基于過程集成的項目建設(shè)管理

王麗卿

隨著全球工程建設(shè)市場競爭的加劇，工程建設(shè)中單個企業(yè)的資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以保證完成日益復(fù)雜化的項目需求。如何有效的調(diào)動項目參與各方的力量，對建設(shè)工程項目的建設(shè)過程進(jìn)行過程集成化的管理，提高項目執(zhí)行的效率，利用現(xiàn)有的資源向業(yè)主提供價值最大化的項目產(chǎn)品是當(dāng)今的工程項目管理的新課題。

1 工程項目過程集成思想內(nèi)涵

1.1 集成的含義

集成，即集成主體將兩個或兩個以上的集成要素(單元)，集合成一個有機(jī)整體的行為、過程和結(jié)果。所形成的集體不是集成要素之間的簡單疊加，而是按照一定的集成方式進(jìn)行的構(gòu)造和組合，其目的在于實現(xiàn)集成整體功能的增加和新功能的出現(xiàn)，以實現(xiàn)集成主體的集成目標(biāo)。

1.2 工程項目過程分析

從工程項目全壽命期的角度來說，工程項目的全過程包括決策、設(shè)計、施工和運營四個階段。從系統(tǒng)工程學(xué)的角度來說，這四個階段的活動密不可分，需要構(gòu)成一個整體統(tǒng)一實施。

1.3 工程項目的過程集成思想

工程項目的過程集成思想就是把項目全壽命期的各個階段相互聯(lián)系起來，綜合考慮項目各參與要素及各參與方的動態(tài)影響關(guān)系，對全壽命期各過程進(jìn)行綜合集成，將原來各個過程分散的單元系統(tǒng)組合成一個協(xié)調(diào)工作、功能更強(qiáng)的新系統(tǒng)。

2 過程集成對工程項目組織效率的影響

工程項目建設(shè)中有一個重要的現(xiàn)象:如果A，B兩項工作由兩個單位承擔(dān)并按次序施工，則A，B兩項工作的持續(xù)時間較長。如果將它們合并為C，并由一個組織來完成，則持續(xù)時間會大大地縮短，而且綜合勞動效率會大大提高，即由兩個單位分別承擔(dān)的平均勞動效率要小于由一個單位承擔(dān)的勞動效率。

當(dāng)一個工程項目分項過細(xì)，階段劃分過細(xì)，則組織效率比較低，而將過程集成能夠提高項目的效率和效益。所以將建設(shè)項目的各參與方進(jìn)行綜合考慮，建立起過程集成的項目管理組織，相比傳統(tǒng)的分階段平行建設(shè)，工期會大大縮短，綜合效率會提高。

3 全生命期目標(biāo)系統(tǒng)的建立

建設(shè)項目科學(xué)化管理的主要方法是目標(biāo)管理方法(Management by objective)，其精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動”。即欲使建設(shè)項目獲得成功，首先需要制定科學(xué)合理的建設(shè)項目目標(biāo)，然后以實現(xiàn)目標(biāo)為宗旨，對建設(shè)項目的實施過程進(jìn)行有效的控制，建設(shè)項目管理即是追求項目目標(biāo)順利實施的活動過程。按照建設(shè)項目目標(biāo)管理方法，項目在實施前就必須建立明確的目標(biāo)系統(tǒng)，并進(jìn)行精心論證、詳細(xì)設(shè)計、尋求目標(biāo)系統(tǒng)的整體最優(yōu)化。

所以首先立足建設(shè)項目的全壽命期建立項目分解結(jié)構(gòu)和編碼體系是進(jìn)行建設(shè)項目過程集成管理的第一步。分別建立投資編碼體系、進(jìn)度編碼體系、質(zhì)量編碼體系、合同編碼體系、資金編碼體系、付款編碼體系、設(shè)計文件編碼體系，這些編碼體系有利于投資、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃和控制，有利于合同管理、資金管理、付款管理、CAD管理及物業(yè)管理。

4 建立項目協(xié)調(diào)組

為實現(xiàn)項目參與各方的有效協(xié)作，在項目構(gòu)思出現(xiàn)之后，即應(yīng)當(dāng)成立項目開發(fā)協(xié)調(diào)小組，小組成員包括各參與方的專家，共同負(fù)責(zé)項目的計劃和設(shè)計，包括項目的資金計劃、進(jìn)度計劃、設(shè)備采購計劃、質(zhì)量管理體系、安全管理體系、合同管理體系、運行管理體系、員工培訓(xùn)管理體系等。項目協(xié)調(diào)組主動預(yù)期項目建設(shè)過程中技術(shù)難題、安全隱患、質(zhì)量問題、設(shè)備運輸問題、新型技術(shù)的培訓(xùn)運用問題。

5 設(shè)計方和施工方工作有效并行，協(xié)調(diào)設(shè)計方和施工方真正共同參與項目過程建設(shè)

設(shè)計和施工活動，按照其相互搭接順序分為:1)分離式(Separate)，設(shè)計、采購和施工三個階段相互獨立，不存在搭接。2)項目分期實施(Phased)，相鄰建設(shè)期之間存在搭接，而階段間不存在搭接。3)快速路徑法(Fast Track)，項目分期實施，相鄰建設(shè)期以及階段之間均存在搭接。

由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計方、施工方組成的過程集成管理運用快速路徑法實現(xiàn)了建設(shè)生產(chǎn)過程的組織集成化，實現(xiàn)了在一個各方參與的組織下對設(shè)計、施工環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制，從而克服了由于設(shè)計與施工的分離導(dǎo)致的投資增加，以及由于設(shè)計和施工的不協(xié)調(diào)而影響項目建設(shè)進(jìn)度等弊病，達(dá)到了為建設(shè)項目增值。具體內(nèi)容包括以下幾個方面。

5.1 有利于減少業(yè)主管理的工作量，降低工程交易費用

設(shè)計方和施工方參與的并行工作管理將設(shè)計、施工兩個過程的工作進(jìn)行了有效的集成，減少了業(yè)主作為橋梁的協(xié)調(diào)作用，同時降低項目建設(shè)過程中不必要的信息收集費用。

5.2 有利于進(jìn)度控制，縮短整個工程的建設(shè)工期

過程集成管理通過系統(tǒng)的管理將這兩個過程進(jìn)行有效的集成，統(tǒng)一安排工作，合理分配時間，最大可能地對設(shè)計和施工工作進(jìn)行高效率的組織和安排，從而將項目的工期縮短。而且，由于在設(shè)計方可以根據(jù)施工方的施工經(jīng)驗，以及該施工方所擁有的施工機(jī)械，熟練工人和技術(shù)人員情況，使得過程集成管理在傳統(tǒng)的設(shè)計方、施工方各自為戰(zhàn)，由于設(shè)計方不清楚現(xiàn)場環(huán)境經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計變更及不合理的設(shè)計變更，設(shè)計圖紙落后施工方施工進(jìn)度要求等方面具有顯著優(yōu)勢。

5.3 有利于投資控制，降低工程總造價

大量統(tǒng)計資料和經(jīng)驗表明，影響工程項目投資控制的關(guān)鍵在設(shè)計階段，項目設(shè)計階段發(fā)生的成本最小，但對項目成本的影響卻最大。由于我國長期受計劃經(jīng)濟(jì)影響，設(shè)計人員往往只是單純地站在設(shè)計的立場上考慮問題，而不是站在整個項目的立場上全面地考慮問題。項目協(xié)調(diào)小組在快速路徑法原則下將設(shè)計和施工作為一個整體考慮，使業(yè)主根據(jù)設(shè)計、施工的現(xiàn)實情況安排投資計劃。另一方面對設(shè)計方，施工方有較大的約束力度，有利于工程項目投資控制。

5.4 項目責(zé)任明確，各責(zé)任方相互推諉和扯皮的情況減少，保障業(yè)主利益

項目協(xié)調(diào)組有各方成員代表，各方對現(xiàn)場施工進(jìn)度，技術(shù)工藝，設(shè)計圖紙到場計劃情況，現(xiàn)場地質(zhì)情況，人員組織情況，資金狀況等情況全面了解，從而減少由于信息不對稱引起的進(jìn)度、質(zhì)量、資金、安全問題。同時各方職責(zé)可以明確，減少存在的許多隱性問題，減少由于職責(zé)不清引起的爭執(zhí)，減少索賠，提前進(jìn)度，減少投資。

5.5 設(shè)計和施工相互融合，項目的“可建造性”增強(qiáng)

由于傳統(tǒng)模式下的設(shè)計與施工工作分離，導(dǎo)致設(shè)計人員在設(shè)計時對其設(shè)計方案的“可建造性”重視不夠，這不僅會影響施工效率，而且在施工過程中經(jīng)常導(dǎo)致業(yè)主與施工方之間或設(shè)計方與施工方之間的爭端。導(dǎo)致“能量內(nèi)耗”、降低工程項目建設(shè)的效率。而在設(shè)計方及施工方共同參與下的過程集成管理下，由于項目協(xié)調(diào)組全面負(fù)責(zé)項目的設(shè)計和施工，“可建造性”的問題能充分在其設(shè)計中加以考慮，從而避免傳統(tǒng)模式下容易出現(xiàn)的問題。同時，在過程集成管理的整個建造過程中，還可以通過設(shè)計和施工的相互配合，達(dá)到優(yōu)化建設(shè)、減低成本的目的。例如，山西朔州山陰2×300MW機(jī)組整個 8 300方的集水箱地基處理過程中，設(shè)計規(guī)定為基礎(chǔ)用 3∶7灰土換填，而經(jīng)過現(xiàn)場實地考察施工方反映給設(shè)計方、業(yè)主可以用砂礫石代替 3∶7灰土換填，同時避免地基處理過程中容易出現(xiàn)的橡皮土問題，為業(yè)主提前工期，節(jié)約成本起到了顯著的效果。

6 項目協(xié)調(diào)組領(lǐng)導(dǎo)下的及時供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理

傳統(tǒng)工程項目建設(shè)過程中設(shè)備供應(yīng)方和施工方是相互分離的，業(yè)主僅僅根據(jù)自己的經(jīng)驗和施工情況與設(shè)備供應(yīng)方建立聯(lián)系。這其中如果業(yè)主對現(xiàn)場的情況不清楚及設(shè)備安裝調(diào)試的難度不了解都會對工期產(chǎn)生重要的影響，為建設(shè)項目如期投入使用造成影響。及時供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理是根據(jù)施工現(xiàn)場情況以及設(shè)備采購、生產(chǎn)、運輸情況綜合加以管理方式。項目協(xié)調(diào)組成員信息共享，可以根據(jù)現(xiàn)場及環(huán)境的情況加以綜合考慮設(shè)備的運輸方式、進(jìn)場時間，及業(yè)主方對設(shè)備的運行參數(shù)更加深入了解。山西長治漳電二期 2×600MW機(jī)組在后期整套啟動過程中，由于汽輪發(fā)電機(jī)的液壓油站中的一臺電機(jī)出現(xiàn)問題，給機(jī)組的及時投產(chǎn)帶來了影響，對業(yè)主提前發(fā)電產(chǎn)生收益帶來損失。如果業(yè)主方、調(diào)試方、設(shè)備供應(yīng)方進(jìn)行過程集成管理，可以預(yù)見對設(shè)備的屬性掌握，采取相應(yīng)的解決措施，也不會對機(jī)組的整套啟動產(chǎn)生影響。

7 結(jié)語

建設(shè)項目過程集成管理是一種系統(tǒng)化的管理方式，要對建設(shè)項目的決策、計劃、組織、實施加以綜合考慮。由項目各參與方形成的項目協(xié)調(diào)組必須密切合作，以項目整體優(yōu)化而不是某一領(lǐng)域或階段的優(yōu)化為目標(biāo)。項目協(xié)調(diào)小組專業(yè)知識共享、職責(zé)明確、相互了解，在一個共同的建設(shè)目標(biāo)下來完成項目的建設(shè)。建設(shè)項目過程集成管理對項目管理方式將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

[1] 李紅兵.項目集成管理[D].武漢:武漢理工大學(xué)，2009.

[2] 何 燕.設(shè)計—施工總承包模式過程集成思想的運用[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2008(3):45-46.

[3] 郭 煒.淺析工程項目管理[J].山西建筑，2010，36(7): 199-200.