小倪
一、照片檔案的保管條件與要求
照片與底片都是由感光材料制成的,比一般紙質檔案保護條件要求更高。在照片檔案的保護中必須注意以下問題:
1.入庫前的技術處理。照片檔案入庫前應進行一些必要的技術處理,以延長照片壽命。黑白底片入庫前要進行水洗處理,照片水洗后要上光,入庫時的嚴格把關可以防止受污染的照片入庫。
2.適宜的裝具與排放。照片檔案應保存在規范的裝具內,切忌將多張照片用盒子或袋子裝在一起,以免照片相互粘連。照片簿冊要立放,不能堆積平放,以免底部照片受壓。一般卷片禁止壓摞存放,更不能使膠卷承受重大壓力,以免造成膠卷卷片和變形。
3.適宜的溫濕度。不適宜的溫濕度將造成照片和底片出現各種變質與損傷,按照《照片檔案管理規范》要求,收藏底片的庫房溫度要保持在13℃~15℃,相對濕度要保持在35%~45%。溫度過高,底片中明膠溶化,易發生粘合。濕度太高容易發霉變質,溫濕度太低則易斷裂、開裂。保存照片的適宜溫濕度為:溫度14℃~24℃;相對濕度40%~60%。
4.防止有害氣體、灰塵和光線?;覊m及有害氣體對底片的危害很大,照片檔案片庫應盡量遠離污染源,庫房門窗應密閉良好,采用機械通風時應加防塵罩,整理照片檔案的工作間也應清潔衛生。庫房內應采用白熾燈和進行慮紫處理的日光燈為光源,避免陽光照射照片和底片,保存底片多的庫房還要特別注意防火。
5.定期檢查。檔案館(室)對收藏的照片檔案要根據具體情況,定期檢查,詳細記錄,以便根據記錄情況采取各種措施延長照片檔案的壽命。
二、底片的保護與補救
底片是照片的本源,沒有底片就洗不出照片,底片如果損毀將無法彌補,因此應十分重視對底片的保護。首先,應有理想的保管條件,注意防潮、防霉、防火、防塵。其次,要有嚴格的操作制度,在接觸底片時應格外小心、細致并做到清潔衛生。第三,如發現底片有問題應及時采取有效措施予以補救。底片出現霉斑、磨擦痕跡、變黃斑、粘連、溶化或附著了灰塵等問題,應采取專門性的技術措施加以細致修整。
三、照片的保護與補救
照片的載體是一種感光紙,底片上的影像經過曝光、顯影、定影印在或放大到感光紙上。如果保管條件不善,照片會很快泛黃起斑,彩色照片會出現褪色現象,嚴重的會面目全非。因此,必須加強對照片的保護工作,創造適宜的保管條件。注意防光照、防指紋污染、防灰塵。彩色照片可處理成黑白照片,這樣更有利于長久保存。有條件的可制作副本。照片如果遭受污損,有底片的可重新洗印一張,無底片的照片要及時進行技術修整,盡量延長檔案的壽命。
四、照片檔案價值的鑒定
凡是反映一定歷史時期、一定時代的歷史面貌的、對本單位、對國家和社會有保存價值的照片,凡是反映藝術發展和科學技術發展的、對藝術發展和科學研究有保存價值的照片,都應作為檔案保存下來。對照片檔案,既要考慮現實與歷史價值,還要考慮藝術與技術價值。確定一張照片是否需要保存,不能只從一個單位的業務需要出發,而應全面考慮,尤其對反映黨和人民多年來斗爭歷史的照片更應珍惜。
無論記錄性照片還是藝術性照片,一般在拍攝過程中就已經過選擇,在印、放或沖洗過程中,還要進行篩選,因此,對保存下來的照片檔案的保管期限一般劃為永久或定期中較長的30年保存比較妥當。購進的或與外單位之間互相贈送的照片,如果和本地區、本單位的工作無直接聯系,只是作為互相學習、宣傳交流情況之用,則應作為資料保存。凡是歸檔保存的底片和照片,一般不得隨便抽出,任何個人都沒有權力擅自取消或燒毀任何一張已歸檔保存的照片。在鑒定工作中,應該根據照片檔案的特點,取得有關業務部門和專家的幫助和指導,準確劃定照片檔案的保管期限并妥善處理好到期銷毀照片檔案事宜。