在企業會計中利用外部資源降低企業成本探究

仇彩霞 費艷娟

一、利用外部資源降低企業成本的重要性

(一)有利于提高企業競爭

利用外部資源降低企業成本有利于企業利潤的提升，通過各種控制方法來降低成本，提高該企業產品在當地市場的市場份額，有利于企業的發展，提高企業的整體競爭力。

(二)有利于中國企業緊跟世界經濟發展趨勢

利用外部資源降低企業成本在發達地區是普遍存在的。但是在我國目前還不是很普遍。因此該研究有利于我國企業必須緊跟世界經濟發展的趨勢，進而推動企業的發展。

二、中國利用外部資源降低成本方面存在的問題

外部資源成本比較高主要是從企業對產品材料的采購、質量、銷售方面，具體表現在以下幾個方面：

(一)采購成本過高

采購成本過高是中國企業不能利用外部資源降低成本的重要方面。主要是我國企業的采購人員缺乏一種責任意識。采購人員不會從為企業節約資金的角度去采購材料，往往是哪家給了回扣就買哪家，甚至多貴的價位都可以接受，這樣就造成了企業的采購成本過高。同時很多企業進行產品采購的時候都是從中間商那里采購。而不是直接從材料的生產商那里進行采購。支付這部分中間費就是很大的損失。采購成本高了，從根本上提高了一個企業的成本。

(二)質量成本過高

我們這里提到的質量成本包括內部質量成本和外部質量成本。內部質量成本為確保和保證做出合格產品的質量而發生的費用，外部質量成本是由于產品質量不好而導致企業的重大損失。很多企業單方面追求利益而忽視產品的質量，這樣導致的質量成品很高。企業產品在銷售的過程中出現了質量問題，會出現兩種結果，一方面企業要進行物質或者經濟層面的賠償，這種賠償本身就是一種損失。另一方面企業的聲譽受到影響，譬如最近的雙匯“精瘦肉”事件，盡管該事件后雙匯管理層進行道歉并在商場內試吃，但是消費者已經不再信任該品牌了，這實際上就是一種無形的損失。

(三)銷售成本過高

很多企業在開拓外地市場的時候，在沒有對當地的稅收情況以及市場情況、媒體宣傳情況等方面做出調查的情況下，就進行大規模的銷售。而實際上。由于企業對當地市場等情況不了解，不能提出針對當地市場實際情況的營銷方案，往往造成利潤不高的情況，殊不知只有掌握了外部資源。才能有效降低成本的。舉一個簡單的例子。某家電企業在一個三級城市做銷售，事先沒有做調查，而是按照慣性思維，認為廣告單頁的派發很有效果，于是一次性派發單頁10萬張，而實際上起到的效果不好，最終才知道當地的群眾認可報紙的廣告。

三、完善對策

(一)控制采購成本

控制采購成本是利用外部資源降低成本的基礎。一方面作為企業要有科學的計劃安排，根據企業發展情況以及市場的需要情況，應該采購多少產品，采購什么質量的產品，在哪里采購物品，對于這些問題要有標準。另一方面在企業發展中推進集中采購制，盡量避免個人去采購，建立整個公司統一采購平臺，公司統一采購，必要時建立專門的監督機構。若是發現有采購員吃回扣的現象，要嚴厲懲罰。只有這樣，才會降低采購成本。同時企業盡量推進直供應制，在采購產品的過程中盡可能地逐步取消中間供應商，直接與產品基地采購，這樣可以節省很多中間商的費用。

(二)控制質量成本

控制質量成本是利用外部資源降低企業成本的保證，因此我們要控制質量成本。首先領導要轉變唯利是圖的想法，重視企業產品的質量。只有這樣在員工工作中，才會抓住質量。同時要通過有效的管理來降低企業產品的不合格率，加大企業生產過程中的監督力度，有效控制產品質量成本，減少由于質量不合格而引起的額外成本。我國南方某電子企業為了保住產品的質量，控制質量成本。對生產線的員工進行了獎勵，凡是生產的產品合格率都在100％以上的員工。給予100元的獎勵，在執行該政策后，企業的不合格率下降了60％。

(三)控制銷售成本

控制銷售成本是利用外部資料降低企業成本的重要條件。控制銷售成本主要是對于企業的銷售部門而言，銷售部門在開拓一個地區的市場之前，要認真分析當地的市場情況、當地的政策情況，通過對當地實際情況的了解，來制定相關的營銷策劃。只有銷售成本控制了，才能從根本上利用外部資料來控制企業的成本，繼而推動企業的發展。

四、總結

隨著經濟全球化的發展，利用外部資源來控制企業成本已經被越來越多企業效仿。作為一種經濟發展的模式，這種節約成本的方式對于企業發展有著重要的作用，本文研究的課題可以推動企業利用外部資源來降低企業成本，提高企業贏利空間，推動企業發展。

(編輯丹桔)