如何做好施工企業(yè)的合同管理工作

董艷梅

市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)。現(xiàn)代社會(huì)可以講是合同社會(huì)。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有著密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。合同管理是一個(gè)全過程、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的管理工作。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止，我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉，把合同束之高閣，我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。

1 建筑施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1.1 合同簽訂階段存在的問題

1)合同主體不當(dāng)，即合同當(dāng)事人錯(cuò)位或不具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。有的施工企業(yè)在簽訂合同時(shí)為圖方便，使用分公司或分廠等不具備法人資格的主體簽訂合同。2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。3)合同條款有遺漏，不全面、不完整，有缺陷、漏洞，而漏掉的往往是違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。4)只有從合同而沒主合同。5)違反法律法規(guī)簽訂無效合同。

1.2 合同履約階段存在的問題

1)應(yīng)變更合同的沒有變更。2)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書面文件(如會(huì)議紀(jì)要等)沒有發(fā)出，在合同履行過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書面文件，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是施工企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)，但是這一點(diǎn)卻往往遭到忽視，自身權(quán)益得不到保護(hù)。……