項目成本管理是項目管理工作的根本

賈士勇

1 搞好成本預測，合理確定投標價

項目經理拿到施工圖紙，從一開始的投標報價階段，就應該樹立很強的成本意識。這里影響報價的大致有相同、不同兩類因素。相同因素比較好把握，主要包括:建設方給我們每一位投標人提供的資源，如招標文件的內容、工程量清單、現場探勘、施工圖紙等等，我們依據這些因素算出的費用相對固定，相差不會很大;但是不同因素，往往是我們各投標人拉開價差的主要原因，如我們跟建設方關系、我們企業的經營狀況和策略、我們項目成本以前的參照經驗，對競爭對手的了解程度等等，這些因素都不好把握，這就需要我們項目經理去溝通、調查、研究后再確定投標價格，一定要杜絕那種盲目報價，惡意降價，未干先虧的情況。我們要充分考慮到施工中各種風險因素，價格既要有競爭力又要合理，為以后的項目成本打下良好的基礎。

2 未干先算，綜合人、材、機計劃，確定項目成本目標

項目中標簽訂施工承包合同后，項目經理應組織編制施工預算，主要依據的是我們企業定額，結合施工組織設計，合理分配

我國目前已進入經濟發展的高速期，不論在沿海，還是在內地，各種建筑、高樓如雨后春筍，拔地而起。作為多年從事建筑行業的我，真切感受到了這里面的機遇與挑戰。然而，同行不同利，有的項目工程中標價偏低，竣工結算后，效益卻很好;有的項目工程中標價很高，竣工結算后，效益卻很差。一個個矛盾的結果，不能不引起我們的重視:問題的根源何在。如何控制好工程項目成本。“項目成本管理”這個課題就擺在了我們的每一位項目經理面前。成本作為項目管理的一個關鍵性目標，可分為責任成本目標和計劃成本目標，貫穿于項目實施的全過程。在工程項目實施過程中，對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動，以強化經營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實現目標利潤，創造良好經濟效益的過程。工程項目成本控制是指在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制，及時糾正將要發生和已經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。

按照建筑工程的特性，項目施工成本管理貫穿于項目招投標階段、項目施工階段、項目運行階段全過程。效益是企業的生命，成本是項目的核心。我們項目經理是項目成本管理的第一責任人，建立科學有效的項目成本控制體系，增收節流，查缺堵漏，全員參與，全過程控制，使我們所在項目最終實現利潤最大化。下面我們從施工項目成本管理的六個方面展開討論，僅供大家參考。人、材、機三大生產要素，作出詳細的工料分析。要針對施工的每一個階段，每一個工種，每一道工序，做勞務需用量計劃，材料計劃，資金計劃，并組織項目班子開會集體論證，最終確定項目成本管理總目標及分段目標。

3 建立制度，采取措施，有效控制項目成本

項目進入施工階段，有一套完善的成本管理制度，非常重要。在濱河小區項目，我們首先建立三級核算體系，把總成本目標層層分解，分項目、專業、勞務三個層面，由項目經理，專業工長(材料員)，勞務隊長三級責任人，層層把關，簽訂成本控制目標責任狀，把各自成本工作中責、權、利統一起來，分年、月、周評比考核，由專業核算員負責日常監督打分，按月度分數最高者作為本月成本控制先進;配套建立成本降低激勵機制，對于月、年度打分前三名，都要即時給予重獎，有貢獻的給予提成。一年下來，我項目被公司評為年度成本管理優秀項目，為集體爭得了榮譽，也為大家提高了收入，一舉兩得，效果非常好。

4 成本分析制度化，源于生產又要指導生產

完善制度，重在落實。我們一個施工項目，實際上就如一臺大型機器，輸入資金，就通上了電源，開始運轉，但每一個零部件、齒輪都必須處在良性狀態，機器運轉正常，相反，不管哪一個環節出了問題，都可能導致惡果。工程項目有流動性強，周期長，面多點雜的特性，這就要求我們項目每一位管理人員深入一線，不放過各道工序的每一個環節，有強烈的責任感和認真的工作態度，調查、分析眼前的人工、材料、機械使用情況，哪里存在窩工，哪里出現材料浪費，哪里的機械使用不當等等。

此外，控制項目成本，應該嚴把材料關。施工材料品種多，價格變化大。科學嚴格的材料管理，至關重要，從采購、進場出(入)庫、現場使用及消耗，廢料回收管理等等環節，漏洞非常多，項目經理應在這方面花大力氣。在濱河小區項目我們采取了以下措施:購料前進行細致的市場詢價，然后大宗材料選擇有信譽度的廠家公開招標，小料貨比三家，最終選定物美價廉的廠家簽訂供貨合同。材料庫管嚴格出入庫收發記錄，每周一次盤點庫存。施工現場，工完場清，廢料及時回收整理。把項目采購員、材料員、庫管員都納入項目成本管理組織機構，和其他管理人員一樣定材料成本目標，參與打分獎勵。

5 成本控制的同時，安全管理緊抓不放

目前，建設工程職業健康安全與環境管理體系已在我們的項目上運行，在我們加大力度搞項目成本控制的同時，這方面的管理工作不能放松。安全生產責任制度一定要建立健全，項目部必須做到，在計劃、布置、檢查、總結、評比落實安全工作時，時刻牢記“群防群治”“安全重于泰山”。而且，成本與安全，兩者并不矛盾，是辯證統一的，我們只有安全工作常抓不懈，排除各種現場的安全隱患，減免安全事故的發生，減少一切不必要的損失，才能有效的保工期促生產，才能確保項目成本最小化，項目利潤最大化。

6 搞好工程結算，做好施工過程變更、簽證的索賠

在實際施工中，往往會遇到設計變更、現場簽證等合同價款以外一些工作，需要我們去完成，有一定現場經驗的同志，都會遇到這些問題，看似很平常，但這里面卻蘊藏著施工成本的大問題。以濱河小區工程為例，施工合同價420萬元，結算價646萬元。這其中226萬元的差價主要來源于設計變更、簽證，追加率53%，試想如果我們施工過程中沒有及時辦理變更手續，結算下來，成本將虧損成什么樣。因此，在平時的施工管理中，我們項目管理人員一定要有索賠意識，它是成本管理工作的重要內容。

當前，我國施工企業在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平偏低等問題。造成成本支出較大、效益低下的不良局面。可見，加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必由之路。

［1］ 郭慧芝.淺談施工項目成本控制［J］.山西建筑，2010，36(22):261-262.