淺談小灣水電工程檔案管理

梁 華

(中國葛洲壩集團第二工程有限公司,成都,610091)

小灣水電站工程位于云南省西部大理州南澗縣與臨滄地區風慶縣交界的瀾滄江中游河段,系瀾滄江中下游河流規劃八個梯級水電站中的第二級,是以發電為主,兼有防洪、灌溉等綜合利用效益的特大型水電工程。

由于工程規模大、工期長,環節多,小灣水電工程檔案管理具有成套性、專業性和動態性的基本建設項目檔案的特點。又因為本工程合同多、施工周期長、檔案數量大、監理和施工單位多,并且施工中存在一個合同多家施工、多家監理的情況,因此項目檔案的匯總、管理難度較大。怎么管理好如此龐大的檔案,采取什么措施?如何做到工程完工、檔案歸檔?是本文著重介紹的重點。

1 工程檔案管理措施

1.1 領導重視,為項目檔案管理提供保障

本工程項目檔案涉及面廣、參建單位多、專業復雜,為此,領導非常重視,充分認識到項目檔案管理工作不僅僅是一項專業性管理工作,而且是工程建設中不可缺少的重要環節。由于對檔案工作認識到位、組織到位、措施到位,并在組織上予以保證,配備了滿足工程需要的專職檔案人員,設置了專門的檔案庫房,硬件設施設備齊全,適應了現代化管理的需要,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。

1.2 建立健全項目檔案工作的規章制度是做好檔案工作的基礎

首先,結合工程實際制定工程檔案管理辦法和規定是搞好小灣工程檔案的基礎。小灣主體工程的設計、施工、監理單位,來自全國四面八方,他們都按各自長期形成的習慣進行項目檔案的整理編制,這樣將使形成的項目檔案標準不一、分類混亂、排列不清。……