網絡環境下河南省高校圖書館信息資源共建共享研究*

河南師范大學圖書館 張宜平

網絡環境下河南省高校圖書館信息資源共建共享研究*

河南師范大學圖書館 張宜平

所謂網絡環境下高校圖書館文獻信息資源的共建共享，是指利用計算機網絡、數字通信、電子、多媒體等先進的現代信息技術，將高校圖書館納入一個共同的有組織的網絡之中，使之圍繞信息資源收集與利用共同發揮作用的一種工作方式，它能使信息用戶在利用信息資源上得到最大限度地滿足。

隨著科學技術的發展，科技文獻迅速增多，呈現出數量巨大、類別多樣、載體眾多等特點。特別是電子文獻因其具有信息量大、檢索便捷、可共享且支持遠程訪問等優點，越來越受到圖書館的重視。然而，面對不斷增加的各種文獻資源，任何一個圖書館想將其收集齊全是不現實的，也是不可取的。因此，開展網絡環境下文獻信息資源的共建共享尤為重要。

一、網絡環境下高校圖書館信息資源共建共享的意義

1.避免重復建設，實現資源的合理配置。開展資源共建共享，各高校圖書館在統一的協調和管理下，結合本館讀者需求，聯系其他館藏，制定本館的資源訂購計劃，避免不必要的重復和浪費，全省統籌規劃，實現電子信息資源的合理配置。通過信息資源共建共享，加強高校圖書館之間的聯系，充分發揮各館資源的作用，最大限度地提高圖書館的信息服務效率。

2.增加各館可使用資源數量，豐富圖書館信息資源。網絡時代，信息資源以指數增長，信息數量大、變化快、種類多，讀者對信息的需求是多元的、動態的。單一圖書館的收藏往往滿足不了讀者的各種需求。只有通過網絡把本地區各高校圖書館的各種文獻信息聯系起來，實現信息資源共享，使局部有限的圖書館信息資源擴大，增加各館可使用資源數量，才能更好地滿足讀者需求。

3.有效解決購書經費短缺問題。由于書刊價格猛漲，電子文獻數量劇增，圖書館出現了購書經費不足的問題。經費較為充裕的高校圖書館，文獻資源較為豐富，能很好地滿足本校讀者的文獻信息需求;而一般本科院校的圖書館，因經費較少，文獻資源相對缺乏。針對這種狀況，高校圖書館應通過合作，充分發揮網上資源共建共享的優勢，共同構建較完整的藏書體系。開展本地區各高校圖書館之間互惠互利的館際互借工作，對本館必備的圖書資源及時購入，對利用率低、價格貴的圖書資源可采用網上共享、館際互借的方式獲得，從而有效地解決購書經費短缺的問題。

二、河南省高校圖書館信息資源建設現狀

河南省公辦本科高校共32所（不含軍事院校），我們對其中28所高校圖書館（占88%）的文獻資源進行了調研（其中4所院校圖書館主頁不能訪問），主要采取網上調查、電話訪問和Email咨詢等方法，調查截止時間為2010年12月31日。

高校圖書館信息資源主要包括印刷文獻數據（紙本館藏資源）、網絡電子資源（商業數據庫）和各校自建的特色數據庫資源3大類，通過對這3類資源的調查分析，可以比較全面地反映當前河南省高校圖書館信息資源的建設現狀。

1.館藏印刷文獻資源統計分析。館藏印刷文獻資源數量最高的兩所高校是鄭州大學和河南大學，其次是河南財經政法大學、河南科技大學、河南師范大學，以上高校圖書館館藏印刷文獻均在200萬冊以上。館藏印刷文獻100多萬冊的學校有16所，100萬冊以下的有7所，最少的是60多萬冊。河南省本科院校圖書館館藏印刷型文獻資源數量差距較大，主要與學校的建校時間、規模和學科設置有關。

2.館藏電子文獻資源統計分析。筆者文中所指的網絡電子資源主要是各高校購買的中外文商業數據庫資源系統（不包括試用數據庫）和自建數據庫。統計結果如下：擁有數據庫超過50個的學校有2所，即鄭州大學和鄭州輕工業學院；擁有30～40個數據庫的學校有5所，即河南大學、河南師范大學、河南財經政法大學、河南農業大學、中原工學院；擁有20多個數據庫的學校有河南科技大學、河南工業大學、河南理工大學、鄭州航空工業管理學院、洛陽師范學院、信陽師范學院、新鄉醫學院等。數據庫數量在20個以下的高校有14所。

據統計，河南省28所高校圖書館累計引進數據庫537個（試用數據庫、自建庫除外），重復引進嚴重。有27所本科院校圖書館訂購了清華同方（CNKI）數據庫，占所調研高校總數的96%；有24所高校圖書館訂購了維普科技期刊全文數據庫，占所調研高?？倲档?6%；有23所高校圖書館定購了萬方數據庫；有22所高校圖書館訂購了超星數字圖書館；有14所高校圖書館引進書生之家數字圖書館；有10所高校圖書館引進獨秀學術搜索；有8所高校圖書館引進國務院發展研究中心信息網數據庫等。外文數據庫亦如此，購買Springer Link數據庫和EBSCO全文期刊數據庫的高校分別達到了20所和9所。各館的重復訂購造成了資金的極大浪費。

河南省高校自建數據庫數量較少，只有14所高校圖書館建有51個特色數據庫。平均每所高校僅有1.8個自建數據庫。

三、河南省高校圖書館信息資源建設存在不足

1.各高校圖書館在信息資源采購上各自獨立，重要的資源大家都予以購置，使得一部分資源被大量重復訂購，另一些資源卻又相對不足。

2.在資源共建共享方面，僅有的合作共建共享都是局部、小范圍的，并沒有實現全省范圍內高校圖書館間的信息資源共建共享。

3.在管理上，各類高校之間缺乏協作，缺乏權威機構的統一領導，缺乏統一規劃。在文獻的分類、著錄、標引、檢索和計算機網絡規劃等方面，各高校之間缺乏統一的協調采購、聯合編目、館際互借、公共檢索、網上互借等，使網絡交流、資源共享受到限制。

4.基礎設施落后。資源共享對網絡速度、存儲空間、計算機硬件設備等提出了新的要求。但目前省內各高校圖書館網絡資源差別較大，技術水平發展不平衡，許多高校圖書館的硬件設施顯得落后，不符合資源共享對設備的要求。在應用軟件上各不相同，缺乏公用的網絡平臺。

四、構建河南省高校圖書館信息資源共建共享體系的策略

1.建立信息資源共建共享協調中心，加強宏觀調控。高校圖書館之間開展文獻資源共建共享工作，需要強有力的組織保障。因為網絡環境下資源共建共享是大規模的、全局性的系統工程，必須建立一個權威、穩定的組織管理機構來有效地領導和協調這項工程。應由政府出面，河南省教委牽頭，成立一個領導機構，制定統一的工作規范和業務計劃，統一協調河南省高校圖書館的資源共建共享工作。

2.建立協調采購、聯機編目機制。成立河南省文獻資源協調采購機構，協調各高校圖書館文獻資源的購置，以達到文獻資源的共建、共知、共享。成立河南省聯合編目機構，使編目格式和編目流程規范化、標準化，促進書目記錄之間的交換。

3.建立電子文獻聯合目錄檢索系統。為了準確地揭示各成員館電子文獻資源的館藏分布，需建立統一的電子文獻聯合目錄檢索系統，對各高校館電子文獻進行集中整合。各成員館應遵循統一協議，以集中平臺和分布建設方式建立河南省的電子資源查詢系統，通過統一的檢索界面，使各圖書情報機構能利用聯合目錄檢索系統共享電子資源。通過檢索，讀者可以迅速獲悉符合自己需求的電子文獻資源及相應的館藏信息。

4.建立館際互借、文獻傳遞系統。所謂館際互借與文獻傳遞，是指圖書館或其他文獻提供部門將圖書、文獻本身或文獻替代品傳遞給發出文獻申請的圖書館或讀者的一種服務。其目的是讓讀者可以方便地異地或異館獲得圖書或文獻全文。建立統一的館際互借、文獻傳遞系統，紙質文獻可以通過復印、掃描、傳真，或將文獻實體郵寄等方式傳遞給讀者。電子文獻可以通過Email方式進行傳遞，產生的費用可在網上定期結算。文獻傳遞系統應與電子文獻聯合目錄檢索系統實現對接，使讀者檢索到所需要的電子文獻后，即可向電子文獻擁有館申請文獻傳遞服務，方便快捷。同在一個城市的高校館可實行一卡通制度和通用借書證、閱覽證制度

河南省政府決策研究課題，河南師范大學教育科學研究基金資助項目（B365）。