淺談新形勢(shì)下的檔案價(jià)值

周英男

(黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱150080)

淺談新形勢(shì)下的檔案價(jià)值

周英男

(黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱150080)

關(guān)于檔案的價(jià)值，在我國(guó)的檔案學(xué)界很早就運(yùn)用了價(jià)值論原理，揭示了檔案所具有的價(jià)值屬性，自然形成了檔案價(jià)值這一理論及概念。然而對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)的研究還處于初階段，對(duì)于檔案價(jià)值的許多內(nèi)涵還需我們作系統(tǒng)的總結(jié)和研究，特別是對(duì)檔案價(jià)值這一概念的認(rèn)識(shí)和新形勢(shì)下檔案工作的性質(zhì)，有待于我們廣大檔案工作人員在工作實(shí)踐中進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、探索和總結(jié)。

檔案價(jià)值;客觀劃分;規(guī)律性

一、關(guān)于檔案價(jià)值的客觀劃分

檔案價(jià)值客觀上可以劃分為兩個(gè)時(shí)期，即前價(jià)值時(shí)期和價(jià)值時(shí)期。前價(jià)值時(shí)期系指檔案從形成到向社會(huì)開放前這段時(shí)期。在這段時(shí)期，檔案只被檔案形成者或很少一部分人使用，使用范圍非常狹窄，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)共享。因此，這段時(shí)期內(nèi)檔案只具有使用價(jià)值而不具有其他價(jià)值。這一點(diǎn)就類似于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的“商品”一樣，如果勞動(dòng)者生產(chǎn)的“產(chǎn)品”不用于交換，而只供自身使用，那么該“產(chǎn)品”就不具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而具有使用價(jià)值。

價(jià)值時(shí)期，系指檔案向社會(huì)開放以后的時(shí)期。這一時(shí)期檔案具有自身價(jià)值和使用價(jià)值。檔案只有過(guò)渡到這一時(shí)期才有實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的基礎(chǔ)。因此，檔案工作者要積極做好檔案的解、密、劃控工作，把應(yīng)向社會(huì)開放的檔案及時(shí)，充分地向社會(huì)開放，使檔案為企業(yè)的政治服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，更是為社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步服務(wù)，發(fā)揮檔案本身的價(jià)值及無(wú)法估算的經(jīng)濟(jì)效益。

二、檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性

檔案價(jià)值是通過(guò)客觀世界發(fā)生的偶然性而得到實(shí)現(xiàn)的。客觀世界的發(fā)展表現(xiàn)出偶然性，偶然性是客觀世界的“量”，更多的偶然性的質(zhì)變，就是客觀世界發(fā)展的必然性，偶然性是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的第一要素，這一規(guī)律是同客觀世界發(fā)展的規(guī)律一致的。檔案價(jià)值規(guī)律給我們?nèi)缦聠⑹?主觀服從客觀，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)有其自身的規(guī)律性，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。因此在具體工作中，必須克服檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的急躁性和冒進(jìn)思想，預(yù)防主觀強(qiáng)加于客觀及盲目超前服務(wù)思想及現(xiàn)象，還要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。檔案的形成到最后的開放利用任何一個(gè)環(huán)節(jié)也離不開人的作用，充分發(fā)揮人的能動(dòng)作用是檔案事業(yè)發(fā)展的必須保障。為此檔案工作者首先要加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，沒(méi)有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案事業(yè)就是無(wú)米之炊，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)也就無(wú)從談起。同時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)實(shí)需求的調(diào)查研究，及時(shí)掌握檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的取向，更要加強(qiáng)對(duì)黨的方針、政策的理解和研究工作。在不同的歷史發(fā)展時(shí)期，黨的各項(xiàng)方針、政策都對(duì)檔案工作具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)作用。而且要求檔案工作者，堅(jiān)持研究黨的方針、政策對(duì)抓住檔案工作的要點(diǎn)，找準(zhǔn)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主方向具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)久的歷史意義。

三、檔案價(jià)值的特點(diǎn)

1.檔案價(jià)值是一個(gè)變化量，檔案價(jià)值從歸檔時(shí)間坐標(biāo)上看永遠(yuǎn)不是守恒的量，而是一個(gè)不斷變化的量。其表現(xiàn)在，檔案價(jià)值在不同時(shí)間單元內(nèi)檔案價(jià)值的量不同，檔案自身價(jià)值是由檔案的使用人價(jià)值來(lái)決定的，檔案使用價(jià)值的大小決定了檔案價(jià)值量的大小，檔案使用價(jià)值大小是由社會(huì)使用現(xiàn)實(shí)來(lái)量度的，社會(huì)使用現(xiàn)實(shí)是量度使用價(jià)值的唯一標(biāo)準(zhǔn)，它包括:生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r，人類社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，人類自身發(fā)展?fàn)顩r及使用空間等具體情況。同一地點(diǎn)，不同時(shí)間單元內(nèi)，社會(huì)使用現(xiàn)實(shí)不可能完全相同，由此決定了檔案的使用大小不同。由此可見，檔案的價(jià)值量在不同的時(shí)間單元內(nèi)自然也就不同，因此說(shuō)，檔案價(jià)值不是一個(gè)守恒量，而是一個(gè)以時(shí)間變化，檔案本身也在不斷變化的量。

2.檔案價(jià)值是一個(gè)多元構(gòu)成的無(wú)差別量，檔案記錄了特定時(shí)間內(nèi)，自然界發(fā)展規(guī)律，人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律，人類在征服自然，改造社會(huì)過(guò)程中所付出的實(shí)踐活動(dòng)，由于社會(huì)的普遍聯(lián)系，自然界的普遍聯(lián)系加上檔案內(nèi)容的全面性、專指性、時(shí)間性及強(qiáng)烈的影響性等特點(diǎn)，決定了檔案具有各不相同的使用價(jià)值，如:檔案的憑證使用價(jià)值、研究使用價(jià)值、參考使用價(jià)值、教育使用價(jià)值、美學(xué)使用價(jià)值等等，根據(jù)檔案的使用范圍不同，又把檔案劃分為各種門類如:科技檔案、文書檔案、專業(yè)檔案等，這些不同的使用價(jià)值分別對(duì)應(yīng)一定的價(jià)值量。從檔案整體上看，檔案價(jià)值是一個(gè)多元構(gòu)成量;從單價(jià)檔案看同樣是一個(gè)多元構(gòu)成量。構(gòu)成檔案總體價(jià)值的各分價(jià)值量之間，又都是無(wú)差別的，是可用代數(shù)相加方式累計(jì)的標(biāo)量，由此檔案價(jià)值量是一個(gè)多元構(gòu)成無(wú)差別量。

3.檔案價(jià)值是完整的前系統(tǒng)價(jià)值。檔案價(jià)值從豐富性方面講是具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，即包含著無(wú)所不及的客觀規(guī)律及內(nèi)容。但就某一專指規(guī)律和內(nèi)容的集中性而言，確又有一定的分散性，即分散于不同的案卷與全宗內(nèi)，檔案價(jià)值這種既分散又系統(tǒng)的特點(diǎn)不同于圖書、資料等系統(tǒng)價(jià)值，是未進(jìn)—步系統(tǒng)化的完整的前系統(tǒng)價(jià)值。檔案價(jià)值構(gòu)成的這種特點(diǎn)，確定了檔案編研工作的地位，同時(shí)也進(jìn)一步明確了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的必要性。

通過(guò)(1)直接的貨幣方式;(2)間接的貨幣方式;(3)社會(huì)效益體現(xiàn)方式，這三種體現(xiàn)方式進(jìn)一步地形成了檔案價(jià)值體現(xiàn)的隱蔽性和模糊性這一固有的特征。

四、檔案價(jià)值的屬性

屬性是指事物本身所固有的規(guī)定性，是某一事物區(qū)別是其他事物的本質(zhì)所在。根據(jù)多方面的探討與研究，檔案價(jià)值具有三個(gè)方面的屬性。

1.檔案價(jià)值的恒源性。所謂恒源性，系指檔案價(jià)值在同—時(shí)間單元內(nèi)，它的價(jià)值可以被各方利用而檔案本身價(jià)值不減少。

2.檔案價(jià)值的現(xiàn)實(shí)性。所謂檔案價(jià)值的現(xiàn)實(shí)性是指檔案的價(jià)值和使用價(jià)值都能同時(shí)在使用者一方體現(xiàn)，在檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，檔案的自身價(jià)值及使用價(jià)值，都被檔案使用者一方所得，實(shí)現(xiàn)了檔案使用者的現(xiàn)實(shí)目的。

3.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的二步性。所渭二步性，是指檔案價(jià)值在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，需要經(jīng)過(guò)二步轉(zhuǎn)化，第—步轉(zhuǎn)化是通過(guò)人查找、閱讀來(lái)利用檔案，使檔案信息變?yōu)槿四X信息;第二步轉(zhuǎn)化是通過(guò)人的能動(dòng)作用把檔案信息與實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來(lái)。二步轉(zhuǎn)化缺一不可，而第二步轉(zhuǎn)化是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的關(guān)鍵。同時(shí)也說(shuō)明檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)不是檔案工作者單方面就能實(shí)現(xiàn)的，需要社會(huì)各層人士的共同合作，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展新的歷史時(shí)期只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各界人士充分認(rèn)識(shí)到檔案價(jià)值的必要性及重要性，抓住機(jī)遇，不失時(shí)機(jī)地合理利用檔案的價(jià)值，才能為社會(huì)和企業(yè)創(chuàng)造出很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。從而顯示在新形勢(shì)下，在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等事業(yè)中，在建設(shè)具有中國(guó)特色社會(huì)主義的過(guò)程中，在即將到來(lái)的新世紀(jì)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中充分發(fā)揮檔案的自身價(jià)值及不可估量的重大作用。

Brief Analysis of the Value of Archives in the New Era

ZHOU Ying-nan
(Heilongjiang College of Education，Harbin 150080，China)

About the value of archives，the theory archives has long been applied in our country's archives field．It reveals archives'attribute of value，naturally for Ming the value of archives，this theory and concept．However，syste Matic research on the value of archives is still in the initial stage and therefore，we need to Make syste Matic su M Marization and research on the connotation of archives'value，especially on the understanding archives'value and the nature of archive work in the new era，which need to be discovered，explored and su M Marized in our archive workers'practice．

the value of archives;objective classification;regularity

G270

A

1001－7836(2011)07－0190－02

10．3969/j．issn．1001 －7836．2011．07．081

2011－03－05

周英男(1957－)，女，黑龍江哈爾濱人，教師。