高靜武
隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,我國的經濟水平正呈現出欣欣向榮的局面。經濟的繁榮,必然會引起建設項目的繁榮,在我國,每年新開工的建設項目也越來越多,這就給建設項目管理提出了新的要求。項目管理最重要的管理內容就是項目的施工質量、工程進度和投資控制。從表面上看起來,這三個目標好像是相對立的,其實這三個目標之間既存在著對立矛盾,又存在著統一的和諧,因此這三者之間是對立統一的關系,也就是說,這三者是一個系統的整體。在工程管理過程中,既要保證投資少,又要保證質量高,在這樣的情況下,就要認真分析實際情況,找到并解決影響工程進度的實際問題,只有這樣才能更好地完成建設項目的管理。
工程進度管理就是在項目建設中按經審批的工程進度計劃,運用適當的方法定期對工程的實際進度進行跟蹤、檢查,并與計劃進行對比,分析兩者之間的偏差,以及組織、指導、協調各建設相關單位,及時采取有效措施調整工程進度計劃[1]。
工程進度管理的主要目標是通過對現場工程的實際進度的檢查、對工程調度管理的報表分析并將分析結果和施工計劃進行比較,從而發現和糾正與施工計劃不符的地方。工程進度管理的目的就是為了保證在工程項目建設過程中的質量。
工程進度管理一般包括以下幾個重要環節:編制工程進度計劃、工程進度控制和工程進度的調整三個方面。
1)編制工程進度計劃。
編制工程計劃是按照合同工期的要求,使用科學的方法編制的控制總體工程進度以及制定保證計劃實施的具體措施。在編制工程計劃時要嚴格按照合同要求,認真考慮地理地形特征、氣候特征以及其他的方面會對工程造成影響的因素,統籌人力、物力、財力等多方面的因素進行。
2)工程進度控制。
在統籌考慮工程進度的基礎上,對工程進度進行預見性分析,分析工程進度是不是能夠按照編制的工程進度計劃進行,如果出現問題要立即采取相應措施,調整現場施工布局,調配相關資源,從而改善施工進度,使施工進度能夠按照工程進度計劃有序進行。
3)工程進度的調整。
在施工過程中,由于資源變化、重大自然災害、氣候因素等原因,或者業主的原因導致工程工期發生變化,這時就需要進行工期調整。在工期調整時,要按照目前施工的實際進度,按照關鍵線路和非關鍵線路進行調整。
1)缺乏對影響工程進度因素發生變化的快速應對機制。
在工程建設的過程中,工程進度會受到很多因素的影響,并且這些因素的影響是一環扣一環,互相影響的。在工程施工過程中,常常會出現一個因素發生變化,進而影響其他因素的現象,這樣,各種因素互相影響,進而影響工程的整體進度,甚至發生嚴重的生產事故。在工程建設的過程中,承包商根本沒有制定對突發事故的快速應對機制。這樣,就會在發生問題時手忙腳亂,無法應對。很多工程在建設過程中根本沒有嚴格的組織,有的工程隊甚至還出現除了分派任務的小隊長之外根本沒有任何管理者。對于工程目標是不是能夠順利進行,是不是能夠按照合同規定的要求實施更是無從談起。當出現問題的時候,各項目之間的管理者互相推諉,根本不存在責任意識,大局意識。
2)缺乏適度靈活的工程計劃。
按照規定,在工程開工之后,承包商必須給業主和監理提供一份工程施工的總進度計劃,在獲得業主和監理認可之后,方可按照工程施工的總進度計劃進行工程建設。為了獲取業主和監理的認可,順利通過審批,承包商在制定工程施工的總進度計劃時往往制定過于嚴格的計劃,這樣就導致工程計劃缺乏適度的靈活性。在工程建設過程中,如果出現資源變化、重大自然災害、氣候因素變化等情況,需要適度調整工程計劃的時候,工程施工的總進度計劃就會限制工程計劃的適度調整,這樣就導致現實狀況與工程施工的總進度計劃脫節,嚴重影響工程的進度。
3)不能很好的處理工程進度與施工成本、施工質量之間的關系。
從理論上來講,工程進度與施工成本、施工質量之間存在著矛盾,要想加快工程進度必定會增加成本,也必定會降低工程質量。在施工過程中,承包商根本不會去權衡這三者之間的關系,不會去尋找三者之間的平衡點。基本上是采取哪里出現問題就抓哪里的現象,這樣就會導致三者之間互不相顧,漏洞百出。
4)不能很好地協調各分包單位的關系。
對于工程的復雜程度來講,越是規模大的工程項目,其工程的項目也就越多,越復雜。而且這樣的工程工期往往也比較長。工程項目越多,所需要對應的工程單位也就越多,對應的工程單位越多,協調起來也就越麻煩,這樣也就很容易影響工程的進度。
在建設的過程中,經常會出現一個單位影響全局的現象。比如,原料供應商出現問題,不能按照工程的要求按時、保質、保量地供應原材料,這樣就會導致停工或者暫時停工的現象。一部分工程停工或者暫時停工勢必會發生連鎖反應,進而影響整個工程的進度。在工程建設的過程中還會出現資金鏈斷裂的現象,這樣也會影響工程的總體進度。這就要求工程總承包商認真協調各分包單位之間的關系,否則,將會嚴重影響工作的正常進度。
1)建設三級計劃進度管理體系的人員組織構成。
在建設過程中,要協調各相關單位之間的關系,明確三級計劃進度管理體系人員的組織構成,并以相關單位的負責人為基礎組建管理組織,通過管理組織對施工進度做出合理性預測,配置相應的資源,這樣可以從組織上保證施工進度的正常進行。
2)加強各施工單位之間的聯系。
加強各施工單位之間的聯系是三級計劃進度管理體系順利實施的重要保證。首先要加強例會制度建設。要定時組織施工單位的負責人召開有關生產調度的例會,各施工單位也要及時召開各自的例會,將和建設工程有關的問題有效傳達,如果出現特殊情況,還要召開專題會議應對新問題、新矛盾。其次,要加強各施工單位的溝通渠道建設,要保證施工單位的工程負責人在崗時間,保證工程負責人隨時處理工作中出現的問題;要保證各施工單位之間協調與溝通,加強其縱向、橫向聯系,各施工單位之間要相互監督、相互促進。
3)做好三級計劃進度管理體系的規劃管理。
一級計劃:一級計劃也就是總控制進度計劃。總控制計劃主要是建設項目的最終進度目標,是各分部工程操作的主要依據,各分項工程計劃要嚴格按照總控制計劃制定,各分項計劃之間的邏輯關系、各分項工程的路線也必須以總控制計劃為依據。
二級計劃:二級計劃主要是指階段性工期計劃或者各分部工程計劃。二級工程計劃和一級工程之間存在著一定的邏輯關系,一級計劃是二級計劃制定的依據,二級計劃是一級計劃的落實。為保證一級計劃的落實,二級計劃必須明確階段性工程的目的,并完成與工程承包商的協作,對相應的工程項目做出具體的安排。
三級計劃:三級計劃也就是周計劃,是二級計劃的具體落實。三級計劃是和工程項目關系最為貼近的計劃,是最基本的操作計劃,也是施工進度得以保證的最關鍵的步驟。
任何一項工程的開發與建設都離不開精誠合作的團隊,加強工程進度管理也是如此。要想順利的完成任務,必須加強團隊建設。
在團隊建設過程中,要始終把保證項目目標的順利實現作為團隊建設的首要目標,要大力培養團隊成員之間的合作精神,培養團隊意識、打造團隊文化。在加強團隊建設的同時,還要制定各項管理制度,管理條例,通過制度和條例規范人的行為。要努力學習國內外先進的管理經驗和技術手段,以工程項目為核心,層層分解,落實到人。要制定嚴格的考核體系,通過考核激勵員工的積極性,建立能者上、庸者下的科學管理制度。
現代工程建設牽扯到多方面的工作,要想在保證質量的前提下保證工程進度,必須認真分析各個環節的問題,有效把握問題的關鍵,充分運用現代化的管理手段和技術手段。只有這樣,才能打造一支作風正、工作硬的上乘團隊,才能在保證質量的前提下保證工程的進度。
[1]馬國豐,陳 強.項目進度管理的研究現狀及其展望[J].上海管理科學,2006(4):23-24.
[2]劉志龍,尚再龍.工程進度管理中存在的問題及對策[J].四川建材,2008(2):68-69.
[3]蔡可瑞.淺議工程進度管理[J].科技信息,2009(29):92-93.
[4]張秀琴.淺述如何進行建設工程進度控制[J].山西建筑,2010,36(29):205-206.