[J].交通財會，2010（2）.

[2] 金維瑜：淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009（14）.

[3] 李佩林：完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國商界，2009（6）.

[4] 事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法（財政部令第35號）[S]. 2006-05-30.