高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的實踐研究

曾麗青

（莆田學(xué)院，福建 莆田 351100）

高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的實踐研究

曾麗青

（莆田學(xué)院，福建 莆田 351100）

將項目管理模式引入高校學(xué)生公寓文化活動的管理當(dāng)中，通過闡述高校學(xué)生公寓文化管理的內(nèi)涵及意義，重點介紹高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的流程，論述高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中應(yīng)把握的原則。

高校學(xué)生公寓文化活動；項目化管理；實踐研究

高校學(xué)生公寓文化作為校園文化的有機組成部分，是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要抓手。在高校學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中引入項目化管理模式，是遵循大學(xué)生教育規(guī)律和成人成才發(fā)展規(guī)律，進一步加強校園文化建設(shè)，創(chuàng)新學(xué)生公寓文化活動方式，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力，增強校園文化教育工作實效的有意義探索。

一、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的內(nèi)涵及意義

1.1 項目管理的內(nèi)涵

項目通常是指為完成某一獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)構(gòu)而進行的一次性努力，是一個動態(tài)的概念，項目側(cè)重于過程。一個項目通常包括三個因素：確定的目標(biāo)、明確的開始與結(jié)束時間、既定的預(yù)算。

項目管理是近年來新興的一門科學(xué)，是以項目為對象的科學(xué)管理方式。它以系統(tǒng)論為指導(dǎo)，以現(xiàn)代先進的管理理論和方法為基礎(chǔ)，通過特有的組織形式，實現(xiàn)項目全過程的總和動態(tài)管理，從而有效完成項目任務(wù)。[1]項目管理對項目進行組織管理，可以更好地解決項目開展過程中所遇到的各種問題或困難，最大程度地優(yōu)化所需資源配置，做到項目在特定的范圍、有限的時間、預(yù)定的成本及質(zhì)量之間的相對平衡。

1.2 高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的內(nèi)涵

高校學(xué)生公寓文化是指以學(xué)生公寓為主要載體，形成、體現(xiàn)和傳播各種文化現(xiàn)象的總和，伴隨大學(xué)生思想、認(rèn)知、性格、追求的不斷碰撞、磨合直至互相融合，最終形成極富凝聚力的文化氛圍。[2]高校學(xué)生公寓文化活動是依托學(xué)生公寓這一載體，有目的、有計劃、有步驟地組織大學(xué)生參加的一次性活動，具有很強的目的性、起止時間明確、參與對象明確、活動預(yù)算簡單等特點。

高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理是指將高校學(xué)生公寓文化的各項具體活動視為一個個項目，運用項目管理的理論、方法，對具體活動內(nèi)容進行科學(xué)設(shè)計，以具體的項目帶動物力、人力方面的資源整合，通過建立項目的計劃、組織、實施、控制、收尾、考核評估的管理體系，增強校園文化教育的針對性和實效性的工作運行模式。具體而言，在學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中，學(xué)生工作處作為學(xué)生公寓主管部門，在制定學(xué)生公寓文化教育工作計劃時進行項目統(tǒng)籌規(guī)劃，提出總體要求，實施目標(biāo)化管理，建立文化活動時間安排表，堅持學(xué)生主體性原則，采取招投標(biāo)制度進行立項操作，通過公平競爭、公開評審，采取項目負責(zé)人制度，做到目標(biāo)到位、責(zé)任到人。

1.3 高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的意義

將項目管理引入高校學(xué)生公寓文化活動管理，有利于優(yōu)化學(xué)生公寓文化活動的管理，充分調(diào)動大學(xué)生組織和參與文化活動的積極性和主動性，使校園文化真正地走到大學(xué)生生活中去，增強校園文化對大學(xué)生思想、行為、人格發(fā)展等方面的影響，進一步培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，營造和諧的、可持續(xù)發(fā)展的校園文化氛圍。

近幾年來，莆田學(xué)院在學(xué)生公寓文化活動中也嘗試實施項目化管理模式，如每年一屆學(xué)生公寓文化節(jié)就是在學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中運用項目化管理的成功案例。通過組織“好學(xué)風(fēng)”優(yōu)秀宿舍評選大賽、“宿舍文化風(fēng)尚大賽”、“寢室舍標(biāo)設(shè)計大賽”、“安全知識知多少”之社區(qū)安全教育主題海報設(shè)計大賽、“迎奧運、樹新風(fēng)”之社區(qū)文明標(biāo)語征集大賽、“節(jié)約我先行”之社區(qū)節(jié)能宿舍評選大賽等活動，運用項目管理的目標(biāo)導(dǎo)向、過程控制、團隊激勵、績效評估等專業(yè)理論，充分利用人、財、物等方面的資源，做到責(zé)任到人、專款專用，提高了工作效率，增強了校園文化建設(shè)實效，取得了良好的教育效果。

二、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的流程

2.1 醞釀準(zhǔn)備階段

在學(xué)生公寓文化活動中引入項目化管理模式，首先，需要明確目標(biāo)。學(xué)生公寓文化活動的開展作為在校大學(xué)生文化素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，由學(xué)生工作處負責(zé)牽頭組織實施，專家組經(jīng)過調(diào)研，根據(jù)學(xué)校實際情況提出總體構(gòu)想，明確教育總體目標(biāo)，確立正確導(dǎo)向。其次，進行目標(biāo)任務(wù)分解。對學(xué)生公寓文化建設(shè)任務(wù)進行分析研究，進一步選擇適合項目化管理的任務(wù)，確定公寓文化活動項目的目標(biāo)和具體要求，制定并公布學(xué)生公寓文化活動項目的申報指南，面向全校師生公開征集公寓文化活動方案，營造“人人可以申報，人人可以參與”的氛圍。。

2.2 項目申報與審批

在立項通知公布之后，申報活動的學(xué)生團體必須在了解學(xué)校的情況以及學(xué)生公寓文化活動各項具體規(guī)定的基礎(chǔ)上，深入調(diào)查學(xué)生的活動意向和需求、活動場地情況，并對活動的開展時間、地點、規(guī)模、主題、內(nèi)容、形式作出詳細的計劃或?qū)嵤┓桨福诔浞终撟C之后向?qū)W生工作處投遞活動計劃書，參與項目申報。活動計劃書須體現(xiàn)時代特色，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，對廣大學(xué)生具有吸引力，并具有較強的操作性和一定的校園影響力。

在審批環(huán)節(jié)中，由學(xué)生工作處統(tǒng)一組織活動立項評審，對所有活動項目計劃書的可行性、影響力、內(nèi)容、活動形式、安全應(yīng)急預(yù)案等方面進行全面審核，保證審批過程的“公開、公正、公平”，擇優(yōu)立項。

2.3 項目實施與監(jiān)控

項目實施與監(jiān)控是學(xué)生公寓文化活動項目化管理的主體部分。通過審核的立項活動項目，由學(xué)生工作處與活動主要負責(zé)人簽訂《學(xué)生公寓文化活動立項協(xié)議書》，以協(xié)議書的方式確保活動任務(wù)的正常開展和配套經(jīng)費的及時落實。學(xué)生公寓文化活動立項的計劃書不得擅自改變，在活動的實施階段，學(xué)生工作處組織立項活動督查小組對活動項目的開展情況進行不定期抽查及督導(dǎo)，檢查活動項目主要負責(zé)人及活動組織者是否按照計劃開展活動，活動進度是否符合計劃的要求，活動經(jīng)費是否合理使用。學(xué)生工作處對活動項目進行中期評測，如發(fā)現(xiàn)活動項目負責(zé)人未按計劃開展活動，或是活動方案執(zhí)行難度大，或是活動經(jīng)費不合理使用，則可以中指活動項目的實施，停止撥款、撤銷立項的處理，做到盡量避免資源的不必要浪費。

2.4 項目驗收與評價

學(xué)生公寓文化活動項目化管理與傳統(tǒng)活動管理方式的最重要區(qū)別之處就在于活動項目的驗收與評價環(huán)節(jié)。在學(xué)生公寓文化活動項目運行結(jié)束之后，活動項目負責(zé)人應(yīng)做好活動項目的工作總結(jié)，全面總結(jié)出活動的成功之處以及存在的不足之處，并向?qū)W生工作處提交文本材、圖片、DV等多種形式的資料，積極配合學(xué)生工作處進行活動項目的審核與驗收工作。學(xué)生工作處組織驗收專家組對活動項目進行全面的、最終的評審和反饋，根據(jù)活動項目的開展情況、成效、影響力等，評選出學(xué)生公寓文化活動的精品項目、優(yōu)秀項目、合格項目以及不合格項目；同時對活動項目主要負責(zé)人的工作表現(xiàn)進行評價，評價結(jié)果作為下次該負責(zé)人或團體申報立項的參考指標(biāo)。

項目驗收結(jié)束后，學(xué)生工作處要做出公正的評價，及時兌現(xiàn)獎勵和處罰，及時表揚和獎勵開展得好的活動項目；批評不合格項目的負責(zé)人及申報團隊。活動項目運行過程中的好經(jīng)驗、好做法要及時總結(jié)推廣、宣傳，可在校內(nèi)媒體中開辟學(xué)生公寓文化活動專欄，廣泛交流活動項目開展的經(jīng)驗，也可對成功的活動項目進行深入分析，進一步推動學(xué)生公寓文化建設(shè)工作的可持續(xù)發(fā)展。

三、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中應(yīng)把握的原則

3.1 堅持資源整合原則

學(xué)生公寓文化活動開展過程中，常常出現(xiàn)部門之間、院系之間各自規(guī)劃，各行其事，未能形成有效的“齊抓共管”的局面，資源整合也無法得到實現(xiàn)。在有限的資源得不到統(tǒng)一規(guī)劃的情況下，學(xué)生公寓文化活動的重復(fù)現(xiàn)象就不可避免地存在著。項目管理的目標(biāo)是最大限度地利用組織內(nèi)外的各種資源，優(yōu)化工作流程，化解項目矛盾與沖突，提高項目資源利用效率。[3]學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中，應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況，深入調(diào)研，精心規(guī)劃，圍繞大學(xué)生的成人成才需要科學(xué)設(shè)置學(xué)生公寓文化建設(shè)總目標(biāo)，完善學(xué)生公寓文化活動具體項目的申報指南，嚴(yán)把活動立項審批關(guān)，對申報的同類相似的活動項目，采取合并立項的方法，倡導(dǎo)競爭與合作，避免學(xué)生公寓文化活動重復(fù)開展的情況出現(xiàn)，有效地整合資源，以最低的成本去達到最好的效果。

3.2 堅持強化負責(zé)人責(zé)任原則

立項項目的實施與管理過程中能否按計劃開展，人力物力是否到位、經(jīng)費是否合理使用，這些都與項目負責(zé)人的工作是緊密相連的。活動項目通過立項之后，倘若項目管理部門放開初期管理，項目負責(zé)人責(zé)任心不夠，待到活動中后期才開始管理，則會延誤了活動項目實施的最佳時機，活動效果可想而知。在學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中，如何提高活動的效果和影響力？如何變活動項目負責(zé)人的被動管理為積極管理？總的來說，只有堅持強化負責(zé)人責(zé)任原則，加強負責(zé)人的項目管理技能和經(jīng)驗培訓(xùn)，結(jié)合往屆優(yōu)秀項目案例，培養(yǎng)負責(zé)人項目管理所需要的策劃、組織、公關(guān)等方面的能力，強調(diào)負責(zé)人在項目實施過程中的重要性，宣傳學(xué)生公寓文化活動項目管理的規(guī)則和實施辦法，以及項目成果的鑒定辦法和具體標(biāo)準(zhǔn)。通過強化項目負責(zé)人的責(zé)任意識，促使項目負責(zé)人在通過立項審批時，能夠明確其工作職責(zé)，能按照學(xué)生公寓文化活動項目管理的具體要求，及時著手開展工作，如進行活動人員安排、進行活動的前期宣傳、協(xié)調(diào)解決活動場地的使用問題、合理安排經(jīng)費預(yù)算等等。在項目的實施與監(jiān)控環(huán)節(jié)，通過立項活動督查小組的不定期抽查與督導(dǎo)，項目負責(zé)人的責(zé)任意識、全局意識、進度意識會得到不斷的提高與加強，有利于項目負責(zé)人有效地、保質(zhì)保量地開展活動。

3.3 堅持過程監(jiān)督原則

在活動項目化管理過程中，監(jiān)督是項目目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障。實施學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中，應(yīng)堅持過程監(jiān)督原則。學(xué)生公寓文化立項活動中的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)給予重視和監(jiān)督，任何一個環(huán)節(jié)的完成情況都可能影響到其他環(huán)節(jié)的完成，進而導(dǎo)致整個活動項目無法按時保質(zhì)完成。項目管理部門應(yīng)定期或不定期地對所有立項活動項目的實施情況進行抽查和督導(dǎo)，與活動項目團隊進行有效溝通，直觀了解項目的實施情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時提出建議意見，協(xié)助解決問題。

項目管理應(yīng)用到高校學(xué)生公寓文化活動的管理中，實現(xiàn)了學(xué)生公寓文化活動管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，對校園文化的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。通過學(xué)生公寓文化活動項目的具體實踐，搭建大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作平臺，激發(fā)大學(xué)生參與文化活動的積極性、主動性，發(fā)揮大學(xué)生的聰明才智，對培養(yǎng)大學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)大學(xué)生團隊精神有著積極的作用。

[1] 楊衛(wèi)兵，王務(wù)均.大學(xué)生廉潔教育項目化管理的基本內(nèi)涵及運行機制研究[J].學(xué)校黨建與思想教育，2010，5.

[2] 劉建榮.探索公寓文化建設(shè)途徑，強化公寓文化功能[J].贛南師范學(xué)院學(xué)報，2006，2.

[3] 郝麗麗，宋巖，蔡慧慧.淺談大學(xué)生社會實踐活動的項目化管理[J].中國環(huán)境管理干部學(xué)院學(xué)報，2010，2.

Practice Research on the Management of University Students’ Dormitory Cultural Activities by Project

ZENG Li-qing

This paper focuses on the introduction of the mold of management by project into university students’ dormitory cultural activities management.After illustrating the contents and significance of university students’ dormitory culture management, this paper mainly introduces the process of students’ dormitory cultural activities management by project, and clarifies principles we should follow in this process.

university students’ dormitory cultural activities; management by project; practice research

G47

A

1008-7427（2011）10-0045-02

2011-06-09