論主編的領導藝術對高校學報發展的影響

吳郭泉

(賀州學院,廣西 賀州 542800)

論主編的領導藝術對高校學報發展的影響

吳郭泉

(賀州學院,廣西 賀州 542800)

隨著科學技術的發展和全球化的加速前進,高校學報之間的競爭日趨激烈。主編的領導藝術如何將對學報的生存與發展起至關重要的作用。通過對學報主編領導藝術內涵的梳理,分析現代社會下主編的領導藝術對學報發展的影響,旨在促進學報管理學學科構建的完善與發展。

領導藝術;學報管理者;成功領導

所謂領導藝術,是指領導者做好領導工作的方式、方法的總和[1]102。而能力是指順利完成某種活動所必需的、直接影響活動效率的個性心理特征;通常指個體從事一定社會實踐活動的本領。領導能力則是指領導者在科學理論和文化知識指導下,完成某種領導活動所具備的個性心理特征或本領。學報作為學術期刊的重要組成部分,對于提高勞動者的整體素質,社會主義建設事業中發揮著不可估量的作用。

隨著人類步入21世紀,我國市場經濟體制的建立和逐步完善,面對新形勢的挑戰,我國高校學報的競爭也越來越激烈,而高校又是高級知識他云集的地方,因此,高校主編如何加強自身修養,不斷提高領導藝術也越來越重要和迫切。而發展學報事業除靠黨和政府的重視、支持外,作為辦刊者(組織者)應認真徹落實科學發展觀,認識領導者的責任,不斷提高領導水平和執政能力,把握發展學報規律,創新發展理念,提高發展質量和效益。

一、主編的領導藝術內涵

在學報管理過程中,領導過程是個復雜的系統工程,是由被領導者(編輯及編務)去完成任務的,因此想要提高其完成任務的自覺性、主動性,就需要主編善于掌握和運用領導藝術。領導藝術是指領導者在非程序化的管理過程中嫻熟地運用領導科學與經驗,以實現高效領導的技巧。主編的領導藝術則是指主編做好領導編委會、編輯部整個團隊的方式、方法。作為編委會的領頭人,主編要有足夠的編輯學知識與學養。可以說,在編輯與學養的關系上,學養是起點,是支撐,是托舉并提升整個編輯工作的根基[2]36-37。高校學報的內容質量在很大程度上體現著編輯的知識水準。因此,編輯從業者首先且必須是知識者、創造者,知識和創造是從事編輯工作的根本,而主編則是整個編委和編輯團隊的核心和靈魂。

(一)主編的領導藝術特點

1.創造性

領導工作,尤其是高層領導工作具有模糊性,非程序化的特點,沒有現在的原則做直接依據,也不能照抄照搬別人的方法,需要領導者以創新的思維,用新方法去處理問題。

2.應變性

在日常管理工作中,突發事件、例外事件多,需要領導者根據不同情況隨機應變、靈活處理,這就需要有一定的領導技巧,不會應變就談不上領導藝術。

3.綜合性

領導藝術的運用是領導者整體素質的綜合表現,包含領導者的品質、才能、膽識、責任心、危機感等多個方面;四是科學與經驗的統一。領導科學是大量領導實踐經驗的升華和總結,它揭示了領導過程的基本規律,因此,領導者首先要掌握領導科學,否則縱使有大量豐富的領導經驗也只能停留在經驗領導水平上。但是,領導者只懂得領導科學,不將其運用于領導實踐,不能形成自己的領導技能,也只能是紙上談兵。因此,領導藝術是領導科學與領導經驗的有機結合。由此可見,領導藝術是高明的權變術。

(二)主編的領導藝術內容

領導藝術的內容很廣泛,主要包括用人藝術、授權藝術、協調人際藝術關系藝術等方面。

1.用人藝術

在學報管理過程中,主編如何用人的問題可以說是仁者見仁,智者見智。

(1)善于識人,善于知人

正確認識人是準確用人的基礎和前提。領導者可通過專門的測試手段(能力測驗、人格測驗等)輔之以長期的觀察、調查、業績考評等手段了解每一個下屬,了解其能力、品質,分析其潛力。應該全面了解一個人,避免受知覺偏見的影響,如第一印象的惰性、首因效應與近因效應、光圈效應、刻板印象。

(2)用人之長,容人之才

在了解別人的基礎上,發現人的優勢,用人的長處。人各有所長短,用人之長,庸才能變成人才;用之短,人才也會變成庸才。因此“庸才”和“人才”是相對的。這就需要領導者在用人中做到“智者取其謀,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎”。領導者通過了解下屬的興趣、能力傾向測驗等途徑了解下屬的長處,并將他們安排在能發揮其長處的崗位上。如果他們在工作中取得了一定的業績,高素質的領導應該能容忍、培養、提拔他們,如果只能用之長,而不能有容人之才,不僅會耽誤下屬的前程,也會影響自己的發展。

2.授權藝術

下屬要履行職責,完成任務,必須有相應的權限做保證,因此領導者要將部分權力隨同責任授給下屬,使其在監控下有相當的自主權和行為權。合理授權,領導者就像有了“分身術”,可以集中精力抓大事,抓重要選題,也有利于調動下屬積極性,培養、提高下屬的能力。

3.協調用人藝術

領導者在用人中要注意人員組合。人員組合即人員搭配問題,即構成團隊人員的成份,包括年齡、知識、個性、專業甚至性別等因素。人員結構合理,大家互相理解、互相支持、互相取長補短,能夠發揮“1+1>2”的整體效應,如果結構不合理,則容易產生內耗,削弱整體戰斗力。

二、辦好高校學報應以激勵機制形成“推動力

激勵機制主要是指為激勵組織內的員工所采用的一系列規章制度、行為準則及相應激勵措施等的總稱。運用激勵機制所形成的巨大推動力,能夠讓員工產生實現組織既定目標的強烈動機,并全面形成努力實現這一目標的推動力,進而引起與維持所要實現組織目標的持續性行為。通過給予報酬與績效考評,能夠激發其使命感與自豪感,從而強化自己的行為[3]206。因此,一定要針對高校學報的鮮明特點,不斷激發出編委、編輯的創造性,并以此為基礎,建立與完善一整套合理的編委、編輯激勵機制。這樣,不但能夠極大地提高工作成效,而且還能促進高校學報的質量與辦刊水平等同步提高。

目前,由于高校人事制度較為陳舊,尤其是缺乏競爭激勵機制的相應內容,因而嚴重挫傷了高校編委、編輯的工作熱情,而且高校內部管理體制改革滯后于社會其他組織,形成了一種體制性的劣勢。高校編委、編輯在整體素質提高與技能提升的過程中,不可避免地存在相互聯系與協調不夠的問題,從而容易導致忽略激勵、不注重其潛能開發等問題。高校學報要以激勵機制形成“推動力,促進學報健康有序的發展,必須注意以下幾個方面的問題。

(一)確立共同目標

這個目標必須被管理的主體和客體雙方認同。一是制定組織目標要充分考慮個人的合理需求。要使被管理者認識到實現組織目標對自己的意義,明確個人的需求應當是在完成組織目標后個人得到的滿足。二是目標難度要適度,不能好高騖遠,要切實可行;但也不能輕而易舉,必須通過努力才能達到。三是目標要分階段,把大目標分解成一系列的小目標,逐項實施,最終達到大目標。做到既有利于激發人的積極性,又存在一定的刺激力。這樣的目標才能做到管理者與被管理者利益一致、行動一致。

(二)營造一個人人都有機會參與管理的氛圍

要尊重被管理者的主人翁地位,讓他們參與管理和決策,使管理工作內容融人他們的智慧。這樣做可以激發他們的熱情。提高他們的投入程度,形成向心力。

(三)公平、公正地評價所有的人

當被管理者在主觀上感覺受到不公正評價的時候會產生心理不平衡。他的行為必然影響管理的效果。這種主觀感覺存在著兩種可能,一是符合實際,二是不符合實際。對這兩種情況管理者應注意[4]20。

三、學術質量是學報最重要的生命支柱

質量是學報的生命,而社會效益則是其唯一的準則。在當前深化改革,不斷推進和完善社會主義市場經濟體制的進程中,學報面臨著難得的機遇與挑戰,主編和編委更要保持清醒的頭腦,牢記只有不斷提高自己出版物的質量,堅持社會效益第一的原則,才能夠生存,才能夠發展,才能夠屹立于出版界。學術質量是學報最重要的生命支柱。學報價值的高低,取決于其稿件學術質量的高低。因此,重視主編領導藝術,把好學術質量關,這是辦好學報的首要問題。學報的學術質量主要取決于三個方面:稿件質量、審稿質量、編輯質量。稿件質量又是重中之重。目前,學報必須面對的最大問題是優秀學術論文的缺乏。造成這一現狀的根本原因一是我國學術評價的導向,常以刊物級別評定論文水平,這在學術排行、職稱評定、論文獎勵等方面都有體現,而且無一例外地以SCI、SSCI、CSSCI、EI、ISTP 為標準。二是學報質量欠佳,學報數量龐大,影響力有限。目前國內學報1800余種,造成期刊間激烈的競爭。學報要保持特色和影響力,要生存、發展,僅靠坐等來稿、一般性組稿等是遠遠不夠的。為提高學報的質量,應采取以下措施。

(一)掌握學科發展動態,做好組稿工作

1.組稿及組稿的重要性

組稿是發現、選擇、組織作者完成作品創作的活動。是依據選題計劃,就預定的題目寫稿。學報的稿件主要是由約寫的稿件和從自由來稿中選取的稿件兩者結合構成的。此外,還包括少數由編輯人員撰寫的文章或評論。有的編輯人員認為,刊物的自由來稿已經不少了,甚至稿件大量積壓難以消化,如再進行組稿,是沒有必要的。這種認識是不全面的,因為自由來稿有一定的局限性,僅靠自由來稿不足以全面地反映各行各業的發展,滿足讀者的需要。盡管來稿大量積壓,也應該采用精選的辦法加以解決,絕不能因此而放棄組稿。組稿工作不是簡單的任務工作,而是專業性很強的工作。在組稿中,密切關注學科發展動態,既要處理好學術問題,還要處理好人際關系問題。

2.組稿的依據

第一,依據選題計劃。選題計劃是經過編委會和編輯部研究確定的學報在一個時期內的報道方向與主要課題。所以編輯人員必須遵循選題計劃來完成具體的組稿工作。

第二,依據動態信息。除了選題計劃已規定的報道方向和課題外,在組稿過程中常會出現選題之外的新信息、新動態。這時,需要編輯人員準確地作出判斷,如果確實值得報道,就應經過與編輯部其他人商量后及時組稿,而不可錯過良機。

3.組稿的內容

組稿的內容實際上就是依據學報編輯出版方針、政策、原則組織適合學報要求的稿件。學報的讀者對象主要是本校及全國同類院校師生和國內相關學科研究人員。它的任務是發表、探索、研究學校師生及國內外同類學科研究人員在教學、科研等方面的新認、新經驗、新成果、新課題等。它在某種程度上代表著一所高校的教學質量和科研水平,在教育實踐、學科探討中具有較高的學術價值。因此學報在組稿中必須注重稿件的學術性,密切關注學科發展動態,確保稿件的學術水平在同類刊物中處于領先地位。

4.組稿的方法

學報屬學術研究類刊物,一般來說信息都較為分散,加之編輯人員因長年按照各種規范處理文稿,思維容易僵化、觀念保守,一般是等米下鍋,很少有人主動去找專家、院士約稿,致使稿源質量、水平難以提高。為此,編委和編輯人員要走出去,改變等靠局面,加大約稿的力度,并跟蹤學科研究前沿,組織相關的高質量稿件。自2010年以來,為提高稿件質量,我們密切關注學科發展動態,以積極參加學術討論會、上門約稿、Email約稿等形式組稿,2010年所發表的論文中組稿率超過25%,確保了稿件的質量和學術水平。

第一,通過參加學術會議組稿。各類學術會議,尤其是學術團體召開的全國性、地區性學術會議,都是組稿的好時機。編委、專家及編輯人員參加此類會議,有很多好處。既可以充實自己的專業知識,又可以掌握各行各業學術動態,更能夠通過參加這些重要學術會議的機會,結識一些有名望的專家學者、院士并主動邀清其為學報撰稿。

第二,通過函約、電話或面談組稿。許多組稿線索,不是來自編委或專家的推薦,就是來自社會活動信息,或者來自報刊雜志電視廣播網絡等媒體的報道。一旦發現值得組稿的對象并征得主編同意后,即可直接向作者約稿。電話約稿、面談約稿也是常用的方式,直接面約的效果比函約、電約更好。

第三,公開征稿。在自己的學報或別的媒體上公開征稿,也可有一定的效果。尤其是討論性征文,常可收到踴躍投稿的效果,更不用說“有獎征文”或“征文大賽”之類的活動了。但這類征稿應注意有始有終,兌現承諾,以樹立自己學報的形象。與些同時,要圍繞學校的學科重點及優勢,開設特色欄目,廣開稿源,積極爭取高水平科研人員投稿。充分發揮編委會對學報的咨詢、監督和指導作用。約請他們為學報寫稿、協助外約稿、審稿,并推薦優秀的稿件和審稿專家。目前已經初見成效。

(二)加強審稿制度,注重品牌質量

品牌是期刊核心價值的體現[5]187。高校學報要注重品牌化建設,因為品牌是高校學報的內容和形式在讀者中的高度認同。它能給讀者帶來物質和精神上的利益;傳達著高校學報差異化的個性;表達著高校學報特有的商品屬性;體現著高校學報的價值感,成為高校學報頗具代表性的文化符號。品牌是高校學報和其競爭對手區別開來的鮮明特征,是高校學報個性和實力的表現。

(三)加強指導文字編輯工作,提高編校質量

1.以“學者型主編”為目標要求,加強自身學術素養。“學者型主編”是當代期刊發展對主編的目標要求,至少包含三方面含義:一是在編輯學研究方面;二是在所編輯內容的研究領域;三是發現優秀人才方面。

2.創新意識與能力的培養。平時多學習應用當代科技,改進編輯工作;樹立節約意識,控制辦刊成本。

3.樹立個性,著重辦好特色欄目。以精品欄目精品文章提升學報的整體品位。

4.學習文化企業管理經驗。具備社交、合作、談判、組織等參與企業經營活動的能力。

總之,一個優秀的主編只有在駕馭能力、決策能力、管理能力、選才能力等方面具有突出才能,才能領導和管理好整個學報的運作與發展。

[1]鄒治平,楊映忠.簡論高校領導干部的領導藝術[J].重慶職業技術學院學報,2005(4).

[2]康宏.編輯的從業資格[J].中國編輯,2006(4).

[3]白云鶴.高校教師激勵機制構建研究[J].人民論壇,2010(17).

[4]黃毅然,韓莉.增強領導藝術提高管理工作有效性[J].理論學習,2006(6).

[5]方曉.期刊品牌戰略探析[J].黑龍江社會科學,2006(3).

On the Influence of Chief Editor’s Leadership Skill on University Journal Development

WU Guo-quan
(Hezhou University,Hezhou Guangxi 542800)

With the development of science&technology and acceleration of globalization,the competition between the journals is becoming hotter.The chief editor’s leadership skill plays a very important role in its existence and development.Over the examination og the connotation of the chief editor’s leadership skill,the analysis of influence of the chief editor’s leadership skill is committed to perfect and develop!the construction journal management.

leadership skill;journal supervisor;successful leadership

G231

A

1673-8861(2011)03-0099-04

2011-06-16

吳郭泉(1965-),男,江蘇泰興市人,賀州學院副院長,研究員。主要研究方向:資源經濟、編輯學、學報管理。