引入現(xiàn)代辦公理念做好會計工作

河南省醫(yī)藥科學研究院 李紅

引入現(xiàn)代辦公理念做好會計工作

河南省醫(yī)藥科學研究院 李紅

一、計算機技術在會計核算中的重要性

互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展打破了人們傳統(tǒng)的工作方式、管理模式和思維理念?！八惚P”作為古老的會計核算工具，這個會計職業(yè)的代名詞，雖然還深深留在人們的記憶中，但是會計核算的現(xiàn)代化已成為必然的趨勢。信息化的快速發(fā)展和計算機在會計核算中的廣泛應用，帶給了更多的發(fā)展空間。

現(xiàn)代社會，計算機應用能力已成為現(xiàn)代人不可缺少的知識儲備。雖然不同行業(yè)對計算機應用的側重點不同，但其中心目的都是為了解決實際工作中遇到的各種問題，提高工作效率和最終的實效。現(xiàn)代元素融入會計行業(yè)，使得筆者所從事的職業(yè)越來越專業(yè)化、精細化?，F(xiàn)代化的核算工具，打破了時空概念，改變了人們的工作理念，使得各項財務管理和會計核算工作更加有序、高效，節(jié)省了各種數(shù)據(jù)的查詢與匯總的時間，提高了管理工作水平。

對會計人員來說，如何運用現(xiàn)代化的辦公理念做好會計工作，是我們必須認真研究的新課題。會計電算化系統(tǒng)的應用，對會計人員的綜合素質提出了更高的要求。筆者親身經(jīng)歷了由手工記賬到電算化的演變過程，深刻感受到現(xiàn)代化的管理理念對會計核算的影響。

二、會計核算中應重視的問題

1.計算機軟件的安全性。由于信息和數(shù)據(jù)的儲存由磁盤代替了紙張，新型的存儲載體并不穩(wěn)定，而且具有可變性、易改動性，因此，加強會計檔案的保密和安全就顯得尤為重要。實踐工作中，對相對重要的文件、數(shù)據(jù)，除備份電子版信息外，還要輸出書面材料，重要文件數(shù)據(jù)，加蓋公章保存，除對會計資料雙保險外，還要建立健全明確的經(jīng)濟責任制度。從這個意義上說，計算機基礎知識的普及就顯得更為重要了。除了要做好財務數(shù)據(jù)的日常備份外，更要加強計算機的維護、文件整理和殺毒等工作。

2.計算機軟件的升級換代和現(xiàn)代辦公手段的應用。軟件的升級換代，雖然不屬于會計的研究范疇，但是，要保證會計信息的真實、安全，并適應新形勢、新情況的要求，一定要有更加完善的軟件運行程序與之匹配。相對于重要會計信息的處理，最好的方法就是在定期做好各種明細賬目登記工作的前提下，使軟件的設置完全滿足實際工作需要。Microsoft office中，Word文檔、Excel電子表等，都是可以引用到工作中來的。按照預先的目標進行設計，設置必要的欄目，實現(xiàn)表格化管理。這些現(xiàn)代辦公工具極大地提高了財務數(shù)據(jù)的匯總和查詢速度，同時電子版數(shù)據(jù)更方便傳遞，提高了數(shù)據(jù)的使用率，也使工作效率得到提高。

3.適應新的經(jīng)濟形勢，充分認識網(wǎng)絡銀行的作用。網(wǎng)上銀行具有傳統(tǒng)銀行無可比擬的優(yōu)勢，它打破了傳統(tǒng)商業(yè)銀行的經(jīng)營方式和運行模式，實現(xiàn)了銀企間快速便捷的網(wǎng)上支付功能，為客戶提供高效、即時的標準化服務，充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)交易平臺和服務渠道作用。一個完善的網(wǎng)絡銀行足以提供銀企對賬、代發(fā)工資、網(wǎng)絡購物、在線咨詢、最新信息發(fā)布、客戶有關業(yè)務的申請、掛失等各種服務。網(wǎng)絡銀行的興起，提高了資金的交易量，使銀行與客戶往來更加頻繁，從而獲得更多的中間業(yè)務和代理業(yè)務收入，減少了儲蓄網(wǎng)點和員工成本，成為金融服務方式的重大變革。在新的經(jīng)濟形勢的沖擊下，我們傳統(tǒng)的思想觀念應該被更為現(xiàn)代、高效的工作理念所取代。通過教育、培訓等方式，營造我國網(wǎng)絡銀行的良好的運行環(huán)境。如何將我們的現(xiàn)實工作與新興的金融形勢接軌，更好地促進我們科研事業(yè)單位的發(fā)展，將成為今后面臨的主要問題。

4.充分認識科研會計工作的特殊性。網(wǎng)絡給我們帶來了很多便利條件。網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上購物、代發(fā)工資、網(wǎng)絡信息、數(shù)據(jù)傳遞、遠程教育等等。Internet的普及與應用，促進了人們思想的更新，改變了傳統(tǒng)的行為模式。辦公信息的網(wǎng)絡化，一定程度上實現(xiàn)了低成本的管理活動，節(jié)約了交易成本、降低了信息收集成本。但是也應當充分認識到，財務會計工作涉及一個單位工作的各個方面，尤其是科研機構，不僅涉及事業(yè)單位的零余額賬戶管理、公務卡業(yè)務、政府采購等一系列改革，更應當重視的是科研單位不同于企業(yè)會計和一般行政事業(yè)會計的特點。會計核算的對象是科研課題，課題研究屬于創(chuàng)造性勞動，是探索未知，那么研究可能成功，也不能避免失敗。因此，每一項會計業(yè)務，都將帶來更多的探討和思考，帶來更加廣闊的想象空間，有許多意想不到的問題需要我們去處理，以適應科研工作的需要。

當在實際會計工作中沿用傳統(tǒng)的核算模式、思維方式、工作方法時，會計工作者們是否應該將更為進步的現(xiàn)代化辦公理念引入到實踐工作中去呢。答案是毋庸置疑的?，F(xiàn)代財務工作，也應當深刻領會科學發(fā)展觀理論，與時俱進，才能更好地完成會計工作?？傊F(xiàn)代高科技手段為人們提供了會計核算更加精細化的工具、手段，也對當代會計工作者提出了更高的要求。會計人員不但要有豐富的專業(yè)理論知識，也要不斷加強內部控制和提高計算機硬件的安全防范能力，完善會計電子檔案管理，逐步提高會計人員的業(yè)務素質，通過不斷的學習，早日引入現(xiàn)代辦公理念，建立起自己行之有效的現(xiàn)代化工作模式。